Temario
Animaciones y transiciones.
Grficos y diagramas I: grficos SmartArt.
Grficos y diagramas II: grficos de datos.
Insertar video en presentacin.
Seguridad de Office 2010: Proteger tus archivos.
Trucos y tips de PowerPoint 2010.
Presentaciones de fotos en Power Point.
Animaciones y transiciones
Para agregar una animacin a una diapositiva se siguen 3 pasos:
Animar texto:
1) Seleccionamos el cuadro de texto que al que deseamos agregar una
animacin
Tambin hay otra opcin, en la cual podemos elegir si queremos que el texto
tenga la animacin completa (como si fuera todo un bloque) o si queremos que
cada prrafo vaya apareciendo.
Quitar animaciones
Seleccionamos el nmero de la animacin y damos clic en suprimir.
Animar un grfico
Para animar una grfico se siguen los mismos tres pasos. En el ltimo paso
tenemos otra opcion de efecto:
Por categora: Crea una animacin por categora, en este ejemplo creara
4 animaciones.
Copiar animaciones
Para copiar animaciones se selecciona un objeto que contenga una animacin,
se da clic en la opcin Copiar animacin y se selecciona el objeto al que se le
quiere pegar la misma animacin.
Smart Art
Si se necesita visualizar texto, por ejemplo, lneas de tiempos o un diagrama a
bloques podemos utilizar SmartArt.
Crear un SmartArt a partir de un texto ya creado.
Para crear un SmartArt a partir de texto que ya est en la presentacin, se
sigue el siguiente procedimiento:
1) Se selecciona el texto al que se desea aplicar Smart Art:
+
tab
Grficas
Otra forma de visualizar datos es utilizando grficas o diagramas, estos nos
permiten presentar informacin de una manera concisa y amigable.
Para insertar una grfica se siguen los siguientes pasos:
1) Vamos al men de insertar, y luego en la opcin grfico.
Grfica en
PowerPoint
Hoja de
Excel
Presentacin de grfica
En la pestaa de presentacin podemos personalizar tambin los ttulos de las
grficas, los nombres de los ejes, si es que queremos que se muestre una
cuadrcula para poder apreciar mejor las diferencias, etc.
Videos en diapositivas
Para ingresar un video en una diapositiva seguimos los siguientes pasos de
manera general:
1) Vamos al men de Insertar y elegimos la opcin de Video. Los formatos
de videos soportados por PowerPoint son.
a. .avi
b. .mpg
c. .wmv
d. .mp4, .mov (requieren tener instalado el programa quicktime).
Ubicamos la carpeta donde est el video que queremos insertar. Desde este
paso tenemos dos opciones. Agregar el video de forma embebida o solo
enlazarlo en la diapositiva.
Video embebido
En esta opcin el video se hace parte de la presentacin de PowerPoint, por lo
que no se necesita manejar el archivo de video aparte para que se pueda
reproducir.
Despus de insertar el
Antes de insertar el
video.
video
2) Para insertarlo de forma embebida solo seleccionamos el video y damos
clic en Insertar.
Video enlazado
En el video enlazado, solo se crea un acceso directo al video en la
presentacin, por lo cual es necesario tener muy clara la ubicacin (ruta) de la
presentacin y del video porque si no pueden existir errores de reproduccin.
Proteccin de archivos
PowerPoint nos da varias opciones para proteger nuestros archivos, stas se
encuentran en el men de archivo, en la opcin de informacin. Tenemos 4
opciones para proteger la informacin:
Trucos y tips
Combinaciones de teclas
Para diapositivas:
Mtodo
Accin
CTRL + A
CTRL + N
Nueva presentacin
CTRL + M
Nueva diapositiva
CTRL + D
CTRL + W
Cerrar presentacin
ALT + F4
Cerrar PowerPoint
Para texto:
Combinacin
Accin
MAYS + FLECHA
DERECHA
Seleccionar un carcter a la
derecha.
MAYS + FLECHA
IZQUIERDA
Seleccionar un carcter a la
izquierda.
CTRL + MAYS +
FLECHA DERECHA
CTRL + MAYS +
FLECHA IZQUIERDA
Reordenar diapositivas
Para cambiar el orden de las diapositivas tenemos dos opciones:
1) Arrastrar la diapositiva a la posicin que necesitemos en el panel de la
izquierda
Captura de pantalla
A veces es necesario en una presentacin incluir una captura de pantalla de
otro programa en ejecucin. PowerPoint nos permite realizar esta tarea desde
el men de insertar, y luego en la opcin de Captura.