Anda di halaman 1dari 9

ADMINISTRASI PERKANTORAN

SMK Al Hafidz pada Tahun Pelajaran 2014/2015 telah membuka jurusan baru yaitu Administrasi
Perkantoran. Jurusan ini telah menerima 41 siswa didik. Sebagai jurusan baru tentunya belum
ada dokumen administrasi untuk ditampilkan sebagai bukti keberadaan jurusan baru.
Berikut profil yang dapat kami sampaikan kepada masyarakat tentang Administrasi Perkantoran
di SMKN1 Ketapang, Kabupaten Lampung Selatan.

PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN


SMKN 1 KETAPANG

Visi :
Menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang Berakhlak dan Profesional di bidang
Administrasi Perkantoran yang mampu berkompetensi dalam dunia kerja dan industri.
Misi :
1. Melaksanakan pembelajaran yang berwawasan keunggulan untuk menghasilkan tamatan
yang bertaqwa, cerdas, trampil, mempunyai unjuk kerja dan kemampuan di bidang
Administrasi Perkantoran yang dapat digunakan dalam meningkatkan kehidupannya.
2. Membantu mengembangkan potensi anak secara utuh dan menyeluruh, untuk
menghasilkan lulusan yang profesional dan berakhlaq mulia.
3. Mengembangkan sistem pendidikan dan pengajaran yang bermutu yang berbasis pada
perkembangan teknologi informasi (TI) untuk menghasilkan mutu lulusan yang handal
dan tangguh.
SUSUNAN ORGANISASI
PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMKN 1 KETAPANG
TAHUN PELAJARAN 2014/2015
Penanggung jawab
Ketua
Sekretaris

: Marjuki, M.Pd.T ( Kepala Sekolah )


: Dalmini, S.Pd
:

Bendahara

SEKSI-SEKSI
Sie. Pengembangan SDM
:
Sie. Unit Produksi dan Jasa :
Sie. Prakerin
Sie. Kesiswaan

:
:

JOBS DESCRIPTION
PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMKN 1 KETAPANG
1. Ketua Program Keahlian
Ketua Program Keahlian Administrasi Perkantoran memiliki tugas sebagai berikut :
* Menyusun program pembinaan dan pengembangan Program Keahlian
Administrasi Perkantoran (Program mingguan, bulanan dan semesteran)
* Membantu merencanakan, membina, dan mengawasi Praktek Kerja Industri (Prakerin)
untukmenciptakan prakerin yang bermutu.
* Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusis (SDM) dan kompetensi tamatan.
* Mengkoordinasi pelaksanaan proses belajar mengajar dan kegiatan praktek

Program Keahlian Administrasi Perkantoran.


* Menyusun Diagram pemelajaran ( Jadwal Block)
* Meningkatkan wawasan dan etos kerja siswa
* Melaksanakan Uji Kompetensi Siswa
* Melaksanakan promosi Kompetensi Siswa
* Mengevaluasi Program Kerja
* Menyusun Laporan Kegiatan.
2. Sekretaris Program Keahlian
Tugas Sekretaris Program Keahlian adalah :
* Membantu Ketua Program Keahlian dalam menyusun program kerja jurusan baik
mingguan, bulanan maupun semesteran.
* Menyelenggarakan administrasi jurusan yang tertib, rapi, dan bertanggung jawab.
* Menyusun Laporan yang diperlukan terhadap setiap kegiatan yang diselenggarakan
oleh jurusan.
* Membantu menyediakan data yang akurat yang berkaitan dengan Program Keahlian
Administrasi Perkantoran, baik untuk kepentingan internal maupun eksternal.
* Membantu Ketua Program Keahlian dalam menyusun Evaluasi Program Kerja.
3. Bendahara Program Keahlian
Tugas Bendahara Program Keahlian adalah :
* Menyelenggarakan administrasi keuangan jurusan secara rapi, tertib dan bertanggung jawab.
* Membantu Ketua Program Keahlian dalam menyusun Rencana Anggaran dan Biaya (RAB)
Jurusan.
* Menyusun laporan penggunaan dana terhadap setiap kegiatan yang dilakukan dalam jurusan.
* Merumuskan sumber dan penggunaan dana jurusan.
* Membuat laporan keuangan jurusan secara periodik.
SEKSI-SEKSI
1. Sie. Pengembangan SDM
Sie. Pengembangan SDM memiliki tugas :
* Menyusun Program pengembangan dan peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM).
* Melakukan Analisis Kebutuhan Sumber Daya Manusia.
* Menyusun rencana pembagian tugas mengajar
* Menyusun kebutuan modul dan sarana penunjang kegiatan belajar mengajar
* Membantu penyusunan Jadwal Pemelajaran.
2. Sie. Unit Produksi dan Jasa
Tugas Sie. Unit Produksi dan Jasa adalah sebagai berikuit :
* Menyusun program kegiatan siswa untuk menunjang peningkatan kualitas lulusan.
* Menyelenggarakan kegiatan siswa untuk mendapatkan sertifikat terhadap kompetensi siswa.
* Membina dan menjalin kerjasama dengan lembaga yang terkait untuk mengembangkan
kompetensi siswa.
* Membuat evaluasi dan laporan kegiatan secara terperinci.
3. Sie Prakerin
Sie Prakerin memiliki tugas :
* Melakukan analisis DU /DI yang sesuai dengan Program Keahlian Administrasi Perkantoran.
* Menyusun agenda dan program kerja prakerin, yang menunjang peningkatan kompetensi
siswa.
* Melakukan evaluasi pelaksanaan prakerin.
* Membuat laporan prakerin secara menyeluh
4. Sie Kesiswaan
Tugas Sie Kesiswaan adalah :
* Menyelenggarakan administrasi yang berkaitan dengan data siswa baru.
* Menyusun data mutasi siswa Program Keahlian Administrasi Perkantoran

