Hospital San
Rafael en el rea de personal
Estudio preliminar
Base legal
La ESE Hospital San Rafael es una Entidad del orden Departamental,
creada segn Resolucin No 1518 del 10 de marzo de 1.976 y se
constituy como Empresa Social del Estado a partir del 01 de enero de
2007.
La Empresa Social Del Estado Hospital San Rafael del Municipio de San
Vicente del Cagun, tiene por objeto prestar los Servicios de Salud
Pblica de Primer Nivel de Atencin Integral, la cual brinda Planes de
Atencin a todo el Sistema General de Seguridad Social en Salud como
son: Rgimen Contributivo, Subsidiado, poblacin no vinculada,
desplazada y accidentes de trnsito y catastrficos; mediante la
organizacin tecnolgica, de infraestructura y de recurso humano que
permite desarrollar acciones de promocin de la salud, prevencin de la
enfermedad, medios diagnsticos y tratamiento mdico.
MISIN
El hospital san Rafael presta servicios de salud de primer nivel, con un
equipo humano comprometido con la excelencia del servicio
y
responsabilidad social, en un beneficio de la comunidad de san Vicente
del Cagun.
VISIN
La ESE Hospital San Rafael, ser en el ao 2020, una empresa que
preste un servicio ptimo servicio de salud, sostenible social y
financieramente, posicionada como una de las mejores de la regin, con
estndares de calidad que permitan enfocarse hacia la acreditacin de
sus servicios.
OBJETIVOS CORPORATIVOS
Consolidacin institucional.
Garantizar rentabilidad social y auto sostenibilidad financiera.
Desarrollo integral del talento humano.
ORGANIGRAMA
JUNTA
DIRECTIVA
REVISOR
FISCAL
GERENCIA
PLANEACION
CONTROL
INTERNO
SUBGERENCIA
SERVICIOS DE
SALUD
SUBGERENCIA
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
COBRO,
SUSTENTACION
DISCIPLINARIA
Y
CONTRATACION
OFICINA DE
PARTICIPACIO
N CIUDADANA
Y SISTEMA DE
INFORMACION
Y ATENCION
AL USUARIO
TESORERIA Y
PAGADURIA.
FINANCIE
PRESUSPUEST
RA
O.
AUDITORA DE
CONTABILIDA
CUENTAS
D.
COSTOS.
FACTURACION,
CARTERA Y
RECAUDO.
TALENTO HUMANO.
RECURSOS FISICOS,
ADMINISTRATI
SUMINISTROS Y
ALMACEN.
VA
MANTENIMIENTO
(HARWARE, SOFTWARE,
EQUIPOS MEDICOS,
INSTALACIONES
SERVICIOS GENERALES.
VENTANILLA UNICA.
ARCHIVO Y
ESTADISTICA.
ACCIONES
COLECTIVAS
SALUD
(PIC).
PBLICA
ACCIONES
INDIVIDUALE
S (PYP).
CONSULTA
RESOLUTIVA
EXTERNA.
URGENCIAS.
INTERACCION
DIAGNOSTICA,
FARMACIA Y
TERAPIA.
TRANSPORTE
ABULANCIA
BASICA.
PRINCIPIOS DE CALIDAD
En armona con su estructura orgnica y funcional, el Hospital San Rafael
de San Vicente del Cagun, Empresa Social del Estado, La alta direccin
RESPONSABLES
Funcionarios del rea administrativa, control interno
OBJETIVO 2
Fortalecer los planes y programas de bienestar social
METAS
ACTIVIDADES
RESPONSABALES
Gerente, comit de bienestar social, control interno
OBJETIVO 3
Fortalecer los programas de salud ocupacional
METAS
Reducir mediante la funcionalidad del COPASO los accidentes de trabajo
y las causales de enfermedad laboral
ESTRATEGIAS
Definir un programa de salud ocupacional orientado a promover y
mantener el bienestar fsico, mental y social de los trabajadores
ACTIVIDADES
RESPONSABLES
Comit COPASO, Gerencia, ARP, Contratista (si lo hubiere), control
interno
se
comprobar lo
Reclutamiento y Seleccin
El equipo auditor mediante los papeles de trabajo (anexo 1) por medio de lista
de chequeo evaluara como es el proceso de seleccin para integrar el personal
a la empresa y bajo qu criterios se realizan, teniendo en cuenta siempre la
mejor opcin para la e.s.e. san Rafael.
Capacitacin y Desarrollo
El equipo auditor mediante los papeles de trabajo (anexo 2) por medio de lista
de chequeo evaluara el proceso del plan de capacitacin anual de la empresa y
el buen desarrollo del mismo ya que es un factor sper importante para la
competitividad diaria del medio en el que se mueve.
