CUENTAS DE ACTIVO

Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.
Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del
banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc.
La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando
se paga en efectivo.
Bancos: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en las
distintas instituciones bancarias.
La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro;
disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.
Mercancas: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.
La cuenta de mercancas aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancas;
disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas.
Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a
crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental.
La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito;
disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la
mercanca o se le concede alguna rebaja.
Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor
del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o
pagars a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de
estos documentos o se cancelan.
Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de
la venta de mercancas.
Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en
todo negocio comercial.
Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.
Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.
Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina
los escritorios, sillas, libreros, mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de oficina,
etc.

 Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehculos de transporte que se

utilizan en el reparto de las mercancas, tales como camiones, camionetas,
bicicletas, motocicletas, etc.
Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias
para realizar su produccin.
ACTIVO NO CORRIENTE
Crditos a Largo Plazo
Son derechos del ente, emergentes de obligaciones contradas por terceros en concepto de
impuestos, tasas, ventas de bienes, regalas, locacin de inmuebles, anticipos y adelantos
otorgados a proveedores y contratistas por bienes o servicios a recibir cuyo vencimiento se
producir despus de los doce (12) meses de realizada la transaccin.
Inversiones financieras a Largo Plazo
Son las colocaciones de largo plazo que se realizan con los recursos excedentes del ente,
que superan las necesidades inmediatas de operacin, en ttulos o valores pblicos o
privados, en el otorgamiento de prstamos y en acciones y participaciones de capital en
otras entidades, para obtener un beneficio, cuya recuperacin se realizar en ejercicios
futuros.
Bienes de uso
Comprende los inmuebles, muebles y tiles, equipos y maquinarias, adquiridos, recibidos
en donacin o construdos, que tienen una vida til superior a un ao, no se agotan en el
primer uso y su incorporacin se realiza con el propsito de utilizarlo en las operaciones
propias de la entidad.
Bienes inmateriales
Incluye a los activos intangibles, no cuantificables fsicamente, pero que producen o pueden
producir un beneficio para el ente, como los derechos de uso de la propiedad comercial,
industrial, intelectual y otros de caracterstica similar.
Otros Activos a Largo Plazo
Comprende los bienes y derechos de la entidad que no han sido categorizados en los rubros
anteriores y cuya realizacin se producir despus de los doce (12) meses de su
adquisicin.

Gastos pagados por adelantado a largo plazo

Gastos incurridos cuyo devengamiento excede los doce (12) meses desde la fecha de su
realizacin.
Fondos Fiduciarios
Comprende las sumas entregadas en Administracin Fiduciaria y la variacin que se
produzca en los fondos por ella constituidos.
Deudores en Gestin Judicial a Largo Plazo
Comprende los crditos a largo plazo que, a los fines de tramitar su cobro, se encuentran en
instancia judicial.
Otros crditos a cobrar a largo plazo
Son los derechos del ente emergentes de obligaciones contradas por terceros segn
conceptos no contemplados con anterioridad.
Ttulos y valores a largo plazo
Integra los documentos emitidos por terceros representativos de derechos y deudas, con
plazo de vencimiento posterior a los doce (12) meses de su adquisicin.
CUENTAS DE PASIVO
Pasivo: Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.
Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles
comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.
Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de
cambio, pagares, etc.
Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de
la compra de mercanca.
Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como
garanta bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son
bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente.
Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que an no estando vencidos, se
hayan cobrando anticipadamente.

 Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrando
anticipadamente.
PASIVO NO CORRIENTE
Deudas a largo plazo
Refleja las deudas contradas con terceros por operaciones regulares realizadas por la
entidad, que deben ser canceladas en un plazo mayor a los doce (12) meses de contradas.
Deuda pblica interna
Registro exclusivo de la Administracin Central, que integra los saldos de las colocaciones
a largo plazo, efectuadas con residentes en el pas, en concepto de ttulos, bonos, y
emprstitos internos emitidos de acuerdo a normas emanadas del Poder Legislativo.
Prstamos internos a pagar a largo plazo
Monto de las deudas contradas por operaciones de crdito interno con instituciones
financieras, a plazos que exceden los doce (12) meses de su otorgamiento.
Pasivos diferidos a largo plazo
Ingresos anticipados sobre obligaciones que debern cumplirse en ejercicios futuros.
Diferencia de Cambio por Fluctuacin de la Moneda
Comprende las fluctuaciones a favor del ente que, originadas en la tenencia de crditos o
deudas en moneda extranjera, revistan el carcter de ingresos anticipados para el
cumplimiento de obligaciones futuras a cancelarse en ejercicios posteriores al vigente,
despus de los doce (12) meses de producido el ingreso.
Previsiones a largo plazo y reservas tcnicas
Expresan estimaciones de contingencias que pueden afectar el patrimonio del ente como
consecuencia de posibles quebrantos de clculo incierto con incidencia en los resultados de
prximos ejercicios y constitucin de reservas estimadas en base a clculos actuariales.
Previsiones para autoseguro a largo plazo
Cargos preventivos de montos estimados, destinados a cubrir posibles quebrantos respecto
de contingencias seleccionadas y de determinada naturaleza.
Intereses a Devengar a Largo Plazo

