SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO
EN TRABAJO INDUSTRIAL. ==
GESTION EMPRESARIAL
PRIMER CURSO
EL EXITO DE SU EMPRESA DEPENDE
DE USTED
INSTITUTO DE PRODUCCION AUDIOVISUAL, COMUNICACION
Y CAPACITACION PARA EL DESARROLLO DE LA MyPE
CONVENIO SENATI - HOLANDA
Guia del ParticipanteINDICE
Presentacién
Introduccién
Estructura del Curso
Objetivo General
Objetivos Especificos..
CLASE N°1:
La Pequefia y Microempresa una Alternativa de Desarrollo.
Objetivos especificos...
4. Introduccién
2, Surgimiento de la Pequefia y microempresa en el Peru
3, Marco Mundial
3.1. Caracteristicas de la Especializacién Flexible
Didlogo
4. Caracteristicas e Importancia de las PyMEs en el Peru
5, Problematica de la pequefia y Microempresa
Trabajo Practico N° ..
Dialogo - Para averiguar.......
6. Ventajas de las Pequefias y Microempresas
7. Formalizacién de sus Actividades
Trabajo Practico N°2...
CLASE N° 2:
La Empresa como un Sistema : Analisis
Objetivos especificos...
1. (Qué es un Sistema?
2. (Por qué la empresa es un sistema?
3. Hagamos un andlisis de la empresa Caso
"1
21
23
25
27
28
29
33
35
39
43
44
45
51
56
59
62
63
64Dialogo 67
4, Identifiquemos algunos problemas 69
4.1. Cuadro de sintomas 70
Trabajo Practico N° .. 72
5. Exigencias del mercado: Competitividad 74
Dialogo 7
CLASE N° 3:
Cambios al interior de la empresa...
Objetivos Especificos ... 81
1, La empresa y sus recursos.Caso 83
2. El.empresario: Eje que dinamiza la empresa ...... 88
3. ¢Cémo es un empresario? 92
3.1. EQué es vision? 92
3.2. Cualidades 93
Didlogo 95
4, Cambios al interior de la empresa 97
4.1, (Por dénde empezar el cambio? 98
Trabajo Practico N° .. - 101
- Veamos un caso 102
5. Identifiquemos las areas de una empresa 105
5.1, ¢Cuales son las funciones que diraiamente se realizan en su
Empresa?........ . 107
O Administracion 107
O Mercadeo 107
Produccién 110
Finanzas eee . "1
Personal 112
Ejercicio 114
Trabajo Practico N°2 115
Anexo 1 117CLASE N° 4:
Cambios en la empresa en relacién a su entorno....
Objetivos Especificos .
1. Qué oourre fuera de su empresa? Caso 127
2. Una visién de futuro en el empresario 128
3. .Quiénes conforman el entorno de la empresa? so... 132
31. Clientes... 133
“Qué acciones se pueden desarroliar en relacién a los
clientes? soc 136)
Caso . 141
3.2. Proveedores........ 145
{Qué situaciones en su empresa tienen que ver con sus
proveedores 148
Dialogo 149
3.3. La Competencia 151
- Factores Externos. 154
- Factores Internos 156
Dialogo
CLASE N° 5:
La Formalizacion : Una alternativa .. . 163
Objetivos Especificos . 165
1. ¢Por qué es necesario formalizarse 167
2. La opcién de formalizacién os 169
Dialogo 174
3. {Qué compromisos asumimos al formalizarnos? 173
4, {Qué beneficios trae la formalizacion? 176
Conclusion ...SENATI - IPACE Guia DEL PARTICIPANTE
PRESENTACION
La Guia del Participante es el texto que complementa los
contenidos desarrollados en las clases con video y de los
didlogos participatorios desarrollados en las sesiones de
capacitacioén de éste Primer Curso sobre Gestion
Empresarial denominado : «EL EXITO DE SU EMPRESA
DEPENDE DE USTED».
