Human Resource
Consultants and Outsourcing
Focusing on Local Government
Glenn W. Rainey Jr.
Konsultan dan outsourcing digunakan untuk mengatasi berbagai
kebutuhan dalam manajemen sumber daya manusia sektor
publik, dan penggunaannya telah berkembang.Bab ini
menjelaskan beberapa pertimbangan utama dalam memilih dan
mengelola konsultan dan outsourcing kontrak.Untuk menjaga
subjek
dikelola,
perhatian
difokuskan
pada
praktek
unitmenengah lokal-pemerintah terutama yang cukup besar
untuk menetapkan fungsi sumber daya manusia (SDM) untuk
kantor tertentu atau anggota staf tapi terlalu kecil untuk dapat
membeli departemen HR yang sangat dibedakan mengandung
spesialis dalam berbagai fungsi HR. Yurisdiksi inibesar.cukup
bahwa mereka harus memenuhi kebutuhan SDM kompleks dan
khusus tenaga kerjabelum cukup kecil bahwa staf HR mereka
biasanya membentang tipis dan harus mengembangkan
keterampilan umum Mereka akan sering membutuhkan keahlian
eksternal, buruk, tetapi memiliki kapasitas terbatas untuk
merekrut,
mengevaluasi,
dan
mengelola
hubungan
eksternal.Tentu, diharapkan manajer dalam yurisdiksi yang lebih
kecil dan lebih besar juga akan menemukan bab ini informatif,
bahkan jika mereka mengatasi beberapa jenis masalah dan
harus beradaptasi informasi dengan lingkungan ditandai dengan
diferensiasi yang lebih besar dan sumber daya internal.
Consulting akan mengacu pada penggunaan sumber daya
eksternal oleh kantor sumber daya manusia untuk melaksanakan
proyek-proyek tertentu (misalnya, studi kompensasi, pelatihan
atau jasa pengujian, atau analisis dan Rekomendasi masalah
tertentu). Outsourcing akan mengacu pada kontrak untuk
administrasi layanan HR yang sedang berlangsung oleheksternal
penyedia ,manfaat program, layanan teknik informasi,obat.
SUMBER
701
DAYA MANUSIA DI
Pengujian
audit, atau jasa survey yang sedang
berlangsung). Perbedaan ini tidak mutlak. Sebuah perusahaan
yang mengeksekusi sistem klasifikasi baru untuk klien adalah
konsultan,Tetapi jika juga mulai menyediakan pencatatan
permanen dan analisis statistic penilaian kinerja sebagai
perpanjangan proyek, telah menjadi agen outsourcing. sebagian
besar dari layanan dikontrak eksternal, bagaimanapun,
cenderung jatuh ke dalam salah satu kategori atau yang lain.
literatur akademis dan perdagangan pada konsultasi dan
outsourcing tidak yang tepat panduan untuk bertindak untuk
manajer HR. Untuk menutupi topik yang sangat kompleks,
literature tentang konsultasi sering menjadi topikal umum,
subjektif, dan pengalaman, banyak yang mengambil bentuk
saran yang luas dan konseling untuk manajer atau konsultan
(lihat, misalnya, Bellman, 2002; Block, 1999; Finney, 1996; Nash,
1999). Masalah SDM dan masalah cenderung menerima
perhatian pecahan. Jika tidak tulisan yang luas tentang isu-isu
HR kunci dalam sektor publik (seperti "Pelatihan dan
Pengembangan," 2002) mungkin mengabaikan konsultasi, dan
perawatan daripemerintah kontrak(seperti Lavery, 1999) dapat
mengabaikan HR. Hasilnya adalah dosis besar kebijaksanaan
dan argumen subjektif yang pada waktu internal tidak konsisten.
Outsourcing, hampir ide baru, dipromosikan oleh kepentingan
dalam organisasi perampingan dan penghematan biaya dalam
bisnis selama tahun 1980 dan dengan upaya selanjutnya untuk
mentransfer minat yang sama untuk pemerintah. Literatur
tentang hal itu telah menjadi agak lebih rinci dan spesifik
preskriptif, bahkan berkaitan dengansektor public aplikasi(lihat
Siegel, 2000), tetapi masih mengandung ambiguitas serius.
Misalnya, nomor satu alasan otoritatif diberikan untuk
menggunakan
outsourcing.
Setelah
memberikansugestif
kuesionerdan daftar poin berbicara, wawancara dilakukan
diskusiterbuka tentang isu-isu, metode, sumber, keuntungan,
biaya, dan manfaat, dengan contoh-contoh spesifik. Sembilan
manajer, di Alabama, California, Georgia, Kentucky, New York,
Ohio, South Dakota, dan Virginia, diwawancarai tentang
KONSULTAN
SUMBER
OUTSOURCING 705
DAYA
MANUSIA
DAN
perundingan
berbasis
bunga.
Layanan
yang
diberikan oleheksternal:
spesialis
pelatihan etika; mengarahkan tim
manajemen mutu. Layanan yang diberikan oleh
perwakilan dari rencana bantuan karyawan (EAP)
atauthirdparty pekerja'administrator kompensasi:
memasok ditargetkan saran pelatihan danpekerja
biaya
kompensasi
dan
pengendalian
biaya;
menyelesaikantertentu; masalah perilaku dan
disiplin
pelatihan pada mata pelajaran seperti
manajemen stres,
kekerasan di tempat kerja, dan deteksi dan kontrol
darpenyalahgunaan narkobalembaga:.. Layanan
yang diberikan oleh konsultan atau di bawah
kontrak
dengan
sebuah
regular
program
pelatihanseperti
kursus
pelatihan manajemen
triwulanan
kesehatan karyawan, keamanan, dan masalah
kesehatan. Layanan yang diberikan oleh konsultan
asuransi:melakukan tinjauan risiko dan kontrol
kerugian;
meninjau
tempat
kejadian;memiliki
spesialis ergonomi praktek ulasan kerja dan
memberikan pelatihan korektif.
