AGENTE ADMINISTRATIVO DA POLICIA RODOVIARIA FEDERAL

Noes de Arquivologia
Rodrigo Barbati

Arquivamento
Questes de Arquivologia I
PROF. RODRIGO O. BARBATI

Classificao um conjunto de operaes

intelectuais e fsicas que visa representar os
documentos de arquivo de acordo com as
estruturas, atividades e funes do organismo
produtor.

Tpicos do Curso
1. Arquivstica: princpios e conceitos.
2. Gesto de documentos.
3. Acondicionamento e armazenamento de
documentos de arquivo.
4. Preservao e conservao de documentos
de arquivo.
Arquivamento
Arquivo
a unidade administrativa cuja funo
reunir, ordenar, guardar e dispor para o uso,
conjuntos de documentos, segundo os
princpios e tcnicas arquivsticas.
Teste
1 - (FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de
Atividades Administrativas) o conjunto
organizado de documentos produzidos ou
recebidos pela instituio ao longo de suas
atividades, com a finalidade de organiz-los
e facilitar- lhes o acesso.

Os instrumentos resultante da atividade de

classificao so o Cdigo de Classificao
Documental e o Plano de Classificao
Documental.
Teste
3. (FCC - TRT - 6 Regio (PE) - Analista
Judicirio 2012) Para dispor os
documentos de arquivo de acordo com a
estrutura
organizacional
da
entidade
produtora, utiliza-se:
a) a relao de equivalncia ou tabela
controle.
b) o esquema de ordenao ou plano
arquivamento.
c) o plano de destinao ou organograma.
d) o inventrio topogrfico ou plano
armazenamento
e) o quadro de arranjo ou plano
classificao.

de
de

de
de

2 - (FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de

Atividades Administrativas) A organizao
de arquivos, como de qualquer outro setor
de
uma
instituio,
pressupe
o
desenvolvimento de vrias etapas de
trabalho. NO se caracteriza como uma das
etapas da organizao de arquivos:

4. (CONSULPLAN - TSE - Analista Judicirio

Arquivologia 2012 - adaptada) O termo
classificao na rea da Arquivologia pode
ser entendido como
I. organizao de documentos de acordo
com um plano de classificao ou quadro
de arranjo.
II. ato ou efeito de analisar e identificar o
contedo de documentos, discriminando o
cdigo para seu acesso.
III. ato que se atribui aos documentos graus
diferenciados de restries de acesso.
IV. procedimentos que consideram os
elementos formais e de contedo das
unidades de arquivamento.

a) levantamento de dados
b) conhecimento de pessoas.
c) anlise dos dados coletados.
d) planejamento.
e) implantao e acompanhamento.

A) se apenas as afirmativas I e II estiverem

corretas.
B) se apenas as afirmativas I, II e III estiverem
corretas.
C) se todas as afirmativas estiverem corretas.

a) Biblioteca.
b) Informao.
c) Arquivo.
d) Museu.
e) Depsito.

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Noes de Arquivologia
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D) se apenas as afirmativas I, III e IV estiverem

corretas.
E) se todas as afirmativas estiverem incorretas.
5. (FGV Senado - Analista Legislativo
Arquivologia 2008) A classificao de
documentos arquivsticos depende do
conhecimento e do uso de cinco conceitos
relacionados ao processo classificatrio.
Esses conceitos so:
A) classificao, ordenao, arquivamento,
codificao e instrumento de pesquisa.
B) classificao, avaliao, arquivamento,
codificao e instrumento de classificao.
C) classificao, ordenao, arquivamento,
codificao e arranjo.
D) classificao, ordenao, arquivamento,
mtodo e arranjo.
E) classificao, ordenao, arquivamento,
codificao e instrumento de classificao.

8. (CONSULPLAN - TSE - Analista Judicirio

Arquivologia 2012 - adaptada) O Cdigo
de Classificao de Documentos de
arquivos tem como objetivo
I. agrupar documentos com mesmo assunto
e tipologia.
II. agrupar documentos de mesmo gnero.
III. agrupar documentos de mesmo tema.
IV. facilitar a avaliao e eliminao de
documentos.
A) se apenas as alternativas I, II e III estiverem
corretas.
B) se apenas as alternativas I e III estiverem
corretas.
C) se apenas as alternativas II, III e IV
estiverem corretas.
D) se apenas as alternativas III e IV estiverem
corretas.
E) se todas as afirmativas estiverem incorretas.
Gesto de Documentos

6. (CESPE - TJ/AL - Analista Judicirio

Especializado Arquivologia - 2012) Com
relao classificao de documentos de
arquivo, a literatura especializada designa
que documentos devem ser organizados de
acordo com:
A) as funes e as atividades que os geraram.
B) o ato de recebimento e(ou) expedio.
C) as espcies documentais.
D) os assuntos principais.
E) a sua destinao.