Todos estos elementos : Video, Guia y Didlogo, conforman
el Paquete Pedagdgico que el Instituto de Produccion
Audiovisual, Comunicacion y Capacitacion para el Desarrollo
de la Pequeria y Microempresa - IPACE (Convenio Senati -
Holanda) ha disefiado para este curso.
En esta Guia se encuentra un resumen de las clases
realizadas durante el Proceso de Capacitacién y que no
pudieron desarrollarse con mayor amplitud en el Video. La
guia nos servira de ayuda - memoria para recordar lo
aprendido durante el curso.SENATE - IPACE
GUtA DEL PARTICIPANTE
INTRODUCCION
La Pequefia y Microempresa (PyME) en los uitimos afios ha
tomado una importancia vigorosa en el desarrollo del pais,
debido a que genera la mayoria de puestos de trabajo y por la
Poblacion Econémicamente Activa (PEA) que moviliza. Por
estas y muchas razones mas es que ha merecido la atencién
del IPACE para el desarrollo de Programas de Capacitacion
que contribuyan en forma directa y efectiva al fortalecimiento
de este sector empresarial
Esta capacitacion surge de un estudio de necesidades
especificas de! sector de la PyME por la cual se inicia la
produccion de los Cursos Audiovisuales que llevan las
propuestas de solucién para dichas necesidades y problemas.
Es asi que se produce el Primer Curso de Gestion Empresarial
denominado «EL EXITO DE SU EMPRESA DEPENDE DE
USTED» en el que se desarrolla el aspecto motivacional y de
acciones concretas con el objetivo que el empresario de hoy
esté preparado pare enfrentar las nuevas exigencias del
mercado.
El presente CURSO se ha realizado en Lima, entre los meses
de mayo y octubre de 1994, contando con el asesoramiento
técnico del especialista Ing. Juan Carlos Cabrera con amplio
conocimiento de la realidad de las Pequefias y Microempresas.
El curso desarrolla en 5 clases el aspecto motivacional, de
realizacion del empresario frente a su empresa y propone las
acciones iniciales de cambio para el fortalecimiento de ella
Este curso esta dirigido a toda persona que es empresario 0
duefio de una empresa y que ve en ella una alternativa de
desarrollo personal y social
8SENATE - IPACE GUIA DEL PARTICIPANTE
ESTRUCTURA DEL CURSO
TOTAL
DIAS
4 | LAPYME UNA ALTERNATIVA
DE DESARROLLO 3h 30" th 4h 30
2 LA EMPRESA COMO UN
SISTEMA: ANALISIS 3h 30 3h 30
3 |CAMBIOS AL INTERIOR DE LA| .
EMPRESA 3h 30 th 4h 30
CAMBIOS EN LA EMPRESA EN
4 | "RELACION A SUENTORNO | 230 7 4h 30
5 | LAFORMALIZACIONUNA | on 30° ,
ALTERNATIVA *0 sh 30
aj} =a) af oa) oa}
16SENATI - 1pACE
GUIA DEL PARTICIPANTE
OBJETIVO GENERAL
El Curso permitiraé que los Pequefios y
Microempresarios dedicados a diferentes
actividades productivas o de servicios, que
estan en proceso de crecimiento, incorporen
nuevas actitudes y acciones en la conduccién
de sus empresas a través de la aplicacion
de algunas técnicas de organizacion tanto al
interior de la empresa como en sus relaciones
con los agentes del entorno, ademas de
brindarle informacién sobre la opcién de
formalizacion.
7SENATI - IPACE GUIA DEL PARTICIPANTE
OBJETIVOS ESPECIFICOS
OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL CURSO
1 finalizar el curso los participantes:
1. Conoceran el rol que cumple la pequefia y
microempresa en el desarrollo de la economia familiar y
nacional.
2. _ Estardn en condiciones de identificar cémo su accionar
puede ser determinante en el surgimiento de los problemas
actuales de su empresa.
3. Podran realizar algunas acciones iniciales de cambio
tanto al interior como al exterior de su empresa asumiendo
una actitud abierta al cambio.