Target penelitian atau evaluasi proyek. Layanan
yang diberikan oleh eksternal
spesialiskompensasiatau
HR
administrator:
meninjau
kompensasi
untuk
tertentu
klasifikasisehingga pendapat yang independen
dapat dihasilkan. Layanan yang diberikan oleh
seorang profesor: melakukan survei dan melakukan
analisis komparatif pada masalah kompensasi
tertentu, seperti perbedaan gaji antara kabupaten
dan kota karyawan yang terlibat dalam merger.
Layanan yang diberikan oleh seorangkeuangan
analisatau broker. Assessment program manfaat dan
investasi
Persiapan
atau
modifikasi
peraturan
SUMBER
DAYA MANUSIA
DI
PENGGUNAAN OUTSOURCING
Hipotesis, outsourcing dapat digunakan untuk memindahkan
berbagai kegiatan untuk kontraktor eksternal, termasuk aktivitas
SUMBER
DAYA MANUSIA
DI
harga yang sangat tinggi. Tapi tarif harus bervariasi dengan sifat
layanan,senioritas dan kompetensi konsultan, dan ekonomi
720 BUKU MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI
PEMERINTAH
Pasar klien. Finney (1996) mengutip seorang konsultan yang
mengatakan bahwa ia tidak pernah melakukan negosiasi
tarif-tetapi tidak memberikan diskon 20 persen untuk klien
nirlaba! Biaya
mungkin harus diperkirakan lebih rendah untuk konsultan di kota
kecil danpedesaan
lingkungandaripada di pusat-pusat metropolitan dan bagi mereka
yang mengkhususkan diri
disektor publik dibandingkan dengan mereka yang mencakup
pasar korporat. Besarumum,
perusahaan konsultan bagaimanapun, dapat menggunakan
rumus penagihan standar, berdasarkan
faktor-faktorseperti jam diganti rugi, yang tidak disesuaikan
dengan sektor atau lokasi.
Untuk memberikan informasi tambahan tentang biaya, direktur
HR diundang untuk
memberikan contoh, isi dari layanan yang dibandingkan dapat
bervariasi: misalnya,
PBK dapat bervariasi dalam jumlah sesi konseling tercakup
dalamdasar
biaya(empat, enam) dan layanan tambahan yang disediakan
(brown-tas pelatihan makan siang,
materi pendidikan untuk distribusi). Kelas dan comp penelitian
mungkin melibatkanyang berbeda
campurandari desain ulang dalam deskripsi pekerjaan dan
rencana kompensasi.
Hasilnyatidak survei perbandingan sistematis tetapi memberikan
beberapa informasi sugestif
tentang biaya untuk kelompok yurisdiksi.
Jenis-jenis konsultan yang dipekerjakan oleh responden
termasuk pensiun investasi
penasihat, akuntansi dan penganggaran penasihat, pengacara
HR, arbiter,
kesehatan dan konsultan gigi, dan ergonomi dan keselamatan
konsultan. Biaya
722
BEBERAPA
MASALAH
TERKEMUKA
KONSULTAN DAN OUTSOURCING
MENGGUNAKAN
723
PROYEK BESAR
Di antara manajer yang diwawancarai, proyek-proyek di daerah
klasifikasi dan kompensasi yang sejauh ini proyek terbesar dan
paling kompleks menawar eksternal yang mereka punya
pengalaman baru-baru ini. Tujuh melaporkan keterlibatan barubaru ini dengan proyek-proyek seperti (tiga di babak pertama
wawancara dan empat di kedua). Proyek-proyek ini dilakukan
untuk berbagai alasan: untuk memperbarui klasifikasi yang telah
ditambal bersama-sama oleh departemen operasi selama tahun
dan yang menggunakan bahasa yang tidak konsisten atau itu
hanya menjadi ketinggalan zaman; untuk mendapatkan keadaan
sistem seni menggabungkan membayar untuk kinerja; untuk
mengintegrasikan kembali dan standarisasi posisi personil
setelah merger; dan untuk mendorong kompensasi untuk paritas
dengan pasar kerja sekitarnya. Selain menjadi mahal dan sulit,
proyek ini mungkin menjadi yang paling traumatis bagi manajer
SDM.
Sebagai salah satu direktur HR meletakkannya selama putaran
wawancara pertama, dua rekan memiliki direktur HR
"memperingatkan kelas dan perusahaan saya akan menjadi hal
yang paling sulit yang pernah saya lakukan, dan saya tidak akan
percaya mereka; sekarang saya tahu. "Penggantian yang
mengambil alih setelah promosinya harus melaksanakan proyek
update dan dianggap sebagai" baptisan api. "
Banyak frustrasi dan tantangan dalam proyek-proyek kelas dan
perusahaan yang melekat dalam proses meninjau dan
mengubah kriteria yang karyawan dibayar. Kontroversi mungkin
timbul dari kontrak dan desain proses itu sendiri, dari masalah
teknis, dan dari proses politik organisasi, komunikasi, dan
akomodasi. Sehingga kota harus menyelesaikan masalah teknis
seperti mengidentifikasi tujuan kompensasi nya (akan membayar
ditetapkan pada tinggi, sedang, atau standar pasar yang
724
memberikan alasan-alasan untuk manuver politik dan manajerial
dan gamesmanship. Ketegangan dapat meningkat oleh faktor
lingkungan seperti tingkat serikat pekerja dan iklim hubungan
kerja atau iklim politik. Anggota dewan kota, misalnya, mungkin
di menggoda untuk campur tangan dalam proses pengembangan
sistem klasifikasi baru untuk mengambil hati diri dengan dunia
kerja atau untuk mempermalukan walikota atau administrator
yang tidak mereka sukai. Dewan harus menerima standar
kompensasi dan filosofi yang mendasari sistem gaji baru, dan
penting untuk memastikan bahwa dewan cukup informasi dan
mendukung selama pengembangan sistem sehingga suatu
pembatasan yang tidak terduga atau penolakan tidak terjadi
ketika sistem siap pelaksanaan.
Mayoritas proyek dibahas dengan manajer mengalami masalah
yang signifikan. Di antara masalah umum yang deskripsi
pekerjaan yang terlalu "kalengan," buruk atau tidak konsisten
tertulis dan kata, atau penuh dengan kesalahan. Ketika
merancang rencana klasifikasi, konsultan berpengalaman dalam
besar sistem pendekatan mungkin mengusulkan jenjang karir
yang kompleks untuk sebuah kota kecil, sehingga track karir
seluruh yang mungkin memiliki satu karyawan. Karyawan itu
sendiri mungkin menjadi bagian dari masalah. Misalnya, direktur
divisi mungkin gagal untuk mendukung proses analisis.
Beberapa karyawan atau bahkan seluruh kekuatan divisi gagal
untuk menyelesaikan kuesioner analisis posisi sungguhsungguh. -masalah seperti masalah dapat menyebabkan
725
Perwakilan muka dari perusahaan konsultan yang
dinegosiasikan rincian kontrak bisa berubah tidak menjadi
direktur proyek, dan direktur proyek yang sebenarnya tidak
berhasil dalam memenangkan kepercayaan dari staf kota.
Staf konsultan yang dilakukan proses evaluasi pekerjaan di
situs dapat bekerja terlalu keras dengan terlalu banyak tugas
proyek, bisa berpengalaman, atau dapat menghabiskan waktu
yang dijanjikan melakukan wawancara di tempat tapi kemudian
menyerahkan hasil untuk staf lain yang tidak menggunakannya
secara efektif.
Staf konsultan yang dilakukan proses evaluasi pekerjaan di
situs dapat bekerja terlalu keras dengan terlalu banyak tugas
proyek, bisa berpengalaman, atau dapat menghabiskan waktu
yang dijanjikan melakukan wawancara di tempat tapi kemudian
menyerahkan hasilnya ke staf lain yang tidak menggunakannya
secara efektif.
Sebuah komite karyawan melakukan audit awal dan
perencanaan yang mengarah ke proyek bisa terlalu besar (dua
727
layanan dan kontrol hanya perlu bekerja dari waktu ke depan
dalam kontrak; kenyataannya adalah bahwa mengantisipasi dan
728
ULASAN KOMITE
Dalam meninjau, katakanlah, proposal kelas dan perusahaan,
praktek yang normal adalah untuk membentuk komite review,
mewakili beberapa departemen dan menggunakan manajer
berpengalaman dan anggota departemen dengan pengalaman
HR yang luas jika mungkin. Seperti telah dicatat, bagaimanapun,
lebih besar komite, semakin perpecahan cenderung ke
permukaan. Memuat sebuah komite dengan sejumlah besar
karyawan peringkat dan file yang percaya bahwa mereka dibayar
dan yang mungkin atau mungkin tidak memahami aspek teknis
kompensasi mungkin memohon untuk masalah.
MENILAI KONSULTAN
Meninjau konsultan latar belakang dan kualifikasi sangat penting,
tentu saja (lihat Manewitz, 1997) dan mungkin sangat penting di
pasar saat ini sementara sejumlah besar mantan manajer HR
masukkan konsultasi untuk melarikan diri pekerjaan kantor rutin
atau menggunakan konsultan untuk pekerjaan transisi setelah
dirampingkan ( "Meningkatkan," 2003) dan kondisi ekonomi yang
ketat mendorong konsultan ke pasar dan jasa (Wells, 2003) baru.
Memeriksa referensi konsultan dianggap penting oleh manajer
SDM dan oleh konsultan yang bertanggung jawab juga. ( "Saya
mulai khawatir ketika mereka bahkan tidak menelepon referensi,"
kata salah satu konsultan.) Sayangnya, ada banyak masalah
dalam menggunakan referensi untuk mengevaluasi konsultan
karena ada dalam menggunakan mereka untuk mengevaluasi
pelamar kerja. manajer HR tidak berkonsultasi referensi, baik
secara formal maupun informal, dalam semua proyek kelas dan
comp yang dikembangkan masalah yang signifikan, dan
referensi
positif
perusahaan
yang
terkemuka
dan
berpengalaman, baik di kelas dan comp khusus atau dalam
manajemen umum. Masalah terjadi pula.
kaku kontraktor. Tentu saja, direktur HR dapat meminta klien
730
hasil dari yang akan tergantung pada efek gabungan dari banyak
faktor, dan kontrak akan Sejalan lebih kompleks.
