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ACTIVIDAD 01

INTRODUCCIN AL PROCESO ADMINISTRATIVO

DOCENTE:
EDUARDO PEREIRA GARZN
NRC. 3428

PLANEACIN Y ORGANIZACIN
PRESENTADO POR:
SANDRA PATRICIA MARMOLEJO G ID: 513498
EBLIN YAMILE VLEZ HAYEK ID: 514326
SANTIAGO ANDRES ORTIZ PARRA ID: 339325
MAURICIO ALBERTO PEREZ ID: 515120
LEIDY DIANA AGUAS ID: 469906
MARIA ELENA HURTADO ID: 000199296

CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS- UNIMINUTO UVD


FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
BOGOTA D.C.
2016

Introduccin

Podemos entender por proceso administrativo como un grupo de funciones que tiene
como resultado el cumplimiento de los objetivos de dicha organizacin,

el proceso

administrativo comprende a la administracin como una actividad compuesta de sub


actividades, dicho proceso se fundamenta en las actividades que un administrador debe llevar
a cabo para as poder aprovechar al mximo los recursos humanos, materiales y recursos
tcnicos que tenga la empresa. Cabe resaltar que un proceso administrativo son distintos
elementos requeridos como una fuente principal del xito que tiene un administrador, son
solo las formas de cmo hace las cosas el mtodo de cmo lograr un resultado con una
mayor eficiencia y eficacia, quien es el encargado de dirigir una empresa debe producir con
un bajo costo el mximo beneficio, siendo su principal accin la organizacin, la
investigacin, las ideas innovadoras la toma de decisiones emprendedoras.

El proceso administrativo lo conforman 4 elementos los cuales son, la planeacin que


consiste en minimizar el efecto al cambio, mejorar la toma de decisiones y as disminuir el
margen de errores, Organizacin admitir el avance eficaz de los objetivos, a travs de este se
crea la divisin del trabajo y la disposicin necesaria para su funcionamiento, la direccin es
el propsito la interaccin del personal para as alcanzar sus objetivos mediante la toma de
decisiones, la comunicacin y la combinacin de esfuerzos . El control incluye todas las
labores que se emprenden para respaldar las operaciones reales coincidan con lo que se ha
planeado.

Por otra parte se puede decir que la administracin y la gerencia poseen una variedad
de conceptos muy parecidos, los cuales trabajan entre s

estos conceptos han ido

evolucionando de acuerdo a la sociedad y las diferentes problemticas, este crecimiento ha


logrado crear un mtodo integral donde estn comprometidos los recursos fsicos. Financieros
y el recurso humano, con un sistema gerencial organizacional bsico. Estos aspectos son
importantes porque se orientan hacia el cumplimiento de las metas que las sociedades tienen
fijados

TALLER PGINA 47

1. Explique la importancia de la administracin y la gerencia para la actividad de las


organizaciones.

La administracin y la gerencia han ido de la mano en el proceso evolutivo tanto del


hombre como de las organizaciones, pero fue solo a partir del siglo XIX y principio de siglo
XX que se vuelven objeto de investigacin, sin embargo se ha hecho desde diferentes
escuelas y enfoques sin perder su importancia en el papel que juegan para el desarrollo de las
organizaciones.
La administracin es la encargada de enfocarse en la excelencia empresarial (factores
de xito), calidad (indicadores y cultura de la calidad), reingeniera (redefinicin de
procesos),
Referenciacin, servicio al cliente (satisfaccin de necesidades),

outsourcing (core

empresarial). Su objetivo es disear un ambiente eficiente, eficaz y productivo, para alcanzar


los objetivos y metas de la organizacin, esto se logra mediante la:
Planeacin: qu es lo que voy a hacer, cundo y cmo, incluye la seleccin: misin,
objetivos, decisiones y acciones.
Organizacin: comprende la divisin del trabajo por responsabilidades y reas de
trabajo.
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Direccin: es la conduccin de las personas que trabajan en la empresa para el logro


de los objetivos propuestos en la etapa de planeacin.
Control: tiene que ver con el proceso de evaluar y corregir el desempeo de los
empleados y de la organizacin para el cumplimiento de sus metas.