Segundo a Lei 8.159/91 (Lei dos Arquivos),

considera-se gesto de documentos o conjunto
de procedimentos e operaes tcnicas
referentes sua produo, tramitao, uso,
avaliao e arquivamento em fase corrente e
intermediria, visando a sua eliminao ou
recolhimento para guarda permanente. (art. 3)
Arquivamento
Na fase corrente so realizadas as atividades:

7. (CESPE - TJ/AL - Analista Judicirio

Especializado Arquivologia - 2012) O
cdigo ou plano de classificao um
instrumento
de
classificao
de
documentos que:
A) conhecido como arranjo no arquivo
intermedirio.
B) restrito aos documentos com valor
secundrio.
C) conhecido como plano de destinao no
arquivo corrente.
D) deve ser aplicado para todos os suportes
documentais.
E) deve ser aplicado apenas em arquivo
corrente.

1 Protocolo.
- recebimento;
- classificao por assunto;
- registro/autuao;
- movimentao/tramitao;
- controle da tramitao/movimentao.
2 Arquivo:
- arquivamento;
- expedio, emprstimo/consulta;
- destinao.
9. (CONSULPLAN - TSE - Analista Judicirio
Arquivologia 2012) Numere, em ordem
crescente, os cinco setores distintos que
compem as atividades dos arquivos
correntes.

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(
(
(
(
(

b) classificao.
c) preparao.
d) expedio.
e) movimentao.

) Arquivamento.
) Destinao.
) Emprstimo e consulta.
) Expedio.
) Protocolo.

13. (FCC - TRT - 23 REGIO (MT) - Analista

Judicirio Arquivologia 2011) O ato pelo
qual determinado documento passa a
constituir processo, depois de recebido no
setor de protocolo de uma entidade,
conhecido pelo nome de:

A sequncia est correta em

a) 2, 4, 1, 5, 3.
b) 1, 3, 5, 2, 4.
c) 4, 2, 3, 1, 5.
d) 3, 5, 4, 2, 1.
e) 3, 1, 5, 4, 2.

a) intimao.
b) recolhimento.
c) tramitao.
d) autuao.
e) expedio.

Arquivamento
Protocolo
Servio
encarregado
do
recebimento,
classificao, registro, autuao, tramitao,
distribuio e expedio de documentos.

14. (FCC - TRT - 8 Regio (PA e AP) Analista Judicirio Arquivologia 2010) O
setor de protocolo recebe os documentos
de uma instituio, encarregando-se de:

Teste
10. (FCC - TRE-PI - Analista Judicirio
Arquivologia 2009) Dentre as atividades
rotineiras do servio de protocolo de
documentos est:

a) sua descrio e difuso.

b) sua avaliao e digitalizao.
c) seu diagnstico e planejamento.
d) seu descarte e acondicionamento.
e) sua distribuio e tramitao.
Arquivamento

a) o controle de tramitao.
b) a conservao preventiva.
c) o programa educativo.
d) a avaliao.
e) a elaborao de instrumentos de pesquisa.

O arquivamento o conjunto das operaes

destinadas ao acondicionamento e ao
armazenamento de documentos.

11. (CESPE - TJ/AL - Analista Judicirio

Especializado Arquivologia - 2012) No
setor de protocolo, aps a chegada de
documentos, a primeira rotina consiste em:

O mtodo de arquivamento corresponder

forma em que os documentos sero
armazenados, visando sua localizao futura.
Teste

A) avaliar os documentos.
B) descrever os documentos.
C) separar os documentos oficiais dos
particulares.
D) distribuir os documentos aos destinatrios.
E) classificar os documentos.
12 - (FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de
Atividades Administrativas)
Assinale a
alternativa que NO uma rotina do setor
de protocolo:

15. (FCC - ALESP Agente Legislativo de

Servios 2010) Os mtodos de
arquivamento de documentos dividem-se
em duas classes. So elas:
A) numrica e mnemnica.
B) direta e indireta.
C) bsica e padronizada.
D) alfabtica e numrica.
E) dicionrio e indexao coordenada.

a) recebimento.

