Anda di halaman 1dari 87

2015

Buku Panduan / User Manual


Penggunaan AplikasiRencana
Kebutuhan SDM Kesehatan
TA
2015

Tim Aplikasi Rencana


Kebutuhan SDM
Kesehatan , Tahun 2015

KATA
PENGANTAR
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan ini
disusun

untuk

digunakan

sebagai

petunjuk/pedoman

bagi

pemakai

saat

mengoperasikan aplikasi. Dimulai dari cara installasi dan cara penggunaan aplikasi.
Tujuan pengembangan Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan ini untuk
memenuhi kebutuhan perencanaan kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan Pedoman
Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan Berdasarkan Metode Analisis Beban Kerja
(ABK Kes), Berdasarkan Standar Ketenagaan Minimal, dan Berdasarkan Metode Rasio
Tenaga Terhadap Penduduk.
Semoga Hasil pengembangan Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan ini
dapat menjawab kebutuhan perencanaan kebutuhan SDM Kesehatan diseluruh jenis
faskes seperti puskesmas, Rumah Sakit dan UPTD yang membidangi kesehatan baik
di

Instansi

pusat

dan

daerah

dan

dapat

bermanfaat

penyelenggaraan perencanaan SDMK Kesehatan kedepannya.

untuk

mendukung

SISTEMATIKA
PENYAJIAN
Secara umum, sistematika yang menyusun buku panduan ini adalah sebagai berikut:
BAB I

GAMBARAN UMUM APLIKASI

Menjelaskan secara umum kegunaan, pemakai (user), dan fitur dari Aplikasi Rencana
Kebutuhan SDM Kesehatan .
BAB II KEBUTUHAN SISTEM
Menjelaskan hal-hal apa saja yang harus dipenuhi oleh sistem supaya aplikasi dapat
digunakan. Penjelasan meliputi kebutuhan data, kebutuhan perangkat keras, dan
kebutuhan perangkat lunak sistem.
BAB III CARA INSTALLASI APLIKASI
Menjelaskan langkah demi langkah cara installasi aplikasi Rencana Kebutuhan SDM
Kesehatan , mulai dari Installasi Tools Aktivasi database mySQL , Apache Web
Server, Setting Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan .
BAB IV CARA MENGGUNAKAN APLIKASI
Menjelaskan tata cara penggunaan aplikasi, yang meliputi login ke aplikasi serta cara
menggunakan menu-menu.
Selamat menggunakan aplikasi.

DAFTAR
ISI
KATA PENGANTAR
........................................................................................................
...... 2
SISTEMATIKA PENYAJIAN
.................................................................................................... 3
JEJAK PERUBAHAN VERSI DOKUMEN
..................................................................................... IV
BAB I GAMBARAN UMUM
APLIKASI................................................................................... 1
1.1 KEGUNAAN APLIKASI
....................................................................................... 2
1.2 PEMAKAI APLIKASI
........................................................................................... 3
BAB II KEBUTUHAN SISTEM
.............................................................................................. 4
2.1 KEBUTUHAN DATA
........................................................................................... 4
2.2 KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS
..................................................................... 5
2.3 KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK SISTEM
........................................................ 5
BAGIAN III INSTALLASI
APLIKASI................................................................................... 6
BAGIAN IV PENGGUNAAN APLIKASI MODUL ABK
..................................................... 7
4.1 MEMULAI APLIKASI MODUL ABK
..................................................................... 7
4.2 ENTRY DATA MODUL ABK FASKES PUSKESMAS
..................................... 9
4.3 EDIT DATA MODUL ABK FASKES
PUSKESMAS...................................... 17
4.4
20

MENAMPILKAN LAPORAN MODUL ABK FASKES PUSKESMAS..................

4.5 ENTRY DATA MODUL ABK FASKES RUMAH SAKIT


..................................... 22
4.6 EDIT DATA MODUL ABK FASKES RUMAH SAKIT
....................................... 26
4.7
27

MENAMPILKAN LAPORAN MODUL ABK FASKES RUMAH SAKIT ...................

BAGIAN V PENGGUNAAN APLIKASI MODUL STANDAR


........................................... 30

5.1 MEMULAI APLIKASI MODUL STANDAR


............................................................ 30
5.2 ENTRY DATA MODUL STANDAR FASKES
PUSKESMAS............................ 32
5.3 EDIT DATA MODUL STANDAR FASKES PUSKESMAS
............................... 35
5.4
36

MENAMPILKAN LAPORAN MODUL STANDAR FASKES PUSKESMAS ..........

5.5 ENTRY DATA MODUL STANDAR FASKES RS UMUN


................................... 38
5.6 EDIT DATA MODUL STANDAR FASKES RS UMUM
...................................... 40
5.7
42

MENAMPILKAN LAPORAN MODUL STANDAR FASKES RS UMUM ..................

5.8 MODUL STANDAR RS KHUSUS


..................................................................... 44
5.8.1 MODUL STANDAR RS KHUSUS MATA
..................................................................... 44
5.8.2 MODUL STANDAR RS KHUSUS REHABILITASI
MEDIK ................................................... 48
5.8.3 MODUL STANDAR RS KHUSUS JIWA
....................................................................... 52

5.8.4 MODUL STANDAR RS KHUSUS BEDAH


.................................................................... 57
5.8.5 MODUL STANDAR RS KHUSUS KULIT KELAMIN
......................................................... 61
BAGIAN VI PENGGUNAAN APLIKASI MODUL PROYEKSI
........................................ 65
6.1 MEMULAI APLIKASI MODUL PROYEKSI
........................................................... 65
6.2 ENTRY DATA MODUL PROYEKSI
.................................................................... 66
6.3 CETAK LAPORAN MODUL PROYEKSI
.............................................................. 68
BAGIAN VII
PENUTUP..........................................................................................
............ 70

ii

DAFTAR
SINGKATAN

ABK

: Analisis Beban Kerja

FASKES

: Fasilitas Kesehatan

SDMK

: Sumber Daya Manusia Kesehatan

UPTD

: Unit Pelayanan Teknis Daerah

iii

JEJAK PERUBAHAN VERSI DOKUMEN


Tanggal
18 September
2015
19 Oktober
2015

Penulis
Muhaemin

Versi
0.1

Change Reference
Draft 1

Muhaemin

0.2

Perbaikan User
manual Modul ABK
untuk Faskes
Rumah Sakit Umum
dan Rumah Sakit

iv

BAB I
GAMBARAN UMUM
APLIKASI
Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan merupakan salah Aplikasi yang
dibangun oleh Tim Aplikasi - AIPHSSpada tahun 2015berdasarkan buku
Pedoman Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan Berdasarkan Metode
Analisis Beban Kerja (ABK Kes), Berdasarkan Standar Ketenagaan Minimal,
dan Berdasarkan Metode Rasio Tenaga Terhadap Penduduk.
Modul modul aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan secara umum
dibagi tiga bagian sebagai berikut:
1. Modul ABK, yaitu modul aplikasi perencanaan kebutuhan SDM
Kesehatan

untuk

merekam

dan

menghasilkan

laporan-laporan

kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan Pedoman Perencanaan


Kebutuhan SDM Kesehatan Berdasarkan Metode Analisis Beban
Kerja (ABK), mulai dari tingkat faskes, tingkat kabupaten/kota , tingkat
provinsi dan tingkat nasional.
2. Modul Standar, yaitu modul aplikasi perencanaan kebutuhan SDM
Kesehatan

untuk

merekam

dan

menghasilkan

laporan-laporan

kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan Pedoman Perencanaan


Kebutuhan SDM Kesehatan Berdasarkan Metode Ketenagaan
Minimal , mulai dari tingkat faskes, tingkat kabupaten/kota , tingkat
provinsi dan tingkat nasional.
3. Modul Proyeksi, yaitu modul aplikasi perencanaan kebutuhan SDM
Kesehatan

untuk

merekam

dan

menghasilkan

laporan-laporan

kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan Pedoman Perencanaan


Kebutuhan Sdm Kesehatan Berdasarkan Metode Rasio Tenaga
Terhadap Penduduk , mulai dari tingkat faskes, tingkat kabupaten/kota
, tingkat
nasional.

provinsi

dan

tingkat

1.1 Kegunaan Aplikasi


1.1 Kegunaan
Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan

merupakan aplikasi yang

digunakan sebagai tools untuk membuat perencanaan SDM Kesehatan


dengan fungsionalitas utama sebagai berikut:
a. Merekam data-data yang menjadi parameter input untuk menghasilkan
laporan-laporan kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan Pedoman
Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan Berdasarkan Metode
Analisis Beban Kerja (ABK), mulai dari tingkat faskes, tingkat
kabupaten/kota , tingkat provinsi dan tingkat nasional.
b. Merekam data-data yang menjadi parameter input untuk menghasilkan
laporan-laporan kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan Pedoman
Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan Berdasarkan Metode
Standar Ketengaan Minimal, mulai dari tingkat faskes, tingkat
kabupaten/kota , tingkat provinsi dan tingkat nasional.
c. Merekam data-data yang menjadi parameter input untuk menghasilkan
laporan-laporan kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan Pedoman
Metode Rasio Tenaga Terhadap Penduduk.
d. Mampu manambah , memperbaharui, dan menghapus

data data

referensi seperti data faskes puskesmas, Rumah Sakit, UPTD yang


membidangi kesehatan, data pengguna aplikasi, data jenis SDM
Kesehatan

dan

pengelompokannya

berdasarkan

peraturan

dan

perundangan yang berlaku , serta data-data referensi lainnya seperti


data master provinsi, data kabupaten/kota.

1.2 Pemakai Aplikasi


Pemakai Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan dibagi 2(dua)
kelompok yaitu :
-

Admin Sistem yang ditunjuk pihak Pusrengun BPPSDMK, untuk


mengelola Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan ,
seperti membuat user, mengelola data master/data referensi.

