1.EL PRESUPUESTO.

Es un plan de gastos coordinado por la alta gerencia para la operacin y recursos de la

empresa. Esta expresado en valores, los cuales debe cumplirse por toda la empresa en
un periodo estimado

2. VENTAJAS DEL PRESUPUESTO

1. La empresa debe tener unos objetivos definidos a mediano y corto plazo para
poder hacer el presupuesto, de esta manera ayuda a crecer la empresa creando
mas ideas y determinando que es factible y que no se puede hacer en la
organizacin.
2. Ayuda a crecer la empresa creando mas ideas y determinando que es factible y
que no se puede hacer en la organizacin y de esta manera ayuda a que la
empresa tenga una visin al futuro previendo los problemas que se puedan
presentar.
3. Obligan a la empresa a crear la estructura de la empresa para definir
responsabilidades y de esta manera detectar debilidades de la organizacin, y con
esto genera normas para el manejo y control de los recursos necesarios para que
se cumpla el presupuesto.
4. Genera normas para el manejo y control de los recursos necesarios para que se
cumpla el presupuesto, con este mjelo le muestra a la empresa gastos
innecesarios que se estn generando por falta de control y de esta misma manera
ayuda a generar un plan para el buen manejo de los recursos.
5. Genera que la empresa tenga informacin precisa y de esta manera realizar
anlisis constantes de estos para conocer el estado de la empresa y de esta
manera genera amplia comunicacin entre las areas de la empresa.

3. LIMITACIONES DEL PRESUPUESTO

1. El presupuesto se maneja sobre datos estimados mas no sobre datos exactos, en
donde si no se tiene una buena estadstica el presupuesto sera un fracaso.
2. El presupuesto debe realizarse con el tiempo suficiente y de forma adaptable a
cualquier cambio para que en el momento que surja un inconveniente no lo afecte
y siempre tener presente que el presupuesto es una herramienta para administrar
por lo que los resultados no van a ser de forma inmediata.

3. Los directivos no deben confiarse en las formulaciones hechas por el presupuesto

ya que dejan de actuar en pro de la empresa perdiendo el control frente al
presupuesto.
3. LIMITACIONES DEL PRESUPUESTO

Estn basados en estimaciones.

Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan.

Su ejecucin no es automtica, se necesita que el elemento humano comprenda su

importancia.

Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administracin.

Es una herramienta que sirve a la administracin para que cumpla su cometido, y no

para entrar en competencia con ella.

Cuando se tiene la "ilusin del control" es decir, que los directivos se confan de las
formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los
resultados.

Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestacin

Cuando no se siguen las polticas de la organizacin.

4. CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA DE PRESUPUESTO

Estos se elaboran para una sola actividad y una vez alcanzada esta actividad
este no permite ajustes as se presenten variaciones, de este modo se efectan
un control anticipado, sin considerar el comportamiento econmico, poltico,
cultural, y social de una empresa o regin donde se estableci el presupuesto.
Este tipo de presupuesto dio origen al tradicionalmente utiliza el sector publico.

Segn la flexibilidad
Se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptarse a
diferentes circunstancias, estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados
al tamao de operaciones manufactureras o comerciales, adems tienen un
amplio campo de aplicacin en los presupuestos de mano de obra indirecta y
gastos indirectos de fabricacin administrativos y de ventas.
Se elabora en forma tabulada, presentando en cada columna los grados de
probabilidades de utilidad. Su clave es la diferenciacin entre costos y gastos
frente a las variaciones en las cantidades producidas.

Segn el Periodo que Cubran

Este se ubica los de corta plazo y largo plazo, estos presupuestos se planifican
para cubrir un ciclo de operacin y estos suelen abarcar un ao o menos.
Estos se pueden encontrar los que gobiernos emplean para los planes de desarrollo
bajo ciertas nomas constitucionales, considerando generacin de empleo, creacin
de infraestructura, etc.

5. PRINCIPALES INDICADORES DE LOS PRESUPUESTOS

Estos son algunos indicadores que se deben tener en cuenta al momento de elaborar un
presupuesto.
1. Ingresos
2. Utilidad operacional
3. Activos promedio en operaciones
4. Margen de ventas
5. Rotacin de inversin
6. Tasa de rendimiento sobre la inversin
7. Porcentaje de la capacidad utilizada
8. Porcentaje de crecimiento en volumen
9. Das de inversin del capital de trabajo
10. Valor econmico agregado (EVA)
11. Inversiones aprobadas
12. Flujo de efectivo de operacin
13. Compromiso con bancos acreedores
14. Principales estrategias para el ao
15. Oportunidades y amenazas de la empresa
16 Programas especficos del ao
En la actualidad muchas empresas establecen metas concretas que le permiten seguir
compitiendo. Las metas especficas son objetivos excepcionalmente ambiciosos que no
pueden lograrse sin hacer cambios fundamentales en la manera en que se hace el
trabajo.
6. PRESUPUESTO MAESTRO
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio econmico prximo.
Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el objetivo de utilidad y un programa
coordinado para lograrlo. Adems permite pronosticar sobre el futuro incierto permitiendo
una mejor planeacin este es fijado por la alta direccin de la empresa.
6.1. Presupuesto de Operaciones
Este toma de forma directa la produccin y de la misma forma la produccin de la misma
hasta los gastos que conlleve ofertar el producto o servicio.
6.2. Presupuesto de Ventas

Son estimados que tiene como prioridad determinar el nivel de ventas y proyectado de
una empresa, para determinar un lmite de tiempo.