Dalam kasus studi kelas dan comp, tujuan yang ideal mungkin
diringkas sebagai penyelesaian tepat waktu dari rencana
klasifikasi yang akurat dan hati-hati dirancang, diikuti dengan
pelaksanaan rencana kompensasi yang tepat dan konsisten,
dengan tingkat yang cukup tinggi dari penerimaan oleh karyawan
. Kesempatan untuk mencapai hasil tersebut akan dipengaruhi
oleh interaksi dari faktor-faktor seperti ukuran kota, waktu dan
usaha yang diinvestasikan oleh konsultan, kompetensi
manajerial dan objektivitas kota, dan persyaratan teknis dari
proses itu sendiri.
Di yurisdiksi yang lebih kecil dengan tenaga kerja tidak lebih dari
tiga ratus atau lebih, pendekatan yang relatif sederhana untuk
analisis pekerjaan mungkin tepat (lihat Van Wart, 2000), dan
konsultan dapat mencapai tingkat tinggi visibilitas alam dan
interaksi selama proses posisi administrasi kuesioner deskripsi
dan melakukan meja audit. Hal ini lebih mudah untuk berbicara
dengan setidaknya satu kewajiban dalam setiap jenis posisi, dan
kontak cenderung memiliki efek riak seluruh angkatan kerja.
Bahkan supervisor lebih mungkin untuk menjadi vektor yang
efektif untuk transmisi rasa keterlibatan dan objektivitas untuk
tenaga kerja. Sebagai salah satu konsultan mengatakan,
731
untkompensasi tampaknya ada beberapa variasi pada analisis
titik-faktor berlabuh di kedua pasar lokal dan toleransi kota
sendiri untuk biaya kompensasi, dengan penyesuaian untuk
anomali pasar yang diperlukan. Juga, dalam kedua kasus,
hubungan saling percaya dan menghormati antara pejabat
terpilih dan tenaga kerja kota di satu sisi dan antara manajer dan
karyawan di sisi lain dapat membuat kontribusi besar untuk suatu
proses yang sistematis dan masuk akal.
Dalam kasus pertama, bagaimanapun, seorang konsultan
energik akan menginvestasikan waktu pribadi yang cukup besar
dalam on-situs kontak dan penelitian selama pengembangan
rencana klasifikasi, menggunakan bahan yang dikembangkan
sebelumnya tapi membangun kepercayaan dan beradaptasi
materi melalui interaksi pribadi yang luas. Pada saat proses
selesai, tugas titik yang dihasilkan dapat sebagian besar
dipahami dan diantisipasi oleh tenaga kerja secara keseluruhan,
732
pada tahap proses (meskipun sejumlah besar banding yang
datang dari 30 persen dari angkatan kerja, misalnya tentu akan
dianggap sebagai hasil yang tidak dapat diterima oleh manajer
SDM yang paling). Di kota kecil yang telah mempekerjakan
konsultan individu, konsultan mungkin bersedia untuk bertemu
dengan karyawan yang memiliki keluhan, baik secara individual
maupun kelompok, untuk menjelaskan proses dan hasil, sebelum
banding dilakukan ke depan untuk resolusi formal. Konsultasi
intervensi ini dapat menjadi faktor penting dalam mendidik
734
KESIMPULAN DAN SEDIKIT SARAN
tidak perlu melihat itu. "Sebaliknya dia berkata, Anda harus tetap
terlibat dan menonton rincian.
735
Wawancara dengan manajer HR menunjukkan bahwa ketika
mengatur proyek-proyek kecil atau jasa yang tidak harus
menawar, dan terutama ketika outsourcing, ada risiko menjadi
pasif dan menerima penyedia yang memulai kontak. Jika layanan
yang diperoleh memadai dan harga tidak terlalu tinggi, ini
mungkin menjadi pendekatan yang masuk akal untuk kantor HR
sudah membentang tipis. Tapi itu kerugian risiko kualitas dan
penghematan. Kapasitas memungkinkan, jawabannya adalah
untuk secara aktif menyaring pasar untuk penyedia alternatif
dengan layanan yang lebih baik dan harga.
REFERENSI
Bailey, D., dan Sproston, C. Memilih dan Menggunakan
Konsultan Training. Aldershot, Inggris: Gower House 1993.
Bates, S. "Growing Pains Apakah Dikutip dalam Studi HR
Outsourcing." Majalah HR, Agustus
2002a, hlm. 10, 12.
Bates, S. "Mereka Hanya Memiliki Perasaan Itu outsourcing
Pekerjaan." Majalah HR, Juni
2002b, p. 12.
Bates, S. More Recruitment Outsourcing Foreseen. HR
Magazine, Oct. 2003a, p. 14.
Bates, S. "Overseas Outsourcing: Bagaimana Big Ancaman"
Majalah HR, September 2003 b,
pp. 12 dan 14.
Bellman, G. M. The Consultant Calling: Membawa Diri Anda Apa
yang Anda Do. San
Francisco: Jossey-Bass, 2002.
Blok, P. Flawless Consulting: Sebuah Panduan untuk
Mendapatkan Keahlian Anda Digunakan. (2nd ed.) San
Francisco: Jossey-Bass / Pfeiffer, 1999.
Chapman, R. B, dan Andrade, K. Insourcing Setelah outsourcing
yang: MIS Survival Guide. New York: AMACOM 1998.
Drinan, H. G. "HR Outsourcing: Peluang atau Ancaman?"
Majalah HR, Februari 2002, hal. 8.
A Manajer untuk Jasa Konsultansi. New York: Wiley, 1989.
"Peningkatan Kontraktor Independen Prakiraan." Majalah HR,
Januari 2003, hal. 16.
Kibbe, B., dan Setterberg, F. Berhasil dengan Konsultan:
Penilaian Diri untuk Mengubah Nirlaba. New York: Yayasan
Pusat, 1992.