User tingkat faskes, yang bertugas melakukan entry data saat ini
sebagai input untuk menghitung dan menghasilkan perencanaan
kebutuhan SDMK Kesehatan

BAB II
KEBUTUHAN
SISTEM

2.1

Kebutuhan Data
Untuk memenuhi kebutuhan data, berikut ini data-data yang
diperlukan antara lain:

Data Fasyankes
Digunakan untuk mencari dan mengambil kode puskesmas, kode
rumah sakit dan kode UPTD yang membidangi Kesehatan.

Data Jenis SDM Kesehatan


Digunakan untuk mengambil data-data jenis SDM Kesehatan baik
struktural maupun fungsional berdasarkan peraturan dan perundangan
yang berlaku.

Data Uraian KBK (Komponen Beban Kerja)


Data Uraian KBK ini digunakanuntuk mengisi uraian beban kerja dari
masing-masing SDM Kesehatan yang diperoleh dari Prosedur Kerja
yang berlaku di Fasyankes tertentu.

Data Kabupaten
Data provinsi digunakanuntuk mendata nama-nama kebupaten di
seluruh Indonesia

Data Provinsi
Data provinsi digunakan untuk mendata nama-nama provinsi di
seluruh
Indonesia

Data UPTD yang membidangi Kesehatan.


Data UPTD digunakan untuk mendata nama-nama instansi pemerintah
yang membidangi kesehatan di seluruh Indonesia.

Data Proyeksi Penduduk Indonesia 2010 - 2035.

Data proyeksi penduduk Indonesia 2010-2035 digunakan untuk isian


variabel aplikasi modul proyeksi.

2.2

Kebutuhan Perangkat Keras


Laptop/PC , dengan spesifikasi minimal:
o

Processor Core i3.

RAM 2 GB.

Harrdisk 500 MB.

wireless modem untuk mengakses aplikasi melalui jaringan


Internet (untuk Modul tertentu yang bisa online)

2.3

Kebutuhan Perangkat Lunak Sistem


- Windows XP/Vista/7 /8/10
- Browser : Mozilla Firefox versi 3.6.3 keatas, atau Internet Explorer
Versi 6.0 keatas, Google Crome
- Flash Player 10

BAGIAN III
INSTALLASI
APLIKASI

Untuk panduan Installasi Aplikasi dapat dilihat pada buku pedoman Installasi
Aplikasi Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan.

BAGIAN IV
PENGGUNAAN APLIKASI MODUL
ABK
Setelah Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan

terinstall,

selanjutnya Modul ABK (Analisis Beban Kerja) dapat digunakan dengan


langkah-langkah yang akan diuraikan pada bagian selanjutnya. Pada
prinsipnya menu aplikasi Modul ABK ini ada 4 bagian:
1. Memulai Aplikasi, yaitu login sebagai user untuk dapat mengakses fitur-fitur yang terdapat dalam aplikasi berdasarkan otoritas
yang diberikan admin.
2. Cara meng-entry data-data sebagai inputan untuk
menghitung kebutuhan berbagai jenis SDM Kesehatan
3. Cara meng-edit data-data inputan yang sudah direkam , jika ada
yang perlu diperbaiki.
4. Cara membuat laporan-laporan kebutuhan SDM Kesehatan
berdasarkan pedoman rencana kebutuhan SDM Kesehatan
dengan Metode Analisis Beban Kerja.
4.1 Memulai Aplikasi Modul ABK
Untuk masuk kedalam menu-menu modul ABK, terlebih dulu harus
login sebagai sesuai hak akses yang diberikan.
Selanjutnya langkah-langkah yang dilakukan sebagai berikut:
1) Membuka Modul ABK
Pada menu windows Uniserver pilih link 1- ABK

Maka akan tampil Form Login sebagai berikut:

2) Selanjutnya isikan username dan passwordnya, jika berhasil


akan tampil menu-menu modul ABK seperti gambar dibawah ini:

Terdapat beberapa menu


user:
1) Entry
ABK

yang penting untuk digunakan oleh

: Menu ini untuk menampilkan form isian uraian

dan perhitungan kebutuhan SDM Kesehatan dari faskes tertentu


2) Hasil Entry:Menu ini untuk mencari dan memperbaiki hasil
entry uraian KBK masing-masing SDM Kesehatan dari
faskes tertentu
3)

Lap. Metode ABK :

Menu

ini

digunakan

untuk

menampilkan laporan-laporan hasil perekaman perhitungan


SDM Kesehatan berdasarkan metode ABK.

4.2 Entry Data Modul ABK Faskes PUSKESMAS


Untuk melakukan entry data pada modul ABK, terlebih dulu harus memilih
jenis fasyankes PUSKESMAS , kemudian memilih jenis SDM Kesehatan
dengan mengisi jumlah SDM Kesehatan saat ini, selanjutnya mengisi
9

uraian KBK, hingga menampilkan hasil perhitungan kebutuhan jumlah


SDMK nya.