La importancia de la gerencia: Planificar estratgicamente las actividades de la


empresa, fija las polticas y los objetivos de la organizacin para el largo y mediano plazo, el
plan estratgico se sustenta en un presupuesto y en los estados financieros proyectados.
Disea estructuras organizacionales acordes a las demandas del entorno y de los mercados,
organiza la empresa en forma concordante con los objetivos de la organizacin y las
condiciones del mercado, los cuales se plasman en la estructura organizacional u
organigrama, en los manuales de procesos y en los manuales de funciones y tareas.

Ejerce el liderazgo para guiar y motivar a las personas, as como trabajar y velar por
el logro de los objetivos de la organizacin, selecciona, asigna, motiva, integra, promueve y
evala a las personas dentro de la estructura organizacional, teniendo en cuenta sus
capacidades, habilidades, destrezas, competencias, carcter y personalidad.

Toma decisiones y dirige el rumbo de la empresa hacia sus objetivos, para lo cual
efecta anlisis de la situacin y evala y sopesa las acciones por adoptar y elige las ms
conveniente, estas generalmente son en condiciones de incertidumbre. Controla el desempeo
de las personas, verifica los logros de la organizacin, evala la produccin y la
productividad, mide las ventas, la rentabilidad y las utilidades alcanzadas y establece las
medidas correctivas en caso de que no se estn alcanzando dichas metas.

Seala y determina los cambios tecnolgicos para lograr innovacin, crecimiento y


mejoras de los productos que elaboran las empresas y/o los servicios que presta a la sociedad,
as como en los procesos organizacionales. Crea climas organizacionales adecuados que
permitan el desarrollo de la creatividad, la motivacin y el desarrollo de las personas en la
empresa.

Los retos que comparten la administracin y la gerencia en la actualidad incluyen los


procesos de globalizacin, competitividad y ventaja competitiva.

La globalizacin tiene que ver cuando la empresa extiende su presencia en diversos


pases y participa en los mercados internacionales.

La competitividad desde el enfoque macroeconmico es la capacidad de un pas, en


condiciones de mercado abierto de producir bienes y servicios para los mercados nacionales e
internacionales al tiempo que mantiene o aumenta la renta nacional. Desde el enfoque
macroeconmico la competitividad designa la capacidad de una empresa para producir bienes
y servicios destinados a los mercados donde compite, manteniendo o incrementando su cuota
de participacin al igual que su rentabilidad.

La ventaja competitiva surge como consecuencia del proceso de globalizacin y el


incremento de la competencia, para ser competitivos se deben superar varias condiciones:
trabajar en conjunto y cooperacin con los clientes, productores, proveedores, y con los
distribuidores, dependiendo menos de los factores y productos bsicos, para ofrecer bienes y

servicios diferenciados para suplir las necesidades de los clientes manteniendo la informacin
actualizada sobre las tendencias y dinmicas de la sociedad y de los negocios.

2. Enuncie la importancia de las organizaciones en la sociedad actual y la clasificacin


de las mismas

Las organizaciones son muy importantes ya que la sociedad efecta cambios,


transformaciones y necesidades como, moda salud, diversin, turismo, recreacin, trabajo,
educacin, alimentacin que sern atendidas por las organizaciones. Por esto es que toda
organizacin se encuentra en cualquier parte donde la sociedad la necesite y se vuelve
necesaria en el crecimiento de toda sociedad.

Clases de organizaciones

Una organizacin sin nimo de lucro (OSAL), tambin conocida como organizacin
sin fines de lucro (OSFL), organizacin no lucrativa (ONL) o entidad sin nimo de lucro
(ESAL), es una entidad cuyo fin no es la persecucin de un beneficio econmico sino que
principalmente persigue una finalidad social, altruista, humanitaria, artstica y/o comunitaria.
Este tipo de instituciones por lo general se financian gracias a ayudas y donaciones derivadas
de personas fsicas, empresas, e instituciones y organizaciones de todo tipo y en algunos
casos tambin se reciben ayudas estatales puntuales o regulares (en forma de subsidios,
usufructo de fincas, exoneraciones fiscales o aduaneras, etc.) Su funcin principal es la de
causar un impacto social en sus beneficiarios.