Importe correspondiente a los intereses incluidos en los Planes de Financiacin, por las
cuotas a vencer con posterioridad a los doce meses del cierre de ejercicio.
Otros Pasivos a Asignar a largo plazo
Comprende aquellas sumas que por falta de informacin u otro motivo, no pueda
determinarse su destino o asignacin definitiva dentro del pasivo a largo plazo o los
resultados del ente.
Otras previsiones a largo plazo
Comprende los montos que se apropian para constituir previsiones, no contempladas en
cuentas precedentes.
CUENTAS DE CAPITAL Y PATRIMONIO CONTABLE

Bienes de Capital: son aquellos bienes destinados a la produccin de bienes de

consumo.
Capital Circulante o Capital de Trabajo: es aquel que se invierte en la
produccin de bienes y servicios, y debe ser repuesto constantemente. Incluye al
capital variable.
Capital Fijo: es aquel que tiene un desgaste a largo plazo y no se agota en la
produccin de bienes y servicios.
Capital Variable: es aquel que se intercambia por una labor o trabajo, es decir, el
capital invertido en sueldos y salarios que se pagan a los trabajadores.
Capital Constante: es la inversin en materias primas y maquinarias que se usan
en la produccin de bienes y servicios. Incluye al capital fijo.
Capital Lquido: saldo resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo.
Capital Pblico: son todos los bienes, valores y recursos que pertenecen al Estado.
Capital Privado: son todos los bienes, valores y recursos que pertenecen a una
persona natural o empresa privada.
Capital Inmaterial: no se muestra como algo fsico, un ejemplo de capital
inmaterial es el capital humano, que aumenta con la educacin o capacitacin del
personal.
Capital a Corto Plazo: son las operaciones con activos y pasivos financieros, en la
cual se espera obtener un beneficio o renta en un periodo menor a un ao.
Capital a Largo Plazo: son las operaciones con activos y pasivos financieros, en la
cual se espera obtener un beneficio o renta en un periodo mayor a un ao.
Capital de Riesgo: son los fondos que un inversionista o empresa coloca en una
empresa o instrumentos de alto riesgo, con el fin de lograr un rendimiento mayor al
normal, tambin es la forma de financiar empresas nuevas y que no tienen un
historial financiero que permita confiar en sus resultados, o tener la seguridad de
que se recibirn beneficios y el retorno del dinero que se les presto.

Capital Societario: es el conjunto de dinero y bienes materiales aportados por los

socios a una empresa.
Capital Autorizado: es el monto de capital mximo acordado por los socios al
momento de constituir la sociedad.
Capital Suscrito: es la parte del capital autorizado que los socios se obligan a
pagar. Los socios pueden suscribir todo o parte del capital.
Capital Pagado: es la parte del capital suscrito que se ha pagado al momento de la
constitucin de la sociedad.
Supervit: son las utilidades no distribuidas, pero que estn sujetas a serlo.
Reservas Legales: las reservas representan las utilidades retenidas para el
fortalecimiento econmico de la empresa. Las reservas legales son establecidas por
el estado, donde si obtienen utilidades, debern apartar una determinada cantidad de
esas ganancias para la creacin de una reserva, es decir, se prohbe el reparto total
de esas utilidades.
Reservas Estatutarias: estn regidas por los estatutos de la compaa.
Reservas Voluntarias: los accionistas por voluntad propia, pueden apartar una
parte de las ganancias para reservas con distintos fines.