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Diagrama de Gantt- Diagrama CPM-PERT

En la siguiente pagina se presenta un diagrama de Gantt, para mostrar bajo el


concepto de la linera de tiempo, el procesos de implementacin de la solucin
propuesta a CHN. El diagrama est dividido por las actividades de a realizarse, entre
las cuales se encuentran;

ACTIVIDAD
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K

DESCRIPCION
Cotizacin de programas y servicios.
Contratacin de servicios de ingenieros de informtica.
Compra de dominio web.
Contratacin empresa proveedora de programas
Diseo web.
Anlisis del nuevo diseo web.
Prueba del funcionamiento web.
Instalacin de la pgina web.
Reclutamiento de personal.
Contratacin de 5 tcnicos.
Capacitacin de tcnicos y operadores.

Los das y las semanas necesarias para finalizar de cada actividad. De acuerdo al
presente diagrama, la implementacin del nuevo sistema tendr una duracin de 81
dias, lo que equivale a 3 meses para que posteriormente inicie ya definitivamente la
fase de la operacin.

Diagrama de Gantt

Descripcin
A. El primer paso se le informara al programador lo investigado; las causas del
problema que han generado que los ingresos sean ms altos que los costos,
esto permitir que el programador tenga la oportunidad de realizar un estudio
desde su perspectiva y logre cubrir la demanda de los clientes.
B. El segundo paso es definir los requisitos tcnicos con los que el servidor ha de
contar para poder cubrir la demanda del nuevo proyecto del sistema de
informacin de CHN.
C. La funcin lgica del sistema es la forma de cmo el sistema web funciona e
interacta con el cliente y con el servidor web. Es este paso se incluye los
mtodos de seguridad y encriptacin a utilizar en el sistema web, asimismo
aspectos tcnicos de programacin y codificacin del sistema web.

D. Con el objetivo de visualizar la forma como el usuario interactuara con la


pagina web, se elaborada un diseo de interfaz grafica de informacin web.
E. La compra del servidor se har de acuerdo a los requerimientos
recomendados por el programador, para el ptimo desempeo del sistema,
cubriendo las necesidades de CHN.
F. El sistema operativo deber adaptarse a las necesidades del sistema de
informacin web de CHN, debe contar con la gestin de almacenamiento de
datos, respaldos, seguridad nativa. Adems se adquirir software
especficamente para la seguridad, cifrado y comprensin de los archivos del
sistema de informacin web del CHN.
G. El encargo de la instalacin del nuevo servidor de CHN es el programador
quien har las conexiones necesarias y pruebas fsicas del servidor.
H. La responsabilidad de la instalacin del sistema operativo y software
complementario ser del programador quien deber de administrar el sistema
para la nueva instalacin del sistema operativo especialmente diseado para
servidores.
I. A partir del diseo del sistema de informacin web, el programador deber
desarrollar, implementar los mdulos de programacin, sincronizando la base
de datos con la pgina web, y asegurndose que el sistema trabaja
apropiadamente y que cubre las necesidades y gustos de los clientes.
J. La prueba del sistema ser realizada por el programador, quien har una serie
de ensayos para buscar vulnerabilidad en el sistema y comprobar el correcto
funcionamiento del sistema web de CHN.
K. Se debe documentar los pasos considerados importantes para el correcto
funcionamiento del sistema de informacin web de CHN, los puntos crticos e
importantes del sistema.
L. El programador ser el responsable de dar las capacitaciones de cmo
funciona el nuevo sistema de informacin web de CHN, para que los
operadores brinden la mejor informacin al cliente.

Duracion estimada por actividad:

Actividad
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.

CPM-PERT

Duracion en das
6 DIAS
4 DIAS
5 DIAS
5 DIAS
4 DIAS
5 DIAS
3 DIAS
1 DIAS
50 DIAS
7 DIAS
4 DIAS
10 DIAS

Duracion en Semanas
MENOS DE UNA SEMANA
MENOS DE UNA SEMANA
MENOS DE UNA SEMANA
MENOS DE UNA SEMANA
MENOS DE UNA SEMANA
MENOS DE UNA SEMANA
MENOS DE UNA SEMANA
MENOS DE UNA SEMANA
ENTRE 7 Y 8 SEMANAS
UNA SEMANA
MENOS DE UNA SEMANA
ENTRE 1 Y 2 SEMANAS

Para poder reflejar las interdependencias entre las actividades del proyecto,
utilizaremos en el presente inciso un diagrama de red CPM-PERT, a travs de este
diagrama determinaremos las actividades necesarias y el momento necesario para
su desarrollo, se buscara un plazo mnimo para la ejecucin del proyecto, encontrara
las ligaduras temporales entre actividades del proyecto, identificar la actividades
criticas y el camino critico, identificar la holgura de las actividades no criticas, entre
otros.