Lavery, K. Pintar Kontraktor Lokal Jasa Pemerintah: Proses dan
Pengalaman. Westport, Conn .: Praeger 1999.
Lawther, W. C. "privatisasi Personil: Outsourcing Fungsi Sektor
Publik." Dalam S. W. Hays dan R. C. Kearney (eds.),
Administrasi Kepegawaian Umum: Masalah dan Prospek. (Ed
4.) Upper Saddle River, N.J .: Prentice Hall, 2003.
Luden, B. V. "HR vs Executive Search." Personil Journal, 1992,
71 (5), 104-109.
Manewitz, M. "Ketika Harus Menghubungi Konsultan?" Majalah
HR 1997 Oktober, hlm. 84-86, 88.
wajib
Keamanan sosial
Pensiun pensiun bagi karyawan
Majikan dan karyawan
dan selamat.
kontribusi.
Pengangguran
Pendapatan sementara untuk
kontribusi
Majikan karyawan dan
Kompensasi
yang diberhentikan atau berhenti dan
siapa dana federal.
aktif mencari pekerjaan.
Pekerja
Bagian dari pembayaran
karyawan
kontribusi pemberi kerja.
Kompensasi
upah atau gaji dan medis dan
biaya rehabilitasi.
Family and
Dua belas minggu cuti tidak dibayar
Majikan menanggung biaya tidak
cuti sakit
selama jangka waktu dua belas
bulan
absen karyawan dari
untuk melahirkan, adopsi, dan perawatan Karyawan dikenakan
biaya
kerja
pasangan, anak, atau orang tua sebagai tidak ada
penghasilan.
serta untuk karyawan sendiri
Penyakit serius.
Discretionary
Cuti liburan
Beberapa jumlah hari yang ditentukan
Majikan.
off dengan membayar biasanya satu untuk
kontribusi.
diambil.
Kantin manfaat rencana dan rekening pengeluaran fleksibel
mewakili strategi untuk menampung program manfaat untuk
perubahan demografi. Di bawah ini pendekatan, karyawan dapat
memilih manfaat yang paling tepat untuk mereka. Dalam
pendekatan kantin, majikan biasanya mengharuskan karyawan
tercakup dalam rencana perawatan kesehatan dan sistem
pensiun, baik di bawah rencana yang majikan atau rencana kerja
pasangan ini ini. Setelah minimum yang terpenuhi, karyawan
dapat memilih apa yang paling sesuai untuk kebutuhan nya dari
berbagai pilihan manfaat. Akun pengeluaran fleksibel adalah
variasi dari pendekatan kantin. Ini memberikan individu karyawan
tetap jumlah uang untuk dibelanjakan pada manfaat, dan mereka
memilih manfaat spesifik yang mereka ingin menghabiskan uang.
Misalnya, mereka yang mencoba untuk melanjutkan mereka
pendidikan dapat memilih untuk menghabiskan uang untuk
kursus dan pelatihan, dan mereka yang memiliki orang tua tua
dapat memilih untuk menghabiskan uang untuk perawatan orang
tua. Karyawan menghargai kesempatan untuk membuat pilihan
mereka sendiri. Saat ini, 55 persen dari pegawai pemerintah
negara bagian dan lokal yang memenuhi syarat untuk manfaat
yang fleksibel rencana (Bureau of Labor Statistics, 2001).
Selama era pemotongan dana dan bunga pemilih di-pemerintah
yang lebih kecil ment, pengusaha publik menghadapi banyak
tantangan dalam membayar imbalan kerja dalam anggaran
mereka. Biaya manfaat meningkat, seperti hampir setiap hal lain.
kesehatan kenaikan biaya, khususnya, memberikan tekanan
pada penganggaran yang mendapatkan. Untuk dapat terus
menawarkan manfaat kepada karyawan, pengusaha publik
mencari biaya penahanan dan pemotongan biaya alternatif
(Roberts, 2001). rekening pengeluaran fleksibel adalah salah
satu pilihan di sini, karena ketika karyawan memilih apa yang
mereka butuhkan, majikan tidak perlu membayar untuk manfaat
yang mereka tidak cenderung menggunakan. Banyak alternatif
untuk pelayanan kesehatan sedang dieksplorasi. Di tertentu,
pengusaha semakin menawarkan HMO dan PPO Pilihan
disebutkan sebelumnya. Selain itu, karyawan semakin diminta
untuk mengambil tanggung jawab untuk kebutuhan mereka
sendiri. Mereka didorong untuk hidup sehat; demikian program
kesehatan dan program bantuan karyawan beroperasi untuk
mencegah mahal problems. And employers are asking
761
memiliki karyawan puas. Pada saat yang sama, kendala pada
keuangan sektor publik menciptakan tekanan untuk membatasi
kenaikan biaya. Menyesuaikan manfaat dengan siklus hidup
karyawan masuk akal. majikan memberikan manfaat yang paling
tepat untuk karyawan individu pada waktu tertentu dan terus
biaya turun dengan tidak membayar untuk manfaat yang tidak
relevan. Jadi pengusaha cenderung terus menyempurnakan
pilihan yang tersedia sehingga manfaat yang benar-benar mulai
dari awal kehidupan (manfaat menangani kelahiran anak) untuk
pensiun dan kematian karyawan (manfaat menawarkan pensiun
dan asuransi jiwa) dan mencakup semua kebutuhan di antara
karyawan menemukan keadaan mereka berubah selama hidup
mereka.
Referensi
Adolf, B. P. "Siklus Hidup Manfaat." Kesejahteraan Karyawan
Journal, Maret 1993, hlm. 13-20.
