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formas
de
i m p a c t a r
a audincia com a

DIA

GRA
MA

Para dar um destaque no seu visual,


uma diagramao sensata primordial.

Um apresentador
que sabe conduzir sua
audincia fundamental
para uma apresentao com
resultados, mas se o visual
da apresentao for to
impactante quanto seu
discurso a apresentao

ser um s u c e s s o !

Elementos compostos com


sutileza e harmonia fazem toda
a diferena esttica. Quando
cores, tipos e imagens so
escolhidas harmoniosamente,
a apresentao recebe um
toque emocional, o que gera
uma experincia mais impactante
para o pblico.
Para que voc arrase nas
apresentaes, preparamos
algumas dicas de diagramao
que podem deixar seus slides mais
atraentes e arrancar vrias emoes
da sua audincia.

01

Defina o formato

Antes mesmo de arregaar as


mangas e comear o trabalho,
necessrio saber qual ser o formato
da tela da sua apresentao.

O PowerPoint oferece os
tamanhos padres de

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mais quadrado e
tradicional, parecido
com a famosa
TV de tubo

widescreen mais atual,


que se enquadra mais ao
tamanho da tela do cinema

H a possibilidade de
personalizar o espao da tela
conforme a sua necessidade.

aconselhvel redefinir o tamanho


antes de diagramar qualquer
informao na tela, para no deslocar
ou distorcer objetos posteriormente.

01

Defina o formato

Com o formato definido podemos


determinar o tamanho aproximado
da fonte para ttulos e textos e
encontrar equilbrio e harmonia
com os elementos visuais.

Se a tela grande e tem pouco contedo,


valido dar mais destaque aos elementos visuais.

Acredite, delimitando esta etapa,


voc encontrar menos dificuldades
ao diagramar sua pgina.

Se o contedo for grande necessrio dispor o texto


de uma forma que a leitura fique mais dinmica.

02
Hierarquize

as informaes
A hierarquizao dos elementos
em qualquer tipo de diagramao
i m p r e s c i n d v e l para
o entendimento de uma pea.

A hierarquia visual
a disposio dos
elementos por ordem
de prioridade na pgina.

Foque na mensagem que


resuma todo o slide!

Agrupe os itens
relacionados
e organize-os
de acordo com
a relevncia
e a ordem de fala
do apresentador.
Esta simples
seleo ir facilitar
o entendimento
da sua pgina.

02
Hierarquize

as informaes

Normalmente, em um folheto ou em
revista, interessante que as informaes
fiquem posicionadas de maior para a de
menor importncia na pgina.

Porm, em uma apresentao, o texto de mais


impacto pode ser deixado para o final.
Diferentemente de pginas impressas,
a hierarquia de um slide tem que estar
alinhada com o discurso do apresentador.
Para isso necessrio bom senso para no
deixar a pagina bagunada, deixar este texto
alinhado um elemento visual uma boa
alternativa para que a pgina fique
esteticamente agradvel e a audincia
foque na mensagem de destaque.

Para selecionar a informao


mais pertinente
pense no que
voc quer que
sua audincia
foque ao
primeiro olhar.
Ao identificar
isso, no tenha
medo e v em
frente, destaque
este elemento.

03

Utilize
linhas
guias
Para auxiliar na
hierarquia da pgina
utilize as linhas
guias como suporte.
Elas so um timo
recurso para amparar
a diagramao.
Dividir a pgina em
partes uma
excelente tcnica
para se estruturar
a informao.

Comece achando
o centro da pgina
com o recurso guias
de grade.

Este recurso deixa toda


a pgina quadriculada
em pontinho, assim
voc tambm pode
dispor os elementos
com mais eficcia na
pgina, em um local
mais preciso.

04

Sua audincia tem que


entender tudo de forma
rpida e clara na tela.

Pe ns e na
le gibilidade

Fique atento tambm ao espaamento


entrelinhas. O texto deve ter respiro,
evite que as linhas se entrelacem
e se tornem um emaranhado
de letras confusas de entender.
O texto muito prximo da margem
tambm afeta esteticamente a pgina,
cria a sensao de um estado catico
em que o texto est tentando pular
para fora da tela.

Para isso sempre temos que dispor


o texto conforme a ordem de leitura
habitual, de cima de pra baixo,
e na maioria das culturas
da esquerda para direita.