Ejemplos de organizaciones

Entidades del estado (fuerzas armadas, universidades pblicas)


Entidades religiosas
Organizaciones civiles
Organizaciones gubernamentales
Fundaciones internacionales e nacionales

Las organizaciones con nimo de lucro o lucrativa, en la realizacin de una actividad


donde se busca una ganancia individual, o de un provecho, una ventaja, de una Situacin de
la economa en que los ingresos son mayores que los gastos. Estn diseadas para la
produccin o comercializacin de bienes o prestaciones de servicios, con el fin de obtener un
beneficio esperado.
Se considera que tiene intencionalidad lucrativa cualquier tipo de empresa privada
que funcione con base al modelo capitalista. Este sistema econmico compuesto por
estructuras y mecanismos donde la ganancia o el lucro son el objetivo central y final.

Ejemplos de organizaciones lucrativas Colombia.

Pomona
Codensa
xito
Alkosto
Carulla

3. Explique la relacin entre las organizaciones y su entorno.

Una organizacin comprende a 2 o ms personas que trabajan por un mismo un


mismo. Objetivo.
Toda empresa nace, crece, se desarrolla y muere, para poder mantenerse debe tener en
cuenta varios aspectos que harn posible establecer a la diversificacin de mercado y ser
aceptados por el cliente.
El entorno en el cual se va a ver inmerso la compaa vara dependiendo de su razn
social, ubicacin y otros aspectos importantes a tener en cuenta los cuales podemos ver a
continuacin:

Microentorno
Est constituido por las relaciones directas que tiene una compaa con los siguientes
agentes.

Microentorno
Una de las principales claves de una
compaa es conocer sus clientes, sus
Clientes
gustos, costumbres, edad promedio para el
cual va dirigido el producto o servicio
Se deben contar con alianzas estratgicas
Proveedores

para lograr precios competitivos y de buena


calidad, beneficio mutuo
Al conocer a la competencia se pueden

Competencia

elaborar

estrategias

para

mantener

la

organizacin en el mercado
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Esto le permitir ser competitivo en el desarrollo de sus actividades, lograr ser


reconocido estableciendo buenas relaciones con estos agentes los cuales obtendrn un
beneficio ptimo de cada uno.

Macroentorno

En este se puede apreciar diferentes sistemas sociales como son:


Macroentorno
Este mbito est compuesto generalmente
por factores que tienen que ver la rapidez de
Tecnologa
las innovaciones, el grado de desarrollo de
tecnologas
Caracterizado por todo el cuerpo
Normativo

legislativo y legal que debe cumplir cada


organizacin
Conformado esencialmente por la
evolucin econmica de los pases o

Econmico - Financiero

regiones sus factores ms determinantes son:


el

PIB,

inflacin,

endeudamiento,

globalizacin.
Social
Totalmente conectado con las personas y
sus valores, los factores determinantes de

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este

entorno

son:

la

composicin

demogrfica de un mercado o pas o regin


es esencia, las creencias, religin, concepto
de la familia entre otros.

En la actualidad podemos ver que los clientes que buscan un producto o servicios,
quieren adquirir experiencias al establecer un vnculo cliente - empresa por esto es importante
conocer muy bien las necesidades, hbitos, tendencias, estilos de vida con el fin de poder
mantenerme en el mercado frente a la competencia

4. Haga un resumen sobre la evolucin de la teora administrativa y gerencial

El uso de la administracin comenz desde mucho tiempo atrs y esto es evidencia en


las culturas que existieron en la antigedad como es la cultura egipcia, sin embargo hubo dos
personajes que conceptualizan la administracin en el siglo XIX dndole bases a futuros
hiptesis y postulados a partir de la observacin y experimentacin, estos fueron Frederick
winslow

Taylor y Henry Fayol.

