Hoy en daen las compaas buscan implementar procesos adecuados para poder utilizar
eficientemente los recursos de la compaa, por lo que lleva a las empresas aestudiar y evaluar
qu tan contundentes y efectivos son los procedimientos, programas y polticas implementados por
la organizacin para obtener bienes y servicios a un costo final ms econmico.
OBJETIVOS
Dentro de la ejecucin del proceso de auditoria de compras, se busca resaltar dentro de los
objetivos principales los que se mencionan a continuacin.
Proveer informacin profesional, que le permita a la empresa saber del resultado de la
eficiencia de las polticas y procedimientos del proceso de compras y as poder tener una
opinin experimentada e Independiente.
Proveer una opinin Independiente acerca de la tica, eficiencia y efectividad respecto al
debido uso de los recursos de la compaa en el proceso de compras.
Detectar posibles actividades no ticas o fraudulentas, y mitigar su posible impacto en un
futuro de acuerdo a las falencias que puedan llegar a presentar los procedimientos y
polticas implementadas por la compaa.
Proveer Informacin Independiente respecto a la tica y Eficiencia del personal que integra
el proceso de compras de la compaa.
Oportunidades de reduccin en costos en el proceso de adquisiciones.
Mejorar el flujo de efectivo.
Proveer a la Alta Direccin de la organizacin la seguridad de Compras No Fraudulentas,
ticas y Sanas con igualdad de oportunidades para los proveedores.
Reportar el nivel de eficiencia en el proceso de Compras as como el Cumplimiento a la
Evaluacin de Proveedores.
compras
adquisiciones.
de
Mejora.
Se recomienda que se realice una Evaluacin Independiente y Objetiva cuando menos una
vez al ao a fin de contar con una operacin saludable de Adquisiciones disminuyendo el
riesgo y mejorando la operacin.
POLITICAS
Dentro de las polticas para el proceso de compras se busca establecer la logstica adecuada para
que la compaa pueda disponer oportunamente de los distintos recursos, como los bienes
tecnolgicos, repuestos, equipos, mobiliario, materiales e insumos necesarios, para su debida
operacin y mantenimiento, a precios justos y con los mayores niveles de calidad. Polticas que
contribuyan a mejorar la situacin financiera de la empresa, encontrando un punto de equilibrio
entre las exigencias financieras y la continuidad de suministros.
Las principales poltica que se deben tener en cuenta para que el proceso de compras sea
transparente y eficiente se deben considerar los siguientes aspectos:
PROGRAMA o PROCESO
Dentro de los aspectos generales que el auditor debe tener en cuenta para determinar si las
polticas implementadas previamente por la organizacin son las adecuadas se encuentran las
siguientes:
Emisin de requisiciones, formulario mediante el cual una unidad solicitante comunica al
departamento de compras la necesidad de cualquier bien o servicio.
Solicitud de cotizaciones, requerimiento que se realiza a los proveedores tomando en
consideracin el registro existente de estos en la empresa
Anlisis y aprobacin de negociacin de proveedores que se realiza de acuerdo al precio,
calidad, condiciones de pago, entrega y otros
Evaluacin y aprobacin de cotizaciones
Elaboracin y autorizacin de la orden de Compra, formulario a travs del cual se formaliza el
compromiso de compra
Recepcin, almacenaje y registro de bienes y servicios, proceso de recibo, chequeo,
almacenaje y registro de bienes y servicios adquiridos
Concluciones
De acuerdo a la investigacin realizadaen el proceso de compras de las organizaciones y la
ejecucin de la auditoria operacional en compras se puede concluir que losReporte de Auditoria
de Comprasayudan a la administracin de la empresa a determinar si los procedimientos,
procesos y documentacin para el proceso de compras se encuentran de acuerdo a las
necesidades de la Compaa, adems nos proporcionaresultados de actividades o transacciones
que se encuentran por fuera del alcance de las poltiticas y procedimientos que se pueden ver
reflejados en:
Tambin podemos concluir que las compaas pueden y deban implementar por lo menos una vez
por ao procedimientos de auditoria lo que ayuda a tener una actualizacin constante de lo
adecuado que resultan las polticas, procedimientos de acuerdo a los beneficios de la Auditoria de
compras ya que aseguran o garantizan.
BIBLIOGRAFIA
http://consultandaudits.com/s-auditoria-operativa-compras.html
http://drupal.puj.edu.co/files/OI042_Ivan%20Puerres_0.pdf
http://excelencia.crearblog.com/?page_id=6
http://www.buenastareas.com/ensayos/Procedimiento-De-Auditoria-DeCompras/708490.html