KEMENTERIAN AGAMA RI

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI

(IAIN)
Jl . Mataram No. 1 Mangli, Telp. (0331) 487550 Fax (0331) 427005
Kode Pos: 68136
Website: www.iain-jember.ac.id Email: info@iain-jember.ac.id

JEMBER
LAPORAN PERJALANAN DINAS
Dasar
Maksud dan Tujuan
Tempat Tujuan
Lama Perjalanan Dinas
Hasil yang diperoleh

: Surat Perintah Perjalanan Dinas Nomor

: B-1980/In.20/1/KP.01.2/08/201, Tanggal: 2 Agustus 2016
: Mengikuti Diklat Teknis Pengelolaan Perpustakaan Angkatan
XXXIX
: Perpustakaan Nasional RI
: 19 (Sembilan Belas) hari, 14 1 September 2016
:

1; Ilmu perpustakaan adalah bidang ilmu yang mempelajari, mengkaji dan meneliti hal-hal
yang berkaitan dengan perpustakaan. Usaha membangun masyarakat di era global
hendaknya didukung dengan upaya mengoptimalkan peran perpustakaan sebagai media
yang dapat memberikan pencerahan bagi masyarakat. Hal ini perlu dilakukan dengan
tujuan memberi gambaran tentang pentingnya perpustakaan sebagai sarana pembelajaran
yang mendukung pemberdayaan masyarakat dan alternatif solusi bagi masyarakat agar
dapat memberikan penilaian tentang sejauhmana demokrasi yang diterapkan di negeri ini
memberikan ruang kebebasan berpikir bagi masyarakat
2; Pengembangan Koleksi Perpustkaan, di seleksi, diolah, disimpan, dilayankan,dan
dikembangkan

sesuai

dengan

kepentingan

pemustaka

dengan

memperhatikan

perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Koleksi sebuah perpustakaan tidak

dikembangkan atau bersifat statis, maka perpustakaan tersebut akan mati, sepi
pemustaka, dan fungsinya sebagai wahana belajar sepanjang hayat serta pusat informasi
tidak akan dapat terwujud. Pengembangan koleksi berfungsi untuk menyelaraskan
hubungan antara pustakawan dan pemustaka.
3; Katolog adalah daftar koleksi perpustakaan. Katolog bisa disusun berdasarkan alfabetis
nama pengarang, judul, nama penerbit dan lain lain tergantung pustakawan di sekolah
masing-masing. Katalog merupakan kumpulan buku -buku yang sudah masuk kedalam

perpustakaan. Katalog adalah Presentasi ciri-ciri dari sebuah bahan pustaka atau
dokumen (misalnya: judul, pengarang, deskripsi fisik, subyek, dll.) koleksi perpustakaan
yang merupakan wakil ringkas bahan pustaka tersebut yang disusun secara sistematis.
Katalogisasi (cataloging): Kegiatan atau proses pembuatan wakil ringkas dari bahan
pustaka atau dokumen (buku, majalah, CD-ROM, mikrofilm, dll.). Istilah ini kadangkadang juga meliputi klasifikasi bahan pustaka dan secara umum penyiapan bahan
pustaka untuk digunakan pemakai. Kadang-kadang disebut juga dengan istilah
pengindeksan (indexing). Katalogisasi atau pengatalogan adalah proses pembuatan
katalog dimana dalam katalog dicantumkan data penting yang terkandung dalam bahan
pustaka, baik ciri fisik maupun isi intelektual, seperti nama pengarang, judul buku,
penerbit dan subyek. Jadi katalogisasi adalah proses pengambilan keputusan yang
menuntut kemampuan mengintepretasikan dan menerapkan berbagai standar sehingga
hal-hal penting dari bahan pustaka terekam menjadi katalog.Repository memiliki potensi
yang signifikan menyumbangkan pencapaian rangking Webometrics (Ranking Web of
Universities) pada level universitas.
4; Perpustakaan sebagai penyedia informasi yang bersumber pada literatur, baik yang
tercetak maupun yang terekam (book material atau non book meterial), harus mampu
mendayagunakan koleksinya semaksimal mungkin. Oleh karena itu esensi perpustakaan
adalah Layanan. Layanan perpustakaan bertujuan untuk memberi informasi guna
meningkatkan pengetahuan dan kemampuan serta menunjang proses belajar mengajar.
Layanan perpustakaan adalah kegiatan memberikan bimbingan dan jasa perpustakaan
dan informasi kepada pemustaka. Yang bertujuan untuk memberikan layanan koleksi
perpustakaan dan informasi kepada pemustaka adalah agar koleksi yang dimiliki
perpustakaan dimanfaatkan seoptimal mungkin oleh pemustaka. Umumnya perpustakaan
pada layanan :
a;
b;
c;
d;
e;
f;