Desde La teora general de la administracin y los

problemas organizacionales y gerenciales de la poca, se desarrollaron escuelas enfocadas al


estudio de la administracin estas fueron:

Escuela humanstica
Escuela del comportamiento humano
Escuela estructuralista de las organizaciones
Escuela de sistemas
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Escuela de administracin por objetivos


Escuela de matemtica de la administracin

Cada una de estas escuelas se origin respaldando una problemtica de su poca, el


anlisis del comportamiento humano, el nuevo enfoque a partir de los sistemas entre las
dems teoras, demuestra

el desarrollo de diferentes pensamientos y problemticas a

solucionar.

Con el tiempo nuevos trminos y conceptos se han empleado en el desarrollo de la


administracin, ejemplos como los enfoques modernos y las tendencias administrativas, que
se unen con diferentes reas del conocimiento tales como la psicologa, la matemtica, la
econmica, entre otros. La administracin se ha vuelto una materia interdisciplinaria a su
gran cantidad de informacin.

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Conclusiones

Desde nuestro punto de vista la administracin es un factor de mucha importancia


dentro de los procesos de planeacin, organizacin direccin y control de toda empresa,
siendo la administracin un eje fundamental, ya que sin ella toda organizacin o empresa
quedara a la deriva y sin objetivos definidos, alejndose de sus metas y como consecuencia
estaran condenadas a desaparecer.
Aqu planteamos que toda organizacin se encuentra directamente relacionada con
todo lo que la rodea, hoy se habla de organizaciones en continuo aprendizaje, estimulacin
de las facultades intelectuales y habilidades para hacerlas ms competitivas. De trabajadores
que controlan su propia produccin a travs del conocimiento, de la tecnologa, del control
estadstico y de la revaloracin de su aporte mediante ideas y soluciones generadas en las
bases de las empresas.

Conocimos los diferentes retos y desafos que enfrentan las organizaciones con respecto a
los conceptos de globalizacin, competitividad y ventaja competitiva. De otra parte en los
ltimos aos, fenmenos como estos, se han convertido en factores influyentes y
determinantes con respecto al progreso de los individuos, empresas y naciones. Por esta razn

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el propsito de la administracin y la gerencia en diferentes momentos ha respondido al


logro de la eficiencia, la eficacia, la productividad y la competitividad.

Un emprendedor tiende a morder ms de lo que puede digerir, con la esperanza de


aprender a digerirlo mientras tanto.

En esta sociedad de retos y contradicciones, se requiere de una cultura en que las

personas,

las organizaciones y las naciones se caracterizan por su actitud y aptitud

emprendedoras. Es claro que el emprendimiento no se refiere exclusivamente a la creacin de


nuevos negocios. Sino que cada vez se requiere para superar retos que se presentan en los
diferentes mbitos de la vida de las personas.

El emprendimiento es un modelo mental y un proceso para crear y desarrollar una


actividad econmica combinado con cierto talante gerencial, riesgo con creatividad y/o
innovacin, bien sea para una organizacin nueva o existente.

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Bibliografa

-Carlos, Juan;( 08 febrero 2011) Tareas, roles y funciones principales del gerente; Psicologa
y Empresa renovando empresas con talento humano; en
http://psicologiayempresa.com/tareas-roles-y-funciones-principales-del-gerente.html
-(10 noviembre 2015); nimo de lucro; Wikipedia La enciclopedia libre, en
https://es.wikipedia.org/wiki/%C3%81nimo_de_lucro
-(03 mayo 2016) Organizacin sin nimo de lucro; Wikipedia La enciclopedia libre, en
https://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_sin_%C3%A1nimo_de_lucro
- 1987) Deming, Edwards, calidad productividad y competitividad y globalizacin (Madrid:
das, pg.15 de Oviedo, 1997).
-Ramrez, C. (2016).Fundamentos de Administracin (3 Ed.).Bogot: Ecoe ediciones.
-Bernal, Cesar A./ Sierra Hernn D. Proceso Administrativo para las Organizaciones del
Siglo XXI. Segunda edicin. PEARSON, Colombia, 2013.

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