10

Untuk lebih jelasnya, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

1) Pilih menu Entry Metode ABK-> Pilih Faskes PUSKESMAS,


selanjutnya akan tampil sebagai berikut:

Keterangan cara isi field sebagai berikut:


Nama Field
Kode Puskesmas

Cara Isi
Klik Combo kode puskesmas, lalu pilih
puskesmas

Kode Wilayah
Kab/Kota
Nama Puskesmas

Otomatis terisi sendiri berdasarkan kode


puskemas yang dipilih
Otomatis terisi sendiri berdasarkan kode
puskemas yang dipilih
Pilih kelas puskesmas
Isikan alamat puskesmas
Isikan data telepon
Isikan alamat email

Kelas Puskesmas
Alamat
Telepon
Email

Contoh hasil yang isian sebagai berikut:

Jika data sudah benar, klik tombol simpan


2) Lalu klik tombol Tambah SDMK pada puskesmas yang telah
diisi (contoh disini puskesmas MLARAK) , maka akan tampil
sebagai berikut

Akan tampil form isian jenis SDMK dan jumlahnya sbb:

Pilih jenis SDMK , contoh Bidan


Isikan jumlah nya berdasarkan status kepegawaiannya ,
contoh disini PNS isi dengan angka 3
Lalu klik tombol Selanjutnya
3) Muncul tampilan Penetapan Waktu Kerja Tersedia.klik Tombol
Selanjutnya

4) Selanjutnya muncul tampilan isian uraian KBK

13

Isikan field:
Uraian Pekerjaan : isi dengan uraian pekerjaan
Norma Waktu
: isi dengan jumlah norma waktu
Satuan
: pilih satuan waktunya

Setelah Selesai mengisi tugas pokok dan penujang lalu klik


tombol Prosestunggu sampai muncul perhitungan
Standar KBK, FTP dan STP seperti berikut ini

Scroll kebawah untuk isi jumlah capaian (warna oranye muda)


dari uraian tugas pokok sebagai berikut:

14
14

Setelah terisi, klik tombol proses perhitungantunggu hingga


muncul tampilan hasil perhitungan kebutuhan SDMK dengan Metode
ABK seperti gambar dibawah ini

Untuk mencetak data hasil entry dan melacak perhitungannya


klik tombol cetak, maka data akan di export dalam format file xls.

Simpan file tersebut dilokasi folder tertentu.


Atau jika ingin melihat langsung pilih opsi open with microsoft excel
maka akan tampil hasilnya sebagai berikut:

Sampai langkah iniselesai cara entry data modul ABK di faskes


Puskesmas dengan jenis SDMK Perawat.

4.3 Edit Data Modul ABK Faskes PUSKESMAS


Untuk melakukan Edit data pada modul ABK, tujuannya untuk
memperbaiki data hasil entry atau menambah SDMK lainnya.
Prinsipnya langkah-langkahnya sama dengan entry data. Berikut ini
langkah-langkah edit data hasil entry.
1)
Pilih menuEntry ABK Pilih Faskes PUSKESMAS,
selanjutnya
akan tampil sebagai berikut:

Ketik puskesmas yang akan diedit pada kotak Cari


Puskesmas sudut kanan, contoh disini puskesmas Mlarak
2) Selanjutya klik icon pensil akan tampil hasil entry dengan
tampilan sebagai berikut:

Untuk mengedit data misalnya jumlah PNS..maka


ketik angka yang dikehendaki.
Langkah-langkah selanjutnya sama dengan entryklik
tombol selanjutnya


Sampai muncul hasil akhir dari perhitungan
sebagai berikut:

Keterangan:
o Untuk menambah SDMK lain yang akan diinput,
klk tombol tambah SDMK Lain pada Mlarak
o Untuk selesaiklik tombol selesai

4.4 Menampilkan Laporan Modul ABK Faskes PUSKESMAS


Untuk melakukan menampilkan laporan modul ABK Faskes
PUSKESMAS, melalui langkah-langkah berikut:
1) Pilih menuLap. Metode ABK Pilih Faskes
PUSKESMAS, selanjutnya akan tampil sebagai berikut:

2) Pilih tahun dan wilayah kabupaten / kota, contoh hasil yang


baru saja di entryisi field tahun 2015 , dan field wilayah
kabupaten/Kota : ponorogo, lalu klik tombol proses.. maka akan
tampil isi laporan nya seperti gambar dibawah ini.

3) Pilih tombol lalu klik tombol Excel...maka data akan di


export dalam format excel dan pengguna dapat memilih
apakah langsung dilihat hasilnya atau di simpan dalam folder
tertentu.