Beam, B. T., dan McFadden, J. &. Manfaat J. Karyawan. (Rev 4th
ed.). Chicago: Dearborn, 1997.
Bergsman, menunjukkan Goyah Yayasan? "Pension Manajemen,
1995, 31 (7), 44-47.
Boyd, K. J., dan Dickerson, S. D. Pemerintah Daerah Personil
Kompensasi dan Fringe Manfaat. Data Laporan awal, vol. 22,
tidak ada. 3. Washington, D.C .: Internasional Kota / Kabupaten
Management Association, 1990.
Brouder, J. "Buruh-Manajemen Kerjasama Diperlukan untuk
Alamat Biaya Perawatan Kesehatan." Dalam M. J. Brzezinski
(ed.), Public Karyawan Rencana Manfaat. Brookfield, Wis .:
Internasional Federasi Karyawan Manfaat Rencana, 1992.
Buchanan, C. N. "Pengawasan Mendengar pada Keluarga dan
Medis Leave Act." IPMA Berita, Juli 1996, hlm. 7-8.
Biro Statistik Tenaga Kerja. Manfaat Karyawan di Negara dan
764
BAB TIGA PULUH DUA
Peran Manusia
Sumber daya Profesional
Proses Penganggaran
Douglas J. Watson
Catherine C. Reese
Sejak biaya personil umumnya pengeluaran yang paling
signifikan dalam anggaran pemerintah, badan legislatif harus
memiliki informasi yang kuat untuk mendasarkan keputusan
766
Pemerintah daerah harus, bagaimanapun, berhati-hati untuk tidak
mengadopsi rasio tersebut tanpa analisis yang cermat. Hubungan
antara ukuran populasi dan staf mungkin ada, tetapi masingmasing masyarakat harus meneliti faktor-faktor lain seperti jumlah
Waktu patroli gratis yang petugas memiliki, beban kasus dari
penyidik, dan waktu respon yang diinginkan untuk kejahatan yang
dilaporkan.
benchmarking
Selama dekade terakhir, administrator publik telah menyadari
bahwa hal itu bermanfaat untuk membandingkan kepegawaian
tingkat dan standar pelayanan lainnya di antara sejumlah besar
pemerintah. Benchmarking dilakukan pada beberapa tingkatan,
termasuk beban kerja, efisiensi, efektivitas, dan produktivitas
tindakan (Ammons, 2001). Ammons menunjukkan, "Pada
dasarnya, langkah-langkah beban kerja pada dasarnya adalah
bentuk 'kacang counting.'Such count adalah penting. Untuk siapa
pun yang ingin maju dalam bisnis kacang,Namun, hal ini juga
penting untuk mengetahui kualitas kacang dan efisiensi dengan
mana mereka tumbuh atau dipanen "(hal. 2). Melalui
benchmarking yang upaya Ammons dan lain-lain, langkahlangkah efisiensi, efektivitas, dan produktivitas telah
dikembangkan untuk berbagai macam layanan kota.
susunan kepegawaian merupakan patokan penting karena
beberapa pelayanan pemerintah daerah. Untuk Misalnya,
pengumpulan sampah dapat dibandingkan dari satu pemerintah
daerah untuk orang lain karena layanan ini mirip dengan cara itu
disediakan. Beberapa kota menggunakan jumlah berhenti per
koleksi per karyawan sebagai patokan. Scottsdale, Arizona,
memiliki target 2.600 residences dilayani per minggu oleh masingmasing kolektor
jenis sampah peralatan koleksi, modus operasi, peraturan kerja,
frekuensi koleksi. . ., Medan, jarak antara berhenti, dan bahkan
prevalensi parkir di jalan dapat mengubah rasio produksi "(hlm.
399).
Meskipun benchmarking adalah membantu dalam menentukan
tingkat staf, tidak bisa digunakan tanpa pertimbangan faktor-faktor
lain, seperti yang Ammons diidentifikasi untuk pengumpulan
limbah padat. Namun, pemerintah dapat menemukan
pembandingan berharga alat dalam mengukur relatif efisiensi,
efektivitas, atau produktivitas mereka jasa dibandingkan yang
767
jika salah satu kota menemukan bahwa yang karyawan
mengumpulkan dari seribu tempat tinggal per minggu
dibandingkan dengan lebih dari dua kali lipat jumlah di Scottsdale,
mungkin ingin memeriksa mengapa ada adalah seperti perbedaan
besar dalam efisiensi pengumpulan. Jika faktor-faktor lain tidak
memperhitungkan untuk perbedaan, maka jawabannya mungkin
perbedaan dalam pendekatan manajemen.
Teknik Industri
Salah satu alat untuk menentukan staf yang optimal yang telah
kurang dimanfaatkan dalam pemerintahan adalah teknik industri.
teknik industri berakar pada manufaktur tapi selama dekade
terakhir telah difokuskan pada umumnya meningkatkan kinerja
organisasi dari semua jenis. Misalnya, rumah sakit dan
penerbangan menggunakan industri rekayasa secara ekstensif
untuk mengevaluasi dan meningkatkan produktivitas dan kualitas.