TABLA DE ACTIVIDADES
DESARROLLO DEL NUEVO PROYECTO
Actividades
A Estudio del problema e introduccion del mismo al
. programador
B
. Determinacion de requisitos del sistema Web
C
. Especificacion de funcionalidad logica de sistemas
D Diseo de interfaz grafica del sistema de informacion
. web
E
. Seleccin de compra de hardware del servidor Web
Seleccin y compra del sistema operativo y software
F. para el servidor
G
. instalacion del servidor web
H Instalacion del sistema operativo y software para
. servidor web
Programacion e implementacion del sistema de
I. Informacion Web
J. Pruebas del sistema de informacion Web
K
. Documentacion del sistema de informacion Web
L Capacitaciones acerca del funcionamioento del nuevo
. sistema

Predeceso Duraci
ras
on
NINGUNA

6 DIAS

A.

4 DIAS

B.

5 DIAS

C.

5 DIAS

B.

4 DIAS

B.

5 DIAS

F.

3 DIAS

G, E.

1 DIA
50
DIAS
7 DIAS

D., H.
I.
J
I.

4 DIAS
10
DIAS

En el cuadro anterior se pueden apreciar las holguras de las actividades como


no criticas. Estas holguras nos permiten saber que tanto tiempo se puede llegar a
retrasar una de estas actividades no crticas sin que afecten la duracin pronosticada
del proyecto en total. Por lo tanto este margen de tiempo puede ser utilizado para
ahorrar capital, ya que entre ms rpido se solicite un resultado, ms cara es la
mano de obra, si esta fuera externa a CHN.
PUNTO DE EQUILIBRIO Y RETORNO DE INVERSION CHN

Punto de Equilibrio
Es este caso, se realizara el anlisis del punto de equilibrio para hacer una
comparacin de costos totales por separado, contemplando en el primer escenario la
no implementacin del nuevo sistema que se proponer en el presente trabajo, y
como segundo escenario, los costos contemplando la implementacin del sistema. Si
los costos totales del sistema actual y de sistema propuesto se llegan a cruzar, esto
representara un punto de equilibrio de nuevo sistema de informacin.

Servicios Prestados
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Mes 5
Mes 6
Mes 7
Mes 8

Costos del sistema


ACTUAL
95000
95000
95000
95000
95000
95000
95000
95000

PROPUESTO
139500
107500
90500
79080
79080
79080
79080
79080

La anterior tabla muestra los gastos totales mensuales del primer al octavo mes,
tanto bajo el escenario actual como bajo el escenario del proyecto a implementarse.
Como es de observarse en la columna del escenario actual, los gastos del sistema
propuesto, los primeros dos meses ms ante que los del sistema actual, sin embargo
del mes numero 3, existe un disminucin relevante ante el sistema actual.

Retorno de invercion CHN

En el cuadro anterior se presento un resumen general de una proyeccin de ingresos


y egresos totales de CHN los primeros 8 meses, incluyendo los tres meses del
desarrollo, instalacin e implementacin del proyecto propuesto. Entre los costos
contemplados, se incluyeron los costos inversin, es decir, los costos de la
implementacin del proyecto que abracan la adquisicin de hardware y software, los
servicios profesionales de un programador, dentro de los costos de persona; el
desarrollo del nuevo sistema informativo y las capacitaciones para el personal
operativo. Por otro lado, entre los costos operativos se incluyen el pag a personal,
mantenimiento, suministros administrativos, alquiler de instalaciones, as como

servicios bsicos y la propaganda no electrnica, la cual ya esta contemplada en


otros costos.

Se recomienda llevar a cabo la implementacin de la solucin propuesta ante los


siguientes beneficios tangibles:

Corto periodo de retorno de inversin


Altas expectativas en el crecimiento de ingresos.
Recuperacin completo de la inversin
Bajos costos operativos a comparacin del sistema actual
Alto crecimiento de demanda de servicios.
Aumento de clientela.
Representativo aumento en nmero de cliente.
Mejor calidad de informacin y servicio al cliente.

Intangibles:
Ms orden en el rea operativa.
Mayor motivacin para poder trabajar en CHN.
Aumento del inters por parte de futuro miembros potenciales.