4) Jika ingin melihat hasilnya langsungpilih open with Microsoft


excel maka akan tampil sebagai berikut:

4.5

Entry Data Modul ABK Faskes Rumah Sakit


Untuk melakukan entry data pada modul ABK, terlebih dulu harus
memilih jenis fasyankes Rumah Sakit, Untuk lebih jelasnya, lakukan
langkah-langkah sebagai berikut:
1) Pilih menu Entry ABK Pilih Faskes Rumah Sakit,
selanjutnya akan tampil sebagai berikut:

Keterangan:
Menu Kolom Aksi
Tambah Rumah
Sakit

Keterangan
Untuk menambah Rumah Sakit pada
Kabupaten tertentu

Tambah Installasi

Untuk tambah installasi yang terdapat pada


rumah sakit yang dipilih
Untuk menambah SDMK dan uraian ABK pada
Installasi tertentu

Tambah SDMK

2) Pilih menu Tambah Rumah Sakit , selanjutnya akan tampil


sebagai berikut:

Keterangan cara isi field sebagai berikut:


Nama Field
Kode Rumah Sakit

Cara Isi
Klik Combo kode Rumah Sakit, lalu pilih
Rumah Sakitya

Kode Wilayah
Kab/Kota
Nama Rumah
Sakit
Kelas Puskesmas
Alamat
Telepon
Email

Otomatis terisi sendiri berdasarkan kode


Rumah Sakit yang dipilih
Otomatis terisi sendiri berdasarkan kode
Rumah Sakit yang dipilih
Pilih kelas Rumah Sakit
Isikan alamat Rumah Sakit
Isikan data telepon
Isikan alamat email

Contoh Hasil Entry

Jika sudah terisi, klik tombol simpan


Klik menu tambah installasi, lalu Ketik Nama salah satu
Installasi pada rumah sakit tersebut, lalu klik Selanjutnya

Jika sudah terisi maka akan tampil sebagai berikut

3) Pilih Tambah SDMK, lalu ketik jumlah jenis


kepegawaian contohnya ; SDMK Bidan , jumlah PNS=2

Langkah demi langkah selanjutya mirip seperti entry data


SDMK jenis Faskes Puskesmasyaitu mengisi uraian tugas
pokok dan penunjang hingga ketemu angka kebutuhan jumlah
SDMK nya.

4.6 Edit Data Modul ABK Faskes Rumah Sakit


Untuk melakukan Edit data pada modul ABK Faskes Rumah Sakit,
tujuannya untuk memperbaiki data hasil entry atau menambah
SDMK lainnya. langkah-langkah edit data hasil entry sebagai
berikut.
1)
Pilih menu Entry ABK Pilih Faskes Rumah Sakit,
selanjutnya
akan tampil sebagai berikut:

Ketik nama rumah sakit pada kotak cari rumah sakit, misalnya:
kata kunci sosodoro untuk RSU Dr. R. Sosodoro

2) selanjutnya pilih icon untuk modifikasi data:

Edit data
nama
installasi

Tambah
SDMK

4.7 Menampilkan Laporan Modul ABK Faskes Rumah Sakit


Untuk melakukan menampilkan laporan modul ABK Faskes Rumah
Sakit, melalui langkah-langkah berikut:
1) Pilih menuLap. Metode ABK Pilih Faskes Rumah
Sakit, selanjutnya akan tampil sebagai berikut:

2) Pilih / Isi Field Tahun dan Wilayah (Kab/Kota), contoh disini Tahun
2015 dan Kab/Kota Ponorogo, setelah itu klik tombol
Proseslalu muncul tampilan dibawah ini

3) Jika ingin ditampilan dalam format excel , klik tombol Cetak


Excelmuncul dialog sebagai berikut:

Pilih Open with Microsoft Office Excel , jika untuk langsung


ditampilkan di aplikasi Excel
Pilih Save File.lalu pilih lokasi foldernya , jika langsung
disimpan

BAGIAN
V
PENGGUNAAN APLIKASI MODUL
STANDAR
Modul Standar dapat digunakan dengan langkah-langkah yang akan
diuraikan pada bagian selanjutnya. Pada prinsipnya menu aplikasi
Modul standar ini ada 4 bagian:
1. Memulai Aplikasi, yaitu login sebagai user untuk dapat mengakses fitur-fitur yang terdapat dalam aplikasi berdasarkan
otoritas yang diberikan admin.
2. Cara meng-entry data-data sebagai inputan untuk
menghitung kebutuhan berbagai jenis SDM Kesehatan
3. Cara meng-edit data-data inputan yang sudah direkam , jika
ada yang perlu diperbaiki.
4.

Cara

membuat

laporan-laporan

kebutuhan

SDM

Kesehatan berdasarkan pedoman rencana kebutuhan


SDM Kesehatan dengan Metode Standar Ketengaan
Minimal

5.1 Memulai Aplikasi Modul Standar


Untuk masuk kedalam menu-menu modul Standar, terlebih dulu
harus login sebagai sesuai hak akses yang diberikan.
Selanjutnya langkah-langkah yang dilakukan sebagai berikut:
1) Membuka Modul Standar
Pada menu windows Uniserver pilih link 1- standar

Maka akan tampil Form Login sebagai berikut:

31

2) Selanjutnya isikan username dan passwordnya, jika berhasil


akan tampil menu-menu seperti gambar dibawah ini:

5.2 Entry Data Modul Standar Faskes PUSKESMAS


Untuk melakukan entry data pada modul Standar, dengan
melakukan langkah-langkah berikut ini:
1) Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan
SDMK Puskesmas

32

Isikan field sebagai berikut:

Tahun : isi dengan tahun ketika entry data dilakukan

Kab/Kota : isi dengan kab/kota yang dipilih , caranya ketik


kata depan kab/kota pada kotak isianmaka sistem akan
menampilkan beberapa kabutan dengan kata depan yang
serupa.lalu pilihlah kab/kota yang dimaksud

Kode puskesmas

Alamat

Kategori Kawasan

Kategori rawat inap

Jumlah Pustu

Jumlah Desa

Lalu klik tombol inquiry, maka akan muncul isian daftar SDMK
saat ini
2) Isikan field jumlah SDMK saat ini dari puskemas tersebut

Jika sudah selesai ..klik tombol simpan, maka sistem


akan menampilkan konfirmasi sebagai berikut:

.3 Edit Data Modul Standar Faskes PUSKESMAS


Untuk melakukan Edit data pada modul Standar, dengan
melakukan langkah-langkah berikut ini:
1) Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan
SDMK Puskesmas

Isikan field sebagai berikut:

Tahun : isi dengan tahun ketika entry data dilakukan

Kab/Kota : isi dengan kab/kota yang dipilih , caranya ketik


kata depan kab/kota pada kotak isianmaka sistem akan

menampilkan beberapa kabutan dengan kata depan yang


serupa.lalu pilihlah kab/kota yang dimaksud

Kode puskesmas

Alamat

Kategori Kawasan

Kategori rawat inap

Jumlah Pustu

Jumlah Desa

Lalu klik tombol inquiry, maka akan muncul isian daftar SDMK
saat ini

Isi / Edit data yang perlu diperbaiki lalu klik tombol simpan jika
sudah selesai edit.

5.4 Menampilkan Laporan Modul Standar Faskes PUSKESMAS


Untuk menampilka laporan hasil perekaman pada modul Standar,
untuk faskes puskesmasdengan melakukan langkah-langkah berikut
ini:
1) Pilih Menu Laporan -> SDMK Puskesmas

sikan Field
Tahun
: < ketik tahun >
: <ketik nama kab/Kota>
Kab/Kota
Kode Puskesmas : <ketik kode/nama puskesmas>
Nama Puskesmas : Otomatis terisi
Kategori Kawasan : Pilih Kategori Kawasan
Setelah terisi, klik tombol inquiry .untuk menampilkan Report

Untuk Export data ke format Excelklik tombol Exp to Excel

5.5 Entry Data Modul Standar Faskes RS Umun


Untuk melakukan entry data pada modul Standar, dengan
melakukan langkah-langkah berikut ini:
1) Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan
SDMK RS Umum

Isikan field sebagai berikut:

Tahun : isi dengan tahun ketika entry data dilakukan

Kab/Kota : isi dengan kab/kota yang dipilih , caranya ketik


kata depan kab/kota pada kotak isianmaka sistem akan
menampilkan beberapa kabutan dengan kata depan yang
serupa.lalu pilihlah kab/kota yang dimaksud

Kode RS Umum : isi dengan kode RS Umum

Nama RS Umum : otomatis jika Kode RS Umum terisi

Alamat : otomatis terisi

Kategori Kelas : otomatis terisi

Isi kan jumlah untuk field berikut ini:


o Jumlah Teknis Kefarmasian (penerima dan distribusi)

o Jumlah Apoteker (Koordinasi Produksi)


o Jumlah Teknis Kefarmasian (Produksi)
o Jumlah Tempat Tidur
o Jumlah Nakes dan Non Nakes lain
Lalu klik tombol inquiry, maka akan muncul isian daftar SDMK
saat ini :

Klik Simpan jika data sudah terisi

5.6 Edit Data Modul Standar Faskes RS Umum


Untuk melakukan Edit data pada modul Standar, dengan
melakukan langkah-langkah berikut ini:
1) Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana
Kebutuhan SDMK RS Umum

Isikan field sebagai berikut:

Tahun : isi dengan tahun ketika entry data dilakukan

Kab/Kota : isi dengan kab/kota yang dipilih , caranya ketik


kata depan kab/kota pada kotak isianmaka sistem akan
menampilkan beberapa kabutan dengan kata depan yang
serupa.lalu pilihlah kab/kota yang dimaksud

Kode RS Umum : isi dengan kode RS Umum

Nama RS Umum : otomatis jika Kode RS Umum terisi

Alamat : otomatis terisi

Kategori Kelas : otomatis terisi

Isi kan jumlah untuk field berikut ini:


o
Jumlah
distribusi)

Teknis

Kefarmasian

(penerima

dan

o Jumlah Apoteker (Koordinasi Produksi)


o Jumlah Teknis Kefarmasian (Produksi)
o Jumlah Tempat Tidur
o Jumlah Nakes dan Non Nakes lain
Lalu klik tombol inquiry, maka akan muncul isian daftar SDMK
saat ini :

Isi / Edit data yang perlu diperbaiki lalu klik tombol simpan jika
sudah selesai edit.

