1- Objetivo Geral copa sub20 al

2- Objetivos especficos
2.1Obter licena pblicas
2.1.1 laudo tcnico de segurana
2.1.2 contrato de locao do estado
2.1.3 alvara da prefeitura [ deve-se abrir o requerimento 40 dias
antes do evento]
2.2Captao de subsidio governamental
2.2.1 R$1.680.000,00 em 90 dias
2.3Contratar clubes
2.3.1 convocar por meio da federao 16 clubes com antecedncia
de 6 meses antes do evento
2.4Desenvolvimento de canais de comunicao
2.4.1 Facebook Atingir 20k pessoas locais; 60k pessoas
nacionais; 20k pessoas globais
2.4.2 youtube 200.000 acessos por jogo
2.4.3 ponto de nibus 25x em 90 dias
2.4.4 inbus 50x em 90 dias
2.4.5 outbus- 80x em 90 dias
2.4.6 tv- merchan em 9 programas e em 4 horrio de propaganda
por 3 meses
2..4.7 radio propaganda em 3 horrios semanais por 3 meses
2.4.8 Site metas de engajamento
Vender cotas de patrocnio
2.5.1 captar R$1.600.000,00 em investimentos
Vender bilheteria
2.6.1 vender 4.735 bilhetes por jogo
Assegurar segurana do evento
2.7.1 contratar 100 seguranas durante os 21 dias de evento
2.7.2 Solicitar efetivo bombeiro; solicitar 1 ambulncia
2.7.3 Solicitar efetivo a PM
Terceirizado
2.8.1 processo de seleo de terceirizados (consumao, segurana,
privado) 2 meses antecedentes ao evento

Pr-Evento

Evento

Ps-Evento

Licena
Subsdio

Bilheteria
Segurana
Consuma
o
Campeoato
Transmisso

Prestao
de contas

Federao
Canais
Terceirizado

Diagrama pr-evento

Apurao
do resultado

Diagrama evento

Diagrama pos-evento

1/1
Negociao com FAF
Captao de Subsdio
Elaborao de Canais
Obteno de Licenas
Contratao de Terceirizados
Campeonato
Transmisso do evento
Bilheteria
Segurana Privada
Consumao
Apurao de Resultado
Prestao de Contas

Metas
3- Atividades [tticas]
4- Tarefas

20/2

10/4

30/5

19/7

7/9

Estratgia:
O evento ser feito em um nico estabelecimento, no Estdio do Corinthians
Alagoano, para centralizar os esforos em um s lugar. Levou-se em
considerao o custo do aluguel, a circulao de transportes pblicos, e
espaos adjacentes que podem ser proveitosos, como o shopping Ptio a
menos de 1km e espao para estacionamento.

Seguindo uma gama de necessidades para o sucesso do evento, destaca-se

alguns pontos que necessita de um detalhamento nas operaes a serem
feitas:
1.
2.
3.
4.
5.

Prestao de servios (para torcedores e clubes)

Questes Jurdicas e Contbeis
Site
Divulgao
Vendas

Secretaria do Esporte do Estado de Alagoas e Federao Alagoana de

Futebol
O projeto inicia-se com a reunio das partes envolvidas - Secretaria do
Esporte do Estado de Alagoas e da Federao Alagoana de Futebol (FAF).
Nesta reunio, esclarecer-se- o envolvimento das partes no projeto. O
primeiro, responsvel pelas atividades no local do evento (consumao,
segurana, entretenimento), enquanto o segundo se responsabilizar pelos
servios base para o campeonato (hospedagem e transporte local aos clubes,
arbitragem).

Ambos tm o objetivo de atender os processos de prestao de

servios, e para isso haver a necessidade do mapeamento: do local quanto a
utilizao do espao, de empresas que prestam servios de alimentao,
segurana, transporte e hospedagem, bem como a seleo de rbitros para o
evento. Cabe a FAF negociar com clubes, convidando-os a participar.
Os valores destes servios prestados, bem como a receita gerada de
alguns, devero ser repassados a um Livro Caixa, este entregue ao
responsvel da Assessoria Contbil para monitorar e revisar as finanas
diariamente ao longo do projeto. Vale ressaltar que para o sucesso destas
prestaes de servios deve-se estabelecer horrios com as empresas e
conscientiza-los de que a satisfao do evento depende da qualidade no
atendimento.