05

Procure equilbrio entre


imagens e texto
A proximidade entre ttulo e a imagem pode deixar
o restante do contedo mais envolvente para ler.

As palavras combinadas com imagens tem


um potencial extraordinrio de entendimento.
Textos e imagens devem estabelecer uma conexo entre si.
Pense sempre que um deve complementar o outro.

Quando no texto est explicito uma ideia,


lembre-se que ao lado de um elemento visual,
esta ideia pode decolar! Dependendo da
imagem utilizada o texto pode ser reforado
e at atingir outros significados.

05

Procure equilbrio entre


imagens e texto

Quando um contexto relacionado


com outro as pessoas tendem a fixar e
entender mais o que est sendo dito.
Para reforar este equilbrio, o uso de metforas so
eficientes dentro de uma apresentao coorporativa e
fortalecem o discurso do apresentador.

Lembre-se de ousar nas metforas,


ideias j batidas no vo causar tanto
impacto na apresentao.

06

Alinhamento

Quando os elementos de uma pgina


no esto alinhados, o ritmo de leitura
quebrado, a leitura fica chata e logo
desviamos nossa ateno.
Para no acontecer esta quebra, o alinhamento
do texto deve acompanhar os outros elementos
da pgina, ao lado de uma imagem por exemplo
e ou alinhados com os outros textos.

So quatro as formas que podemos alinhar um texto


(alinhado esquerda, direita, centralizado e justificado).
O alinhamento justificado pode deixar espaos vazios,
como buracos no meio do texto, isso interfere na
continuidade da leitura e no fica esteticamente agradvel.
J o texto centralizado pode dificultar o alinhamento da
pgina, mas no significa que voc no possa us-lo.

Se o objetivo ousar mais, experimente


o alinhado esquerda ou da direita.

06

Alinhamento

Se houver muito texto,


sempre se atente ao
tamanho das colunas.

Quanto maior a fonte mais larga deve ser


a coluna e vice e versa. O importante
que a coluna no fique muito extensa, para
a leitura no ficar cansativa, e nem muito
pequena com poucas palavras quebrando
o ritmo da leitura.

07

Escolha fontes
que se
relacionem

com seu projeto

Cada fonte ter


um propsito,
A tipografia um
elemento incisivo para a
sua apresentao. A
escolha da fonte certa vai
deixar seu texto com uma
leitura fluente e valorizar o
contedo da sua pgina.

Voc pode escolher uma


ou at trs tipos para seu
projeto, mas lembre-se
que a prioridade no a
quantidade e sim a
sintonia entre os tipos e a
sua apresentao.

para isso necessrio criar uma


repetio de seu uso. Por
exemplo, se voc escolheu um
determinado tipo para o corpo
do texto, utilize sempre para a
mesma funo, o mesmo vale
para ttulos e destaques.

07

Escolha fontes
que se
relacionem

com seu projeto

No existe uma frmula exata


para escolher uma tipografia,
tudo depende do estilo do
seu projeto e da identidade
visual da empresa.
Letras cursivas, por
exemplo, no so indicadas
para blocos grandes de
texto, a legibilidade fica
confusa. Se seu projeto
exige este tipo de fonte,
a defina para os
destaques e ttulos.

Geralmente, algumas
cursivas apresentam traos
mais confusos, sabe
quando voc demora para
entender o que est escrito
e tem que ficar decifrando,
como um logotipo de uma
banda de rock?

Seja
assertivo !
Sempre que for
escolher uma fonte
cursiva procure uma
que sua audincia
entenda logo de cara.

07

Escolha fontes
que se
relacionem

Existem dois modelos que


tipos que deixam dvidas
na hora da escolha, os
serifados e os no serifados.
Os serifados possuem uma
haste nas terminaes das
letras, so mais utilizados
em impressos, j que no
papel so mais
agradveis aos olhos.

com seu projeto

Com serifa

Sem serifa

A
A

08

Use os tipos a favor do


Aps a escolha das fontes,
voc tem outra tarefa
importante na diagramao.

Usar a tipografia para


garantir a entonao
do discurso.
Por exemplo, para dar
destaque em alguma parte
do texto, voc pode escolher
o negrito e ou uma cor
diferente para dar nfase.