* Melakukan rekapitulasi data siswa program keahlian dari berbagai tingkatan.


* Mengumpulkan nilai uji kompetensi, sertifikat uji kompetensi dan ijasah siswa
Program Keahlian Administrasi Perkantoran.

TUJUAN KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN


Tujuan Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran secara umum mengacu pada isi Undang
Undang Sistem Pendidikan Nasional ( UU SPN ) pasal 3 mengenai Tujuan Pendidikan
Nasional dan penjelasan pasal 15 yang meyebutkan bahwa pendidikan kejuruan merupakan
pendidikan menengah yang mempersiapkan peserta didik terutama untuk bekerja dalam bidang
tertentu. Secara khusus tujuan Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran adalah membekali
peserta didik dengan keterampilan, pengetahuan dan sikap agar kompeten :
1. Pengantar Ekonomi dan Bisnis
2. Pengantar Administrasi Perkantoran
3. Pengantar Akuntansi
4. Otomatisasi Perkantoran
5. Korespondensi
6. Kearsipan
7. Simulasi digital
8. Administrasi Kepegawaian
9. Administrasi Keuangan
10.Administrasi Sarana dan Prasarana
11. Administrasi Humas dan Keprotokolan
Untuk lebih jelasnya akan kami sampaikan struktur Kurikulum SMK Jurs. Administrasi
Perkantoran:

STRUKTUR KURIKULUM SMK/MAK


BIDANG KEAHLIAN
: BISNIS DAN MANAJEMEN
PROGRAM KEAHLIAN
: ADMINISTRASI
PAKET KEAHLIAN
: ADMINISTRASI PERKANTORAN

MATA PELAJARAN
Kelompok A (Wajib)
1 Pendidikan Agama dan Budi Pekerti
2 Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan
3 Bahasa Indonesia
4 Matematika
5 Sejarah Indonesia
6 Bahasa Inggris
Kelompok B (Wajib)
1 Seni Budaya
2 Prakarya dan Kewirausahaan
3 Pendidikan Jasmani, Olah Raga & Kesehatan
Kelompok C (Peminatan)
C1 Dasar Bidang Keahlian
10 Pengantar Ekonomi dan Bisnis
11 Pengantar Administrasi Perkantoran
12 Pengantar Akuntansi

KELAS
XI
1
2

3
2
4
4
2
2

3
2
4
4
2
2

3
2
4
4
2
2

2
2
3

2
2
3

2
2
2

2
2
2

XII
1

3
2
4
4
2
2

3
2
4
4
2
2

3
2
4
4
2
2

2
2
3

2
2
3

2
2
3

2
2
3

2
2
2

2
2
2

C2
14
15
16
17
C3
18

Dasar Program Keahlian


Otomatisasi Perkantoran
Korespondensi
Kearsipan
Simulasi Digital
Paket Keahlian : Administrasi Perkantoran
Adminisrasi Kepegawaian
Administrasi Keuangan
Administrasi sarana dan prasarana
Administrasi Humas dan keprotokolan
TOTAL