Questes Legais

Perante um cenrio onde o projeto depender de uma Lei de Incentivo

do governo, existe grande necessidade na regularizao das finanas e
tambm de questes jurdicas para a prestao de contas ao final do exerccio.
Com isso a organizao do evento deve demandar esforos para que no haja
problemas neste segmento, contratando assessorias tanto contbil quanto
jurdica. Fechamento do Fluxo de caixa dirio, DRE, contratos empregatcios,
na prestao de servios e com patrocinadores so algumas das atividades a
serem exigidas a estas assessorias.

Para o sucesso destas operaes, faz-se necessrio a qualidade dos

dados, principalmente nas finanas, e para os contratos com fornecedores,
definir prazo para a reviso e concluso do servio, bem como exigir a
legalidade das empresas prestadoras.

Site Desenvolvimento e Manuteno

A criao do site o elo que a organizao ter com os clientes do
evento e com a mdia esportiva de todo o Brasil. O site precisa gerar
interatividade entre todos os Stakeholders, com simplicidade, qualidade na
redao e rapidez nas atualizaes. Para isso os profissionais que sero
responsveis por este site devero elaborar contedos e desenvolver canais de
comunicao (redes sociais, fale conosco) a fim de gerar feedbacks.

O site contar com anncios via Facebook perante nosso pblico-alvo,

para a obteno de um alcance mnimo de usurios. Os anncios podem ser
feitos por CPM (custo por mil impresses) que se considera visualizaes por
usurio, e por CPC (custo por cliques) onde considera-se curtidas, comentrios
e compartilhamentos. Em reunio com os profissionais responsveis, delimitar
qual ser a melhor abordagem.
Fatores crticos para o sucesso do processo definir em reunio nvel
de autoridade entre envolvidos na reavaliao das estratgias e definir prazo
para ciclo das revises, com relatrios que demonstrem a amplitude/impacto da
ferramenta com indicadores sobre visualizaes, curtidas, comentrios,
compartilhamentos.

Divulgao e Vendas
Trazendo o foco para a regio de Macei, a divulgao e vendas tem
como objetivo criar um ambiente propcio de comercializao bem como
selecionar meios para a compra de ingressos do evento. Haver a necessidade
da contratao de uma empresa de Assessoria em Marketing. Est ter que
mapear todos os meios de comunicao e pontos de vendas disponveis na
cidade a fim de analisar juntamente com a organizao quais tipos de canais
tem maior retorno, selecionando-os assim em uma reunio. Em seguida, a
assessoria ter autonomia para o desenvolvimento dos materiais de divulgao
e propaganda, gerando relatrios quinzenais sobre a alcance e impacto destas
aes.
No processo de vendas, a assessoria far o monitoramento dos pontos
de distribuio da bilheteria e de parceiros. Ela ter a responsabilidade de
interao com pontos de vendas externos e ter autonomia de tomar medidas
corretivas para alavancar as vendas.

Requisitos para o sucesso no processo de divulgao e vendas

primeiramente delimitar autoridade entre as partes e definir ciclos de revises
dos dados obtidos. Buscar ter pontos de vendas fsicos e pela internet e definir
promoo (para cliente e para parceiros).

De acordo com o que foi exposto neste captulo, segue abaixo o planejamento atravs do Grfico de Gantt:

10/1/2015
1 Reunio
Processo Seletivo - Assessoria Jurdica e Contbil
Convite e Negociao com Clubes
[Update] Mapeamento de Prestao de Servios
2 Reunio
Processo Seletivo - Profissionais do Site
3 Reunio
Elaborao e Manuteno do Site
Processo Seletivo - Assessoria de Marketing
4 Reunio
Divulgao e Distribuio de Pontos de Venda
5 Reunio
Fechamento com Empresas Prestadoras de Servio
6 Reunio
Inaugurao do Evento
Campeonato
Fechamento do Evento
Levantamento e Prestao de Contas

11/20/2015

1/9/2016

2/28/2016