Layanan Sirkulasi
Layanan Referensi
Layanan Jurnal ilmiah dan majalah
Layanan Multimedia
Layanan untuk pemustaka
Layanan Internet dan computer station

5; Klasifikasi adalah Penggolongan atau pengelompokkan. Menurut kamus besar bahasa

indonesia Klasifikasi adalah penyusunan bersistem dalam kelompok atau golongan
menurut kaidah atau standar yang ditetapkan. Pengertian Tajuk Subjek adalah sebuah

titik akses ke cantuman bibliografis, terdiri dari sebuah kata atau frase yang
menunjukkan subjek dari materi perpustakaan yang termuat dalam butiran bibliografis.
Tujuannya yaitu untuk mendata bahan perpustakaanyang dimiliki suatu perpustakaan
berdasarkan subjek dokumen. Manfaat membantu pemustaka dalam mengakses dari
berbagai pendekatan dan koleksi perpustakaan semakin berdayaguna. Jenis Tajuk Subjek
antara lain:
a;
b;
c;
d;

Tajuk Topik
Tajuk Bentuk
Tajuk Geografi
Tajuk Nama

6; Pemeliharaan dan Perawatan Bahan Perpustakaan, merupakan tindakan preventif yaitu

tindakan dalam mengoptimalkan kondisi lingkungan untuk memperpanjang umur
koleksi.
7; Teknologi Informasi untuk Perpustakaan, dapat dipahami dari berbagai terminologi
tentang teknologi informasi, infrastruktur teknologi informasi, maupun standar
pengelolaan teknologi informasi yang diterapkan untuk perpustakaan. Fungsi teknologi
bagi perpustakaanyaitu :
1;
2;
3;
4;
5;

Fungsi Operasional
Fungsi Pengawasan dan control
Fungsi Perencanaan dan Pengambilan Keputusan
Fungsi Komunikasi
Fungsi Interorganisasi.

Program aplikasi perpustakaan merupakan software pengelolaan pangkalan data yang

berkaitan dengan kegiatan perpustakaan, misalnya data bibliografi, data anggota, data
sirkulasi, maupun data pengunjung perpustakaan.
8; Perpustakaan adalah sebuah kata yang tak lagi asing didengar walaupun disadari
sepenuhnya bahwa perpustakaan bukanlah nama atau tempat yang populer karena
pemahaman tentang keberadaan perpustakaan yang tampaknya belum sepenuhnya
dipahami secara utuh. Sasaran promosi perpustakaan, kelompok pemustaka berdasarkan
jenis perpustakaan. Promosi merupakan suatu cara yang digunakan perpustakaan
perpustakaan untuk mengadakan komunikasi secar luas antara pihak perpustakaan
dengan khalayak/ masyarakat, dengan kata lain promosi adalah suatu alat untuk
mempengaruhi, menarik minat, dan menginformasikam tentang visi, misi, tujuan
layanan yang diadakan oleh perpustakaan.

9; Pendidikan dan pelatihan bidang kepustakawanan merupakan peningkatan kompetensi

sumber daya manusia bidang perpustakaan. Praktek kerja Perpustakaan bertujuan untuk
memberikan pemahaman dan pengalaman peserta dalam penyelenggaraan perpustakaan
bermanfaat bagi para peserta dan pengajar diklat. Pemilihan tempat untuk praktek kerja
juga sangat berpengaruh, dan kebetulan untuk diklat angkatan sekarang yaitu di
tempatkan di perpustakaan Mahkamah Agung dan Perpustakaan Nasional RI.

Jember, 7 September 2016

Pelaksana Perjalanan Dinas

ANDIKA FITRI KURNIAWAN

NUP. 201206 45

LAMPIRAN-LAMPIRAN