Para su elaboracin se debe tenar en cuenta el precio de cada producto (materia

prima) por las unidades proyectadas a vender.

6.3 Presupuesto de Produccin

Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de ventas
y los niveles de inventario deseado. Es el presupuesto de venta proyectado y ajustado
por el cambio de inventario, primero de determina si la empresa puede producir las
cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar costos
exagerados en la mano de obra.
Para su elaboracin se debe tener en cuenta:

Las ventas presupuestadas

Los inventarios inicial final con el cual se obtiene la produccin requerida.

6.4 Prepuesto Necesidad de Materia Prima y de Compras

Son estimados de compras preparado bajo condiciones normales de produccin,

mientras no se produzca una carencia de materiales esto permite que la cantidad se
pueda fijar sobre un volumen determinado para cada tipo de producto as como la
cantidad presupuestada por cada lnea, este debe responder a los requerimiento de
produccin, el departamento de compras debe preparar el programa que concuerde
con el presupuesto de produccin.
Para su elaboracin del presupuesto de Requerimiento de Materia Prima se debe
tener en cuenta.
La produccin requerida que se obtiene del presupuesto multiplicando por
requerimiento de materia prima que necesitamos cada producto para su
elaboracin.
Para su elaboracin del presupuesto de Compra de Materia Prima se debe tener en
cuenta.
Se debe tomar en cuenta el requerimiento de materia prima, para la
produccin de inventarios final inicial, el costo de materia prima con el cual
se establece los costos de materia prima.
6.5 Presupuesto de Mano Obra Directa
Es un diagnostico requerido para contar la diversificacin del
requerido para produccin planteada.

recurso humano

La mano de obra indirecta se incluye en el presupuesto de costo indirecto de

fabricacin, es fundamental que la persona encargada del personal lo distribuya de
acuerdo a las distintas etapas del proceso de produccin para permitir un uso del
100% de la capacidad del cada trabajador.
Para su elaboracin se debe tener en cuenta:

La produccin requerida, el nmero de horas que se requiere para elaborar

cada producto, segn la inflacin para obtener el costo de mano de obra
directa.
6.6 Presupuesto Gastos de Fabricacin Indirectos

7. PREPUPUESTO
7.1. Prepuesto de Efectivo
El presupuesto de efectivo, conocido como flujo de caja proyectado, es el pronstico de
las fututas entradas y salidas de dinero en efectivo de una empresa para un periodo
determinado.
Su importancia radica en que nos permite prever la futura disponibilidad de efectivo, nos
permite conocer si habr dficit, excedente o falta de efectivo con lo cual nos permite
tomar decisiones.
El presupuesto de efectivo tambin ayuda a determinar la cantidad total de financiacin
que se requerir, sino tambin el tiempo necesario y cantidad de fondos que se necesitara
mes a mes, o semana a semana o da por da.

7.2 Presupuesto de Inversin

Este punto hace referencia al destino que se le dar a nuestros fondos financieros con el
fin de obtener recursos para nuestra empresa. Los tipos de inversiones por los que
podemos optar son los siguientes:
Inversiones en activos fijos.
Para elegir en qu activos fijos invertir nuestro capital habr de tenerse muy
especialmente en cuenta las caractersticas tcnicas, el coste de adquisicin y
mantenimiento, o el ciclo de vida del activo.
Tambin habr de determinarse si los bienes a adquirir sern nuevos o usados. Para
realizar dicha eleccin se debe contar con tres factores: el precio, las condiciones de
utilizacin y las posibles subvenciones para la adquisicin de activos nuevos.
Otra de las cuestiones a plantearse, es si es preferible comprar o alquilar los bienes. Lo
cual tiene, adems, diferentes consideraciones de carcter fiscal.

Los tipos de activo fijo son: inmovilizado material, inmaterial y financiero.

Inversiones en capital circulante.
La inversin vinculada al ciclo de explotacin de la empresa se denomina capital
circulante, y determina el volumen de los recursos financieros que un proyecto necesita
tener de forma permanente para hacer frente a las exigencias del proceso productivo. Son
a corto plazo y se recuperan al final del ciclo de explotacin. Pueden ser:
Disponible: dinero en el banco o en caja del que podemos disponer en cualquier
momento.
Realizable: dinero que an no hemos cobrado (clientes, impuestos a devolver, deudas
varias).
Existencias: productos en curso, terminados, etc.
8. PRESUPUESTO BASE CERO
El presupuesto base cero es una metodologa de planeacin y presupuesto que trata de
reevaluar cada ao todos los programas y gastos de una organizacin, proporciona
informacin detallada sobre los recursos econmicos que se necesitan para lograr los
resultados deseados.