industria y, en el caso de una empresa dentro de ella, realizar un anlisis externo que sirva como base para
formular estrategias destinadas a aprovechar las oportunidades y/o hacer frente a las amenazas detectadas.
Las cinco fuerzas que esta herramienta considera que existen en toda industria son:
1.
2.
3.
4.
5.
Poder de negociacin de los consumidores.
Segn Porter, el dividir una industria en estas cinco fuerzas permite lograr un mejor anlisis del grado de
competencia en ella y, por tanto, una apreciacin ms acertada de su atractivo; mientras que en el caso de
una empresa dentro de la industria, un mejor anlisis de su entorno y, por tanto, una mejor identificacin de
oportunidades y amenazas.
A continuacin un resumen de cada una de estas fuerzas:
1. Rivalidad entre competidores
Generalmente la fuerza ms poderosa de todas, hace referencia a la rivalidad entre empresas que compiten
directamente en una misma industria, ofreciendo el mismo tipo de producto.
Una fuerte rivalidad entre competidores podra interpretarse como una gran cantidad de estrategias
destinadas a superar a los dems, estrategias que buscan aprovechar toda muestra de debilidad en ellos, o
reacciones inmediatas ante sus estrategias o movidas.
La rivalidad entre competidores tiende a aumentar principalmente a medida que stos aumentan en nmero y
se van equiparando en tamao y capacidad.
Pero adems de ello, la rivalidad entre competidores tambin suele aumentar cuando:
el producto es perecedero.
aumentar la publicidad.
la falta de experiencia.
altos aranceles.
posesin de patentes.
aumentar la publicidad.
ofrecer mejores condiciones de ventas, por ejemplo, ofrecer un mayor financiamiento o extender las
garantas.
3. Amenaza de ingreso de productos sustitutos
Hace referencia al ingreso potencial de empresas que producen o venden productos alternativos a los de la
industria.
Ejemplos de productos sustitutos son las aguas minerales que son sustitutas de las bebidas gaseosas, las
mermeladas que son sustitutas de las mantequillas, y los portales de Internet que son sustitutos de los diarios
y las revistas.
La presencia de productos sustitutos suele establecer un lmite al precio que se puede cobrar por un producto
(un precio mayor a este lmite podra hacer que los consumidores opten por el producto sustituto).
Los productos sustitutos suelen ingresar fcilmente a una industria cuando:
los precios de los productos sustitutos son bajos o menores que los de los productos existentes.
aumentar la publicidad.
realizar alianzas estratgicas con los proveedores que permitan, por ejemplo, reducir los costos de
ambas partes.
5. Poder de negociacin de los consumidores
Hace referencia al poder con que cuentan los consumidores o compradores de la industria para obtener
buenos precios y condiciones.
Cualquiera que sea la industria, lo usual es que los compradores siempre tengan un mayor poder de
negociacin frente a los vendedores; sin embargo, este poder suele presentar diferentes grados dependiendo
del mercado.
Por lo general, mientras menor cantidad de compradores existan, mayor ser su capacidad de negociacin,
ya que al no haber tanta demanda de productos, stos pueden reclamar por precios ms bajos y mejores
condiciones.
Pero adems de la cantidad de compradores que existan en la industria, el poder de negociacin de stos
tambin tiende a aumentar cuando:
los consumidores estn bien informados acerca de los productos, precios y costos de los
vendedores.
Cuando los gerentes crean o cambian la estructura, se involucran en el diseo organizacional, un proceso
que implica decisiones con respecto a seis elementos claves:
Departamentalizacin.
Cadena de mando.
Tramo de control.
Centralizacin y descentralizacin.
Formalizacin.
ESPECIALIZACIN DEL TRABAJO.
La especializacin del trabajo consiste en dividir las actividades laborales en tareas separadas. Cada
empleado se especializa en hacer una parte de una actividad en lugar de hacerla toda, para aumentar los
resultados. Tambin es conocida como divisin del trabajo. En muchas empresas se utiliza la
especializacin del trabajo, ya que es considerada por los gerentes como una herramienta muy importante
porque ayuda a los empleados a ser ms eficientes.
Cuando la especializacin del trabajo se lleva al extremo puede ocasionar problemas como: aburrimiento,
fatiga, estrs, mala calidad, ausentismo, reduccin del desempeo y/o aumento en la rotacin del personal.