Proteccin e Higiene del Trabajo
El equipo auditor mediante los papeles de trabajo (anexo 3) por medio de lista
de chequeo evaluara todas las condiciones de seguridad e higiene que sean
adecuadas en los puestos de trabajo que garanticen la salud y la capacidad
laboral de los recursos humanos.
Cultura organizacional
El equipo auditor mediante los papeles de trabajo (anexo 4) por medio de lista
de chequeo evaluara el ambiente laboral de forma que los directivos y
empleados estn dispuestos siempre al cambio en pro de mejorar pensando en
ser ms productivos y un gran sentido de pertenencia por la empresa.
Evaluacin del desempeo
El equipo auditor mediante los papeles de trabajo (anexo 5) por medio de lista
de chequeo evaluara como se lleva a cabo el proceso de evaluaciones de
desempeo del recurso humano para identificar falencias en procesos y
procedimientos y corregir errores a tiempo y no traumar el servicio de la
empresa social del estado.
SATISFACCION
Reconoce que la moral y satisfaccin general que los recursos humanos sientan
respecto a su trabajo, representa una de las tareas de primer orden en
cualquier organizacin.
RETENCION
Reconoce que la importancia de la necesaria e imprescindible estabilidad de
los recursos humanos en una organizacin, dado el mejor aprovechamiento de
la curva de aprendizaje en el tiempo y el mayor compromiso con los valores
organizacionales de la entidad.
PRODUCTIVIDAD
Reconoce el impacto global del incremento de la capacitacin y la moral de los
recursos humanos, as como la innovacin y mejora de los procesos internos y
de la satisfaccin de los clientes o beneficiarios.
INDUCTORES DE ACTUACION:
Clima laboral
Diversificacin del trabajo: Evaluacin de las polticas y procedimientos que
contribuyen a una mejor combinacin de varias actividades de nivel similar en
un mismo trabajo para proporcionar mayor variedad para los trabajadores y
con ello incrementar su motivacin, satisfaccin y un aumento de las
oportunidades de trabajo.
Enriquecimiento del trabajo: Evaluacin de las polticas y procedimientos que
permitan una combinacin adecuada en un solo trabajo de varias actividades
de una parte vertical de la organizacin, para proporcionar al trabajador ms
autonoma y responsabilidad en el ejercicio de sus funciones; lo que implica un
aumento en la calidad de su trabajo.
Atribucin de facultades: Evaluacin de las polticas y procedimientos que
permiten la delegacin de poder y autoridad a los subordinados a fin de que los
objetivos previstos por la administracin se logren.
Fluctuacin de los recursos humanos: Vinculada a la estabilidad laboral de
los recursos humanos.
Competencia del Personal
Evaluacin del Desempeo: Permite evaluar la calidad con que se evala el
desempeo actual de los subordinados, el cumplimiento de los requerimientos
de capacitacin complementaria sealados en evaluaciones anteriores y el
cumplimiento de los lineamientos y polticas establecidos sobre este aspecto.
Programas de capacitacin: Cumplimiento de los procesos relacionados con
el desarrollo de habilidades en los recursos humanos necesarias para el mejor
desempeo de sus funciones.
Papeles de trabajo
Anexo 1 (lista de chequeo de cumplimiento)
1. Se tienen en cuenta los siguientes pasos en la seleccin de personal:
a. Solicitud de empleo con los requerimientos necesarios; si___ no___ no
sabe___
b. Entrevista preliminar inicial; si___ no___ no sabe___
c. Pruebas de habilidades y capacidades al aspirante; si___ no ___ no sabe___
d. Investigacin de antecedentes; si___ no___ no sabe___
e. Entrevista minuciosa al aspirante; si___ no___ no sabe___
f. Exmenes fsicos? si___ no___ no sabe___
2. Existe un Programa de Orientacin o Induccin para el nuevo empleado,
que tenga en cuenta:
a. informacin sobre la rutina diaria del trabajo; si___ no___ no sabe___
b. un repaso de la historia de la organizacin, su finalidad, operacin y
productos o servicios y de cmo el trabajo del empleado contribuye a satisfacer
las necesidades de sta; si___ no___
No sabe___
c. Una presentacin sinttica de las polticas, reglas de trabajo y presentacin
de los recursos humanos? Si___ no___ no sabe___
3. Son compatibles las necesidades de recursos humanos con los objetivos y
metas trazados en la entidad? Si___ no___ no sabe___
4. Existe en la entidad un programa formal de seleccin y evaluacin del
nuevo personal a contratar, que incluya:
a. el anlisis y descripcin del trabajo y del puesto especfico a ocupar, Si___
no___ no sabe___
b. la necesaria decisin colegiada en la seleccin del nuevo personal, Si___
no___ no sabe___