Anda di halaman 1dari 2

PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN

SOP

No Dokumen

: 800/

No. Revisi

Tanggal Terbit :
Halaman

/ADMEN /PKM/ 2016


Agustus 2016

: 1/2

PUSKESMAS
PAMENANG

Pensus Purba.AM.Kep
Nip : 19610423 198308 1 001

Pengertian
Pengendalian Dokumen dan Rekaman adalah suatu upaya untuk menatausahakan dokumen
dan rekaman yang berhubungan dengan kegiatan agar teratur, tidak mudah rusak dan mudah
dalam penggunaan kembali.
Tujuan
Sebagai Acuan dalam menerapkan langkah langkah pengendalian dokumen dan rekaman
Kebijakan
SK Kepala Puskesmas No /...../....... tentang pengendalian dokumen dan rekaman
Referensi
Permenkes nomor 75 TH 2014 tentang Puskesmas
5. Langkah- langkah
/ prosedur
Data Administrasi
1. Petugas membuat Pedoman Kerja, SOP, SK, KAK tercetak sebagai dokumen asli.
2. Petugas memintakan paraf dan verifikasi Tata Usaha.
3. Kepala Tata Usaha memberikan paraf dan memintakan tanda tangan Kepala Puskesmas
sebagai Pengesahan.
4. Kepala Puskesmas mengesahkan dan memberikan dokumen yang disahkan ke Tata
Usaha.
5. Tata Usaha menyimpan dokumen asli dan memberi stempel Terkendali pada salinan.
6. Tata Usaha mencatat dokumen di dalam daftar dokumen terkendali.
7. Tata Usaha menyimpan dokumen dan memberi salinan kepada Pihak terkait/petugas
yang memerlukan.
8. Kepala Tata Usaha memberikan salinan dokumen dan rekaman kepada pihak lain apabila
ada permintaan resmi kepada Kepala Puskesmas.
9. Kepala Tata Usaha memberikan salinan dokumen dan rekaman kepada pihak lain setelah
ada persetujuan Kepala Puskesmas.
10. Kepala Tata Usaha menuliskan identitas dan kepentingan atas dokumen dan rekaman
kemudian dapat memberikan dokumen dan rekaman kepada pihak lain (rekam di dalam
buku Expedisi).
Data UKM dan UKP
1. Petugas mengumpulkan data dari kegiatan yang dilakukan.
2. Petugas memilah data yang diperoleh menurut jenis data (misal: data keuangan, data
survey pelanggan, data pemeriksaan dan lain-lain)

3. Petugas memasukan atau merekap data yang diperlukan ke dalam format/buku bantu
yang sudah tersedia.
4. Petugas pengumpul / pembuat data memberi tanda tangan sebagai tanda pengesahan
pada data.
5. Petugas menyimpan data dan dikeluarkan suatu diperlukan.
6. Petugas menyerahkan salinan data kepada Kepala Sub bag TU untuk di simpan

6. Unit Terkait
1. Kepala UPTD Puskesmas
2. Kepala Sub. Bagian Tata Usaha
3. Penanggung Jawab Program
4. Pelaksana Kegiatan
7. Dokumen terkait
1. Daftar Dokumen Terkendali
2. Buku Exspedisi
No

Yang diubah

Isi Perubahan

Histori Perubahan

2/2

Tanggal mulai
diberlakukan

8. Reka
man

Anda mungkin juga menyukai