El Subsistema de Administracin Ambiental consta de 15 Elementos cuya
aplicacin, permite la prevencin y control de la contaminacin, administrando los aspectos e impactos ambientales de nuestras operaciones y procesos productivos. Este subsistema consta de 15 Elementos, y estn dirigidos a la prevencin y control de la contaminacin, y en combinacin con las 12 MPI, y con los elementos de los subsistemas (SASP y SAA), se administran los aspectos e impactos ambientales de nuestras operaciones y procesos productivos, asegurando el cumplimiento del marco legal aplicable. Los elementos que lo integran son los siguientes: 1. Aspectos Ambientales 2. Requisitos Legales y Otros Requisitos 3. Objetivos, Metas, Programas e Indicadores 4. Recursos, Funciones, Responsabilidad y Autoridad 5. Competencia, Formacin y Toma de Conciencia 6. Comunicacin Interna y Externa 7. Control de Documentos y Registros 8. Control Operacional Ambiental 9. Plan de Respuesta a Emergencias 10. Seguimiento y Medicin de las Operaciones 11. Evaluacin del Cumplimiento Legal 12. No conformidad, Accin Correctiva y Accin Preventiva 13. Auditoras Ambientales 14 Mejores Prcticas Ambientales 15 Revisin por la Direccin Los 15 Elementos de este Subsistema son: 1. Aspectos Ambientales: Los aspectos ambientales del centro de trabajo se identifican considerando; los proyectos, actividades, productos y servicios nuevos o modificados. Adems se determinan aquellos aspectos que tienen o pueden
tener impactos significativos sobre el medio ambiente y se asegura que se tengan
en cuenta en el establecimiento, implementacin y mantenimiento del Subsistema de Administracin Ambiental (SAA). 2. Requisitos Legales y Otros Requisitos: Los requisitos legales ambientales y otros requisitos a los que la Organizacin se suscribe relacionados con sus aspectos ambientales, se identifican, acceden, explican y comunican a todo el personal y prestadores de servicios. Los requisitos legales ambientales incluyen: leyes, cdigos, reglamentos, normas, decretos y acuerdos que se deban cumplir. 3. Objetivos, Metas, Programas e Indicadores: Para que los objetivos y metas de proteccin ambiental sean eficaces, deben ser cuantitativos y razonables; deben formularse en los diferentes niveles y funciones de la organizacin sobre la base de: la poltica SSPA, los aspectos ambientales significativos, compromisos de prevencin de la contaminacin, cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos, la mejora continua del SAA y deben ser congruentes de un ao a otro. 4. Recursos, Funciones, Responsabilidad y Autoridad: El Equipo de Liderazgo asegura la disponibilidad de recursos humanos, financieros y tecnolgicos para establecer, implementar, mantener y mejorar el SAA. Las funciones, responsabilidades y autoridad estn definidas, documentadas y comunicadas para facilitar una gestin ambiental eficaz. La Mxima Autoridad del centro de trabajo cuenta con uno o varios representantes que se aseguran que el SAA se establece, implementa y mantiene de conformidad a sus requisitos, adems informa sobre el desempeo del subsistema para su revisin, incluyendo las recomendaciones para la mejora. 5. Competencia, Formacin y Toma de Conciencia: Todos los trabajadores y prestadores de servicios que realicen actividades que puedan causar impactos ambientales significativos en los centros de trabajo de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios deben ser competentes, tomando como base la formacin y experiencia. Para el caso del personal del centro de trabajo, adems se identifican y se atienden sus necesidades de formacin relacionadas con los aspectos ambientales significativos y el SAA. Respecto a los prestadores de servicios, el centro de trabajo les deber exigir, por medio de los mecanismos
institucionales de contratacin vigentes, quesean capaces de demostrar la
