Anda di halaman 1dari 17

LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL


Jl. Pangaduan Heubeul No. 48 Sumedang

Disusun oleh :
Nama
NIS
Bidang keahlian
Program Keahlian
Kompetensi Keahlian

: Citra
: 12.13.00014
: Teknik Informasi Dan Komunikasi
: Teknik Informatika Dan Komputer
: RPL (Rekayasa Perangkat Lunak)

YAYASAN PANGERAN SUMEDANG


SMK PANGERAN ARIA SOERIA ATMADJA
TAHUN 2014
LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Jl. Pangaduan Heubeul No. 48 Sumedang

PENGESAHAN SEKOLAH
Laporan Pelaksanaan Praktik Kerja Industri ( PRAKERIN ) di Sumedang
ini disusun oleh :
Nama
: Citra
NIS
: 12.13.0014
Bidang keahlian
: Teknik Informasi Dan Komunikasi
Program Keahlian
: Teknik Informatika Dan Komputer
Kompetensi Keahlian : RPL (Rekayasa Perangkat Lunak
Telah diteliti dan disahkan oleh guru pembimbing Prakerin di SMK
Pangeran Aria Soeria Atmadja pada :
Hari
Tanggal

: .
: .

Mengetahui
Ketua Prakerin

Nuril Nur Alif, S.Pd


NIP/NIK :

Guru Pembimbing

Rd. Irsan Suryadarajat, S.Kom


NIP/NIK :
Kepala Sekolah

Drs. H. Ahmad Yasin, M.Pd


NIP/NIK : 196507141995121002

PENGESAHAN INSTANSI
Laporan Pelaksanaan Praktik Kerja Industri ( PRAKERIN ) di Sumedang
ini disusun oleh :

Nama
: Citra
NIS
: 12.13.0014
Bidang keahlian
: Teknik Informasi Dan Komunikasi
Program Keahlian
: Teknik Informatika Dan Komputer
Kompetensi Keahlian : RPL (Rekayasa Perangkat Lunak
Telah diteliti dan disahkan oleh guru pembimbing Prakerin di DU/DI
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil pada :
Hari
Tanggal

: .
: .

Mengetahui

Pembimbing Intansi

Drs. ITANG SUMARYANA, M.Pd


S.Kom
NIP/NIK. 196005141985031010

Guru Pembimbing

Rd. IRSAN SURYADRAJAT,


NIP/NIK :

MOTTO DAN PERSEMBAHAN


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Kembangkan potensimu untuk meraih prestasi.


Orang bekerja untuk menyambung hidup, pelajar belajar untuk mendapat ilmu.
Mungkin orang dapat lupa akan sesuatu, tetapi janganlah lupa akan jasa-jasa guru.
Selagi masih muda banyak-banyaklah menggali ilmu supaya berguna dikelak nanti.
Hargailah karya orang lain, karena dengan menghargai karya orang lain berarti menghargai diri sendiri.
Kegagalan hanya terjadi bila kita menyerah.
Pengalaman adalah guru terbaik.

Laporan
ini
mengajarkanku
pada
banyak
hal,...
Belajar
sabar
dalam
menjalani
hidup,...
Belajar
untuk
tegar
ketika
dihadapkan
pada
masalah
besar,...
Belajar
tersenyum
disaat
susah,...
Belajar
berani
ketika
takut,...
Belajar menjadi manusia yang selalu mengintropeksi diri walau disaat genting sekalipun,...
Belajar
tentang
prioritas
hidup,...
Belajar tentang kebersamaan, persaudaraan yang saling menguatkan, mendoakan dan Allah
S.W.T
lah
yang
tetap
menguatkan
aku,...

Puji syukur karena diberikan kedua orang tua yang teramat mengerti dan memahami beratnya
penyelesaian laporan ini,...

Laporan ini Kami buat untuk Kami persembahkan kepada :


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Bapak/ Ibu tercinta.


Keluarga tercinta.
Kepala sekolah SMK Pangeran Aria Soeria Atmadja.
Wali kelas XI-RPL dan juga guru pembimbing.
Keluarga Besar Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Pembaca yang budiman.

KATA PENGANTAR

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Assalamualaikum Wr. Wb.


Segala puji bagi Alloh SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga kamii dapat
menyelesaikan penyusunan Laporan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) Kompetensi Keahlian Rekayasa Perangkat
Lunak SMK Pangeran Aria Soeria Atmadja Tahun Pelajaran 2013/2014 di Dinas Kependudukan dan Pencatatn Sipil.
Laporan PRAKERIN ini kami susun sebagai bahan pertanggungjawaban kami dalam melaksanakan
PRAKERIN selama 3 (tiga) bulan mulai tanggal 8 Februari 2014 sampai dengan 4 April 2014 di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Penyusunan laporan PRAKERIN ini juga dimaksudkan untuk memenuhi tugas
sekolah. Untuk itu kami ucapkan banyak terima kasih kepada Yth. :
Bapak Itang Sumaryana selaku instruktur selama kami malaksanakan PRAKERIN.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang telah mengizinkan kami untuk melaksanakan PRAKERIN.
Drs. H. Ahmad Yasin, M. Pd selaku kepala SMK Pangeran Aria Soeria Atmadja.
Kepada Bapak Irsan Suryadrajat yang telah bersedia membimbing kami selama melaksanakan PRAKERIN.
Rekan-rekan siswa/i yang melaksanakan PRAKERIN di DISDUKCAPIL.
Serta keluarga besar SMKPangeran Aria Soeria Atmadja dan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Semoga Allah SWT membalas amal kebaikan Bapak/ Ibu dan semua pihak yang telah membantu kami
dalam pelaksanaan hingga penyusunan laporan PRAKERIN ini. Amin, ya Robbal alamin
Kami menyadari bahwa laporan PRAKERIN ini bukanlah suatu karya yang telah sempurna. Saran dan
masukan yang konstruktif/membangun terhadap laporan PRAKERIN ini sangat kami nantikan dan terbuka bagi
semua pihak untuk kesempurnaan laporan ini dikemudian hari.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Sumedang, April 2014

Penyusun

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH ............................................................................. ii
LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI ............................................................................. iii
LEMBAR MOTTO DAN PERSEMBAHAN .................................................................... iv
KATA PENGANTAR ........................................................................................................ v
DAFTAR ISI ......................................................................................................................vi
1.1
1.2
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.4
1.5
1.5.1

1.5.2

BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang Praktik Kerja Industri ................................................................. 1
Waktu dan Tempat Pelaksanaan .......................................................................... 2
Dasar dan Tujuan Praktik Kerja Industri ( PRAKERIN ) ..................................... 2
Dasar PRAKERIN............................................................................... 2
Tujuan PRAKERIN.............................................................................. 2
Tujuan SMK......................................................................................... 2
Tujuan Penulisan Laporan Pelaksanaan Praktik Kerja Industri .............................. 3
Keterlaksanaan................................................................................................... 3

