La estructura organizacional
Entendemos por estructuras organizacionales los diferentes patrones de diseo para
organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo
deseado.
Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa
es diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que ms se acomode a sus
prioridades y necesidades (es decir, la estructura deber acoplarse y responder a la
planeacin), adems Debe reflejar la situacin de la organizacin
La competencia existente, para la produccin de ms y mejores bienes y servicios, ha
provocado que las organizaciones se preocupen cada vez ms, por hacer ms
eficientes los procedimientos administrativos, los procesos productivos y en general
las estructuras organizacionales.
Las empresas conscientes de que el trabajo humano organizado y tecnificado es la
base de la eficiencia en sus actividades, independientemente de la naturaleza de
estas han puesto especial inters a la organizacin como parte fundamental del
proceso administrativo1
La estructura organizacional es una disposicin intencional de roles, en la que cada
persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento
posible. La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de
papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de
forma ptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificacin.
Estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el
trabajo en tareas distintas y la posterior coordinacin de las mismas.2
Desventajas
Control de supervisin difcil
Otra desventaja potencial del estructura de organizacin funcional es que
puede poseer un desafo para los niveles superiores de supervisin para
mantener el control mientras la organizacin se expande. Dado que las
organizaciones se hacen ms grandes y el manejo superior necesita delegar
ms responsabilidades de toma de decisiones a cada rea funcional, el grado de
autonoma tambin puede incrementar, haciendo que la coordinacin de
actividades sea ms difcil. Si la compaa se expande en nuevas reas
geogrficas, mantener el control y manejar las funciones separadas puede ser
incluso un desafo ms.
Cuando existe esta organizacin, las personas se preocupan ms por el trabajo
de su unidad que del servicio o producto en general que se presta o se vende,
esto causa una suboptimizacin organizacional.
Las personas que realizan diferentes funciones habrn de encontrarse
separadas unas de otras, afectando coordinacin que fluye de una funcin a
otra.
Esta relacin segn mi manera de pensar esta es la forma ms lgica, de relacin entre
reas y estructura ya que desde mi punto de vista es de muy fcil supervisin ya que
los gerentes se dedican a una rea en especfico y las habilidades especiales de cada
departamento se pueden movilizar gilmente de manera inmediata a otra rea,
establecer una jerarqua, para que haya un orden en la organizacin, ya que un
organismo debe contar con lderes y subordinados.
Ventajas
Eficiencia y productividad
Un colaborador que sabe lo que hace en su rea de trabajo es eficaz ya que se est
dedicando a lo que hace constantemente y tiene confianza en lo que hace por lo que
no cometer errores tambin hay la opcin de que los empleados estn bien
motivados para realizar sus labores o estn bien instruidos segn la empresa lo
preparo estoy hablando de lo que son cursos de capacitacin as se logra que los
colabores tengan mejor productividad.
Identifica y asigna responsabilidades
Es importante que en cada empresa todos tengan sus responsabilidades para que todo
marche muy bien.
Agrupar a las personas y unidades sobre la base del trabajo que realizan
Me parece una de las mejores ventajas ya que al momento de tener personas capaces
y que saben lo que van hacer todos los aspectos mejoraran en especial lo que es la
productividad
Reduce la duplicacin de equipo y esfuerzo
Es importante que dentro de una empresa se desarrolle un trabajo organizado por lo
que no es conveniente que varias personas realicen el mismo trabajo porque eso
representara perdidas econmicas lo que obviamente es muy malo.
Entre otras ventajas podemos mencionar es el orden que se pueden llegar a tener y
todo bajo documentos dando esto paso a que los gerentes tomen buenas decisiones y
adquieran cada da ms experiencia en lo que se refiere a cmo llevar la empresa.
Desventajas
Control de supervisin difcil
Es difcil controlar lo que estn haciendo las otras personas mientras se est a cargo
de una seccin es por eso que se a encontrado desfases en algunos procesos porque
como hay gente responsable tambin hay que gente que no lo es y necesita que le
estn vigilando para trabajar.
En nuestro ensayo nos menciona que tambin se puede convertir en un verdadero
desafo el hecho de que se mantenga el control entre ms grande la empresa menos
control puede tener una sola persona es por eso que necesita delegar actividades para
que y vigilar a cada uno de estos para que se mantenga un control en la organizacin.
Las personas que realiza varios trabajos a la ves pueden provocar que se d una
descoordinacin esto puede afectar de una u otra manera distintas reas de la
empresa.
Los cambios repentinos pueden ser una desviacin a lo que esta establecido en la
documentacin ya que al momento de hacer los desfases en la planificacin si sale
mal se tardar en llegar a la meta establecida de lo contrario se hallaran supresiones y
buenos resultados.
Glosario
PRECISIN.
Capacidad de una prueba para ofrecer resultados semejantes al aplicarse varias
veces a la misma persona.
PRESUPUESTO.
Plan relacionado con el manejo del dinero.
CORPORACIN.
Organizacin de gran tamao (por ejemplo, General Motors), en la cual el control
est centralizado y las decisiones descentralizadas
SUBSISTEMA.
Sistema que forma parte de un conjunto mayor, es decir, de un sistema de
sistemas.
SUPERVISIN.
Funcin de direccin ejercida en el nivel operativo de la organizacin.
Bibliografa
1. Structure in 5s: A Synthesis of the Research on Organization Design
2. La esencia de la estructura y Las 5 partes fundamentales de la organizacin - La
estructuracin de las organizaciones (Mintzberg)
3. http://pyme.lavoztx.com/beneficios-y-desventajas-de-una-estructura-organizacionalfuncional-5328.html
4. http://www.monografias.com/trabajos21/principios-administrativos/principiosadministrativos.shtml#ixzz4OEp9b6sb
5. http://www.gestiopolis.com/estructura-organizacional-tipos-organizacionorganigramas/
6. http://www.gestiopolis.com/estructuras-organizacionales-y-tipos-de-organigramas/#2