5.7 Menampilkan Laporan Modul Standar Faskes RS Umum


Untuk menampilka laporan hasil perekaman pada modul Standar,
untuk faskes RS Umum dengan melakukan langkah-langkah berikut
ini:
1) Pilih Menu Laporan -> SDMK RS Umum

Isikan Field
Tahun
: < ketik tahun >
Kab/Kota
: <ketik nama kab/Kota>
Kode RS Umum
: <ketik kode/nama puskesmas>
Setelah terisi, klik tombol inquiry .untuk menampilkan Report

Untuk Export data ke format Excelklik tombol Exp to Excel

43

5.8 Modul Standar RS Khusus

5.8.1 Modul Standar RS Khusus Mata


Entry Data
Untuk melakukan entry data pada modul Standar RSK Mata,
dengan melakukan langkah-langkah berikut ini:
1) Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan
SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Mata

Keterangan
Kode Kab/Kota

: <Pilih Tahun>

Kode Rumah Sakit : <Ketik Kode atau Nama Rumah


Sakit> Nama Rumah Sakit : (otomatis terisi)
Alamat Rumah Sakit
Kategori Kelas

:
:

A B C D -> otomatis terisi

Jumlah Tempat Tidur

: <isikan Jumlah Tempat

Tidur> Jumlah Ruang Operasi : <isikan Jumlah Ruang


Operasi>
44

Lalu klik Input


2) Isikan kolom jumlah SDMK Saat ini

Klik Simpan jika sudah terisi


Edit Data
1. Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan
SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Mata

Klik Input, lalu muncul data-data yang akan diedit.

2. Lakukan edit datajika selesai klik tombol simpan

Cetak Laporan
Untuk Cetak Laporan , modul Standar RSK Mata, dengan
melakukan langkah-langkah berikut ini:
A. Tingkat Kabupaten
Langkah-langkah
1. Pilih Menu Laporan -> 3. RENCANA KEBUTUHAN MINIMAL
SDMK RUMAH SAKIT KHUSUS-> Rekapitulasi Rencana
Kebutuhan Minimal Sdmk Rsk Kabupaten / Kota-> Rumah
Sakit Mata

2. Isikan Field dalam form isian berikut

ini

Klik Inquiry, maka akan tampil sebagai berikut:


Pilih Opsi Cetak: Excel , Word, Print

5.8.2 Modul

Standar RS Khusus Rehabilitasi Medik


Entry Data
Untuk melakukan entry data pada modul Standar RSK Mata,
dengan melakukan langkah-langkah berikut ini:
1) Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan
SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Rehabilitasi Medik

Keterangan
Kode Kab/Kota

: <Pilih Tahun>

Kode Rumah Sakit : <Ketik Kode atau Nama Rumah


Sakit> Nama Rumah Sakit : (otomatis terisi)
Alamat Rumah Sakit
Kategori Kelas

:
:

A B C D -> otomatis terisi

Jumlah Tempat Tidur

: <isikan Jumlah Tempat

Tidur> Jumlah Ruang Operasi : <isikan Jumlah Ruang


Operasi>
Lalu klik Input
2) Isikan kolom jumlah SDMK Saat ini

Klik Simpan jika sudah terisi


Edit Data
3. Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan
SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Rehabilitasi Medik

Klik Input, lalu muncul data-data yang akan diedit.

4. Lakukan edit datajika selesai klik tombol simpan

Cetak Laporan
Untuk Cetak Laporan , modul Standar RSK Rehabilitas Medik,
dengan melakukan langkah-langkah berikut ini:
Tingkat Kabupaten
Langkah-langkah
1. Pilih Menu Laporan -> 3. RENCANA KEBUTUHAN MINIMAL
SDMK RUMAH SAKIT KHUSUS-> Rekapitulasi Rencana
Kebutuhan Minimal Sdmk Rsk Kabupaten / Kota-> Rumah
Sakit Rehabilitas Medik

2. Isikan Field dalam form isian berikut ini

Klik Inquiry, maka akan tampil sebagai berikut:


Pilih Opsi Cetak: Excel , Word, Print

5.8.3 Modul Standar

RS Khusus Jiwa
Entry Data
Untuk melakukan entry data pada modul Standar RSK Jiwa,
dengan melakukan langkah-langkah berikut ini:
1) Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan
SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Khusus Jiwa

Isikan field mulai dari Tahun, Kab/Kota sampai jumlah Pasien

Lalu klik Input


2) Isikan kolom jumlah SDMK Saat ini

Klik Simpan jika sudah terisi


Edit Data
1. Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan
SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Khusus Jiwa

Klik Input, lalu muncul data-data yang akan diedit.

2. Lakukan edit datajika selesai klik tombol simpan

Cetak Laporan
Untuk Cetak Laporan , modul Standar RSK Jiwa, dengan
melakukan langkah-langkah berikut ini:
Tingkat Kabupaten
Langkah-langkah
1. Pilih Menu Laporan -> 3. RENCANA KEBUTUHAN MINIMAL
SDMK RUMAH SAKIT KHUSUS-> Rekapitulasi Rencana
Kebutuhan Minimal Sdmk Rsk Kabupaten / Kota-> Rumah
Sakit Jiwa

2. Isikan Field dalam form isian berikut ini

Klik Inquiry, maka akan tampil sebagai berikut:


Pilih Opsi Cetak: Excel , Word, Print

56

5.8.4 Modul Standar RS Khusus Bedah


Entry Data
Untuk melakukan entry data pada modul Standar RSK Bedah,
dengan melakukan langkah-langkah berikut ini:
1) Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan
SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Khusus Bedah

Isikan field mulai dari Tahun, Kab/Kota sampai selesai


Lalu klik Input
2) Isikan kolom jumlah SDMK Saat ini

57

Klik Simpan jika sudah terisi


Edit Data
1. Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan
SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Khusus Bedah

Klik Input, lalu muncul data-data yang akan diedit.

