1.

Teori Organisasi
1.

Waktu 15 menit
Penjelasan singkat tentang organisasi :
Organisasi :
Kesatuan/susunan
yang terdiri atas bagian-bagian/ orang-orang
dalam perkumpulan
untuk mencapai tujuan bersama (1)
atau
Kelompok kerja sama
antara orangorang
yang diadakan untuk mencapai tujuan bersama (2)
Mengorganisasi :
Mengatur &menyusun bagian-bagian /orang-orang sehingga seluruhnya menjadi suatu
kesatuan yang teratus
Contoh-contoh kegiatan mengorganisasi :
1. Keorganisasian kelas
2. Piket kelas
3. Keorganisasian sekolah
4. Keluarga (pembagian tugas)
5. Dalam kegiatan berolahraga (Sepak bola)
6. Keorganisasian masyarakat, seperti adanya RT, RW, kecamatan, dst
Minta peserta menyebutkan contoh-contoh kegiatan keorganisasian yang mereka
alami sehari-hari

2. Waktu : 45 menit [Contoh aplikasi]

Ajak peserta untuk berbincang-bincang sejenak tentang kegiatan (mis. Camping
bersama SMP lain,perlombaan, dll), lalu bayangkan cara melaksanakan kegiatan
tersebut. (mulai dari persiapan, pelaksanaan hingga pra-pelaksanaan)
Minta setiap peserta menulis langkah-langkah kegiatan melaksanakan camping
tersebut
Setelah selesai, bagi mereka dalam beberapa kelompok kecil. Minta tiap kelompok
mencocokkan hasil isian tiap anggotanya dan menyusun suatu daftar kegiatan
melaksanakan camping yang lengkap dari kelompok tersebut
Bagikan potongan-potongan kertas HVS ukuran kartu pos kepada setiap kelompok,
30-40 lembar per-kelompok. Minta setiap kelompok menyalin semua kegiatan
melaksanakan camping yang telah mereka daftarkan, masing-masing satu kegiatan
untuk setiap lembar potongan kertas (karena itu tegaskan bahwa rumusannya harus
singkat saja, sekitar 4-5 kata, dan tulis dengan huruf besar) [Peserta telah diberi
tugas untuk membawa kertas HVS tersebut, pada awal acara, kertas HVS itu
dikumpulkan dulu saja]
Minta setiap kelompok menyusun potongan-potongan kertas tersebut menjadi urutan
langkah-langkah kegiatan melaksanakan camping (mis.)

Presentasi tiap kelompok, ajak seluruh peserta membandingkan hasil kelompok

mereka dengan kelompok lainnya, dan diskusi serta analisa bersama : susunan
kelompok mana yang paling efisien dan efektif? Mengapa? Arahkan pada kesimpulan :
Adanya jaringan kerja untuk melaksanakan suatu kegiatan, dimana kerja-kerja itu
perlu dilakukan oleh beberapa orang yang berbeda. Dari sini, mulai diperkenalkan
sistim pembagian tugas dalam organisasi.
Pengaturan urutan langkah kegiatan tertentu secara simultan (tidak linier) atas
dasar ketersediaan dan alokasi sumberdaya (jumlah tenaga pelaksana, lama
waktu, fasilitas, dana) yang ada
Fungsi-fungsi pokok management berorganisasi :
- Perencanaan
(Planning)
- Pengorganisasian (Organizing)
- Menggerakkan
(Actuating)
- Pengawasan
(Controling)
Untuk : mencapai tujuan
3. Waktu : 45 menit [Pemberian materi berdasarkan aplikasi diatas]

