TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

PEGAWAI KANTOR

Setiap pegawai kantor sudah pasti memiliki tugas dan tanggung jawab. Namun tugas dan
tanggung jawab masing-masing pegawai tidak akan sama. Hal ini tergantung dari kedudukan
dan tanggungjawab pegawai tersebut.
Dibawah ini dijelaskan tugas dan tanggung jawab dari setiap pegawai dilihat dari tingkat
jabatannya.

Top Manajer (Manajer Umum, Administrator, Kepala Kantor, dan sebagainya)

Tugas dan tanggung jawabnya antara lain sebagai berikut:
1. Menentukan seluruh perencanaan, menerangkan tujuan yang akan dicapai,
memberikan gambaran tentang kebutuhan kantor.
2. Menentukan orang yang cakap dalam kedudukan tertentu dengan memberikan upah
yang layak sesuai dengan hasil kerja yang dicapai.
3. Melaksanakan penagwasan, menyerahkan tanggung jawab dan kekuasaan kepada
bawahan.
4. Memelihara dan mengembangkan organisasi secara tepat.
5. Memeliharan dan mengembangkan sistem manajemen yang tepat

6. Menguasai dan menghayati tugas pokok badan usaha (organisasi)

Midle Manajer (Manajer, Kepala Bagian, dan sebagainya)

Tugas dan tanggung jawabnya antara lain sebagai berikut:
1. Menterjemahkan tujuan dari kebijaksanaan menjadi rencana, serta mengamati rencana
tersebut telah dilaksanakan atau tidak.
2. Melakukan pembagian tugas kepada tingkat atau jabatan yang paling bawah.
3. Menentukan prosedur khusus bagi tiap-tiap tugas
4. Menentukan batas waktu bagi pelaksanaan pekerjaan
5. Menentukan alat-alat pengawasan yang sesuai

Lower Manager (Kasubag, kasi, supervisor, mandor, dan lain sebagainya)

Diantara tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
1. Memimpin pelaksanaan kerja
2. Bertanggung jawab langsung terhadap hasil dan mutu pekerjaan
3. Menjaga kualitas produk pekerjaan yang dihasilkan

Sebagai contoh berikut ini tugas dan fungsi pegawai kantor di lingkungan departemen Tenaga
Kerja. DIlihat dari struktur organisasinya, personal kantor di lingkungan Kantor Wilayah
Depnaker terdiri atas.
Kordinator Pelaksana Teknis
Melaksanakan koordinasi unit pelaksana teknis dan pengawasan intern kantor wilayah
departemen tenaga kerja.
Tenaga Tata Usaha
Bertugas melaksanakan urusan ketatausahaan wilayah depnaker, yaitu melakukan surat
menyurat, kearsipan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan rumah tangga dan penyusunan
rencana dan program.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut maka tenaga tata usaha berfungsi:

Melaksanakan urusan kepegawaian

Melaksanakan urusan keuangan

Melaksanakan urusan perlengkapan

Melaksanakan urusan umum

Tenaga Bina Program

Bertugas melaksanakan kordinasi, pembinaan penyusunan rencana dan program serta
penyusunan perencanaan tenaga kerja dan informasi ketenagakerjaan.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut maka tenaga bina program berfungsi:

Menyusun rencana dan program

Pengumpulan, pengolahan dan penyajian dan informasi ketenagakerjaan

Penyusunan perencanaan tenaga kerja

Monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan

Tenaga (bidang) penempatan tenaga kerja dan perluasan kerja.

Bertugas memberikan bimbingan, pengurusan penyaluran dan penempatan tenaga kerja serta
perluasan kerja.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, tenaga ini mempunyai fungsi:

Pembinaan tenaga kerja mandiri

Pembinaan penyaluran tenaga kerja

Pembinaan penempata tenaga kerja

Pembinaan teknologi tepat guna dan perluasan kerja

Tenaga Pelatihan dan Produktivitas kerja

Bertugas melaksanakan bimbingan dan pembinaan pelatihan dan produktivitas kerja.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut maka tenaga ini mempunyai fungsi:

Membina instruktur dan lembaga pelatihan

Membina program dan sertifikasi

Membina pemagangan

Membina dan meningkatkan produktivitas tenaga kerja

Tenaga Hubungan Industrial dan Persyaratan Kerja

Mempunyai tugas melaksanakan bimbingan dan pembinaan hubungan industrial dan
persyaratan kerja.

Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, tenaga ini berfungsi

Pembinaan organisasi pekerja dan pengusaha, lembaga kerja sama tripartit dan bipartit

Pembinaan hubungan industrial

Pembinaan pelaksanaan persyaratan kerja

Pembinaan penyelesaian perselisihan hubungan industrial

Tenaga pengawas
Bertugas melaksanakan pembinaan pengawasan dan ketenagakerjaan.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, pengawas mempunyai fungsi:

Pembinaan dan pengawasan norma kerja

Pembinaan dan pengawasa norma sosial tenaga kerja

Pembinaan dan pengawasan norma kesehatan tenaga kerja dan lingkungan kerja

Pembinaan dan pengawasan norma keselamatan kerja.