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16. (FCC - TRF - 2 REGIO - Analista

Judicirio Arquivologia 2012) Quando os
documentos recebem nmeros sequenciais
medida que do entrada na instituio ou
no arquivo, sendo armazenados de acordo
com essa sucesso numrica, seu acesso
fica condicionado existncia de:
a) ndice alfabtico remissivo.
b) tabela de equivalncia.
c) guia-fora.
d) relao de transferncia
e) relao de recolhimento.

o mtodo alfabtico (letra por letra),

assinale a alternativa que corresponde
ordem correta de arquivamento dos nomes
a seguir:
1. Maria Jos Silva
2. Mrio Rodrigues Pereira
3. Jos Santos Silveira
4. Jonas Carvalho Pontes
De acordo com o mtodo alfabtico (letra por
letra), assinale a alternativa que corresponde
ordem correta de arquivamento dos nomes a
seguir:

17. (FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de

Atividades Administrativas)
O sistema
direto de arquivamento consiste na busca
direta ao local de guarda do documento,
sem o auxlio de ndice ou quaisquer outros
instrumentos de pesquisa. So mtodos
utilizados nesse sistema de arquivamento:

a) 4, 3, 1 e 2.
b) 2, 4, 1 e 3.
c) 3, 4, 2 e 1.
d) 4, 1, 3 e 2.
e) 2, 1, 4 e 3.
20. (FCC - TRT - 23 REGIO (MT) - Analista
Judicirio 2011) Ao ordenar os
documentos de acordo com a disposio
numrica atribuda aos documentos em sua
sucesso temporal, adota-se o sistema:

a) numrico e cronolgico.
b) duplex e decimal.
c) deogrfico e numrico.
d) cronolgico e decimal.
e) alfabtico e geogrfico.
18. (FCC - TRE-PI - Analista Judicirio
Arquivologia 2009) Nos arquivos
correntes, costuma-se utilizar mtodos que
permitem a recuperao dos documentos,
seja diretamente, quando sua disposio
fsica coincide com os critrios de busca
estabelecidos, seja indiretamente, sob a
forma de instrumento auxiliar.
A opo pela ordem temtica enciclopdica
determina que:
a) todos os assuntos sejam distribudos
alfabeticamente.
b) haja uma combinao entre nmeros
sequenciais e sucesso temporal dos
documentos.
c) os assuntos fiquem relacionados segundo
sua disposio temporal.
d)
os
assuntos
secundrios
fiquem
subordinados aos assuntos principais.
e) os temas sejam ordenados de acordo com
as unidades territoriais a que se referem.
19 - (FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de
Atividades Administrativas) De acordo com

a) dgito-terminal.
b) dicionrio.
c) numrico cronolgico.
d) decimal.
e) enciclopdico.
Preservao
A preservao documental um conjunto de
medidas e estratgias de ordem administrativa,
poltica e operacional que contribuem direta ou
indiretamente para a preservao da
integridade do patrimnio documental.
Preservao
A preservao envolver as atividades de
- acondicionamento,
- armazenamento,
- conservao e
- restaurao de documentos.
21 - (CESGRANRIO - 2011 - BNDES Tcnico de Arquivo) Uma das medidas que
se destaca como sendo de excelncia na

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conservao preventiva de documentos de

arquivos :
a) restaurao.
b) higienizao.
c) laminao.
d) laminao manual.
e) encapsulao.

a) plastificao.
b) laminao.
c) encapsulao.
d) reintegrao.
e) ensacamento.

22 - (FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de

Atividades Administrativas) Toda fonte de
luz, seja ela natural ou artificial, emite
radiao nociva aos materiais de acervos,
provocando considerveis danos em funo
da oxidao por ela ocasionada. So
medidas preventivas, que devem ser
adotadas para proteo dos acervos, COM
EXCEO DE:
a) no expor um objeto valioso por tempo
prolongado.
b) proteger objetos com filtros especiais.
c) no colocar lmpadas no interior das
vitrines.
b) manter nvel de intensidade da luz o mais
forte possvel.
e) utilizar vitrines que no danifiquem os
documentos.
23 - (IADES - 2011 - PG-DF - Analista
Jurdico Arquivologia) A conservao do
acervo documental est relacionada a uma
srie de fatores. Assinale a alternativa
correta
quanto
a
conservao
de
documentos.
a) O ar seco fortalece e mantm o papel.
b) A temperatura ideal de conservao deve
estar acima de 30 graus.
c) A luz do dia no deve incidir diretamente
sobre os documentos.
d) A umidade deve ser mantida acima de 65%.
e) O fluxo de ar deve ser evitado.
24 - (FCC - 2012 - TRT - 11 Regio (AM) Analista Judicirio Arquivologia) Quando
o documento, depois de colocado entre
duas lminas de polister fixadas nas
margens externas por fita adesiva de duplo
revestimento, continua solto e sem aderir
ao plstico, diz-se que foi submetido
tcnica de proteo conhecida como:

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Fontes
BARBATI, RODRIGO. Arquivologia. Saraiva.
So Paulo, 2013. (Coleo Resposta Certa
Volume 18)
PAES, MARILENA LEITE. Arquivo - Teoria e
Prtica. FGV Editora. Rio de Janeiro, 2002.

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Gabarito:
1- C
2- B
3- E
4- D
5- E
6- A
7- D
8- D
9- D
10- A
11- C
12- C
13- D
14- E
15- C
16- A
17- E
18- A
19- B
20- C
21- B
22- C
23- C
24- C

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