Faktor Pendukung................................................................................. 3

Manfaat yang Dirasakan ....................................................................... 3


BAB II PROSES PELAKSANAAN PRAKERIN
2.1 SejarahDISDUKCAPIL.................................................................................... 4
2.2 Struktur Organisasi ............................................................................................. 4
2.3 Susunan Kepe ga wai an.............................................................. 5
2.4 Tugas Dan Fun gsi .................................................................... 5
BAB III
3.1 SISTEMATIKA KERJA..................................................................................... 14
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan....................................................................................................... 16
4.2 Saran................................................................................................................. 16

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG


Sekolah sebagai pusat pemeliharaan dan pengembangan ilmu pengetahuan turut mempunyai peranan dalam
mencerdaskan kehidupan bangsa sebagaimana yang tercantum dalam pembukaan UUD 1945 alinea ke-4 dengan
cara mendidik siswa dengan ilmu pengetahuan dan keterampilan agar kelak berguna bagi bangsa dan negara.
Dalam rangka untuk mendekatkan kesesuaian antara mutu dan tamatan pendidikan sekolah menengah kejuruan
(SMK) perlu adanya dukungan dari berbagai pihak yang terkait dengan bidang keahlian yang dibutuhkan oleh
lapangan kerja. Salah satu pihak yang ikut serta dalam menghasilkan tamatan dan mutu pendidikan yang berkualitas
dan berdedikasi tinggi serta berdisiplin ilmu adalah pihak DU/DI (dunia usaha/dunia industri).
Pelajaran praktek yang didapatkan dari sekolah masih belum ada artinya jika para siswa tidak dibekali/diberikan
Praktek Kerja Lapangan seperti yang terjadi langsung di dunia usaha/dunia industri. Kegiatan belajar seperti ini
masih belum cukup untuk bisa menyiapkan tenaga kerja yang professional dalam bidangnya. Oleh karena itu perlu
adanya suatu kegiatan belajar dalam bentuk lain di sekolah yang berbentuk Praktek Kerja Industri.
Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) merupakan sarana yang paling tepat bagi para siswa untuk mengetahui dan
mempraktekkan secara langsung bagaimana proses produksi yang sedang berlangsung di sebuah industri dan juga
sebagai tahapan awal untuk beradaptasi sebelum nantinya para siswa bekerja setelah keluar dari sekolah. Dengan
begitu, siswa diharapkan dapat meningkatkan kegiatan belajarnya di sekolah dengan berpijak bahwa kalau mereka
nantinya bekerja di dunia usaha/dunia industri sudah betul-betul siap dan matang, sebab para siswa lebih dahulu
mendapatkan pengetahuan dan pengalaman tentang situasi dan kondisi pada saat melaksanakan Praktek Kerja
Industri.

1.2 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN


Tempat
Prakerin
:
DINAS
KEPENDUDUKAN
DAN
PENCATATAN
SIPIL
Alamat
: Jl.
Pangaduan
Heubeul No.
48
Sumedang
Telp.
:
(0261)201811
Waktu
pelaksanaan
:
3
bulan
(dari
8
Februari
2014
sampai
4
April
2014)
Hari
Kerja
: Minggu
s/d
Jumat
Jam Kerja
: Pkl. 07.00-13.00

1.3 DASAR DAN TUJUAN PRAKERIN


1.3.1 DASAR:
Praktek Kerja Industri pada Pendidikan Menengah Kejuruan didasarkan pada ketentuan-ketentuan yang tertuang
dalam:
1. Keputusan Menteri No. 0490/1993 tentang Kurikulum SMK yang berisi bahwa Dalam melaksanakan
pendidikan dilaksanakan melalui dua jalur yaitu Pendidikan didalam sekolah dan Pendidikan diluar
sekolah.
2. UU. No. 2 tahun 1989 tentang Pendidikan Nasional yaitu untuk menyiapkan peserta didik melalui kegiatan
bimbingan, pengajaran atau latihan bagi peranannya di masa yang akan datang.
3. Peraturan Pemerintah No. 29 Tahun 1990 tentang Pendidikan Menengah.

4.

Memperkokoh keterkaitan dan keterpaduan antara sekolah dengan dunia usaha/dunia Industri

1.3.2 PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) BERTUJUAN UNTUK :


1. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional (dengan tingkat pengetahuan, keterampilan
dan etos kerja yangsesuai dengan tuntunan lapangan kerja).
2. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualitas profesional.
3. Meningkatkan, memperluas dan memantapkan proses peyerapan teknologi baru dari lapangan ke sekolah
dan sebaliknya.

1.3.3

PENDIDIKAN DI SMK BERTUJUAN:

1. Mempersiapkan siswa untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi dan meluaskan
pendidikan dasar.
2. Meningkatkan kemampuan siswa sebagai anggota masyarakat dalam mengadakan hubungan timbal balik
dengan lingkungan sosial budaya dan alam sekitarnya.
3. Meningkatkan kemampuan siswa untuk dapat mengembangkan diri sejalan dengan perkembangan ilmu
pengetahuan, teknologi dan kesenian.
4. Menyiapkan siswa untuk memasuki lapangan kerja dan mengembangkan sikap profesional.

1.4 TUJUAN PENYUSUNAN LAPORAN RPRAKERIN


Selain ditujukan untuk memenuhi syarat kelulusan PRAKERIN Laporan ini juga Kami
tujukan sebagai referensi serta dapat dijadikan tinjauan sebagai tolak ukur untuk pelaksanaan
PRAKERIN yang lebih baik bagi adik kelas maupun yang akan melaksanakan PRAKERIN
ditahun mendatang.

1.5 KETERLAKSANAAN
1.4.1 FAKTOR PENDUKUNG:
1.
2.
3.
4.

Program yang tersedia.


Fasilitas yang yang baik dan cukup.
Hubungan antar karyawan yang saling bekerjasama dan menjadikan partner yang baik dan saling menguntungkan.
Dukungan dari keluarga, guru dan teman.

1.4.2 MANFAAT YANG DIRASAKAN

1. Memperoleh pengetahuan dan pengalaman kerja dari dunia usaha/dunia industri secara langsung yang tidak
didapatkan dari sekolah.
2. Memperoleh pengalaman belajar di luar sekolah sebagai tambahan dan sekaligus pembuktian secara
langsung dari teori-teori dan praktek-praktek yang didapatkan di bangku sekolah.
3. Sebagai bekal persiapan diri setelah keluar dari sekolah.
4. Melihat dan sekaligus mempraktekkan langsung, bagaimanasistem kerja di Industri.
5. Menjadikan dunia usaha/dunia industri yang bersangkutan sebagai sarana untuk beradaptasi guna
menyongsong masa depan sebagai tenaga pekerja yang baik dan bermutu.
6. Memiliki ketekunan dan keuletan dalam bekerja.