6
5
4
3

48

6
5
4
3

48

5
4
4
5
48

5
4
4
5
48

6
5
6
7
48

6
5
6
7
48

program kerja ketua jurusan Administrasi Perkantoran

NO
A
1

2
3
4

URAIAN
KEGIATAN
Organisasi
Menyusun
Struktur
Organisasi dan
Uraian Tugas
Menyusun
Program Kerja
Bidang Keahlian
Rapat Bidang
Keahlian
Mengusulkan
kebutuhan bahan
dan alat

TARGET
Ada Struktur
Organisasi dan
Uraian Tugas

Kegiatan Belajar Mengajar


Dokumen
Melengkapi dokumen kurikulum di
Kurikulum 2013
jurusan lengkap

Adanya
Rapat Jurusan
perubahan KSTP
Spektrum
ditingkat Prog.
Keahlian
Implementasi
Ada kurikulum
Kurikulum
hasil implementasi
Perubahan Kurikulum Adanya silabus
Kelas X,XI,XII,
kurikulum 2013
menggunakan

1 Minggu
(awal Juli
2015)

KKH, sekretaris
jurusan

Ada Program Kerja 1 Minggu


KKH
(awal Juli
2015)
Ada rapat min. 2
Awal tahun
KKH
kali dalam setahun pelajaran, dst
Penambahan bahan 1 tahun sekali KKH, WK Sarpras
dan alat praktik
(sesuai
kebutuhan)

B
1

RENCANA PENANGGUNG
KETERANGAN
WAKTU
JAWAB

1 Tahun

KKH, WKR

Awal Agustus KKH, WKR


2015

Awal Oktober
2015
Akhir Mei
2015

KKH, WKH,
WKR, DU/DI
KKH, WKR,
Semua guru

Silabus, RPP dan


Modul siap

Juli 2015 Juni 2016

KKH, WKR

Silabus mulok

Juli 2015 Juni 2016


Juli 2015 Juni 2016

KKH, WKR

Juli 2015

KKH, WKH

Agustus -

KKH, WKH

kurikulum baru th
2013

6
7
8
9

Menyusun
Silabus, RPP,
Modul/Materi
Produktif
Menyusun
Silabus Mulok
Melaksanakan
kegiatan
pembelajaran
Melakukan
persiapan praktik
industri
Mengirimkan,

Kegiatan
pembelajaran
berjalan lancar
Ada kesiapan
prakerin
Siswa dapat

KKH, Guru

NO

10
11
12
13
14

C
1
2

D
1

2
3
4

E
1
2

F
1

URAIAN
TARGET
KEGIATAN
mengatur siswa melaksanakan
prakerin
prakerin
Membimbing
Prakerin berjalan
siswa prakerin
baik
Mengolah nilai Siswa kelas XII
prakerin
mempunyai nilai
Menyiapkan TTS Soal-soal TTS
Menyiapkan soal- Soal-soal test
soal Tes Sumatif diserahkan ke tim
Semester Gasal
Menyiapkan soal- Soal-soal test
soal Tes Sumatif diserahkan ke tim
Semester Genap

RENCANA PENANGGUNG
KETERANGAN
WAKTU
JAWAB
Oktober 2015
Agustus Guru
Oktober 2015
WKH
Oktober 2015 Guru, WKR
Desember
Guru, WKR
2015
Juni 2016

Pengembangan Tenaga Kependidikan


Mengikuti
Ada guru yang ikut Tahun
kegiatan pelatihan kegiatan pelatihan 2015/2016
produktif
Melanjutkan studi Ada guru yang
melanjutkan studi
Pengembangan Lingkungan dan Fasilitas
Pengadaan
Tersedia peralatan 1 tahun sekali
peralatan dan
dan sarana praktik (sesuai dengan
sarana praktik
ketersediaan
dana)
Pengadaan AC
Tersedianya AC
untuk ruang lab
Pengadaan alat- Tersedia alat-alat Awal Tahun
alat kebersihan kebersihan
Pelajaran
Lab
Maintenance
Inventarisasi alat,
Repair
jadwal MR,
prosedur kerja,
identifikasi,
klarifikasi
Kesiswaan
Mengadakan
persiapan
kegiatan LKS
Mengikuti
kegiatan LKS

