CONCEITOS GERAIS
Foco dos dois principais livros da ITIL. Os processos do Livro Service Support são
operacionais e do Livro Service Delivery são táticos.
Política de Qualidade
Para a melhoria de qualidade, Deming propôs o Ciclo de Deming (ou círculo). Os quatro
estágios chaves são: planejar, fazer, verificar e agir (em inglês PLAN, DO, CHECK, ACT –
PDCA),
RELACIONAMENTO ENTRE OS PROCESSOS
Configuration Management
• Gera informações para o Financial Management for IT para poder fazer a
contabilização de gastos sobre os ativos de TI
• Para o IT Service Continuity Management para considerar os componentes no o
plano de continuidade de TI
• Para o Availability Management levantar riscos relacionados à disponibilidade
Change Management
• Tem relacionamento muito próximo com o processo de Configuration Management
para levantar onde a mudança irá impactar
• No Release Management para liberar a correções desenvolvidas
Release Management
• Tem dependência do processo de Change Management.
• Utiliza o Configuration Management para registrar os releases.
Incident Management
• Deve funcionar em conjunto com os processos de Problem Management e Change
Management.
• Configuration Management é importante para realizar analise de impacto, identificar
soluções de contorno.
Problem Management
• Necessita ter implementado já o processo de Incident Management.
Service Level Management
• É importante já ter os processos de suporte implementados para suportar as SLAs
SERVICE DESK
INCIDENT MANAGEMENT
• Objetivos:
o Restaurar o serviço normal o mais rápido possível.
o Minimizar o impacto negativo nos negócios.
o Fornecer um nível de serviço com mais qualidade, dando apoio ao
cumprimento das SLAs.
• Incidente é um evento que não é parte padrão de um serviço, que pode interromper
a tarefa de um usuário.
• Work-around: solução de contorno.
• Service Request: requisição de serviço, não trata-se de um incidente de falha.
• Incidente causa interrupção do serviço.
• Incidente causa a redução no serviço.
• Um incidente tem um Ciclo de Vida:
• Detecção e Gravação
• Classificação e Suporte
• Investigação e Diagnóstico
• Resolução e Recuperação (Recovery)
• Fechamento
• A prioridade do Incidente é composta da combinação de Impacto + Urgência.
• Impacto = efeito do incidente no negócio, quantidade de usuários relacionados.
• Urgência = tempo necessário para resolver o incidente.
PROBLEM MANAGEMENT
• Objetivos:
o Estabilizar os serviços de TI através de:
• Minimizar as conseqüências dos incidentes
• Identificar a causa raiz dos incidentes
• Prevenção de incidentes e problemas
• Prevenir a recorrência dos incidentes.
• Tarefas:
o Controle de Problemas
o Controle de Erros (inclui abertura de uma RFC para eliminar o erro)
o Prevenção proativa
o Identificar tendências nos incidentes
o Informações Gerenciais
o Revisão Pos Implementação (PIR)
• Problema é quando a causa responsável por um ou mais incidente não é
conhecida.
• Erro Conhecido (Know Error): quando a causa raiz já é conhecida e existe uma
solução de contorno
• Análise da Causa Raiz é o processo para descobrir a causa de um problema.
• O Problem Management tem dois sub-processos:
o Problem Control: identificar a causa raiz
o Error Control: acompanhar a erradicação do erro
• Poderá ser um processo Proativo ou Reativo
• É necessário uma RFC (requisição de mudança) para resolver um Erro Conhecido.
Este processo não é responsável por implementar a correção.
• Existem duas ferramentas para identificação do erro: Diagrama de Ishikawa e
Analise de Kepner e Tregoe.
• Quando a equipe do Gerenciamento de Problemas se foca em fazer análise de
tendências dos incidentes está fazendo uma atividade PRO-ATIVA no processo.
CONFIGURATION MANAGEMENT
• Objetivos
o Fornecer informação sobre a Infra-estrutura de TI:
Para os outros processos
Para o Gerenciamento de TI
o Possibilitar o controle da infra-estrutura através do monitoramento e
manutenção de informações sobre:
Todos os recursos para prover os serviços
Status dos Itens de Configuração
Relacionamento entre os Itens de Configuração.
• Tarefas
o Identificação
o Informações Gerenciais
o Verificação
o Controle
o Controle de Status (Status Accounting)
• Asset (Ativo) : é um componente físico (fax, computador, prédio, etc)
• Os CIs (Configuration Itens) são armazenados no CMDB (base de configuração) e
não na DSL (biblioteca definitiva de software)
• Os CIs são REGISTROS e são compostos de atributos, entre eles
o ID
o Tipo
o Nome
o Custo
o Local
• Principais tipos de Relacionamentos entre CIs
o Componente de
o Filho de
o Cópia de
o Relaciona com
o Usado por
• O CMDB não é um software de Inventário (asset management), o diferencia é que
ele possui RELACIONAMENTOS entre os CIs (Pai – Filho)
• Base Level é o nível mais baixo, onde os CIs são identificados de forma única.
• O nível em que a infra-estrutura deve ser quebrada não pode ser muito detalhado
nem muito superficial, deve ser no nível em que é possível identificar os itens na
infra-estrutura e possa relacioná-los com os processos.
• Status Accounting é uma atividade responsável por manter o status de um item de
configuração (ex.: ativo, no estoque, instalado, em manutenção, aposentado).
• Variant: é um item de configuração que tem a mesma funcionalidade que outro,
mas tem uma pequena diferença, exemplo: mais memória RAM.
• Baseline: é o histórico (fotografia) de um determinador Item de Configuração ou
vários em determinado tempo, serve para reparar a configuração quando houver
uma mudança mal sucedida.