BAB II
PROSES PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA
2.1 SEJARAH SINGKAT

a.
b.
c.
d.
e.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sumedang dibentuk berdasarkan Perda
Nomor 8 Tahun 2008 Pasal 84 tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten
Sumedang, yang mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan dalam rangka pelaksanaan
sebagian tugas Bupati di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Sumedang menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:
Merumuskan kebijakan teknis di bidang identitas penduduk dan mutasi penduduk serta Bidang
Pencatatan Sipil.
Memberikan perizinan dan pelayanan umum Bidang Pendaftaran Penduduk, Bidang Informasi
Kependudukan, Bidang Pencatatan Sipil, serta Bidang Transmigrasi.
Memungut retribusi daerah Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Menyelenggarakan ketatausahaan, rumah tangga dan keuangan dinas.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

2.2 STRUKTUR ORGANISASI


Adapun struktur organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sumedang
sebagai berikut:
1. Kepala Dinas
Eselon II b
2. Sekretaris, membawahi
Eselon III a
- Sub Bagian Program
Eselon IV a
- Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Eselon IV a
- Sub Bagian Keuangan
EselonIV a
3. Bidang Pendaftaran Penduduk, membawahi
Eselon III b
- Seksi Penduduk Tetap
Eselon IV a
- Seksi Penduduk Tetap
Eselon IV a
4. Bidang Informasi Kependudukan, membawahi
Eselon III b
- Seksi Data dan Informasi
Eselon IV b
- Seksi Proyeksi dan Perkembangan
Eselon IV a
5. Bidang Pencatatan Sipil, membawahi
Eselon IV a

- S eksi
- S eksi
6. Bi d ang
- S eksi
- S eksi

P enc at at an
Dokum en
Transm i grasi , m em ba wahi
P endat a an dan P em bi na an
P em i ndahan dan P erl uasan

Esel on I IIb
Esel on IVa
Esel on I IIb
Esel on IVa
Esel on IVa

2.3 SUSUNAN KEPEGAWAIAN


Unt uk sa at i ni j um l ah pe ga wai ya n g ada pada Di nas Kependuduk an dan P encat at an
S i pi l adal ah seban ya k 95 or ang ya n g t erdi ri dari 55 l aki -l aki dan 40 per em puan, dengan
pe ri nci an seb agai be ri kut:
Urai an
Esel on II
Esel on III
Esel on IV
P el aksana
Oper at or
Sukw an

K ond i si saat in i
1 or ang
5 or ang
11 or ang
46 or ang
32 or ang
9 oran g

Ju ml ah

95 oran g

2.4 TUGAS DAN FUNGSI

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

S esuai dengan P erat u ran Bup at i S um ed ang Nom or 15 Tahun 2009 t ent ang Urai an Tuga s
J abat an S t rukt ural pada Di nas Kep endudukan dan P enc at at an S i pi l Kabup at en S um edan g,
Kep al a Di nas Kependuduk an dan P encat at an Si pi l m em pun ya i t ugas pokok m em bant u Bup at i
dal am m el aksan akan fun gsi dan tu gas pem bant u di bi dan g K ependudukan dan P enc at at an Si pi l
dan Transm i gr asi .
Unt uk m el aksan akan t ugas pokok seba gai m an a t ers ebut di at as, Kep al a Di nas m em pun ya i
ur ai an t ugas seb agai beri kut :
Men et apkan adm i ni st r asi dan m en ga wasi kegi at an berk ai t an dengan ket at ausah aan, rum ah
t an gga, keuan ga n dan kepegaw ai an Di nas Kep endudukan dan P encat at an S ipi l ;
Men et apkan kebi j akan dan m en ga wasi pengel ol aan pend aft a ran penduduk, i nform asi
kep endudukan, pencat at an si pil dan t ransm i gr asi ;
Men et apkan, m engawasi dan m el i ndungi dokum en Kependuduk an ya n g m eli put i bi odat a
penduduk, Kart u K el uarga , Ka rt u Tand a P enduduk, S urat Ket e ran ga n kependuduk an dan Akt a
P enc at at an S i pil .
Men et apkan, m en gaw asi dan m el i ndun gi dat a kep endudukan ya n g m el i puti dat a pers eoran ga n
dan dat a a gr egat penduduk;
Men et apkan pedom an dan pet unj uk t eknis bi dan g pendaft a ran penduduk, i nform asi
kep endudukan, pencat at an si pil dan t ransm i gr asi ;
Men et apak an propi l dan pro yek si kuant i t as dan kual i t as penduduk sert a kesei m ban gan
pe rkem ban ga n kependuduk an den ga n da ya dukun g l i ngkun ga n;
Men et apkan pen yi a pan pel aksan aan pem bi na an dan perpi ndah an penduduk m el al ui
pen yel enggar aa n t ransm i grasi ; dan
Mel aks anakan t ugas l ai n sesuai den ga n t ugas pokok dan bi dan g t ugasn ya .
Di dal am m el aksanak an t ugasn ya , Kepal a Di nas di bant u ol eh:

1.

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

S ek retari s
Mem pun yai tu gas pokok m em bant u Kepal a Di nas dal am m el aksanak an ke gi at an
ket at ausaha an, kepe ga wai an, sar ana ke rj a, keuan ga n dan r enc ana kerj a Di nas Kep endudukan
dan P encat at an Si pi l , dengan urai an t u gas sebagai be ri kut:
Merum uskan ran can ga n usul an kebut uhan, pen et apan pen gan gk at an, pem i ndahan dan
pem be rhent i an pegaw ai pada di nas;
Merum usk an dan m en ge ndal i kan adm i ni st rasi kepe ga wai an di nas;
Merum uskan dan m engendal i kan kegi at an ket at ausah aan dan kea rsi pan di nas;
Merum usk an ke gi at an hum as dan prot okol di nas;
Merum uskan renc ana kerj a dan anggar an di nas;
Merum uskan dan m engendal i kan adm i nist rasi keuangan dan pe rbendah ar aan di nas;
Merum usk an dan m en ge ndal i kan kebut uhan sar ana ke rj a di nas;
Merum usk an si st em inform asi di nas;
Merum uskan l aporan ke gi at an/ ki nerj a di nas; dan
Mel aksan akan t u gas l ai n sesu ai dengan tu gas pokok dan bi dang t u gasn ya.