Guru, WKR

KKH / WKT
KKH / WKT

KKH, Sarpras

KKH, Ka Lab
Ka Lab
Ka Lab

Ada seleksi peserta 3 bulan dilatih KKH, Guru


LKS
secara intensif produktif
Meraih juara LKS

Hubungan dengan DU/DI


Negosiasi ke
Ada negosiasi ke
DU/DI
DU/DI untuk
Prakerin, dan
Lulusan/Alumni
Mengundang LSP UKP terlaksana
untuk menjadi
penguji LKP

KKH, Guru
Bulan Agustus produktif
2015, bulan
september
2015

Juli-Agustus

KKH, WKH,
BKK

Pebruari 2016 KKH, WKH

PROGRAM KERJA
PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
TAHUN PELAJARAN 2010 / 2011

STRUKTUR ORGANISASI
PROGRAM ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMK PGRI 2 TAMAN
TAHUN PELAJARAN 2010/ 2011

URAIAN TUGAS
PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
1. Kepala Sekolah

1. Mengarahkan ketua program di dalam menentukan kegiatan program


2. Memberikan kebijaksanaan / langkah langkah yang dilakukan oleh ketua program
3. Penanggung jawab pelaksanaan program secara umum
2. Ketua
1. Mengatur Pembagian Tugas Mengajar di Program Keahlian Administrasi Perkantoran
2. Merencanakan Pembuatan Jadwal Pelajaran di Program Keahlian Administrasi
Perkantoran
3. Merencanakan dan Mengatur Pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar di Program
Keahlian Administrasi Perkantoran
3. Sekretaris
1. Menyusun dokumen dan arsip
2. Mengadministrasikan semua kegiatan program Keahlian Administrasi Perkantoran
4. Bendahara
1. Mengelola keuangan apabila ada kegaitan program
2. Membuat pertangung jawaban keuangan
5. Anggota
1. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan program
2. Melancarkan kegiatan program dengan adanya ide-ide dan masukan-masukan yang
positif

KODE ETIK
PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMK PGRI 2 TAMAN PEMALANG
Kami siswa Program Keahlian Administrasi Perkantoran adalah insan yang beriman dan
bertaqwa kepada Tuhan yang Maha Esa berjanji :
1. Menjalankan ibadah sesuai dengan perintah agama yang dianut
2. Mengamalkan Pancasila dan UUD 1945 di kehidupan sehari-hari
3. Giat belajar untuk mencapai prestasi yang semaksimal mungkin
4. Menjunjung tinggi nama baik Program Keahlian Administrasi Perkantoran
5. Senantiasa akan menjalankan peraturan akademik, tata tertib sekolah, dan tata tertib program
keahlian Administrasi Perkantoran untuk membentuk kedisiplinan diri
6. Senantiasa akan mengembangkan diri di bidang Teknologi dan Informasi Komunikasi dalam
rangka
membentuk calon tenaga madya di bidang Administrasi Perkantoran

Taman, Juli 2010


Ketua Program Adm. Perkantoran
Drs. Wisnugroho

TATA TERTIB
PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMK PGRI 2 TAMAN PEMALANG
1. Berpakaian seragam profesi setiap hari Rabu Kamis
2. Berpenampilan sebagai yang mencerminkan pegawai / karyawan di bidang Administrasi
Perkantoran
3. Menggunakan dan menjaga peralatan mesin-mesin perkantoran dengan penuh rasa tanggung
jawab
4. Menghidupkan dan mematikan peralatan praktek elektrik sesuai dengan prosedur
5. Dilarang membawa makanan dan minuman di ruang praktek.
PERATURAN AKADEMIK PROG. KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
1. Siswa wajib memenuhi administrasi sekolah paling akhir setiap bulannya pada tanggal 10
2. Siswa wajib dan menyelesaikan seluruh program Diklat (Mata pelajaran Produktif) pada setiap
tingkat
3. Siswa dapat menempuh ulangan harian, tes semester, uji kompetensi apabila kehadiran siswa
minimum 90%, kecuali ketidakhadirannya ada surat ijin
4. Siswa dikatakan kompeten apabila nilai mata pelajaran produktif minimal 70
5. Siswa yang belum kompeten dapat melakukan program remidiasi sampai nilainya mencapai
70
Taman, Juli 2008
Ketua Program Adm. Perkantoran
Drs. Wisnugroho