Anda di halaman 1dari 2

Chapter 14

Understanding Project Management


Project dari manajemen adalah kemampuan yang paling penting untuk banyak perusahaan
yang profesional, apakah group dari bagian pemasaran dapat meluncurkan produk baru, tim
dari TI dapat menjalankan sebuah aplikasi yang baru atau senior managemen dapat
mengorganisasi pencabutan dari unit bisnis. Audit internal akan menemukan manfaat dalam
menggunakan disiplin project managemen yang baik. Walaupun audit individu dan rencana
audit tahunan mempunyai karakter yang formal dan project managemen yang baik, banyak
dari audit internal tidak menggunakan pendekatan project managemen secara formal dalam
rencana dan organisasi dari audit internal.
Dalam chapter ini melihat pada praktik projek managemen yang baik dan membahas
mengapa projek ini merupakan alat yang paling penting dalam perencanaan dan pelaksanaan
untuk semua level audit internal.

14.1 Project Management Processes


Masyarakat di area lain perusahaan akan meminta untuk mengorganisasi proyek untuk
mengestimasi beberapa upaya penting, dan mengorganisasi dan upaya perencanaan seperti
proyek yang berarti keadaan berbeda untuk orang yang berbeda pula. Upaya ini sering
melibatkan seorang pemimpin yang ditunjuk untuk menjadi tim dalam proyek secara
bersama-sama dan mengorganisasi rencana perusahaan dengan tidak formal, kebutuhan
sumber daya dan persyaratan waktu.
Dalam sejarahnya, project managemen mempunyai definisi konsep yang buruk. Terjadi
perubahan pada pertengahan tahun 1990, ketika Project Management Institute (PMI),
organisasi proyek managemen yang profesional yang berpusat di Pennysylvania, diluncurkan
oleh kelompok kecil dari U.S. Professional yang mencari definisi yang lebih konsisten dalam
pekerjaan. PMI merupakan organisasi internasional yang memiliki lebih dari 260.000 anggota
dari 170 negara. PMI telah diteliti, dikembangkan, dan dipublikasikan dengan skala luas dari
material penunjuk proyek managemen. Penerbitan yang paling signifikan adalah dokumen
standar yang disebut project Management Book of Knowledge (PMBOK), panduan
komprehensif untuk semua aspek dari proses manajemen proyek.

(a) Project management book of knowledge


PMBOK versi 3 mendefinisikan manajemen proyek terdiri dari lima kelompok proses
dasar dan sembilan bidang pengetahuan yang merupakan unsur dari hampir semua
proyek. Kelima dasar kelompok proses manajemen proyek adalah:
1. Insiasi
2. Perencanaan
3. Mengeksekusi/melaksanakan/menjalankan
4. Mengontrol
5. Penutupan
PMBOK mempunyai kecocokan antar 5 proses proyek managemen dengan sembilan
bidang pengetahuan proyek managemen dan mendefinisikan setiap terms dalam
inputs, outputs, peralatan dan teknis.
PMBOK mendiskripsikan bagian dari sembilan bidang pengetahuan pada setiap terms
dalam inputs, peralatan dan outputs. Diskripsi bidang pengetahuan dalam waktu
proyek managemen PMBOK ini meliputi inputs, peralatan dan bagian output pada:
Mendefinisikan aktivitas proyek
Mengurutkan aktivitas proyek
Mengestimasi sumber aktivitas
Mengestimasi durasi aktivitas
Mengembangkan jadwal proyek
(b) Developing a Project Management Plan
Tujuan dari chapter ini bukan untuk mendiskripsikan setiap proses dari PMBOK
tetapi untuk mendiskripsikan bahwa PMBOK adalah sebuah sumber untuk membantu
internal audit untuk merencanakan dan menjalankan proyek audit internal mereka.
Setiap elemen dari PMBOK dijelaskan dalam hal input, ouput, peralatan dan teknik
untuk daerah proses. Input yang diperlukan dalam proses ini, berikut adalah
penomoran dari PMBOK :
1. Karakter dari proyek
2. Pernyataan lingkup dari proyek
3. Output dari proses perencanaan
4. Faktor dari lingkungan perusahaan
5. Aset proses organisasi