Dal am pel aksan aan tu gasn ya di bant u ol eh :


1. K ep al a Su b Bagi an Progra m
Mem pun yai t ugas pokok m em bant u S ekret a ri s dal am m el aksan akan ke gi at an bi dan g
pro gr am kerj a dan pel aporan Di nas Kep endudukan dan P encat at an S i pi l , den gan urai an
seb agai beri kut :
a. Men yu sun ren can a dan program ke rj a di nas;
b. Mel aks anakan koordi nasi pen yusun an renc ana dan program ke rj a dengan sub uni t kerj a l ai n
di l i ngkun gan di nas;
c. Men yu sun ren can a st rat e gi s di nas;
d. Men yusun si st em i nform asi di nas;
e. Men yu sun l apor an ke gi at an/ ki ne rj a di nas; dan
f. Mel aksan ankan t u gas l ai n sesu ai dengan tu gas pokok dan bi dang t u gasn ya.
2.

K ep al a Su b Bagi an Umu m dan K ep egaw ai an


Mem pun yai t ugas pokok m em bant u S ekret a ri s dal am m el aksan akan ke gi at an
ket at ausaha an, kep egaw ai an, dan saran a kerj a Di nas Kependuduk an dan P enc at at an Si pil ,
den ga n urai an seba gai beri kut :
a. Men yu sun ranc angan usul an kebut uhan, penem pat an, pengangkat an, pem i ndah an dan
pem be rhent i an pegaw ai di nas;
b. Men yusun dan m el aksan akan adm i ni st rasi kep egaw ai an di nas;
c. Men yu sun dan m el aksanak an ke gi at an t at a usaha dan ke arsi pan di nas;
d. Merum usk an dan m en ge ndal i kan kebut uhan sar ana dan prasa ran a rum ah t angga di nas;
e. Men yu sun dan m el aksanak an ke gi at an hum as dan prot okol di nas; dan
f. Mel aksan akan t u gas l ai n sesu ai dengan tu gas pokok dan bi dang t u gasn ya.

3.

K ep al a Su b Bagi an Keu an gan


Mem pun yai t ugas pokok m em bant u S ekret a ri s dal am m el aksan akan ke gi at an bi dan g
adm i ni st rasi keuangan dan perb endah ara an Di nas Kependuduk an dan P encat at an S i pi l , dengan
ur ai an seba ga i beri kut :
a. Men yu sun renc ana dan pro gr am ke rj a pengel ol a an adm i ni st rasi keuan ga n dan perbend ahar aan
di nas
b. Men yel enggar akan pengel ol a an adm i ni st r asi keuan ga n perb endah ara an di nas;
c. Mel aksan akan koordi nasi pengel ol aan adm i ni st rasi keuangan dan perb endah ara an den ga n sub
uni t kerj a l ai n di l i ngkun ga n di nas; dan
d. Mel aks anakan t ugas l ai n sesuai den ga n t ugas pokok dan bi dan g t ugasn ya .

2.

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.

K ep al a Bi d an g Pen d af ta ran Pen d u du k


Mem pun yai t ugas pokok m em bant u Kepal a Di nas K ependudukan dan P enc at at an S ipi l
dal am m el aksanak an ke gi at an bi dang penda ft ar an penduduk t et ap mi gr an, den gan urai an t ugas
seb agai beri kut :
Merum uskan penet apan kebi j akan pendaft aran penduduk skal a kabupat en;
Merum usk an dan m en ge ndal i kan fasi l i t asi , sosi al i sasi , bi m bi n gan t ekni s, advokasi , supervi se
dan konsul t asi pel aks anaan penda ft ar an penduduk skal a kabupat en;
Merum uskan dan m engendal i kan pen cat at an dan pem ut akhi r an bi odat a penduduk se rt a
pen erbi t an Nom or Ind uk Kep endudukan (N IK);
Merum usk an dan m en ge ndal i kan pend aft a ran pe rubah an al am at ;
Merum uskan dan m engendal i kan penda ft aran penduduk ya n g ti n ggal di pe rbat as an;
Mengendal i kan pene rbi t an dokum en dan sur at ket er angan kependudukan l ai nn ya ;
Merum usk an dan m en ge ndal i kan pend aft a ran pi ndah dat i ng penduduk t et ap dan sem ent ar a;
Merum usk an dan m em f asi li t asi pendat aan penduduk rent an adm i nist rasi kependudukan;
Mengendal i kan koordi nasi pen yel enggar aan pendaft aran penduduk skal a kabupat en;
Mengendal i kan penat aus aha an penda ft ar an penduduk; dan
Mel aks anakan t ugas l ai n sesuai den ga n t ugas pokok dan bi dan g t ugasn ya .

Dal am pel aksan aan tu gasn ya di bant u ol eh :


1. K ep al a S ek si Pen du d uk Tetap
Mem pun yai tu gas pokok m em bant u Kepal a Bi dan g P endaft a ran P enduduk dal am
m el aksan akan kegi at an pendaft a ran penduduk t et ap, den ga n urai an seba ga i beri kut :
a. Mel aksan akan kebi j ak an bi dan g pend aft a ran penduduk t et ap skal a kabupat en;
b. Mel aks anakan fasi l i t asi , sosi al i sasi , bi m bi n gan t ekni s, advokasi , supervi se dan kons ul t asi
pel aks ana an penda ft ar an penduduk t et ap;
c. Mel aksan ankan pen cat at an dan pem ut akhi r an bi odat a penduduk;
d. Men erbi t kan Nom or Induk Kep endudukan ( N IK);
e. Mel aksan akan pene rbi t an dokum en kep endudukan berup a Kart u Kel ua rga (KK ) dan Kart u
Tand a P enduduk (KTP ) bagi Warga Ne ga ra Ind onesi a dan oran g asi ng ti n ggal t et ap;
f. Mel aksan akan pend aft a ran perubah an al am at bagi penduduk t et ap;
g. Mel aks anakan penda ft ar an pi ndah dat an g penduduk t et ap;
h. Mel aks anakan penda ft ar an penduduk ya n g t i nggal di pe rbat as an;
i . Men yi apkan dan m endi st ri busi kan bl anko- bl anko dokum en kependuduk an;
j . Mel aksan akan koordi nasi pel aksana an pend aft a ran penduduk t et ap;
k. Mel aks anakan penat aus aha an penda ft ar an penduduk t et ap;
l . Mel aksan akan t u gas l ai n sesu ai dengan tu gas pokok dan bi dang t u gasn ya.
2.

