ROLES DEL REA DE INSCRIPCIONES

1.1. Son competencias y responsabilidades exclusivas del ADMINISTRADOR DEL

SISTEMA DE ADMISIN
- Administrar el sistema web de la OGAD para los procesos de admisin de
pregrado y postgrado.
- Elaborar las estrategias de contingencia para los procesos de admisin de
pregrado y postgrado.
- Verificar el correcto funcionamiento del sistema web para los procesos de
admisin de pregrado y postgrado.
- Validar y reducir la resolucin de las fotografas para los procesos de admisin
de pregrado y postgrado.
- Realizar listados de los postulantes e ingresantes de los procesos de admisin de
pregrado y postgrado.
- Elaborar las constancias de Ingreso de los proceso de admisin de pregrado.
- Realizar reportes de postulantes e ingresantes de los procesos de admisin de
pregrado.
1.2. Son competencias y responsabilidades exclusivas del ADMINISTRADOR DE LA
BASE DE DATOS
- Garantizar la disponibilidad de los datos de los postulantes para los procesos de
admisin de pregrado y postgrado.
- Garantizar la integridad y confiabilidad de los datos de los postulantes de
pregrado y postgrado.
- Validar los pagos de los postulantes para los procesos de admisin de pregrado y
postgrado.
- Realizar reportes de los pagos realizados de los procesos de admisin de
pregrado y postgrado.
- Realizar Backups de la base de datos de pregrado y postgrado.
- Preparar la base de datos para la RENIEC para los procesos de admisin de
pregrado.
- Preparar la base de datos para la Calificacin de los procesos de admisin de
pregrado.
- Coordinar para la elaboracin de las Constancias de Ingreso de los procesos de
admisin de pregrado.
- Verificar los datos para los reportes de los postulantes e ingresantes de los
procesos de admisin de pregrado y postgrado.
- Enviar los datos de los ingresantes a la Oficina General de Estudios.

1.3.

Son competencias y responsabilidades

INFORMTICO Y LOGSTICO

exclusivas

del

ASISTENTE

- Ambientacin de la oficina de inscripciones.

- Verificacin del funcionamiento de los equipos de inscripciones.
- Dar asistencia a los postulantes para su inscripcin presencial, online o telefnica.
- Resolver dudas de los postulantes con respecto a los convenios.
- Atender las llamadas telefnicas.
- Entregar prospectos a los postulantes.
- Recepcionar documentos de los ingresantes de todas las modalidades.
- Validar los datos de inscripcin de acuerdo a los documentos.
- Verificar la veracidad de los documentos.
- Registrar datos y generar nmero de expediente a cada Carpeta de Ingresante.
- Adjuntar los documentos de los ingresantes en la Carpeta del Ingresante.
- Coordinacin para la implementacin de equipos y materiales en el examen de
admisin.
- Entrega de constancia de ingresos.
1.3. Son competencias y responsabilidades exclusivas del ESPECIALISTA EN
MARKETING
- Difusin en los medios de comunicacin del spots radial y televisivo.
- Monitoreo de medios de comunicacin.
- Coordinacin de entrevistas con los medios de comunicacin.
- Coordinacin con el contrato de los periodistas.
- Diseo para las redes sociales.
- Manejo de las redes sociales.
- Coberturar los procesos de admisin antes, durante y despus.
- Organizacin de conferencia de prensa.
1.4. Son competencias y responsabilidades exclusivas del PERSONAL DE APOYO DE
INFORMES
- Dar informacin a los postulantes y personas interesadas.
- Guiar la ubicacin de la oficina de admisin.