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Funciones del Almacn.

. Las actividades principales que realiza la seccin de Almacn son las


siguientes:
Se debe condicionar convenientemente los distintos espacios destinados a
cada uno de estos materiales.
Esto quiere decir que: los espacios de los almacenes se deben condicionar con
respecto a la m.p que se introduzca en estos almacenes
Es necesario, adems, reservar una zona de descarga aislada de la zona de
almacenamiento propiamente dicha. En este lugar, un muelle o zona de
trnsito, permanecer el material hasta superar el proceso de control de
calidad o ser devuelto al proveedor.
Esto quiere decir que: dentro del almacn se debe implementar una zona de
descarga en dond la m.p permanecer hasta que el control del proceso de
calidad se implemente en toda la m.p, que se quiere implementar.
. Recepcin de materiales:
Esta operacin se realiza, como hemos dicho, en la zona reservada
expresamente para ello (zona de descarga). Se exigir siempre acompaar a
los materiales, el cual deber contrastarse contra el pedido para averiguar si
coinciden las especificaciones de lo solicitado con lo servido.
Esto quiere decir que: en la misma zona de descarga se debe implementar un
proceso en donde se identifiquen que la m.p coincida con las especificaciones
de lo solicitado al proveedor
Control de calidad:
Antes del almacenamiento del material recepcionado debe realizarse siempre
el control de calidad. Ya advertimos anteriormente que esta actividad es
responsabilidad no del personal del Almacn, sino de especialistas
pertenecientes al departamento de Produccin. La naturaleza de las pruebas
depende de los productos a contrastar, y suelen ser realizadas sobre muestras
representativas.
Esto quiere decir que: antes de que la m.p sea almacenada se debe realizar el
control de calidad sobre estos insumos, lo cual es responsabilidad del
departamento de produccin
. Entrada de materiales y almacenamiento:

Las unidades que pasaron satisfactoriamente el control de calidad son


identificadas, introducidas sus referencias en el ordenador (para actualizar las
existencias) y trasladadas a su lugar de depsito.
Esto quiere decir que: toda unidad que paso el control de calidad son
identificadas e introducidas en el ordenador para actualizar su esistencia y
posteriormente es trasladada a su lugar de deposito
. Conservacin de los materiales:
Todas las existencias almacenadas deben mantener ntegramente, a pesar del
paso del tiempo, su capacidad de satisfacer las necesidades para las que
fueron adquiridas. Es responsabilidad del personal de Almacn crear y
mantener las condiciones necesarias para ello, evitando deterioros en su
manipulacin o conservacin, as como prdidas de cualquier clase. Por ello, no
es recomendable el trnsito por el Almacn de personal ajeno al mismo.
Esto quiere decir que: las unidades almacenadas deben antenerce
ntegramente a pesar del tiempo, es responsabilidad de el personal de los
almacenes establecer las condiciones necesarias para ello.
Salida de materiales:
sta siempre debe producirse mediante peticin de persona autorizada,
normalmente el responsable de la seccin productiva que ha de consumirlos. El
requerimiento se har por escrito, en documento o vale de salida, que servir
despus de justificante para la introduccin en el ordenador de la
correspondiente baja de existencias y la imputacin del coste al departamento
solicitante.
Esto quiere decir que: toda salida de unidades se debe realizar a travs de un
escrito o un vale de salida que servir de ustificante para la introduccin en el
ordenador de la correspondiente baja de unidades
Localizacin de los almacenes
La localizacin o ubicacin de un almacn es una decisin estratgica, puesto
que afecta a casi todos los departamentos de la empresa e influye
directamente en los costes. Con el fin de buscar el lugar ptimo para instalar
un almacn, la empresa se sirve de varias fases, comenzando por la creacin
de un equipo formado por personal de todos los departamentos, que se
encargar de seleccionar la localizacin del almacn.
Esto quiere decir que: la localizacin de un almacn es una decisin
estratgica, que influye directamente en los costos, la tarea de buscar un lugar
optimo le corresponde a un equipo formado por personal de todos los
departamentos

Este equipo establecer unos criterios o requisitos necesarios para dicha


ubicacin, ordenndolos por orden de prioridad, tras lo cual se buscarn las
ubicaciones candidatas a tenor de los susodichos criterios.
Esto quiere decir que: el equipo destinado a buscar un lugar optimo debe
establecer criterios de bsqueda los cuales se deben ordenar prioritariamente