K ep al a S ek si Pen du d uk Mi gran
Mem pun yai tu gas pokok m em bant u Kepal a Bi dan g P endaft a ran P enduduk dal am
m el aksan akan program kegi at an pend aft a ran penduduk mi gr an, den gan urai an seba gai
be ri kut :
a. Mel aksan akan kebi j ak an bi dan g pend aft a ran penduduk mi gr an;
b. Mel aks anakan fasi l i t asi , sosi al i sasi , bi m bi n gan t ekni s, advokasi , supervi se dan kons ul t asi
pel aks ana an penda ft ar an penduduk mi gran;
c. Mel aksan akan pel a ya na n penda ft ar an penduduk Warga N egar a In don esi a (W N I) ti n ggal
sem ent a ra dan oran g asi ng ti n ggal t erbat as;
d. Mel aks anakan pene rbi t an surat ket eran ga n kep endudukan ba gi penduduk Warga Ne ga ra
In don esi a (W N I) ti n ggal sem ent ara dan Warga Ne ga ra Asi n g (W NA ) t i nggal t erbat as;
e.
Mel aksan akan pend aft a ran perubah an al am at bagi penduduk sem ent a ra;
f. Mel aksan akan penda ft ar an pi ndah dat an g penduduk sem ent a ra dal am wi l a ya h kabup at en,
ant a r kabupat en dal am sat u provi nsi , ant ar provi nsi dal am Wil a ya h R epubl i k In donesi a dan
ant a r ne ga ra;
g. Mel aks anakan penc at at an dan pene rbi t an surat ket eran ga n pi ndah pendduk dal am wi l a ya h
kabup at en, ant a r kabup at en dal am sat u provi nsi , ant a r provi nsi dal am Wil a ya h R epubl i k
In don esi a dan ant ar ne ga ra;

h.
i.
j.

Mel aks anakan pendat a an penduduk rent an adm i ni st rasi kep endudukan;
Mel aksan akan pen erbi t an dokum en kependudukan hasi l pendaf at ran penduduk m i gran;
Men yi apkan dan m endi st ri busi kan bl anko- bl anko surat ket e rangan kependuduk an ba gi
penduduk sem ent ar a dan penduduk ti n ggal t erbat as;
k. Mel aks anakan koordi nasi pen yel enggar aan penda ft aran penduduk m i gran;
l . Mel aksan akan pen at ausah aan pendaft a ran penduduk m i gr an; dan
m . Mel aks anakan t ugas l ai n sesuai den ga n t ugas pokok dan bi dan g t ugas.

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.

3. K ep al a Bi d an g Inf or masi Kep en du d uk an


Mem pun yai tu gas pokok m em bant u Kepal a Di nas K ependudukan dan P enc at at an Si pil
dal am m el aksan akan ke gi at an bi dan g pen gol ah an dat a dan inform asi sert a pro ye ksi dan
pe rkem ban ga n kependuduk an, den ga n urai an t ugas seba ga i beri kut :
Merum uskan penet apan kebi j akan pengel ol aan dat a dan i nform asi sert a pro yeksi dan
pe rkem ban ga n kependuduk an;
Merum usk an dan m en ge ndal i kan fasi l i t asi , sosi al i sasi , bi m bi n gan t ekni s, advokasi , supervi si
dan konsul t asi pen gel ol a an dat a dan i nform asi kependudukan se rt a pro ye ksi dan
pe rkem ban ga n kependuduk an;
Merum uskan dan m engendal i kan koordi nasi pen gel ol a an dat a, pengel ol aan i nform asi
adm i ni st rasi kependuduk an, pen yusun an pro yek si dat a pe rkem ban ga n penduduk;
Merum usk an dan m en gel ol a pem ban gunan dat abas e/ bank dat a kependuduk an;
Men ye l en gga ra kan pem b angunan Tem p at P erek am an D at a Kep endudukan (TP DK) di t i ngk at
ke cam at an dan at au desa/ kel ur ahan;
Mengem ban gk an dan m em ban gun sist em i nform asi adm i ni st rasi kep endudukan ya n g di dukung
ol eh t eknol o gi i nform asi ;
Merum usk an pen ye di a an peran gk at ke ras dan perl en gk apan j ari n gan kom uni kasi dat a l ai nn ya
sam pai dengan t i ngk at kec am at an dan desa/ kel u rahan;
Merum usk an dan m en ge ndal i kan pem ban gun an dan pengem ban ga n j ari n gan kom uni kasi dat a;
Merum uskan dan m engendal i kan pem bangunan refl i kasi dat a kependuduk an;
Merum uskan dan m engendal i kan per ekam an dat a hasi l pel a yan an pendaft a ran penduduk dan
pen cat at an si pi l sert a pem ut ahi ran dat a penduduk m enggun akan Si st em In form asi
Adm i ni st r asi Kependuduk an (S IAK );
Mem be ri kan pe rl i ndungan dat a pri badi penduduk bai k pad a bank dat a m aupun dal am proses
dan hasi l pendaft a ran penduduk dan pen cat at an si pi l ;
Men ya j i kan dan m endi sem i nasi kan i nform asi kependudukan;
Merum usk an, m en gan al isi s dan m el aks anak an norm a st and ar, pros edur dan cri t eri a sert a
koordi nasi ant ar da erah dal am pen yel enggar aa n pen gend al i an kuant i t as, pen gem b angan
kual i t as, pen ga rah an m obi li t as dan perseb ar an penduduk se rt a pe rl i ndungan penduduk;
Merum usk an pot ensi dan pro yek si penduduk;
Merum usk an t i pol o gi dae rah berdas arkan kesei m ban gan perk em bangan kependudukan dengan
da ya dukun g l i ngkun ga n;
Merum usk an i ndi cat or kep endudukan, pro ye ksi penduduk dan anal i si s dam pak kependudukan
sert a penda ya guna ann ya bagi pem ban gun an berb asi s penduduk;
Men yel enggar akan pen yer asi an dan harm oni sasi kebi j ak an penduduk ant ar daer ah, ant a r
l em ba ga dan orga ni sasi kem as ya rak at an l ai nn ya;
Mengendal i kan pengol ahan dan pen yaj i an dat a kependuduk an;
Men ge ndal i kan pro gr am ke gi at an bi dang i nform asi dan perkem b angan kependudukan; dan
Mel aksan akan t u gas l ai n sesu ai dengan tu gas pokok dan bi dang t u gasn ya.

Dal am pel aksan aan tu gasn ya di bant u ol eh:


Data dan In f ormasi
Mem pun yai t ugas pokok m em bant u kepal a bi dan g i nform asi kependuduk an dal am
m el aksan akan ke gi at an pengol ahan dat a dan In fo rm asi K ependudukan, den ga n urai an seba ga i
be ri kut:
a. Mel aksan akan kebi j ak an pro gr am ke gi at an pengol ahan i nform asi Kep endudukan;
b. Mel aks anakan fasi l i t as, sosi ali sasi , bi m bi ngan t ekni s, advokasi , supe rvi si dan konsult asi
pen gel ol aan dat a dan i nform asi kependudukan;

c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.

