DOCUMENTOS DE OPERACIONES

INTERNACIONALES

PREPARACION
DE
DOCUMENTOS
DE EXPORTACION.

DOCUMENTOS DE OPERACIONES
INTERNACIONALES

LA FACTURA COMERCIAL.
LA LISTA DE EMPAQUE.
EL CERTIFICADO DE ORIGEN.
DOCUMENTO DE TRANSPORTE
(El Conocimiento de Embarque, Gua
Area, Carta Porte, etc.).
Otros.

FACTURA COMERCIAL

Documento que detalla las caractersticas de la

mercanca objeto de la compraventa, y sirve para
determinar el valor de mercadera y determina
efectos tributarios en el pas de destino y de origen.
Es emitida por el exportador
La informacin de la factura comercial debe coincidir
con la contenida en los otros documentos de
embarque.
OBJETIVO:

Conocer la descripcin, cantidades

Precios, formas de pago, proveedor y destinatario de
las mercancas.

LA FACTURA INVOICE.

Es un comprobante de pago

Prueba la existencia de un contrato de CV.

Describe la mercanca detallando a las mismas.

Indica las condiciones de pago y entrega.

Determina monto total y conceptos cobrados.

Es documento requerido para tramitar y elaborar

otros documentos.

Es necesario para el despacho aduanero, tiene

carcter de declaracin jurada.

RECOMENDACIONES para la elaboracin de la factura de

exportacin.

1.

Debe ser detallada y redactada claramente.

2.

Redactarse en ingles.

3.

Colocar la fecha en forma clara dd/mm/aa

4.

Debe contener la informacin legal necesaria para

los pases.

5.

Coordinar lugar donde debe ser enviada.

6.

Refiera nombre de persona de contacto de la

personas encargadas.

7.

Seale en forma clara los conceptos, montos y

moneda.

8.

Indique los precios unitarios y totales parciales.

9.

Describa detalladamente las mercancas.

RECOMENDACIONES para la elaboracin de la factura

de exportacin.

10.

Indique el valor segn incoterm pactado..

11.

Indique el No de despacho parcial.

12.

Indique fecha de envi y medio utilizado.

13.

Firmar las facturas por las personas autorizadas.

14.

Indique la P. A.

15.

Verifique la elaboracin antes de su envi.

16.

Conserve copia de la factura y dems

documentos.

LISTA DE EMPAQUE (Packing List)

Es el documento de embarque que detalla todas

las mercancas embarcadas o todos los
componentes de una misma mercanca,
especificando en cuantas partes ella esta
fraccionada.
Es emitida por el exportador en un original y varias
copias.
Proporciona datos sobre la forma del embalaje de
las mercancas, el contenido de las cajas o fardos,
y especifica los pesos y dimensiones de cada uno
de los bultos de la expedicin.
El Packing List tiene como objetivo facilitar la
localizacin de las mercancas dentro de un lote.

LISTA DE EMPAQUE PACKING LIST.

Datos sobre la cantidad de bultos.

Contenido de cada bulto.
Forma de embalaje.
Dimensiones de cada bulto.
Los pesos bruto y neto de cada bulto.
Forma de manipuleo de bultos.
Auxilia al transporte.
Facilita la labor de inspeccin ante
autoridades de entrada y salida.
Ayuda al cliente a identificar la expedicin.

INFORMACION CLAVE en la lista de

empaque.
Referencia a la factura.
Numero de bultos: Cajas, Pallets, bidones, tambores,
cilindros por tipo de mercadera.
Para cada tipo de mercanca el numero de cajas.
El contenido de cada bulto.
Dimensiones exteriores de cada bulto.
Peso bruto de cada bulto.
Forma de embalaje utilizado, forma de manipular.
Tipo de mercanca ( Frgil, perecedera, etc.).
Forma de marcar las cajas y los nmeros utilizados.
Numero total de bultos el total del despacho.
Volumen total del despacho en m 3.
Peso neto total del despacho.
Peso Bruto Total del despacho.

LISTA DE EMPAQUE

La presente Lista de Empaque se refiere a la Factura No.: de fecha:

Cantidad

Nmero

Contenido de cada bulto

Mtodo de Embalaje: (por ejemplo: Cajas, toneles, costales, etc.)

Marcas y Nmeros: (de los productos)
Nmero total de bultos: (Tener cuidado que cada bulto lleve su propia
Numeracin, por eje.: 1/10; 2/10....etc.)
Volumen total: (Se debe expresar en libras)
Peso neto: (Sin el embalaje) (expresado en libras)
Peso bruto: (con el embalaje) (expresado en libras)

Peso Bruto

Documentos de
transporte

BOOKING - MARUBA S.C.A

PARA: COMPANY JUNIOR S.A.