Por esta razn se trata de aplicar una especializacin mnima, rotar peridicamente a los empleados en las
diferentes tareas o asignarle un rango de actividades ms amplio.
DEPARTAMENTALIZACIN
La departamentalizacin es la forma en que se agrupan los puestos. Existen cinco formas comunes, aunque
una organizacin puede utilizar su propia y exclusiva clasificacin. Un ejemplo muy claro y sencillo de
departamentalizacin es la organizacin por facultades de una Universidad, entonces se puede observar que
existen las facultades de ciencias puras, ingenieras fsico qumicas y fsico mecnicas, ciencias humanas,
etc.
Por lo general las grandes empresas combinan la mayora o todas estas formas de departamentalizacin.
CADENA DE MANDO
La Cadena de Mando es la lnea de autoridad que se extiende de los niveles ms altos hacia los ms bajos
de la organizacin, lo cual especifica quin le reporta a quin. Solucionando as preguntas comunes entre los
empleados como A quin le reporto? A quin voy si tengo un problema?
Para entender de una mejor manera la cadena de mando es necesario tener claros tres conceptos
fundamentales, como lo son:
Autoridad: Derechos inherentes a una posicin gerencial para decirle a la gente qu hacer y esperar que lo
haga. Los gerentes de la lnea de mando tienen la autoridad de coordinar y supervisar el trabajo de los
dems.
Responsabilidad: Capacidad de los empleados de asumir como una obligacin la realizacin de una tarea
asignada.
Unidad de Mando: Principio de la administracin (segn Fayol) que establece que un subordinado debe
reportarle slo a un gerente.
TRAMO DE CONTROL
El Tramo de Control es la cantidad de empleados que puede dirigir un gerente en forma eficiente y eficaz.
Determinar el tramo de control es importante debido a que ste establece el nmero de niveles y gerentes de
una organizacin; una consideracin importante sobre que tan eficiente ser la empresa. A manera de
ejemplo se ilustran a continuacin dos empresas, cada una con aproximadamente 4.100 empleados, pero con
tramos diferentes, la primera con tramo 4 y la otra con tramo 8.
CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN
La Centralizacin es el grado en que la toma de decisiones se da en los niveles superiores de la
organizacin.
Organizacin Centralizada: Cuando los gerentes de nivel alto toman decisiones clave con poca informacin
proveniente de los niveles inferiores.
Organizacin Descentralizada: Cuando los empleados de niveles inferiores proporcionan suficiente
informacin o de hecho toman decisiones.
La Centralizacin Descentralizacin es relativa, una organizacin nunca es totalmente centralizada o
descentralizada.
En seguida se listan algunos factores que afectan el uso de la centralizacin o descentralizacin de una
organizacin.
Ms Centralizacin
El entorno es estable.
Los gerentes de niveles inferiores no son tan capaces o experimentados en la toma de decisiones
como los gerentes de niveles ms altos.
La compaa es grande.
La implementacin eficaz de las estrategias de la compaa depende de que los gerentes no emitan
opiniones sobre lo que sucede.
Ms Descentralizacin
FORMALIZACIN
La Formalizacin se refiere a que tan estandarizados estn los trabajos de una organizacin y hasta qu
grado las reglas y procedimientos guan el comportamiento de los empleados.
En organizaciones muy formalizadas hay descripciones explcitas, diversas reglas organizacionales y
procedimientos claramente definidos que abarcan los procesos de trabajo. Los empleados son poco discretos
con respecto a lo qu, cmo y cuando se hace. Cuando la formalizacin es baja los empleados son ms
discretos sobre cmo hacen su trabajo.
Considerando que puede haber diversas situaciones en que las reglas pueden resultar demasiado restrictivas,
muchas organizaciones dan a sus empleados ciertas libertades, dndoles la autonoma para decidir, segn
sean las circunstancias, lo que piensen sea mejor para la organizacin y su actividad misional. Esto no
significa desechar todas las reglas, ya que existirn algunas que pueden ser muy importantes y los empleados
debern respetar, dichas reglas deben ser explicadas de tal forma que los empleado comprendan por qu es
importante que se apeguen a ellas.