Mel aksan akan koordi nasi info rm asi adm i nist rasi kependudukan;
Mel aks anakan pem ba gunan dan pen gem b angan j ari ngan kom uni kasi dat a;
Mel aksan akan pen yedi aan per angkat ker as dan pe rl engkap an l ai n ya sert a j ari n gan kom uni kasi
dat a sam pai den gan ti n gkat kecam at an dan desa/ kel ur ahan;
Mem anf aat kan perk em bangan t eknol o gi inform asi seb agai pendukung pel aksana an sist em
i nform asi admi ni st rasi kep endudukan;
Mel aks anakan kegi at an si st em i nform asi dan adm i nist rasi kependudukan;
Mel aks anakan dan m en gel ol a pem bagunan dat abas e/ bank dat a kependuduk an;
Mel aksan akan pem b angunan t em pat perek am an dat a Kependuduk an (TP DK ) di ti n gkat
ke cam at an dan at au desa/ kel ur ahan;
Mel aksan akan per ekam an dat a hasi l pel a ya na n pendaft aran penduduk dan penc at at an si pil
sert a
pem ut akhi ran
dat a
penduduk
m enggunakan
Si st em
In fo rm asi Adm i ni st rasi
Kep endudukan (S IA K);
Mel aks anakan pen yaj i an dan di si m enasi i nform asi penduduk;
Mel aksan akan pel i ndun gan dat a pri badi penduduk pada bank dat a;
Mel aks anakan pel i ndungan dat a pri badi penduduk dal am proses dan hasi l pendaft aran
penduduk dan penc at at an si pi l ;
Mel aks anakan pengol ahan dan pen yaj i an dat a kependuduk an;
Mel aks anakan pem b angunan re fl i kasi dan pem ban gun an bank dat a kependudukan t i ngk at
kabup at en; dan
Mel aks anakan t ugas l ai n sesuai den ga n t ugas pokok dan bi dan g t ugasn ya .
2. K ep al a S ek si Proy ek si dan Pe rk e mb an gan
Mem pun yai tu gas pokok m em bant u Kepal a Bi dan g In form asi Kependuduk an dal am
m el aksan akan ke gi at an pro ye ksi dan perkem ban ga n kependuduk an, dengan urai an seb agai
be ri kut:
Mel aksan akan kebi j ak an pro gr am ke gi at an pro ye ksi dan perk em bangan kependudukan;
Mel aks anakan fasi l i t as, sosi ali sasi , bi m bi ngan t ekni s, advokasi , supe rvi si dan konsult asi
pen gel ol aan pro yek si dan pe rkem ban ga n kep endudukan;
Mel aksan akan koordi nasi pen yu sunan pot ensi dan pro yek si penduduk sert a perkem ban ga n
kep endudukan;
Mel aks anakan dan m en gan al i sa norm a, st and ar, prosedu r dan kri t e ri a pen ye l en gga ra an
pen ge ndal i an kuant i t as, pen ge m bangan kual i t as, pengar ahan m obi li t as dan perseb ar an
penduduk sert a perl i ndungan penduduk;
Men yi apkan bahan perum usan ti pol ogi daer ah berd asark an kes ei m bangan pe rkem ban ga n
kep endudukan dengan da ya dukun g l i ngkun ga n;
Mel aksan akan pen yusun an i ndi kat or kep endudukan, pro ye ksi penduduk dan anal i si s
kep endudukan sert a pend a ya gun aan bagi pem bangunan berbasi s penduduk;
Mel aks anakan i dent it as dan i nvet ari sasi dat a penduduk;
Mel aks anakan pen yer asi an dan harm oni sasi kebi j ak an kep endudukan ant ar da er ah, ant ar
l em ba ga dan orga ni sasi kem as ya rak at an l ai nn ya;
Mel aksan akan pen yi a pan bahan- bahan perum usan pot ensi dan pro ye ksi penduduk;
Mel aksan akan pem ant au an, eval uasi dan pel apor an indi cat or kep endudukan, pro yek si
penduduk dan anal i si s dam pak kependudukan;
Mel aks anakan
sosi al i sasi
i ndi kat or,
pro ye ksi
penduduk,
kebi j akan
dan
dam pak
kep endudukan;
Mel aksan akan peni l ai an dan pel apo ran ki ne rj a pem b angunan kep endudukan seca ra
pe ri odi k; dan
Mel aks anakan t u gas l ai n sesu ai den ga n tu gas l ai n sesuai dengan t ugas pokok dan bi dang
t u gasn ya.
4.

a.

Kepala bidang Pencatatan Sipil


Mempunyai t ugas pokok m em bant u Kep al a Di nas Kependuduk an dan P enc at at an Si pil
dal am m el aksan akan ke gi at an di bi dan g pen cat at an dan pendokum en an Akt a P enc at at an Si pi l
den ga n urai an t ugas seba ga i beri kut :
Merum uskan penet apan kebi j akan penc at at an si pi l;

b.

Merum usk an dan m en ge ndal i kan f asi li t as, sosi al i sasi , bim bi n gan t ekni s, advok asi , supervi se
dan konsul t asi pel aks anaan penc at at an si pi l;
c. Merum uskan dan m engendal i kan koordi nasi pen yel enggar aan penc at at an si pi l;
d. Merum usk an dan m en ge ndal i kan pen ye l e nggar aan pel a yan an pen cat at an si pil dal am si st em
adm i ni st rasi kependuduk an ya n g m el i put i penc at at an kel ahi ran, l ahi r m at i , perka wi nan,
pe rce rai an, kem at i an, pen ga ngkat an anak, pengakuan anak, dan pen ges ahan anak, pen cat at an
pe rubahan nam a, pe rubah an st at us kewa rgan egar aan, peri st i wa pent i n g l ai nn ya, perubah an
dan pem bat al an akt a;
e. Merum uskan dan m engendal i kan pene rbi t an dokum en kependuduk an hasi l pen cat at an si pi l ;
f. Merum uskan dan m engendal i kan pem ant auan, eval u asi dan pel apo ran pen yel enggar aan
pen cat at an si pi l ;
g. Men ge ndal i kan r et ri busi daer ah bi dang pen cat at an si pi l ; dan
h. Mel aks anakan t ugas l ai n sesuai den ga n t ugas pokok dan bi dan g t ugasn ya .
.Dal am pel aksan aan tu gasn ya di bant u ol eh:
1. K ep al a S ek si Pen cata tan
Mem pun yai t ugas pokok m em bant u Kepal a Bi dang P encat at an Si pil dal am
m el aksan akan kegi at an bi dan g pencat at an Akt a C at at an Si pil , den ga n ur ai an seba ga i beri kut :
a. Men yu sun pet unj uk t ekni s dan bah an kebi j ak an pro gr am kegi at an pencat at an akt a -akt a
pen cat at an si pi l ;
b. Mel aks anakan fasi l i t as, sosi ali sasi , bi m bi ngan t ekni s,advokasi ,supe rvi si dan kons ult asi
pel aks ana an penc at at an akt a- akt a penc at at an si pi l ;
c. Mel aksan akan koordi nasi pen ye l en gga ra an pen cat at an akt a- akt a pen cat at an si pi l ;
d. Mel aks anakan pel a ya na n pencat at an si pi l dal am si st em adm i ni st r asi kep endudukan ya n g
m el i puti pen cat at an kel ahi r an,l ahi r m at i , perk awi nan, perc erai an, kem at i an, pengangkat an
an ak, pengakuan an ak dan pengesah an anak, penc at at an perub ahan nam a, pe rubahan st at us
kew arga ne ga ra an, pe ri st i wa pent i ng l ai nn ya , pe rubahan dan pem bat al an akt a;
e. Mel aksan akan pen erbi t an kut i pan dokum en kependudukan hasi l pencat at an akt a -akt a cat at an
si pil ;
f. Mel aksan akan pem un gut an ret ri busi dae rah bi dan g penc at at an si pi l; dan
g. Mel aks anakan t ugas l ai n sesuai den ga n t ugas pokok dan bi dan g t ugasn ya .
2. K ep al a S ek si Dok u men
Mem pun yai tu gas pokok m em bant u Kepal a Bi dan g P encat at an S ipi l dal am
m el aksan akan kegi at an bi dan g pendokum enan pencat at an si pil , den ga n ur ai an seba ga i beri kut :
a. Men yu sun pen yusun an pet unj uk t ekni s dan bah an kebi j ak an pro gr am kegi at an seksi dokum en;
b. Mel aks anakan fasi l i t as, sosi ali sasi , bi m bi ngan t ekni s, advokasi , supe rvi si dan konsult asi
pel aks ana an P encat at an dokum en akt a -akt a penc at at an si pi l;
c. Mel aksan akan koordi nasi pen ye l en gga ra an ke gi at an seksi dokum en;
d. Mel aks anakan penat a an dan pen yi m p anan dokum en penc at at an si pi l dal am si st em
adm i ni st rasi kependuduk an ya n g m el i put i penc at at an kel ahi ran, l ahi r m at i , perka wi nan,
pe rce rai an, kem at i an, pen ga ngkat an anak, pengakuan anak dan pen ges ahan anak, pen cat at an
pe rubahan nam a, pe rubah an st at us kewa rgan egar aan, peri st i wa pent i n g l ai nn ya, perubah an
dan pem bat al an akt a;
e. Mel aksan akan pen cat at an at as perubah an akt a -akt a pencat at an si pil ;
f. Mel aksan akan pen at ausah aan dokum en penc at at an si pi l;
g. Mel aks anakan pen yusunan, pen yi m p anan dan pem el i ha raan arsi p pe rm ohonan dan regi st er
akt a cat at an si pi l ; dan
h. Mel aks anakan t ugas l ai n sesuai den ga n t ugas pokok dan bi dan g l ai nn ya .