2. Lakukan edit datajika selesai klik tombol simpan

Cetak Laporan
Untuk Cetak Laporan , modul Standar RSK Jiwa, dengan
melakukan langkah-langkah berikut ini:
Tingkat Kabupaten
Langkah-langkah
1. Pilih Menu Laporan -> 3. RENCANA KEBUTUHAN MINIMAL
SDMK RUMAH SAKIT KHUSUS-> Rekapitulasi Rencana
Kebutuhan Minimal Sdmk Rsk Kabupaten / Kota-> Rumah
Sakit Bedah
2. Isikan Field dalam form isian berikut ini
3. Klik Inquiry, maka akan tampil sebagai berikut:
Pilih Opsi Cetak: Excel , Word, Print

60

5.8.5 Modul Standar RS Khusus Kulit Kelamin


Entry Data
Untuk melakukan entry data pada modul Standar RSK Bedah,
dengan melakukan langkah-langkah berikut ini:
1) Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan
SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Khusus Kulit Kelamin

Isikan field mulai dari Tahun, Kab/Kota sampai selesai


Lalu klik Input
2) Isikan kolom jumlah SDMK Saat ini

61

Klik Simpan jika sudah terisi


Edit Data
1. Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan
SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Khusus kulit Kelamin

Klik Input, lalu muncul data-data yang akan diedit.

2. Lakukan edit datajika selesai klik tombol simpan

Cetak Laporan
Untuk Cetak Laporan , modul Standar RSK kulit Kelamin,
dengan melakukan langkah-langkah berikut ini:
Tingkat Kabupaten
Langkah-langkah
1. Pilih Menu Laporan -> 3. RENCANA KEBUTUHAN MINIMAL
SDMK RUMAH SAKIT KHUSUS-> Rekapitulasi Rencana
Kebutuhan Minimal Sdmk Rsk Kabupaten / Kota-> Rumah
Sakit Kulit Kelamin
2. Isikan Field dalam form isian berikut ini

3. Klik Inquiry, maka akan tampil sebagai berikut:


Pilih Opsi Cetak: Excel , Word, Print

BAGIAN
VI
PENGGUNAAN APLIKASI MODUL
PROYEKSI
Secara umum, cara penggunaan Modul Proyeksi ini ada 4 bagian:
1. Memulai Aplikasi, yaitu login sebagai user untuk dapat mengakses fitur-fitur yang terdapat dalam aplikasi berdasarkan
otoritas yang diberikan admin.
2. Cara meng-entry data-data sebagai inputan untuk
menghitung kebutuhan berbagai jenis SDM Kesehatan
3. Cara meng-edit data-data inputan yang sudah direkam , jika
ada yang perlu diperbaiki.
4. Cara membuat laporan-laporan kebutuhan SDM Kesehatan
berdasarkan pedoman rencana kebutuhan SDM Kesehatan
dengan Metode Rasio Jumlah Penduduk terhadap
ketenaga kerjaan

6.1 Memulai Aplikasi Modul Proyeksi


Modul Proyeksi ini , diperuntukkan untuk pengguna di tingkat
provinsi karena data-data yang diinput berasal dari kabupaten / kota,
yaitu data agregat penduduk, data tenaga SDMK yang masuk dan
keluar pada periode tertentu
Untuk memulai modul proyeksi , terlebih dulu ke alamat URL
:
http://www.pusrengun.org/proyeksi/login .

Selanjutnya pengguna harus login sebagai sesuai hak akses


yang diberikan.

6.2 Entry Data Modul Proyeksi


Setelah berhasil login, maka akan tampilan seperti dibawah ini

selanjutnya langkah-langkah entry data sebagai berikut:


1. Klik Tombol tambah Proyeksi, lalu muncul form isian berikut ini

2. Klik simpan, jika sudah terisi semua.

6.3 Cetak Laporan Modul Proyeksi


Langkah-langkah:
1. Ke menu utama, klik laporan proyeksi
2. Pilih nama provinsi , jenis SDMK

3. Setelah tampil seperti dibawah ini, klik tombol print

Kemudian muncul sebagai berikut:

69

BAGIAN
VII
PENUTU
P

Demikain
aplikasi

Langkah

demi

langkah

Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan


tahun
2015.

Semoga

dapat

memudahkan

cara

menggunakan

hasil pengembangan
pengguna

dalam

mengoperasikan aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan

Masukan dan saran untuk perbaikan buku Panduan Pengguna


Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan Sangat diharapkan
guna

perbaikan

memudahkan
pengguna.

terus

menerus

yang

bertujuan

70