MINGGU, 2 November 2014

PJ HARI : Zunia
MC + Pengisi acara : Aulia

Time keeper : Mutia

WAKTU
05.00 06.00
06.00-06.15

DURASI
60
30

PELAKSANA
All panitia
Acara
All panitia

06.15-07.00

45
Acara
Humas
Pddm

perkap

kestari

Konsumsi
Danus
Transko
07.00-07.50

50

DISKRIPSI KEGIATAN
Panitia datang harus tepat waktu
Briefing panitia
Memimpin briefing, memastikan MC,
moderator sudah datang
Mendengarkan briefing
Persiapan
Menyiapkan mc card, time keeper
Memastikan finalis sudah datang atau
belum
Memastikan backdrop sudah terpasang,
kamera sudah siap digunakan, laptop sudah
siap, wallapaper, backsound
Memastikan lcd, mikrophone, meja kursi,
hiasan sudah bisa digunakan dan tertata
rapi
Menyiapkan abseni peserta di meja kestari,
penukaran tiket, pembagian pin

PJ

ambil untuk konsumsi snack undangan

Mempersiapkan stand, pengatur jualan
Menjemput ?????-_Registrasi peserta seminar

Andayu
All danus

Zunia
Aulia

Zunia
Zunia dan mutia
Veny
All pddm

Virdan

Desi
Lida

Acara
Kestari
Pddm
Konsumsi
Danus
Transko
humas

Perkap
07.45-07.50
pddm
07.50-08.05

15
MC
Band
acara
pddm

08.05-08.10

5
Kapel (TIKA)
Acara
Pddm

08.10-08.15

5
PU (TYA)
Acara
Pddm

Time kipper
Mengabsensi peserta
penukaran tiket, pembagian pin
Menyalakan musik,
dokumentasi
Korlap mobilisasi peserta
Mengambil konsumsi
Jaga stand
Menjemput pemateri satu ( Sweta Kartika)
beserta humas
Follow up pemateri
Follow up undangan
Presbem
Membantu sie lain yang membutuhkan
bantuan, always stand by
Video pembukaan
Menyalakan video
Pembukaan
Kak Nova dan Kak Pamungkas
Putra and Friends
Time keeper
Dokumentasi
Sambutan Kapel
Memberikan sambutan
Time kipper
dokumentasi
Sambutan PU
Memberikan sambutan
Time kipper
dokumentasi

Mutia
Desi
Lida
Ifah, defo
Winda, jami, dini
Isna, luluk, intan, putri
Andayu, dea
All danus
Deni
Resti
All humas

All perkap

Ifah sama defo

Aulia
Zunia
Mutia
Dini, winda, jami
Mutia
Dini, winda, jami
Mutia
Dini, winda, jami

08.15-08.20

5
Prsiden BEM
Acara
pddm

08.20-08.30

10
PD III (Dr. Bambang)
acara
pddm
PD III (Dr. bambang)

08.30-09.15

45
MC
moderator
pddm
Pemateri 1
acara
Pddm
Humas
Konsumsi
danus
kestari
Perkap
Transko,

09.15-09.30

15
Moderator
PDDM
Perkap

Sambutan presiden BEM FKUB

Memberikan sambutan
Time kpper
dokumentasi
Sambutan PD III
Memeberikan sambutan
Time kipper
dokumentasi
Pembukaan
Membuka acara Jfest
Talkshow 1
Memanggil moderator
Membaca CV pemateri
Menampilkan CV pemateri
Memberikan materi
Time kepper
Klikers, dokumentasi
Follow up Guest Star Ernest Prakasa
Memberikan konsumsi untuk pemateri
Menjaga stand
Mengecek absensi kehadiran panitia,
peserta
Membantu panitia yang membutuhkan,
always stand by
Menjemput Ernest
Tanya Jawab Talkshow 1
Mencatat pertanyaan peserta untuk Gues
Star
Dokumentasi
Membantu memberikan Mic kepada
peserta yang bertanya

Mutia
Dini, winda, jami
Mutia
Dini, winda, jami
Sweta Kartika
Ifah dan defo
Mutia
Dini, winda, jami

Fariz

Dini, winda, jami

Riris

Acara
09.30-10.45

60
MC
moderator
pddm
Pemateri 2
acara
Pddm
Humas
Konsumsi
danus
kestari
Transko, Perkap

10.45-11.00

15
Moderator
PDDM
Perkap
acara

11.00-11.10

10
MC
acara
pddm

Time keeper
Talkshow 2
Memanggil moderator
Membaca CV pemateri
Menampilkan CV Pemateri
Memberikan materi
Time kipper
Klikers, dokumentasi
Membantu panitia yang lain
Memberikan konsumsi untuk pemateri
Menjaga stand
Mengecek absensi kehadiran panitia,
peserta
Membantu panitia yang membutuhkan,
always stand by
Tanya Jawab
Mencatat pertanyaan peserta untuk Gues
Star
Dokumentasi
Membantu memberikan Mic kepada
peserta yang bertanya
Time keeper
Penyerahan Hadiah pada pemenang dan
video pemenang
Membacakan pemenang lomba
Time keeper
Memberikan souvenir hadiah peserta
Menampilkan juara pemenang lomba
dokumentasi

Mutia
Maulana
Mutia
Dini, winda, jami

Dini, winda, jami

Riris
Mutia

Kak nova dan kak

pamungkas
Mutia
Dini, winda, jami

kestari
Humas
Transko dan perkap
Danus
Konsumsi
11.10-11.20

10
Pddm
acara

11.20-11.25

5
MC

acara
humas
kestari
transko
perkap
pddm
Konsumsi, danus
11.25-12.15

Menyiapkan absensi pulang bagi peserta

Menemani guest star 1 dan 2 untuk makan
siang
Membantu panitia yang membutuhkan
Menjaga stand
Memberikan makan siang untuk GS 1 dan
2
Video rangkaian acara
Menampilkan video
Time keeper
Penutupan
Menutup acara dan mengingatkan bahwa
akan ada photoboot dan booksigning
Putra n friends
Time keeper
Membantu mengarahkan kepulangan
peserta
Mengabsensi peserta pulang + membagikan
souvenir
Mengantarkan finalis kembali ke hotel
Membereskan perlengkapan
Dokumentasi
Membantu panitia yang membutuhkan
Photo boot+ book signing

korlap
12.15-12.25
12.25-13.00
All panitia
13.00- selesai

Desi
Rizcha dan resti

All staf danus

Mutia

Mutia

Desi

All perkap
Dini, winda, jami
All staf
Virdan, ghofur, deni,
fariz, Tina, Zunia,

Foto panitia
Pemateri makan siang
Beres2 dan bersih2
Evaluasi panitia

BPI dan SC

Melakukan evaluasi