WAWASAN ORGANISASI
Pengorganisasian :
Mengusahakan hubungan secara efektif antar orang-prang yang melahirkan kerjasama
yang efisien sehingga dapat menyelesaikan pekerjaan
Fungsi-fungsi pokok management berorganisasi :
- Perencanaan
(Planning)
- Pengorganisasian (Organizing)
- Melaksanakan
(Actuating)
- Pengawasan
(Controling)
Untuk : mencapai tujuan
Ini berarti bahwa Anda mesti merencanakan, mengorganisir, melaksanakan dan
mengendalikan(mengawasi) proses suatu kegiatan. Ini juga berarti bahwa Anda mesti
bekerja sejak awal (sebelum kegiatan berlangsung), ketika kegiatan berlangsung, sampai
sesudah (setelah kegiatannya sendiri sudah selesai berlangsung)
Mengapa suatu program perlu di manage, atau dikelola ?
Jawabannya tegas dan sederhana: program, melibatkan sejumlah sumber daya (sejumlah
orang, biaya, barang/peralatan, waktu) dalam proses pelaksanaannya, dan semua itu
diadakan dalam rangka mencapai suatu tujuan tertentu. Dengan kata lain, semua sumber
daya tersebut harus dikelola secara efektif dan efisien, jika dikehendaki tercapainya
tujuan program secara optimal.
Karena dalam berorganisasi kita harus dapat mengatur orang-orang, atau dengan kata
lain kita harus bisa memotivasi orang-orang, ada beberapa kiat dalam memotivasi orang
lain:
Langkah 0 : Hilangkan penghambat motivasi :
- Hilangkan opini negatif
- Hilangkan perasaan tidak ada masa depan di sini

- Hilangkan merasa diri tidak penting

- Hilankan ketidaktahuan akan apa yang terjadi
Langkah 1 : Temukanlah apa yang sebenarnya mereka inginkan
Langkah 2 : Tunjukkanlah pada mereka bagaimana cara mencapainya
Mengenai beberapa gagasan untuk membangkitkan semangat pribadi :
1. Jadilah pendengar yang baik
2. Jadilah
orang
yang
dipercaya
3. Akuilah
bahwa
mereka
4. Tunjukkan
bahwa
melakukannya dengan benar
mempercayai mereka
5. Pesan yang positif
6. Ciptakanlah tantangan

pantas
Anda

Dalam kerja berorganisasi, kita biasa mengenal adanya struktur organisasi.

Struktur organisasi ini menggambarkan hirarki tanggungjawab dan pembagian tugas
dalam organisasi tersebut.
Struktur umum organisasi :
KETUA
WAKIL
KETUA

SEKRETARIS

BENDAHARA

WAKIL
SEKRETARIS

WAKIL
BENDAHARA

BIDANG
KERJA

BIDANG
KERJA

BIDANG
KERJA

BIDANG
KERJA

Untuk dapat menjadi seorang organisatoris yang handal, kita perlu memiliki beberapa
sifat berikut ini :
Sifat-sifat seorang organisatoris :
a. Sifat bawaan :
o Memiliki intelegensi
o Memiliki sifat mental yang baik
o Memiliki ketahanan fisik yang baik
o Memiliki sensitifitas/peka
o Ransangan untuk mengembangkan diri
b. Sifat yang diperoleh :
o Motivasi tinggi
o Kemampuan komunikasi
o Dapat mengorganisasi
o Bisa mengajar
o Bisa meyakinkan

c.

Sifat bawaan yang bisa dilatih :

o Berani memutuskan
o Memiliki keluwesan
o Bekerja dengan orang lain
o Bisa & berani mengambil keputusan dengan cepat dan semoga tepat

Karena dalam berorganisasi kita akan memanage orang-orang untuk mencapai suatu
tujuan, maka kita harus mengetahui syarat-syarat suatu tujuan yang baik.
Suatu sasaran dalam organisasi harus memenuhi syarat-syarat berikut :
1. Spesific :
Harus spesifik, agar Anda mengetahui apa yang Anda kerjakan
2. Measureable (dapat diukur) :
Harus dapat diukur, agar Anda mengetahui bilamana telah mencapainya
3. Attaniable (dapat dicapai dengan kemampuan yang ada)
4. Reliable (logis) :
Harus realistif, kalau terlalu sukar akan menyebabkan timbulnya kekecewaan dan
keputusasaan pada diri Anda
5. Time limit (ada skala waktu) :
Harus mempunyai batas waktu jika tidak , dapat menimbulkan kecenderungan untuk
tidak menyelesaikannya
6. Challenge (menantang)
Harus menantang, kalau terlalu mudah Anda akan kurang bergairag untuk
mencapainya dan hasilnya tidak menarik
Output Oriented (Harus menghasilkan sesuatu)
[Berorganisasi merupakan art sekaligus science]. Dimana berorganisasi sebagai art
berarti agar kita dapat berorganisasi dengan baik, kita membutuhkan pengalamanpengalaman dalam berorganisasi. Sedangkan berorganisasi sebagai science berarti agar
kita dapat berorganisasi dengan baik dapat dengan mempelajari teori-teori tentang
organisasi.