02/01/2012

ETA: 15/01/2012
ETD:
16/01/2012
RESERVA DE ESPACIO PARA EMBARQUE A BORDO DE LA NAVE
EN REFERENCIA, DATOS DEL EMBARQUE COMO SIGUE:
BOOKING
: N. 201
PTO. DE EMBARQUE
: CALLAO - PER
PTO: DE DESCARGA
: BILBAO - ESPAA.
DESTINO FINAL
:...................
PRODUCTOS
:EQUIPOS DE OFICINA
CONTAINERS
:1 x 20 ST (2.5TONS)
CONDICION
:FCL/FCL
FLETE
: USD 2,250.00
MAS:
BAF
: USD 150.00
CAF
: USD 220.00
Handling Origen
: USD 80.00
B/L
: USD 50.00
PLAZOS PARA ENTREGA DE CARGA/DOCUMENTO:
MODULO 1 / NEPTUNIA (Terminal portuario del Callao N 2) / HASTA EL 14/01/2012
LLENADO DE CONTENEDORES FCL/FCL MOD. 1 DE NEPTUNIA
ATENTAMENTE:

CONOCIMIENTO DE EMBARQUE.
Caractersticas:
Se emite en 3 originales ( juego completo)
Recibo de las mercancas.
Compromiso de entrega.
Prueba existencia de contrato de Transporte.
Da fe del condicionado de dicho contrato ya que al
reverso contiene las clusulas del mismo
Comprobante de Pago.
Declaracin ante Aduanas.
Titulo Valor.
Es literal.
Autnomo.
Traslativo

CONOCIMIENTO
DE EMBARQUE
MARITIMO .B/L

CLASES DE CONOCIMIENTO DE
EMBARQUE.
La Emisin:

Al Portador.

A la Orden.

Nominativo.
RECEPCION:

A bordo.

Para embarque.
Condicionado:

Limpio.

Sucio.

Notaciones en el B/L

STW - Said to Weight

STB - Said to Be
STC - Said to Contein
Clean on board

Marco normativo
INTERNACIONAL :
Reglas de Hamburgo 1978
Nuevo Estatuto Transporte Mercancas (CMI
UNCITRAL abril 2002 New York).

GUIA AEREA
AWB (AIR WAY BILL)
Es el documento bsico del transporte areo.
Funciones del Conocimiento Areo
Se emite en seis.
Verde para Cia Aerea
Rosado Consignatario
Azul Para remitente
Para agente de carga.
2 Para tramites.
La AWB Tiene validez desde su emisin
No es un Titulo Valor.
No es negociable.
Otorga derecho de posesin sobre la carga.

AWB (AIR WAY BILL)

Funciones del Conocimiento Areo

Prueba la existencia del contrato de transporte.

Da fe del condicionado de dicho contrato ya que al reverso
contiene las clusulas del mismo.
Da conformidad de recepcin
Sirve como certificacin de datos de peso, volumen, etc.
Nota de despacho.
Sirve como declaracin para el despacho aduanero.
Sirve como factura de transporte.
Acta como certificado de seguro, cuando en la casilla
de valor asegurado se especifica cuanta.
Comprobante de entrega.

MARCO JURIDICO DEL TRANSPORTE AEREO

En el mbito nacional, est constituido por la Ley de

Navegacin Area y disposiciones complementarias.
En el mbito internacional, la configuran una serie de
convenios de los cuales los ms importantes son los
siguientes:
Convenio de Varsovia de 1929
Convenio de Chicago de 1944
Convenio de Roma de 1952
Convenio de Tokyo de 1964

CERTIFICADO
FITOSANITARIO

Es otorgado por el Servicio Nacional de Sanidad Agraria

(Senasa, institucin autnoma del Ministerio de
Agricultura); en un original y varias copias.
Para realizar tramites se debe presentar una solicitud con
cuatro copias, sealando los siguientes datos:
-

Nombre y direccin del destinatario o exportador

Producto a exportar.
Peso neto
Peso bruto
Numero de descripcin y de los bultos (tipo de cajas o sacos).
Marca de bultos.
Valor FOB en moneda extranjera

CERTIFICADO DE ORIGEN
Es el documento que acredita el origen de las
mercancas; es decir el lugar donde se ha
producido, cultivado, ensamblado.
Es emitido por la Cmara de Comercio de Lima,
o el MINCETUR; en un original y varias copias.
El certificado de origen permite que las
mercancas se acojan a los beneficios
derivados de las preferencias arancelarias
Este documento se presenta en diferentes
formatos segn el respectivo acuerdo, y
habilitar al importador a nacionalizar las
mercancas beneficindose de las respectivas
preferencias

CERTIFICADO DE ORIGEN

QU SON LAS NORMAS DE ORIGEN?

Son las condiciones o requisitos que
debe cumplir un producto para que,
desde el punto de su origen pueda ser
considerado
nacional
de
un
determinado pas o territorio

CUL ES EL PLAZO DE VALIDEZ DE UN CERTIFICADO?

El certificado de origen tiene un plazo

de validez de 180 das calendario
contados a partir de la fecha de la
certificacin, prorrogndose su vigencia,
nicamente por el tiempo en que la
mercadera se encuentre amparada por
algn
rgimen
suspensivo
de
importacin, que no permita alteracin
alguna de la mercadera objeto de
comercio.

CULES SON LOS ELEMENTOS PRINCIPALES DE LAS

NORMAS DE ORIGEN?
Las normas de origen se caracterizan por los siguientes
elementos:
a) Los criterios de origen (requisitos para calificar como
originarias las mercancas)
b) Las condiciones de expedicin (relativas al transporte) y
c) Las pruebas documentales del cumplimiento de los
puntos a) y b)