Secara definitif presentasi bisnis adalah penyampaian data, fakta dan informasi
mengenai suatu produk oleh presentator kepad pihak terkait yang hadir dalam suatu forum
bisnis. Teknik presentasi bisnis yang sukses ini harus dikuasai oleh BE agar BE mampu
tampil ideal pada saat harus melaksanakan presentasi bisnis.
Ada beberapa acuan yang harus dipedomani pada waktu seseorang atau BE harus
melakukan presentasi, yaitu kemampuan mengemukakan materi presentasi, mengemukakan
data, fakta dan informasi serta pengetahuan mengenai hal-hal yang terkait dengan presentasi.
Berdasarkan hasil kajian terhadap berbagai sumber, dalam penyajian materi presentasi
seorang presentator harus bisa mengemukakan:
a.
f.
a.
Sistematis (teratur).
a.
Persiapan,
Untuk melaksanakan presentasi bisnis yang sukses dibutuhkan persiapan. Aspek penting yang
harus disiapkan terbagi ke dalam 3 bagian yaitu:
1. Persiapan phisik
2. Persiapan mental
3. Persiapan teknis
b. Pelaksanaan, dan
Dalam pelaksanaan presentasi bisnis umumnya dilaksanakan kegiatan-kegiatan yang antara
lain dapat dibedakan menjadi 3 kelompok kegiatan yaitu:
1. Penyajian materi atau pemaparan
2. Diskusi atau tanya jawab
3. Demo produk dan sebagainya.
Pada saat pelaksanaan, perlu disadari bahwa pada saat itu terjadi: olah vocal, kontak dan
interaksi (OKI). Maka setiap presentator harus mampu:
1) Menggunakan lambang bunyi sehebat mungkin baik dari segi gaya bahasanya, intonasinya
dan pembendaharaan kata-katanya.
2) Memelihara kontak sosial maupun mental dengan hadirin.
3) Berbicara meyakinkan, mimic sesuai dengan gerak anggota tubuh yang mendukung.
4) Membangun kepercayaan diri.
5) Menggunakan konsep AIDA;
a) Attention, timbulkan perhatian
b) Interest, bangkitkan minat
c) Desire, menumbuhkan keinginan
d) Action, sentuh emosinya (misal menggunakan kata-kata: Bila anda, misalnya anda dan
sebagainya) agar hadirin melakukan tindakan sesuai dengan yang kita harapkan/inginkan,
baik melalui bertanya maupun berencana melaksanakan apa yang kita harapkan/inginkan,
sehingga ada bahan untuk melakukan follow-up.
c.
Tindak lanjut.
Hal yang paling penting dalam presentasi bisnis yakni tindak lanjut. Kegiatan ini akan
bisa dijadikan tolok ukur berhasil tidaknya presentasi bisnis yang dilaksanakan. Minimal ada
3 hal yang harus dilakukan dalam melaksanakan tindak lanjut presentasi bisnis, yaitu: