INFORME ESPECIAL SOBRE PAGO DE HORAS EXTRAS Y TRABAJO

REALIZADO EN DIAS DE DESCANSO O FERIADOS

Por Dr. Juan Carlos Benavente T.

ILAS HORAS EXTRAS:
1.1.- Concepto de Horas Extras:
Para comprender a cabalidad el concepto de horas extras, es necesario
recordar que conforme a la Constitucin Poltica del Per y al Artculo 1 del
D.Leg. N 854, Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo,
la jornada ordinaria de trabajo es de 8 horas diarias o 48 horas semanales
como mximo.
Desde luego que por voluntad del empleador, en un centro de trabajo pueden
regir jornadas trabajo diarias y semanales menores a los lmites mximos
establecidos en la Ley pero nunca mayores.
En ese orden de ideas, se entiende por trabajo en horas extras al tiempo de
trabajo que excede a la jornada diaria o semanal que rija en determinado
centro de trabajo, ya sea que esta jornada corresponda a los lmites legales
establecidos o se trate de una jornada reducida por haberlo establecido as el
empleador.
En otras palabras, si en un centro la jornada diaria es de 8 horas, el trabajador
que una hora ms, a pedido del empleador, estar laborando horas extras. Por
su parte, si un centro de trabajo tiene como jornada diaria slo 7 horas, el que
labore 8 horas a pedido del empleador, tambin estar prestando sus servicios

en horas extras pues en su centro de trabajo rige como jornada una menor a la
legalmente establecida como tope mximo, lo cual es perfectamente factible.
1.2.- El carcter voluntario de la labor en Horas Extras:
fundamental de la labor en horas extras o sobretiempo es el carcter
voluntario de las mismas, es decir, que tanto la prestacin de la labor en horas
extras como el otorgamiento de las mismas, es voluntario.
En otras palabras, ningn trabajador puede ser compelido ni obligado a trabajar
en horas extras as como ningn empleador puede ser compelido u obligado a
permitir el trabajo de su personal en horas extras.
Este carcter voluntario encuentra su excepcin nica y exclusivamente en los
casos justificados en los que prestar en horas extras (aun cuando no exista la
aceptacin del trabajador) resulta indispensable debido a la existencia de un
hecho fortuito o de fuerza mayor que ponga en peligro a las personas o a los
bienes del centro de trabajo o la continuidad de la actividad productiva.
De acuerdo a ello, la normatividad de la materia precisa que se configura el
caso fortuito o fuerza mayor cuando el hecho invocado tiene carcter inevitable,
imprevisible e irresistible que haga necesaria la continuacin de la prestacin
de labores del trabajador.
Cabe destacar que la jurisprudencia, en relacia la voluntariedad de las horas
extras, es uniforme al considerar que en caso el trabajador no acredite que la
labor en horas extras ha sido expresa y previamente autorizada por la
empresa, no procede el abono por dicho concepto.
Podr acontecer entonces que un trabajador permanezca en su puesto de
trabajo, fuera de su jornada ordinaria de trabajo, sin requerimiento del

empleador, caso en el cual no existirn horas extras de labor a ser

remuneradas.
1.3.- Pago de las Horas Extras:El trabajo en horas extras se paga con un
recargo que puede ser materia de negociacin entre el empleador y el
trabajador, sin embargo existe, por disposicin legal, un recargo mnimo sobre
el cual, desde luego, las partes pueden negociar, pero siempre por encima del
lmite mnimo.
En efecto, la Ley establece que el trabajo en horas extras se abona con un
recargo a convenir que no podr ser menor del 25% por hora, calculado sobre
la remuneracin ordinaria del trabajador, entendindose que para dichos
efectos, el valor hora igual a la remuneracin de un da dividida entre el nmero
de horas de la jornada del respectivo trabajador.
En tal supuesto, si un trabajador tiene una remuneracin ordinaria diaria de S/.
20, dicho monto dividido entre 8 horas de trabajo origina un resultado de S/. 2.5
que corresponder al valor de una hora de trabajo. El 25% de dicho monto ser
S/. 0.625 por lo que en caso de una hora extra el trabajador recibir 3.125, es
decir, el valor normal de su hora de trabajo ms el recargo del 25% respectivo.
Desde luego que en el supuesto en que exista en fracciones de hora, ste
deber ser remunerado de manera proporcional.
Ahora bien, cabe precisar que, debe entenderse por remuneracin ordinaria al
ntegro de lo que el trabajador recibe por sus servicios, en dinero o en especie,
cualesquiera que sean la forma o denominacin que se le d, siempre que sea
de su libre disposicin. Tambin se considera remuneracin ordinaria al valor
de la alimentacin otorgada en crudo o preparada y las sumas que por tal
concepto se abonen a un concesionario o directamente al trabajador, cuando
constituyen la alimentacin principal del en calidad de desayuno, almuerzo o
refrigerio que lo sustituya o cena.

Para el caso especfico de las horas extras no se incluye en el concepto

remuneracin ordinaria a las remuneraciones complementarias de naturaleza
variable o imprecisa, as como aquellas otras de periodicidad distinta a la
semanal, quincenal o mensual, segn corresponda.
1.4.- Oportunidad para prestar labor en Horas Extras:
lo establece el D.Leg. N 854, la labor en horas extras puede ocurrir o ser
prestada antes de la hora de ingreso o despus de la hora de salida
establecidas en el centro de trabajo.
As por ejemplo, podr acontecer que a solicitud del empleador, el trabajador
inicie sus labores con dos horas de anticipacin a su hora de ingreso habitual.
En dicho supuesto, estas horas sern consideradas extras aun cuando
correspondan a un perodo previo a la jornada diaria.
1.5Sustitucin del pago de Horas Extras por Descansos:
De acuerdo a la legislacin vigente en materia de horas extras, el trabajador y
el empleador pueden acordar sustituir el pago dinerario de las horas extras por
perodos equivalentes de descanso.
Desde luego que para proceder a efectuar la sustitucin ambas partes debern
estar de acuerdo pues nadie podr obligar al trabajador a descansar en lugar
de recibir su pago as como tampoco se podr obligar al empleador a otorgar
descansos en lugar de efectuar pago respectivo.
Sin perjuicio de lo sealado, para efectos de que opere la sustitucin referida,
la compensacin del trabajo con el otorgamiento de descansos, debe
efectuarse dentro del mes calendario siguiente a aqul en que se efectu el
trabajo.

1.6.- Labores prestadas en das de descanso o feriados:

El trabajo desarrollado en das de descanso o feriados no son considerados
trabajo horas extras o sobretiempo pues el tratamiento de estos casos se
regula por las normas del D.Leg. N 713, Ley de Descansos Remunerados.
II.- EL TRABAJO EN DIAS DE DESCANSO O FERIADOS:
Antes de ingresar a desarrollar el tema de la referencia, es menester precisar
que el D.Leg. N 713 y su Reglamento, el D.S. N 12-92-TR, son los
dispositivos que regulan el rgimen de descansos de los trabajadores sujetos al
rgimen laboral comn.
2.1.- Derecho al descanso semanal:De acuerdo a la normatividad referida, todo
trabajador tiene derecho a 24 horas de descanso semanal, el que, de manera
preferente, debe ser otorgado los das domingo. Las 24 horas referidas se
entienden consecutivas por expreso mandato de la Ley.
En tal sentido, no cabe fraccionar las 24 horas de descanso, sin embargo si
cabr que el empleador establezca como da de descanso un da distinto al
domingo pues la norma no establece como obligatorio que el descanso se
produzca necesariamente aqul da. En tal sentido, empleador podr
establecer en su centro de trabajo das de descanso semanales distintos al da
domingo.
Incluso resulta factible que el rgimen de descanso semanal sea en da
domingo para un grupo de trabajadores y en un da distinto para otro grupo de
trabajadores pues la norma no efecta ningn tipo de prohibicin al respecto.
No obstante ello, el cambio del da domingo por otro da distinto debe
responder a la existencia de requerimientos de la produccin del empleador

que hagan necesario la referida variacin.2.2.- Regmenes alternativos o

acumulativos de descanso:
La normatividad de la materia permite que el empleador establezca regmenes
alternativos o acumulativos de jornadas de trabajo y de descansos respetando
la debida proporcin, es decir la proporcin de un da de descanso semanal.
Para dichos efectos se requiere tambin la existencia de requerimientos de la
produccin del empleador que hagan necesario la referida variacin.
regmenes son muy frecuentes en las actividades mineras o similares en donde
se requiere que el personal se interne en zonas de difcil acceso, por lo que
resulta ms conveniente que labore sin descanso semanal y ste lo acumule
proporcionalmente.
2.3.- Carcter remunerado de los descansos semanales:
El descanso de 24 horas al que se ha hecho referencia debe ser remunerado
obligatoriamente por parte del empleador, es decir, no cabe que se otorgue el
descanso sin reconocer la remuneracirespectiva por aqul da.
Para dichos efectos, la remuneracin por el da de descanso de los
trabajadores remunerados semanalmente corresponde o equivale al de una
jornada ordinaria y se debe pagar en forma directamente proporcional al
nmero de das efectivamente trabajados en dicho perodo.
En tal supuesto, un trabajador recibir el 100% de su pago correspondiente a
su da de descanso (domingo), por ejemplo S/. 20, si es que asisti los cinco
das de trabajo, es decir, de Lunes a ViernesEn caso de no haber asistido uno
de esos cinco das el trabajador slo recibir una proporcin en base a los das
efectivamente asisitidos, es decir S/ 16, monto que resulta de una simple regla
de tres simple.