4. Conocern los beneficios que trae la Formalizacion y la
reconoceran como una alternativa que permite el
crecimiento y desarrollo de la empresa
®SENAT! «PACE LA PEQUE!IA ¥ HICROEMPRESA UNA ALTERNATIVA DE DESARROLLO
TTT iss 00_0_—', oer reer
CLASE N° 1
LA PEQUENA Y MICROEMPRESA
UNA ALTERNATIVA DE DESARROLLOSENAT - 1PACE LA PEQUENA Y MICROEMPRESA UNA ALTERNATIVA DE DESARROLLO
CLASE N° 1
LA PEQUENA Y MICROEMPRESA
UNA ALTERNATIVA DE DESARROLLO
EN ESTA CLASE CONOCERAN:
Como surgié el sector de la Pequefia y Microempresa en
el pais y en el mundo.
Las caracteristicas, problemas y ventajas de las Peque
fias y Microempresas
La Opcién de Formalizacién como una altemativa de
fortalecer sus empresas.
2SENATI - IPACE LAPEQUENA Y MICROEMPRESA UNA ALTERNATIVA DE DESARROLLO
TO ee OeeeeEEeSeSEEe—x—EEeE—E—Ee
1. INTRODUCCION
La pequefia y microempresa en el Pert desempefia en la actualidad un gran rol en
la economia nacional por su trabajo en las diferentes areas productivas asi como
en el comercio y los servicios.
Este sector permite abordar con creatividad el desarrollo econdmico y social del
pais y es tal su importancia que ocupa cerca del 74% de la poblacién
econémicamente activa (PEA) aportando aproximadamente el 45% del Producto
Nacional.LAPEQUENA Y MICROEMPRESA UNA AL TERNATIVA DE DESARROLLO SENATI - 1PACE
ae
Pero se ha preguntado usted. 2Cual ha sido el origen de éste dinamico sector
de gran proyeccién nacional?.
Para ello, veamos a estos 2 personajes..
Don Pepe es carpintero, casado y con 4 hijos. Tiene 5 afios en su empresa. Con
frecuencia recibe la visita de su amigo Samuel conocedor de la realidad de la
pequefia y microempresa
Si... que acabo de escuchar
ke pray ee We y
taba
[Hola Pepe Bien Samuel Teveounpaa|| Echos hoblan sido los cass
{é Cémo te va?) | ¢ Cémo estas 2 \pensativ, i ‘surgimiento de este etn
ay Vir del que yo forme parte
Ra} | Tevey
6SENATI - 1PACE LAPEQUENA Y MICROEMPRESA UNA ALTERNATIVA DE DESARROLLO
or OEE me
2, SURGIMIENTO DE LA PEQUENA Y MICROEMPRESA
EN EL PERU
Hasta hace unos afos 1a economia de nuestro pais se basaba
en el modelo de grandes industrias empleando gran cantidad
de personas. Sin embargo, esta forma de trabajo descuidé el
sector agrario originando la migracion hacia las ciudades de
las personas en edad de trabajar:
Frente a esto, la respuesta fue la
generacién de sus propios puestos de
trabajo en diferentes actividades
productivas, de comercio, servicios
++» Como tii Pepe.
En otros casos, la formacién de la
empresa no sélo fue por la necesidad
de buscar empleo sino por la
satisfaccién de ser propietario de
ella.LAPEQUENA Y MICROEMPRESA UNA ALTERNATIVA DE DESARROLLO
[7K
‘Asi es Pepe... A este tipo de
negocios los llamaron pequenas
y_microempresas, dependiendo
de la cantidad de personas que
trabajan ahi. Ademas, como en
sus inicios todos eran familia,
conservaron las costumbres y
cultura de su lugar de origen.
los mercados en
responsables del
econémico en esos paises...
lexible.
28
No. También en otros lugares del
mundo se generaron grandes
cambios. En la década del 70 las
grandes empresas que dominaban
distintas
actividades y que acumulaban gran
cantidad de dinero ya no eran
crecimiento
Esto se debié a la aparicién de un
nuevo modelo de trabajo y que ya se
aplica en el pais... la especializacién
Yo, atin me reuno con mis
paisanos para recordar las
fiestas patronales...Pero dime
una cosa...gEl surgimiento de
las pequenas y microempresas
s6lo se did en el Perti?