Para a organizao valido separar os tpicos em


marcadores (bullets), com asteriscos, pontos ou
quadrados. Somente separe os textos em nmeros
quando houver necessidade de numera-los.

discurso

Opte pelas

fontes maisculas

apenas nos destaques ou ttulos

Grandes quantidades de texto em letras maisculas


torna a leitura maante, sem contar que sempre gera
a sensao de agressividade.
Atente-se tambm ao
tamanho da fonte. Lembre-se
do nmeros de pessoas que
vo visualizar a apresentao:
quanto maior a audincia,
maior ser a dificuldade para
se enxergar a tela. Use tipos
com tamanhos maiores.

E lembre-se!
Na tela
priorize textos
mais curtos e
impactantes!

09

Imagens e cones
A imagem o principal
potencializador emocional
da apresentao. A escolha
da imagem certa faz toda a

diferena.

Para que a diagramao fiquei


mais atrativa, priorize fotos com qualidade
e com cores que seguem o padro da
identidade visual da sua empresa.

Selecione imagens com


enquadramentos diferenciados,
que mostrem uma viso
diferente do usual deixam a
apresentao mais criativa.

Evite fotos esticadas e sem foco,


isso desqualifica todo seu projeto.
Fique atento tambm para no
utilizar muitas fotos parecidas ao
longo das pginas.

09

Alm das imagens, cones so sempre

Imagens e cones
Escolha uma

linha visual
e siga com ela durante
toda apresentao.
Por exemplo, se voc opta por ilustraes, use
ilustraes do mesmo estilo durante toda
apresentao. Se voc opta por fotos, utilize fotos
com uma unidade de tratamento e recortes pela
apresentao toda. Isso no quer dizer que voc
no possa mesclar um ou outro elemento, mas
importante que um estilo de imagem prevalea
para dar mais identidade ao contedo e criar
uma sensao visual de unidade.

b e m - v i n d o s .

Alm das imagens, cones so sempre bem-vindos.


Eles do um ar descontrado e so perfeitos para
exemplificar determinados assuntos de difceis
entendimento. Seu uso o mesmo para as imagens,
use sempre cones que possuem uma mesma esttica.

10

Grficos e tabelas
Grficos e tabelas sempre esto presentes em
apresentaes corporativas. Muitas vezes eles
se tornam cansativos e de difcil entendimento.
Mas fique tranquilo, existem vrias formas de
voc ilustrar e posicionar seu grfico para que
ele fique mais interessante.

Simplifique
os grficos!
Se h esta possiblidade a melhor maneira
de apresenta-los em telas. Em alguns casos,
o resultado de um grfico o que importa.
Concentre-se no objetivo do grfico e v
em frente!
Destacar e arredondar os nmeros, aumentando
a fonte que abordam apenas o que quer se
passar uma alternativa. Assim como nas linhas
de eixo x e y, deixar apenas os nmeros que
indicam o comeo e o final.

Quanto mais limpo e objetivo for seu


grfico, com mais agilidade a audincia
ir entende-lo.

Organize as
as tabelas!
Procure deixar claro as divises
do cabealho, coluna e linhas.
Para isso no necessrio
deixar todas as bordas da tabela
visvel, deixar as linhas e colunas
espaadas j contribui muito
para o entendimento da tabela.

11 Cores
Combine cores!

No utilize sempre uma cor para fontes


e elementos na apresentao. Com apenas
uma cor todos os slides vo parecer sempre
os mesmos e sero cansativos e seu ritmo
de leitura ser quebrado.
No h regra para a quantidade de cor
a se usar, isso depender muito de como ser
a sua apresentao. Se ela for informal a combinao
de vrias cores bem vinda, j numa apresentao
mais formal, uma cor em tons diferentes podem
ser utilizadas na paleta. S no peque pelos excessos.

Tome cuidado com a falta de


contraste. Cores claras em
fundos claros no tem
legibilidade, assim como cores
escuras em fundo escuro.

Algumas animaes podem


deixar a diagramao
da tela confusa.

12

Animaes

Sempre quando colocar objetos


saindo ou entrando na tela, verifique
que ele entre sem passar em cima de
nenhum texto ou imagem.

Ao colocar a animao no
clique, sempre pense em
colocar as informaes em
sequencia. Para que no
momento em que as
informaes vo entrando, o
que est j inserido na tela
fique em ordem,
esteticamente agradvel.

12
formas
de
i m p a c t a r
a audincia com a

DIA

GRA
MA