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MDULO I

VOC REALMENTE SABE COMO USAR SEU


TEMPO?
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Distncia

MDULO I

Todos ns possumos a mesma quantidade de tempo


diria: 24 horas. Alguns usam estas horas de forma proveitosa e
til, enquanto outros tm dificuldades em coordenar este
recurso to limitado e precioso.
Se tempo dinheiro, importante sabermos aproveitlo bem, j que no possvel guard-lo, vend-lo, alug-lo ou
fazer qualquer outra coisa, seno somente us-lo.
Uma das formas de conseguir ganhar tempo
padronizar certos servios, como relatrios. Guarde em seu
computador modelos ou relatrios que voc j elaborou, e
utilize-os para fazer novos relatrios (bastando s preencher os
dados que so solicitados pelo seu relatrio especfico).

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MDULO I

Sempre que sua mesa de trabalho esteja se tornando


catica, reserve algum tempo para organiz-la. Por exemplo,
separe os papis em 4 montes:
a) O que vai direto para o lixo (jogue imediatamente!):
propagandas, papis velhos, anotaes gerais.
b) Providncias imediatas.
c) Prioridade menor.
d) Para leitura posterior.
Tome atitudes que ajudam a ganhar tempo, como por
exemplo: coloque filtros em seus e-mails.
O uso da palavra "no" uma eficaz ferramenta de
economia de tempo. Aprenda a recusar, com educao, mas
firmemente, qualquer solicitao que no lhe parea
imprescindvel para alcanar os resultados. Veja como:
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Voc foi convidado para estar numa reunio de outro


departamento, mas que nada tem a ver com suas tarefas ou
com os clientes. Apenas convidaram voc porque querem
valorizar a turma. Recuse sem hesitao!
Voc recebe um telefonema para dar uma opinio de
marketing para um conhecido, onde dever cadastrar seus
dados e responder a um questionrio na internet, com 50
perguntas (ou mais...!). Delicadamente, diga que voc no
dispe do tempo necessrio para dar ateno devida ao
assunto e... tchau!
Um hbito enraizado evitar atacar de frente os
problemas, adiando-o at que se torne muito maior do que
realmente . Qualquer um pode mudar seus costumes. Ento:

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MDULO I

Decida iniciar sua mudana assim que se convencer desta


necessidade, enquanto ainda estiver motivado. Tomar este
primeiro passo imediatamente importante.
No tente fazer coisas demais e com pressa excessiva.
Obrigue-se a fazer algo que voc esteja adiando. Depois, a
partir de amanh, comece cada dia fazendo o que voc
considera mais desagradvel na sua responsabilidade
diria. Voc se sentir satisfeito consigo mesmo ao pensar
que, passados apenas 15 minutos do dia, j se livrou do
pior que tinha a fazer.

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MDULO I

H inmeras atividades que nos levam a perder


tempo: bater papo sobre futebol na hora do trabalho, falar de
futilidades da vida pessoal com colega de trabalho, falar ao
telefone alm do imprescindvel, fazer fofoca sobre a vida dos
outros no ambiente de trabalho, remeter um e-mail sobre
coisas corriqueiras, que no precisariam ser escritas, ficar
conversando na hora do cafezinho da empresa alm do tempo
permitido, ler propagandas e aquele monto de malas diretas
que chegam a sua mesa diariamente.

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MDULO I

Estabelea horrios em que atender telefonemas de


marketing direto (se que voc quer atender este tipo de
telefonema) e seja rigoroso, pedindo queles que desejam
interromper suas atividades para serem breves e diretos. No
se trata de m educao, mas de conduta apropriada para
vencer as responsabilidades que voc tem.
Precisamos saber distinguir entre aquilo que ns temos
que fazer e aquilo que podemos deixar outros executar, por
delegao direta. Delegar quer dizer incumbir, entregar uma
tarefa a outrem, transmitir permisso de executar em meu
lugar.
Faa uma revista de suas tarefas dirias, e verifique que
parte delas dispensa sua ao direta!

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