SENATI - 1PACESENATI - 1PACE LAPEQUENA Y MICROEMPRESA UNA ALTERNATIVA DE DESARROLLO
(2 ¥ qué es eso.
“a |de especializacién
flexible ?|
1° Enlareduccion de las escalas de
produccion, es decir, produccién
en menores cantidades. Esto se
logra por las nuevas tecnologias
que permiten mayor eficacia en la
producci6n.
2° Se utiliza maquinaria que puede
realizar diferentes y complejas
tareas.LAPEQUENA Y MICROEMPRESA UNA ALTERNATIVA DE DESARROLLO SENATI - 1PACE
3° Prevalece la actitud de
colaboracién y cooperacién
entre empresas.
4° Se busca la innovacion
tecnolégica como herramienta de
trabajo.
5° La estructura de la empresas se
hace mas horizontal permitiendo la
participacién de sus miembros.SENATI - 1PACE
LAPEQUENA Y MICROEMPRESA UNA ALTERNATIVA DE DESARROLLO
7° Las personas adquieren
importancia y asumen un nuevo
rol. El interés es cuidar y
aprovechar al maximo a las
personas.
Los consumidores han perdido su
caracter masivo y despersonalizado.
Ahora se buscan productos y
servicios originales que los
satisfagan
=\ "OSCAR"
Existe un uso intensivo de
informacion de calidad. Se esta
pendiente de lo que sucede con el
mercado, los productos, los clientes,
etc.LAPEQUENA Y MICROEMPRESA UNA AL TERNATIVA DE DESARROLLO
9
2
SENATI - 1PACE
Se profundizan las relaciones con el entorno econémico y otras
instituciones, asi como con clientes, proveedores, universidades, instituciones
financieras, entre otras.
BANCO} )
Y sabes Pepe, la
pequefia y micro
empresa
‘como la tuya
se basa
en estas
caracteristicas,)
TA oll |
iQue interesante!
nunca pensé
que todo eso ocurria en
el mee hk
Los cambios a nivel mundial como 1a caida de las barreras
al comercio, la computacién, automatizacién y
globalizacién de las economias de los mercados estan
favoreciendo el desarrollo de las pequehas y
microempresas y no a las grandes empresas.SENATI - 1PACE LAPEQUENA Y MICROEMPRESA UNA ALTERNATIVA DE DESARROLLO
SUGERENCIAS PARA EL DIALOGO
En forma individual y en base a su experiencia, relate como fué el surgimiento
de su empresa.
Anote sus conclusiones y expéngalos a la clase.LAPEQUENA V MICROEMPRESA UNA ALTERNATIVA DE DESARROLLO SENATI - 1PACE
a“
Dime Samuel Qué viene
ja ser eso de la Globalizacion?
Mm...te veo
2 )| muy interesado
La globalizacién viene a ser la apertura de las fronteras
comerciales entre los paises. Una muestra de ello es la libre
importacién de productos que estan ingresando al pais.
Esto quiere decir Pepe, que un producto que se vende por
ejemplo en los Estados Unidos, también se esta
comercializando al mismo tiempo aqui en Peri. Habras
notado la cantidad de marcas de autos que hoy se venden
en el pais y eso no se daba hasta hace 3 anos atras; otro
ejemplo es el de las zapatillas de diferente calidad, marca
y precio.
Todo esto favorece el fortalecimiento de las empresas. Ahora
existe mayor competencia por lograr que un producto sea
aceptado por los clientes. Eso obliga a un cambio de actitud
de las pequenas y microempresas para saber afrontar esta
situacién.SENATI - 1PACE LAPEQUENA Y MICROEMPRESA UNA ALTERNATIVA DE DESARROLLO
4. CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA DE LAS.
PEQUENAS Y MICROEMPRESAS EN EL PERU
MM..i Ya se, dime Samuel !