a.

5. K ep al a Bi d an g Tran smi g rasi


Mem pun yai tu gas pokok m em bant u Kepal a Di nas K ependudukan dan P enc at at an Si pil
dal am m el aksanak an ke gi at an di bi dan g t ransm i grasi den gan urai an t ugas seba gai beri kut :
Merum uskan dan m engendal i kan pel aks ana an kebi j akan per encan aan, pem bi na dan
pen ga was an bi dang t ransm i grasi ;

b.
c.
d.
e.
f.

Merum uskan dan m engendal i kan pem bi naan Sum ber Da ya Manusi a ap arat u r pel aksan aan
urusan pem eri nt ah an bi dang t ransm i gr asi:
Merum uskan peren cana an pen yi a pan pem uki m an dan penem p at an t ransm i grasi ;
Merum uskan dan m engendal i kan pengem ban ga n m as yar ak at kawas an t ransm i grasi ;
Merum uskan dan m engendal i kan pengar ahan dan f asil i t as pe rpi ndahan t ransm i gr asi ;
Mel aksan akan t u gas l ai n sesu ai dengan tu gas pokok dan bi dang t u gasn ya.

Dal am pel aksan aan tu gasn ya di bant u ol eh:


1. Kep al a S ek si p en d ataan dan Pe mb i n aan
Mem pun yai tu gas pokok m em bant u kepad a t ransm i grasi dal am m el aksanak an ke gi at an
bi dan g pend at aan dan pem bi na an cal on t ransm i gr asi , dengan urai an sebagai beri kut ;
a. Men yu sun pel aksan aan kebi j akan pen yel enggar aa n pendapat dan pem bi naan c al on
t ransm i grasi ;
b. Men yusun pen gusul an ren can a lokasi pem ban gun an t ransmi gr asi ( WP T ) dan l okasi
pe rm ukim an t ransm i gr asi ( LP T) skal a kabupat en;
c. Mel aksan akan pem bi na an, pen yel enggar aan, pengaw asan dan pen ge ndal i an se rt a ev al uasi
pen gem b angan Sum ber Da ya Manusi a ap ar at ur t ransm i grasi ;
d. Mel aks anakan penj aj a ga n dan kerj as am a den ga n dae rah dal am perpi ndah an dan penem pat an
t ransm i grasi ;
e. Mel aksan akan pem bu at an naskah kerj as am a ant ar da erah dal am pe rpi ndahan dan penem p at an
t ransm i grasi ;
f. Mel aksan akan pend aft a ran dan sel eksi cal on t ransm i gr asi skal a kabupat en;
g. Mel aks anakan penem pat an st at us cal on t ransm i gr asi ;
h. Mel aks anakan peni ngkat an ket er am pil an dan keahl i an cal on t ransm i gr as; dan
i . Mel aksan akan t u gas l ai n sesu ai dengan tu gas pokok dan bi dang t u gasn ya.
2.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

K ep al a S ek si Pe mi n d ah an d an Perl u asan
Mem pun yai t ugas pokok m em bant u Kepal a Bi dang Transm i grasi dal am m el aksanak an
ke gi at an bi dang pem i ndahan dan pe rl uasan, dengan ur ai an seb agai be ri kut :
Men yu sun dan m el aksanak an usul an pen gem b angan m as yar akat dan kaw asan t ransm i grasi
skal a kabupat en;
Mel aks anakan Kom uni kasi , Inf orm asi , dan Edukasi (K IE ) perpi ndahan t ransm i grasi ;
Mel aksan akan pel a ya na n penda ft ar an dan sel eksi perpi ndah an t ransm i gran dan penat aan
pe rseba ran t ransmi gr an;
Mel aks anakan pel a ya na n penam pungan, pem ak anan, keseh at an, perbek al an, dan i nform asi
pe rpi ndahan t ransm i gr asi ;
Mel aksan akan pel a ya na n pen gan gkut an dal am pros es perpi ndah an t ransm i gran;
Mel aksan akan pe rpi ndahan dan pen em pat an t ransm i gr an skal a kabupat en;
Mel aks anakan pel a yan an dan pengat ur an pen em pat an dan adapt asi li n gkungan t ransm i gr asi ;
Mel aks anakan t ugas l ai n sesuai den ga n t ugas pokok dan bi dan g t ugasn ya .

