Da Srie: Os
Sobre o cerimonial, assessoria e produes de eventos pela HV7 Cerimonial. Desde 1999.
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SUMRIO
Por Que Voc Deve Ler Este e-Book? ..............................................................................1
Introduo ....................................................................................3
Sobre o cerimonial, assessoria e produes de eventos pela HV7 Cerimonial. Desde 1999.
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INTRODUO
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Vincius
MG
Lima
0
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O GRANDE IDEALIZADOR
A CONCEPO do casamento e o seu planejamento
caracterizam sua idealizao. De uma forma simplificada,
podemos dizer que o idealizador aquele que apresenta o
PROJETO do casamento.
Falando de uma forma mais ampla sobre um evento o
idealizador no apenas quem tem a idia, mas a pessoa ou a
entidade que formata a idia, filtrando absurdos e descrevendo
o pblico-alvo, objetivos, previso de custos, previso de
resultados, benefcios para os promotores, para os
contratantes e para os participantes.
Assim, para maior segurana e eficincia na prestao dos
servios, aconselhvel que seja contratada uma empresa
organizadora de eventos.
Para contratao da empresa organizadora de eventos,
recomendvel que conhea o mercado de eventos e de forma
mais especfica a chamada e famosa Indstria do
Casamento. Nas empresas formalmente feito a abertura de
um processo de licitao e ou concorrncia em que estaro
previstos os critrios e requisitos necessrios para
participao.
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1 PASSO
Antes de dar a notcia de que pretendem noivar para se
casarem. Antes mesmo de definirem uma data do noivado e
pensarem em espalharem a notcia que vo se casar. E
deixando esse nosso zelo exagerado de lado. Vamos lista de
convidados! Ela o termmetro de tudo que vai exigir de vocs
o mximo esforo.
Outro benefcio ser terem a oportunidade, como casal, de
terem a melhor D.R. da vida de vocs. Construrem a lista de
convidados
os
ajudaro
DESENVOLVEREM
RELACIONAMENTO.
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2 PASSO
Pense como um empreendedor ao entrar em ao. Respeito ao
cdigo do consumidor comea pelo consumidor. Contrate
empresas e exija o contrato detalhado com cada tem. Do
Vestido de Noiva ao Destino de Lua de Mel, NO admita venda
casada. Qual a arma que possui para se defender como
consumidor? Sua prpria deciso no contratando, no
comprando de maneira casada. No final ver que no h
realmente vantagem, um negcio que lhe oferte algo, lhe
obrigando aceitar outra comprar ou contratar tambm outra
coisa. Faa um planejamento financeiro, se precisar contrate
uma consultora de finanas antes de uma assessora de
casamento.
Esta foi a deciso do Tom. Um americano que decidiu com a
Tnia sua noiva, vir ao Brasil celebrar junto famlia da noiva
seu casamento. Pediu apenas sua noiva que jamais
contratasse um daqueles fornecedores que davam descontos
enormes para aceitarem contratar tudo com eles.
3 PASSO
Contrate respeitando os dois passos anteriores. Seguir estas
trs regras far que contrate apenas veradeiros profissionais.
Voc no merece pagar pra esconder o mal resultado depois.
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Antes do casamento:
Identificar o perfil do cliente e planejar o evento/ cerimnia.
Promover as parcerias entre os diversos segmentos
envolvidos no casamento.
Orientar sobre a documentao para o casamento civil e
religioso, fornecendo todas as informaes necessrias, tais
como data para entrega de documentos ao cartrio e
transferncia de parquia.
Elaborar cronograma geral das atividades pr e ps
casamento.
Levantar custos com fornecedores dos servios
necessrios.
Sugerir fornecedores, justificando o motivo com clareza
(relao custo/ benefcio).
Detalhar os oramentos aprovados por servio e as etapas
em planilhas, bem como as formas de pagamento.
Planejar reunies e visitas aos fornecedores com o cliente.
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Durante o evento:
Conferir, na entrada e na sada, bebidas, doces e quaisquer
demais itens entregues cobrados por unidade.
Controlar o acesso e recepo (manobristas, convidados em
grupos).
Organizar os presentes entregues no dia e a lista de
agradecimentos.
Supervisionar de forma geral o evento.
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Ps evento:
Preparar um relatrio final dos custos do evento.
Fonte:
Manual de Boas Prticas ABRAFESTA,
Captulo 5 Descrio das especificaes e responsabilidades
das empresas com o cliente: 5.2 Assessoras, organizadoras e
cerimonialistas. abrafesta.com.br baixe gratuitamente
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Val Lima, deixamos aqui nosso MUITO OBRIGADA por toda ajuda, dedicao,
carinho e comprometimento...
Obrigada por conduzir a nossa festa de uma maneira to especial...
Nos sentimos muito seguros em t-la ao nosso lado em todos os momentos.!!
Todos elogiaram cada detalhe da organizao e do suporte que vocs nos deram.
Levarei nossa amizade por toda vida... voc realmente INCRVEL... uma das
melhoras pessoas que j conheci!!!!
Fredh Hoss a cerimnia foi encantadora, trouxe a ateno de todos e nos emocionou
profundamente... Guardaremos em nossa memria todos esses momentos nicos
que compartilhamos com vocs. Contem sempre conosco para o que precisarem...
Desejamos a vocs muito sucesso, amor, sade, felicidades e tantas outras coisas
boas que essa e outras vidas possam proporcionar...
Um beijo enorme!!!
Geisa e Humberto
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