Cabe precisar que la remuneracin ordinaria es aquella que percibe el

trabajador semanal, quincenal o mensualmente, segn corresponda, en dinero
o en especie, incluido el valor de la alimentacin. Las remuneraciones
complementarias, variable o imprecisas no ingresan a la base de clculo, as
como aqullas otras de distinta a la semanal, quincenal o mensual, segn
corresponda.
Ahora bien, para el caso de trabajadores remunerados de manera quincenal o
mensual, la inasistencia en dichos perodos originar un clculo especial de la
remuneracin que corresponde al da de descanso.
En este supuesto, la norma establece que el descuento proporcional del da de
descanso semanal se efecta dividiendo la remuneracin ordinaria percibida en
el mes o quincena, entre treinta o quince das, respectivamente. El resultado de
esta divisin corresponderal valor da de trabajo. Por tanto el descuento
proporcional ser igual a un treintavo o quinceavo de dicho valor,
respectivamente.
2.4.- Inasistencias que s se computan para el clculo de la remuneracin
dominical:
Para efectos del pago del da de descanso semanal, la ley considera como
efectivamente trabajados los siguientes:
aInasistencias motivadas por accidentes de trabajo o enfermedad profesional o
por enfermedad profesional, o por enfermedades debidamente comprobadas,
hasta que la Seguridad Social asuma la cobertura de estas contingencias.
b) Los das de suspensin de la relacin laboral con pago de remuneracin por
el empleador.

c) Los das de huelga siempre que no haya sido declarada improcedente o

ilegal.
d) Los das que devenguen remuneraciones en los procedimientos de
impugnacin de despido (entindase nulidad de despido).
Como resulta evidente, todos estos das deben ser tomados en cuenta como
asistidos, para efectos del clculo de la remuneracin correspondiente al da de
descanso semanal.
2.5.- Prestacin de Labores el da de descanso:
trabajadores que desarrollen labores el da que corresponde a su descanso
tienen derecho al pago de la retribucin respectiva ms una sobretasa del
100%.
En tal supuesto, si un trabajador percibe S/. 20 diarios, y labora en su da de
descanso, tendr derecho a su remuneracin diaria normal de S/. 20 ms otros
S/. 20 correspondientes a la sobretasa del 100%.
Ahora bien, puede acontecer que trabajador y empleador convengan en
sustituir el da de descanso por otro, caso en el cual no se efectuar el pago
referido. Para dichos efectos el dsealado como sustitutorio deber
corresponder a la misma semana.
2.6.- Descanso en das feriado:
En forma adicional al derecho de pago en das de descanso semanal, la ley
establece que el trabajador tiene derecho a descanso remunerado en los das
feriado establecidos en el D.Leg. N 713, as como en los dems das que
norma expresa establezca dicha obligacin.

Los feriados especficos establecidos la Ley, son los siguientes:

a) Ao Nuevo, es decir el primero de Enero.
b) Jueves santo y Viernes santo, das que evidentemente varan anualmente.
c) Da del Trabajo (1 de Mayo).
d) San Pedro y San Pablo (29 de Junio)
e) Fiestas Patrias (28 y 29 de Julio)
f) Santa Rosa de Lima (30 de Agosto)
g) Combate de Angamos (08 de Octubre)
h) Todos los Santos (01 de Noviembre)
i) Inmaculada Concepcin (08 de Diciembre)
j) Navidad (25 de Diciembre)
Los feriados referidos se celebran en las fechas establecidas de manera
inamovible. Cualquier otro feriado no laborable de mbito no nacional o gremial
se har efectivo el da lunes inmediato posterior a la fecha, aun cuando
corresponda con el de descanso del trabajador. Cuando el da feriado es el
propio da Lunes, el descanso se efectiviza ese mismo da.
En caso existan dos feriados en una misma semana, sin que ninguno de ellos
coincida con el da Lunes, el descanso de ambos das se har efectiva los das
lunes y martes de la semana siguiente. Sin embargo, en el supuesto de que

uno de los descansos coincida con el da Lunes y el otro con el dar martes, se
descansarn dichos das sin correr el descanso a la semana siguiente.
2.6.- Remuneracin el da de descanso en da feriado:
Por el da feriado no laborable, los trabajadores tienen derecho a percibir la
remuneraciordinaria correspondiente a un da de trabajo. El abono de dicha
remuneracin est normada por las reglas a las que se ha hecho referencia en
el caso del da de descanso del trabajador, con excepcin del da del trabajo
que se percibir sin condicin alguna.
Cabe precisar que no se considera que se ha trabajado en da feriado no
laborable cuando el turno del trabajador se inici en da laborable y concluy en
da no laborable.
2.7Prestacin de labores el da feriado:
Al igual que lo establecido para el da de descanso semanal, el trabajo
efectuado en los das feriado no laborables dar lugar al pago de la retribucin
correspondiente por la labor efectuada con una sobretasa del 100%. Ello no
ser aplicable en caso el empleador otorgue un da de descanso sustitutorio al
trabajador.
Aprciese que al contrario de lo establecido en los casos de sustitucin del
descanso semanal obligatorio, tratndose del feriado no se establece la
obligacin de que el descanso sustitutorio se otorgue en la misma semana.
2.8.- Tratamiento especial del da del trabajo:
Siempre que el da del trabajo coincida con el da de descanso semanal
obligatorio, el empleador debe pagar al trabajador un da de remuneracin por

el citado feriado, con independencia de la remuneracin por el da de descanso

semanal.