BAB III
3.1

SISTEMATIKA KERJA

1 KEDUDUKAN DAN KOORDINASI


Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sumedang berkedudukan sebagai Satuan Organisasi
Perangkat Daerah, berdasarkan Perda Nomor 8 Tahun 2008.
Dalam melaksanakan fungsinya, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sumedang menerapkan
sistem manajemen dan administrasi yang terkoordinasi, setiap unsur yang ada di dalamnya kedudukannya saling
berkaitan dan tidak dapat dipisahkan antara yang satu dengan yang lainnya, sehingga dalam pelaksanaan
kegiatannya dapat berjalan dengan baik dan lancar.

a.
b.
c.
d.
3

2
JENIS KEGIATAN
Jenis kegiatan yang Kami laksanakan selama praktik kerja di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Sumedang meliputi:
Pengoperasian komputer
Akuntansi atau pembukuan keuangan
Ketatalaksanaan atau ketatausahaan
Dokumentasi dan kearsipan
URAIAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA
Biasanya sebelum melaksanakan praktik kerja terlebih dahulu Kami melaksanakan apel pagi yang di mulai
pukul 07.00 pagi. Baru setelah melaksanakan apel pagi Kami mulai melaksanakan praktik kerja sesuai dengan tugas
atau pekerjaan yang diberikan oleh pembimbing praktik. Adapun tugas atau pekerjaan yang Kami laksanakan
meliputi:
1. BIDANG KESEKRETARIATAN, BERUPA:
a. Membuat berbagai macam surat dinas dengan menggunakan Program Word ataupun Excel. Biasanya untuk
surat dinas biasa yang tidak ada kolom-kolom menggunakan Program Word, sedangkan untuk surat dinas
yang ada kolom-kolom menggunakan Program Excel, contohnya seperti surat atau laporan
pertanggungjawaban keuangan.
b. Pengetikan dengan menggunakan mesin tik, biasanya dilakukan terhadap surat-surat yang sudah ada
formatnya, seperti mengisi SSP (Surat Setoran Pajak), amplop surat, berkas pengajuan kredit, kartu
bendahara barang, dan lain-lain.
c. Mengisi kartu gaji pegawai yang diadopsi dari daftar gaji pegawai, seperti menulis nama pegawai, NIP
(Nomor Induk Pegawai), pangkat atau golongan, tempat dan tanggal lahir, gaji pokok, tunjangan keluarga
(tunjangan istri dan anak), tunjangan beras, tunjangan jabatan (struktural atau fungsional), tunjangan
umum, dan lain-lain.
d. Membantu bendahara gaji, membuat struk gaji dan menuliskannya dalam buku gaji, seperti menulis
penghasilan atau gaji pegawai beserta potongan-potongannya.
e. Membantu membuat pembukuan bendahara seperti membuat buku panjar, buku pajak, buku perincian
pengeluaran perobjek, kartu kendali kredit anggaran, dan lain-lain.
f.

Dan tugas lain yang diberikan pembimbing praktik, seperti memberi nomor surat, menstempel surat, dan
menggandakan surat.

2. BIDANG PENCATATAN SIPIL


a. Mencatat atau mengisi buku register akta kelahiran baik, akta kelahiran bayi (usia 60 hari ke bawah),
istimewa (di atas usia 60 hari) maupun dispensasi (kelahiran tahun 1985 ke bawah).
b. Menghimpun dan menyusun persyaratan akta kelahiran, yang terdiri dari: formulir permohonan akta
kelahiran, KTP orang tua anak dan saksi, fotokopi surat nikah, fotokopi kartu keluarga, dan dokumen lain
yang menunjang kelengkapan persyaratan.
c. Menata dokumen akta kelahiran dan register akta kelahiran pada rak atau filling cabinet.
d. Membantu mencari pengambilan akta kelahiran bayi, istimewa, dan dispensasi.
e. Meregistrasi resi pengambilan akta kelahiran bayi, istimewa, dan dispensasi.

a.
b.
c.

3. BIDANG PENDAFTARAN PENDUDUK


Mengetik data pemohon Surat Keterangan Pindah, yang terdiri dari: NIK (Nomor Induk Keluarga), nama
pemohon, jenis kelamin, tempat/ tanggal lahir, agama, status perkawinan, pekerjaan, pendidikan terakhir, alamat
asal, alamat pindah, tanggal pindah, alas an pindah dan pengikut.
Menstempel Surat Keterangan Pindah yang sudah selesai Mengagendakan dan mengarsipkan Surat Keterangan
Pindah dalam buku besar
Mengagendakan dan mengarsipkan Surat Keterangan Pindah dalam buku besar

BAB IV
PENUTUP
4.1

KESIMPULAN DAN SARAN


4.1.1.

KESIMPULAN

Kesimpulan dari laporan ini adalah :


Dari Prakerin yang telah kami jalankan selama 3 bulan ini. Kami merasa mendapatkan ilmu yang sangat tak ternilai,
banyak ilmu serta keterampilan yang Kami dapatkan. Di sini Kami bisa belajar dan mempraktekkan secara langsung
bagaimana sistem kerja di dunia luar itu. Ternyata banyak pengalaman yang Kami dapatkan.
Praktik kerja merupakan salah satu kegiatan atau program yang harus dilaksanakan oleh setiap siswa sebagai
realisasi
pembinaan
dan
pengembangan
siswa
di
sekolah.
Selama melakukan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) Kami telah menemukan jati diri selama berada di instansi
dan berinteraksi dengan masyarakat luas dan Kami mengerti akan pentingnya komunikasi dalam suatu dunia usaha.
Dengan demikian Kami mengucapkan banyak terima kasih yang sebesar-besarnya atas dukungan dan bimbingan
dari semua pihak terutama dari pihak sekolah dan Industri yang telah memberikan Kami kesempatan melaksanakan
program Prakerin di Industri atau perusahaan.
4.1.2
1.
2.
3.

SARAN
4.1.2.1 Untuk SMK Pangeran Aria Soeria Atmadja:
Kami mengharapkan agar untuk ditahun selanjutnya siswa/i prakerin dapat di salurkan sesuai
dengan
kompetensi yang dimiliki.
Kami mengharapkan agar pihak sekolah untuk aktif memberikan peninjauan, agar dapat mengetahui kekurangankekurangan yang ada pada diri siswa yang sedang melaksanakan PRAKERIN maupun instansi tempat siswa
melaksanakan PRAKERIN.
Kami mengharapkan agar pihak sekolah lebih meningkatkan kualitas SDM dan kurikulum pendidikan, agar dapat
menghasilkan pekerja yang handal.

4.1.2.2 Untuk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil


1. Semoga lebih maju, sukses dan lancar usahanya.
2. Kami mengucapkan banyak terima kasih. Banyak pengetahuan serta pengalaman yang luar biasa
Kami peroleh di sekolah.
3. Kami juga minta maaf, jika ada kesalahan. Baik yang Kami sengaja maupun tidak.

yang tidak