CHANGE MANAGEMENT
• Objetivos:
o Implementar mudanças aprovadas de forme eficiente com o menor custo e
menor risco.
• Tarefas:
o Filtrar Mudanças
o Gerenciar o Processo de Mudanças (não executa o desenvolvimento)
o Presidir as reuniões do CAB (Conselho)
o Revisão e Fechamento
o Informações Gerenciais
• RFC (Request For Change) é o registro de uma mudança, possui detalhes da
mudança.
• FSC (Foward Schedule of Changes) é a agenda programada para mudanças.
• PSA (Project Service Availability) possui detalhes das mudanças para atender as
SLA’s devido a FSC.
• Categoria de Mudanças
o MINOR – o próprio Change Manager pode aprovar
o SIGNIFICANT – necessita da aprovação do CAB
o MAJOR – necessita aprovação do conselho administrativo da empresa
o URGENT/EMERGENCY -existe o CAB/EC que é o conselho para
aprovação de mudanças urgentes.
• Processo de Mudança
o Registro, Aceite, Priorização.
o Categorização, Autorização, Desenvolvimento, Teste, Agendamento
o Implementação e Back out (retroceder)
o Revisão e Fechamento
• Um plano de backout (retrocesso) deve existir sempre que possível
• O processo termina com a revisão da mudança
RELEASE MANAGEMENT
• Objetivos:
o Guardar com segurança todos os softwares e itens relacionados.
o Garantir que apenas softwares e hardware testados e aprovados estejam
em uso.
• Tarefas:
o Definir políticas de liberações
o Controlar a Biblioteca de Software Definitiva (DSL)
o Controlar a Depósito de Hardware Definitivo (DHL)
o Distribuir softwares e items associados (CIs)
o Gerenciar as liberações de softwares
o Acompanhar a liberação dos softwares
• É um processo dependente do Change Management e do Configuration
Management.
• É responsável pelo Roll out da mudança na infra-estrutura
• DSL (Definitive Software Library) é onde são armazenadas todas as cópias físicas
de softwares autorizados.
• DHS (Definitive Hardware Store) é uma área para armazenar componentes de
hardwares, uma espécie de estoque de peças de TI.
• Definições de Release:
o Release: é uma coleção de mudanças autorizadas
o Release Unit: é uma porção da infra-estrutura de TI que normalmente é
liberada junto.
o Roll-out: entrega, instalação de novas mudanças ou novos CIs pela
organização.
• Tipos de Releases:
o Delta: release parcial de CI’s que têm mudado ou são novos desde o último
release. É um release não muito confiável porque não foi testado com todos
os componentes juntos.
o Package: releases individuais de unidades FULL, DELTA ou ambos sendo
agrupados em forma de um pacote.
o Full: possui todos os componentes do release. É um release mais confiável
pois todos os componentes foram testados juntos.
SERVICE LEVEL MANAGEMENT
• Objetivos:
o Fornecer informação e controlar os custos da entrega de serviços de TI que
suportam a necessidades de negócio dos clientes.
• Objetivos:
o Determinar a capacidade dos recursos de TI de forma correta e com custos
justificáveis para atender os níveis acordados com os clientes.
• Processo que ajuda a predizer os investimentos necessários em TI
• Possui 3 sub-processos:
o Business Capacity Management –requisitos futuros do negócio
o Resource Capacity Management – recursos necessários para os
serviços
o Demand Management - controlar o uso dos serviços de TI através de
Differential Charging (cobrança diferencial, cobrar o excedente)
• Modelling – para estimar a carga de trabalho
o Analise de Tendência (trends)
o Modelagem Analítica (Analytical)
o Modelagem por simulação
o Modelagem por baseline
• Application Sizing: dimensionamento para implementar uma nova aplicação
• CDB (Capacity Data Base) - contém métricas para criar o plano de
capacidade.
AVAILABILITY MANAGEMENT
• Objetivos:
o Predizer, planejar e gerenciar a disponibilidade dos serviços de TI
assegurando que:
Todos os serviços estão apoiados em CIs confiáveis, e mantidos de
forma apropriada.
Onde os CIs não forem mantidos internamente deverá procurar a
contratação de terceiros.
Mudanças são propostas para prevenir a perda futura da
disponibilidade dos serviços.
o A TI esteja certa da disponibilidade dos serviços acordados em SLAs com
os clientes.
• Disponibilidade dos serviços de TI, busca satisfazer as necessidades dos usuários,
atender os acordos de SLAs estabelecidos.
• Aspectos da Disponibilidade:
o Reliability
o Mantainability: é a manutenção feita pela equipe interna de TI.
o Resilence: redundância.
o Serviceability: manutenção feita por terceiros.
• Single Points of Failure (SPOF): identifica através de mapas quais componentes
estão influenciando na disponibilidade do serviço.
• Este processo também se preocupa com os planos de recuperação dos serviços.
• Considerações sobre a Segurança dos Serviços
o Confidencialidade (Confidenciality)
o Integridade (Integrity)
o Disponibilidade (Availability)
• Principais métodos para o Gerenciamento da Disponibilidade:
o Component Failure Impact Analysis (CFIA)
o Fault Tree Analysis (FTA)
o The CCTA Risk Analysis and Management Method (CRAMM)
o Systems Outage Analysis (SOA)
Cálculo da Indisponibilidade
Um serviço não está disponível para o cliente se as funções que o cliente requisitar não
estiverem em funcionamento normal.
MTBF Tempo médio entre as falhas (Uptime)
MTTR Tempo médio para reparar (Downtime)
MTBSI Tempo médio entre Incidentes (MTTR + MTBF)