Una vez llegado a este punto, el equipo recopilar la informacin de cada


candidatura, tanto la informacin cualitativa [situacin, clima, acceso], como la
cuantitativa [costes]; a continuacin
Esto quiere decir que: el equipo debe recopilar informacin tanto cualitativa
(situacin, clima acceso) como cuantitativa (costos)
evaluar dicha informacin, a partir de lo cual establecer la seleccin elegida
para la localizacin del almacn.
A la hora de tomar la decisin final, el equipo antes mencionado ha de fijar su
atencin en varios factores decisivos, cuales son: la distancia del almacn a los
clientes y a los proveedores [la cual habr de ser la mnima posible para
ahorrar costes en el transporte de los productos],
Esto quiere desir que: para elegir la decisin final el equpo debe fijar su
atencin en varios factores desicivos los cuales son los siguientes:
. la distancia del almacen a los clientes y a los proveedores
. El tipode transporte que se valla a utilizar
. la accesibilidad (el lugar deber estar bien comunicado y si es posible cerca
de una autopista)
. el coste del terreno (este debe de estar relacionadpo con la inversion inicial y
tener presente una posible revalorizacin en el futuro)
. la disponibilidad y caracterstica de la mano de obra
. otros condicionantes (como el clima, los impuestos las facilidades de servicio)

el tipo de transporte que se vaya a utilizar


la accesibilidad [el lugar deber estar bien comunicado y, si es posible, cerca
de una autopista],

el coste del terreno [relacionado con la inversin inicial y sin perder la nocin
de una posible revalorizacin en el futuro],
la disponibilidad y caractersticas de la mano de obra [por medio de un anlisis
de la poblacin activa, su cualificacin, su cifra de desempleo (normalmente
a travs del Instituto Nacional de Estadstica)]
y otros condicionantes y servicios [como el clima, los impuestos, las licencias,
las facilidades de servicios

Seleccin de mobiliario aquinaria y equipo de almacn


Seleccin de mobiliario y equipo de almacn: Los bienes muebles se clasifican
de acuerdo a su aturaleza, aprovechamiento, origen, condiciones fsicas y
situacin legal
Por su aturaleza .
Dentro de esta clasificacin estn
los bienes instrumentales: Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes
considerados como implementos o medios para el desarrollo de las actividades
que se realizan en el Instituto, que tienen una vida til prolongada y que
puedan inventariarse y resguardarse individualmente, por lo que deben ser
incorporados al patrimonio del Instituto, ejemplo: Escritorios, microscopios,
computadoras,
Bienes de Consumo: Son aquellos bienes que por su utilizacin en el desarrollo
de las actividades que se realizan en el Instituto, tienen un desgaste parcial,
total que tienen un periodo de vida corto, tales como Mouses, licuadoras,
calculadoras de bolsillo, cafeteras, engrapadoras simples, accesorios y
refacciones.
. por su aprovechamiento:

Mobiliario: Bienes que se utilizan en forma indirecta para el desarrollo de las


actividades (escritorios, sillas papeleras, anaqueles, etc.) y que no requieren de
algn dispositivo para su operacin.
Equipo: Bienes que se utilizan en forma ms directa para el desarrollo de las
actividades y que requieren de dispositivos para su operacin (computadoras,
cmaras fotogrficas y de vdeo, mquinas de escribir)
. por su origen:
Bienes propiedad de la Entidad: Aquellos bienes que forman parte del
patrimonio y que fueron incorporados a travs de su adquisicin con recursos
federales o con recursos de proyectos esternos
Bienes en Comodato: Bienes de propiedad de un tercero (personas fsicas y
) y que a travs de un contrato o convenio. Transitoriamente estn
adisposicin del Instituto para su uso y aprovechamiento.
Bienes propiedad de particulares: Bienes de propiedad de los servidores
pblicosdel Instituto para su uso personal, (radios, cmaras fotogrficas,
computadoras,etc.) y que el Instituto no adquiere ninguna responsabilidad
sobre ellos
. por sus condiciones fsicas:
Bien til: Mobiliario y equipo que todava permite su uso y
operacin con seguridad.
Bien Desgastado: Mobiliario y equipo que por su uso ya no presenta las
medidas mnimas de seguridad para su operacin
Bien Incosteable: Mobiliario y equipo deteriorado o descompuesto y
que su rehabilitacin es mayor o casi igual que su valor de
reposicin.

Sistema de informacin para la administracin de inventarios y almacenes


La funcin de un sistema de administracin de almacenes (WMS) es apoyar los
procesos de almacenamiento en la cadena de abastecimiento.
Su meta es encontrar la solucin ptima a la configuracin del almacn y
agilizar el proceso de la gestin de inventarios.
En la actualidad el rol que juega el sistema de administracin de almacenes, ha
evolucionado, debido a que se puede desde administrar las rdenes de pedido,

los recursos, las ubicaciones de los materiales y se puede integrar con el


sistema financiero.
Sin embargo, el propsito principal del sistema de administracin de
almacenes, es controlar los movimientos y almacenamiento de productos o
materiales y sus transacciones asociadas.
El sistema de administracin de almacenes debe:
. Administrar y controlar las ubicaciones y los recursos del almacn.
. accionar en tiempo real el control de los inventarios.
. Automatizar los procesos de recepcin, almacenamiento y expedicin de
insumos
Ventajas.
. minimizar las prdidas de inventario
. reducir los costos operativos
. incrementar la capacidad del almacn y la exactitud del inventario
La implementacin requiere la recoleccin de los recursos del almacn como
recoger datos sobre las cantidades fsicas, materiales, inventarios, as como es
necesario definir las estrategias para el funcionamiento del almacn.