competencia necesaria o la formacin apropiada d su personal para el desarrollo de las actividades que potencialmente puedan causar impactos ambientales significativos. 6. Comunicacin interna y externa: Los centros de trabajo o instalaciones de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios se aseguran de establecer, implementar y mantener una comunicacin interna entre sus diversos niveles y funciones en relacin con sus aspectos ambientales y el SAA. La decisin de comunicar o no externamente informacin relacionada con los aspectos ambientales significativos es responsabilidad del centro de trabajo o instalacin, el cual debe definir y documentar su alcance respetando los canales de comunicacin oficiales definidos por Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. 7. Control de Documentos y Registros: Los documentos que integran el SAA (Subsistema de Administracin Ambiental) se controlan conforme a procedimientos que incluyen su emisin, identificacin, cambios y manejo de obsoletos, disponibilidad en las reas de trabajo, as como el control de documentos de origen externo. Los registros generados para demostrar la conformidad con los requisitos del SAA (Subsistema de Administracin Ambiental), se identifican, se almacenan, se protegen y se tienen disponibles para facilitar su recuperacin. Los registros permanecen legibles, identificables y trazables. 8. Control Operacional: Las operaciones y actividades que estn asociadas a la generacin de los aspectos ambientales significativos del centro de trabajo, son identificadas, planificadas y realizadas bajo condiciones especficas, que permitirn mantener un control orientado a prevenir y reducir la contaminacin en su origen. 9. Plan de Respuesta a Emergencias: El centro de trabajo identifica las situaciones potenciales de emergencia e incidentes potenciales que pueden tener impactos en el medio ambiente, y en su Plan de Respuesta a Emergencias; establece las acciones para responder ante estas situaciones, la prevencin o
mitigacin de los impactos ambientales adversos asociados; los recursos
humanos, materiales y equipos necesarios. 10. Seguimiento y Medicin de las Operaciones: El centro de trabajo debe dar seguimiento y medir de forma regular las caractersticas fundamentales de sus operaciones que tienen o pueden tener un impacto significativo en el medio ambiente,
considerando
la
informacin
del
desempeo,
los
controles
operacionales aplicables y la conformidad con los objetivos y metas ambientales.
Adems, debe asegurarse de que los equipos de seguimiento y medicin se utilicen y mantengan calibrados o verificados. 11. Evaluacin del Cumplimiento Legal: Los requisitos legales ambientales y otros requisitos que la organizacin adopte, se evalan peridicamente para determinar si se cumple con ellos, manteniendo los registros correspondientes. 12. No conformidad, Accin Correctiva y Accin Preventiva: El centro de trabajo debe identificar y corregir las no conformidades reales y emprender acciones para mitigar sus impactos ambientales, as como prevenir las no conformidades potenciales. Los incidentes ambientales son considerados como una no conformidad dentro del sistema PEMEX-SSPA. Todas las no conformidades reales y potenciales son analizadas para determinar las causas raz y tomar acciones, con el fin de prevenir su ocurrencia o recurrencia; adems, se revisa la eficacia de dichas acciones. 13. Auditoras Ambientales: Las auditoras ambientales al SAA y a los procesos deben permitir al Equipo de Liderazgo evaluar la madurez de la implantacin de los mismos, identificar las malas y buenas prcticas de trabajo, procedimientos inadecuados, malentendidos o no aplicados, condiciones de las instalaciones y equipos que no cumplen con los estndares, as como incumplimientos a la normatividad ambiental vigente. 14. Mejores Prcticas Ambientales: Las mejores prcticas en materia ambiental derivadas de anlisis causa raz, recomendaciones de auditoras, investigacin de nuevas tecnologas y de experiencias propias, en los procesos de diseo, construccin, operacin, mantenimiento y, en su caso, desmantelamiento; son
identificadas, seleccionadas, difundidas e implantadas por el centro de trabajo
para apoyar al proceso de mejora continua. 15. Revisin por la Direccin: La Mxima Autoridad del centro de trabajo revisa el SAA a intervalos planificados, para asegurarse de su funcionamiento, adecuacin, eficacia y efectividad. Las revisiones consideran los resultados de las auditoras internas y evaluaciones de cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos; las comunicaciones internas y externas, incluidas las quejas; el desempeo ambiental de la Organizacin; el grado de cumplimiento de los objetivos y metas; el estado de las acciones correctivas y preventivas; el seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas llevadas a cabo por la Direccin; los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolucin de los requisitos legales y otros requisitos relacionados con sus aspectos ambientales y las recomendaciones para la mejora.