Sebagai penutup, tarik kesimpulan dari materi diatas, yaitu dengan menekankan kembali
garis-garis besar dari materi wawasan berorganisasi ini :

Arti dari pengorganisasian

Fungsi-fungsi pokok management berorganisasi
(Arti dari fungsi-fungsi itu dan mengapa suatu program harus di manage)
Karena dalam berorganisasi kita dituntut untuk dapat mengatur orang-orang,
maka kita harus mengetahui cara memotivasi orang lain
Karena dalam berorganisasi ada pendelegasian tugas, maka untuk mengatur
pendelegasian tugas tersebut kita harus memahami konsep struktur organisasi
Agar kita dapat menjadi seorang organisatoris yang handal, kita perlu memiliki
beberapa sifat seorang organisatoris
Karena dalam berorganisasi kita akan memanage orang-orang untuk mencapai
suatu tujuan, maka kita harus mengetahui syarat-syarat suatu tujuan yang baik

TEKNIK MENGORGANISASI
Pokok-pokok Organisasi
Setiap orang di dalam suatu organisasi harus mengetahui kapan tugasnya mulai dan
dimana berhenti, kepada siapa ia harus melapor dan siapa yang menjadi kepalanya.
Namun banyak organisasi yang tidak merumuskan tanggungjawab dan kewajiban dengan
jelas. Segalanya dibiarkan, akibatnya ialah ada pengulangan pekerjaan.
Dalam manajemen, mutlak bahwa seseorang seharusnya mempunyai satu pimpinan saja.
Apabila seseorang mempunyai lebih dari satu pimpinan, dapat terjadi para pemimpin itu
memberi intruksi-intruksi yang berlawanan dan hal itu selalu menimbulkan kebingungan.
Namun boleh saja ia menerima nasehat dari beberapa orang atau organisasi fungsional.
Apabila anda menunjuk seseorang mengepalai sebuah tugas, janganlah mengambil
keputusan apa pun mengenai tugas itu tanpa berkonsultasi dengannya dahulu. Apabila
tidak, anda akan membuatnya gagal dan beban kerja yang sebenarnya adalah
tanggungjawabnya akan jatuh seluruhnya diatas bahu anda.
Rentang Kendali
Apabila seorang pimpinan memberi perintah harian menyuruh orang mengerjakan
sesuatu dan menjaga supaya hal itu dikerjakan ia tidak mungkin mengawasi lebih dari
pada sekelompok kecil orang. Dalam istilah teknis, hal ini disebut rentang kendali. Dalam

hal ini seorang pimpinan tidak dapat membawahi, katakanlah, sepuluh orang yang
langsung bertanggungjawab kepadanya.
Rentang Tanggungjawab
Dalam system manajemen berdasarkan sasaran, seorang manajer dalam tugas hariannya
tidak dikendalikan oleh pimpinan puncak; melainkan oleh tugas-tugas atau pekerjaanpekerjaan yang harus diselesaikan oleh bagiannya. Dalam hal-hal demikian, seorang
pemimpin dapat membawahi bahkan sampai seratus orang. Dalam suatu organisasi yang
mempunyai banyak sekali manajer yang bertanggungjawab kepada seorang pimpinan,
dan setiap manajer mengetahui tugas-tugasnya, biarkanlah manajer itu sendiri yang
mengurus penyelesaian tugasnya. Hal ini memberi kesempatan lebih banyak kepada
masing-masing manajer untuk menyumbangkan kemampuan dan inisiatifnya.
Pengembangan eksekutif
Sistem pengembangan manajemen yang terbaik dan termurah adalah sebuah system
desentralisasi federal, yaitu pada usia dini para manajer diberi tanggungjawab dan
mereka dapat meneruskan tugas mereka tanpa campur tangan pimpinan, oleh karena
segala tugas dan sasaran mereka telah direncanakan. Tak ada hal yang lebih mendidik
seorang manajer dari pada menanamkan tanggungjawab yang sungguh-sungguh dan
memberi suatu tugas yang sungguh-sungguh.
Pemakaian Nama Jabatan
Anda dapat bersikap royal dengan nama-nama jabatan. Ingatlah rasa enak yang diberikan
oleh sebuah nama jabatan yang bagus bunyinya biayanyapun tidak ada.