Itu Institut Insinyur Industri (IIE) diakui lingkup yang lebih luas bagi
para anggotanya ketika mengadopsi definisi berikut teknik industri
pada tahun 1982: "Teknik Industri adalah profesi yang
bersangkutan dengan desain, perbaikan dan instalasi sistem
terintegrasi orang, material, peralatan dan energi. Hal ini
berdasarkan pengetahuan khusus dan keterampilan dalam
matematika, fisik dan sosial ilmu bersama-sama dengan prinsipprinsip dan metode rekayasa analisis dan desain untuk
menentukan, memprediksi dan mengevaluasi hasil yang akan
diperoleh untuk sistem seperti "(Watson, Hassett, Davis, dan
Thomas, 2002, hal. 133).
sementara pemerintah negara bagian dan lokal yang dipekerjakan
hanya tujuh ratus, penurunan besar dari dekade sebelumnya
insinyur industri, digunakan untuk pengukuran yang tepat dalam
manufaktur atau lingkungan sektor swasta lainnya, menemukan
tantangan yang unik saat bekerja dengan organisasi publik.
Watson, Hassett, Davis, dan Thomas (. 2002, hal 134)
menjelaskan:
Untuk beberapa kegiatan publik, tujuan sosial yang luas yang
tidak berwujud dan sulit diukur. proses pengambilan keputusan di
sektor publik berbeda dengan di sektor swasta. keputusan publik
didasarkan pada banyak nilai-nilai, banyak yang bersaing satu
sama lain. Selanjutnya, keputusan harus dilakukan dalam waktu
struktur hirarkis dan berdasarkan prinsip-prinsip demokrasi. Faktor
lain adalah kurangnya tolok ukur diterima secara universal
dibandingkan dengan sector.And swasta akhirnya, insinyur
industri telah mengutip "kurangnya motif keuntungan"
768
sebagai menciptakan tantangan sejak latihan khas adalah untuk
meningkatkan daripada menurunkan sebuah belanja departemen.
Watson dan rekannya melaporkan baru-baru ini di kota Auburn,
penggunaan Alabama untuk teknik industri dalam evaluasi tenaga
kerja polisi. Kota ini menghadapi tuntutan dari kelompok warga
dan dari kepala polisi untuk tenaga kerja tambahan.Menurut
standar diumumkan oleh Asosiasi Internasional Kepala Polisi
(IACP), kota ini secara substansial kekurangan orang. Manajer
kota merasa bahwa ada kondisi yang unik di kota perguruan tinggi
ini yang membuat standar tenaga kerja IACP berlaku untuk
Auburn. Dewan kota sepakat untuk menyewa insinyur industri
untuk mempelajari kebutuhan tenaga kerja penegakan hukum
spesifik masyarakat berdasarkan panggilan untuk layanan dan
langkah-langkah beban kerja lainnya. Hasilnya adalah bahwa
para peneliti menyarankan peningkatan kecil di kepegawaian tapi
jauh dari angka ditentukan oleh standar IACP.
.
Salah satu program yang unik yang menggunakan pekerja
sementara adalah Program pemadam kebakaran mahasiswa
Auburn ini. Pada akhir 1980-an, kota memutuskan untuk
menyewa mahasiswa dari Universitas Auburn dan perguruan
tinggi lain di dekatnya sebagai petugas pemadam kebakaran
untuk menyediakan tenaga kerja untuk layanan api untuk
masyarakat dan untuk universitas. Sejak itu, ratusan siswa telah
mengalami enam minggu pelatihan ketat di musim panas untuk
menjadi petugas pemadam kebakaran bersertifikat negara-.
769
mahasiswa dan membuat kemajuan menuju kelulusan. Para
siswa dibayar di atas upah minimum, bisa hidup di stasiun api
yang memiliki kamar individu dirancang dengan mereka dalam
pikiran, dan menerima biaya kuliah jika mereka mempertahankan
setidaknya 2,5 nilai rata-rata.
Dibandingkan dengan staf tradisional, program petugas pemadam
kebakaran siswa menghasilkan penghematan sekitar $ 1 juta per
tahun untuk kota (lihat Tabel 32,1). Hal ini juga memberikan
kesempatan bagi enam puluh siswa per tahun untuk menghadiri
kuliah dengan ruang dan kuliah yang dibayarkan dan pada tingkat
upah jauh lebih daripada bekerja di ritel lokal toko atau restoran.
Rata-rata masyarakat Auburn kurang dari satu kebakaran
struktural per bulan, sehingga pemadam kebakaran siswa
memiliki waktu yang cukup untuk mempelajari dan menghadiri
kelas. Banyak siswa tinggal di layanan api setelah lulus baik di
departemen Auburn atau di departemen di kota-kota lainnya.
menggunakan Relawan
Pemerintah sering beralih ke relawan untuk menurunkan biaya
penyediaan jasa dan melibatkan konstituen dalam pekerjaan
organisasi. Menggunakan relawan mengurangi biaya personil, tapi
relawan yang pantas untuk serikat ketika relawan Upaya
771
772
773
cuti sakit lebih sering disalahgunakan oleh yang lebih muda dan
non-profesional karyawan (Rogers dan Herting, 1993) dan oleh
karyawan dengan gaji yang lebih rendah (Kroesser, Meckley, dan
Ranson, 1991). Namun, karyawan yang memiliki kontrol lebih
prosedur pekerjaan mereka tidak hadir jauh lebih sedikit daripada
mereka yang kurang kontrol (Kroesser, Meckley, dan Ranson,
1991). Selain itu, jangka pendek hadiah uang untuk nonuse cuti
sakit mengurangi berlebihan cuti sakit (Rogers dan Herting, 1993).
Temuan penelitian ini selain, dari tahun 1990 ke tahun 1995,
persentase kota membayar untuk cuti sakit yang tidak terpakai
turun dari 44 persen menjadi 37 persen (International City /
Manajemen Asosiasi County, 1996). Namun, seperti AS
Departemen Tenaga Kerja melaporkan pada tahun 1999, hanya
rata-rata 17 persen dari total karyawan AS menerima pembayaran
tunai untuk digunakan cuti sakit (AS Departemen Tenaga Kerja,
1999).
Seperti rencana kesehatan, program pensiun dan pensiun dapat
dirancang untuk meningkatkan pelayanan publik dan mencapai
tujuan anggaran. pekerjaan polisi dan pemadam kebakaran
adalah profesi yang menuntut fisik yang mengambil tol mereka
pada individu karena mereka menjadi lebih tua. Untuk mendorong
omset, pemerintah memberikan bonus kepada karyawan yang
pensiun setelah masa kerja yang wajar (Tvedten, 1993). Demikian
pula, untuk mendorong pensiun dini dan menghindari PHK
menyakitkan selama periode stres keuangan, pengusaha dapat
menawarkan bujukan moneter untuk mengambil pensiun dini. Dua
puluh lima persen dari pemerintah mandat program seperti itu,
dan 52 persen menawarkannya sebagai pilihan (Siegel, 1994).
774
tertarik
Handbook Administrasi Personalia Umum.
Washington, D.C .: Internasional Asosiasi Kota / Kabupaten
Manajemen, 1996.
(2), 191-200.
Faktor Kroesser, H. L., Meckley, R., dan Ranson, J. T. "Dipilih
Mempengaruhi Karyawan
Sakit Cuti Gunakan. "Manajemen Umum Personalia, 1991, 20 (2),
171-180.
Lauth, T. P., dan Reese, C. C. "The Line-Item Veto di Georgia:
Insiden dan Fiskal
Efek. "Makalah disajikan pada pertemuan tahunan Georgia Ilmu
Politik
Asosiasi, Savannah, 1993 Februari
Martin, L. L. "A Usulan Metodologi untuk Membandingkan Biaya
Pemerintah Versus
Kontrak Jasa Pengiriman. "Dalam Asosiasi Manajemen
Internasional Kota / County,
The Municipal Yearbook 1992. Washington, D.C .: Internasional
Kota / Kabupaten Manajemen
Patton, W. D., Witt, S. L., Lovrich, N. P., dan Fredericksen, P. J.
Manajemen Sumber Daya Manusia:
Publik Perspektif Sektor. New York: Houghton Mifflin, 2002.
Pinus, J. C. "Menganalisis Risiko Kompensasi Pekerja." Dalam A.
Khan dan W. B. Hildreth
(Eds.), Studi Kasus di Penganggaran Publik dan Manajemen
Keuangan. Dubuque,
Iowa: Kendall / Hunt, 1994.
Rickard, J. G. "Panggil untuk Perubahan Politik Bisa Buka
Peluang Baru dan Tantangan
775
untuk IEs. "Teknik Industri, 1993, 25 (9), 43.
Rogers, R. E., dan Herting, S. R. "Pola Absensi antara Pegawai
Pemerintah."
776
manajemen sumber daya manusia yang efektif memerlukan
campuran solid manajemen teknis dan umum keterampilan-itu
harus dipandang sebagai alat manajerial yang tidak terpisahkan
dan sangat
terintegrasi ke dalam fungsi organisasi publik. David G. Carnevale
dan Kay Ham (Chapter Eleven) mendesak manajer sumber daya
manusia untuk membantu dalam menciptakan "organisasi kerja
kinerja tinggi," yang mereka menjelaskan berbagi karakteristik
sebagai berikut:
Mereka berbasis kinerja; mereka menetapkan tujuan dan
mengevaluasi hasil.
Mereka memperkuat keterampilan karyawan melalui komitmen
yang kuat untuk pengembangan sumber daya manusia dan
program pembelajaran organisasi,
Mereka membuat kurang birokratis, lebih terdesentralisasi
organisasi pengaturan untuk mengaktifkan waktu respon lebih
cepat untuk klien dan pelanggan tuntutan.
777
780
Setiap diskusi tentang lingkungan manajemen sumber daya
manusia sektor publik tidak akan lengkap tanpa menyebutkan
pengaruh kelompok karyawan dan serikat pekerja. Serikat
seringkali merupakan sumber dari banyak ketidakpercayaan dan
antagonisme dalam organisasi publik. Robert M. Tobias (Bab
Enam belas) menyatakan bahwa sebagai hubungan antara
manajer sumber daya manusia masyarakat dan serikat karyawan
dewasa, pertanyaannya tetap apakah "profesional HR dan
pemimpin serikat menjadi pemain dalam proses pengambilan
keputusan strategis atau melanjutkan margin pengambilan
keputusan lembaga. "
Tiga dekade terakhir telah menyaksikan konvergensi kekuatan
sosial, politik, dan hukum yang telah diambil tujuan langsung di
struktur dan praktek manajemen sumber daya manusia sektor
publik. Meskipun kekuatan ini menambah kompleksitas dari
lingkungan sekitarnya manajemen sumber daya manusia, mereka
juga ikut meramaikan lapangan, membuat sektor publik arena
paling menantang dan bermanfaat untuk berlatih manajemen
sumber daya manusia.
BERGABUNG TEORI DAN PRAKTEK
The Handbook of Manajemen Sumber Daya Manusia di
Pemerintah adalah kompilasi luas pengetahuan ilmiah, saran
praktis, dan contoh aplikasi spesifik dalam manajemen sumber
daya manusia sektor publik. Tujuan utamanya memiliki telah
membentuk sebuah aliansi antara teori manajemen sumber daya
manusia yang efektif dan praktek, yaitu, untuk mengembangkan
hubungan di mana teori menginformasikan praktek dan praktek
781