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Cuiab, UFMT, 29 de novembro de 2013

A IMPORTNCIA DO PLANEJAMENTO FSICO-FINANCEIRO PARA UM


EFICIENTE GERENCIAMENTO NAS CONSTRUES RESIDENCIAIS EM
CUIAB-MT
1

Wesllen Zaina Carvalho


2
Marcos de Oliveira Valin Jr
RESUMO. Este estudo apresentado em duas etapas: a primeira trata-se de uma pesquisa
bibliogrfica, onde so descritos conceitos, e etapas importantes do planejamento fsicofinanceiro para um eficiente gerenciamento nas construes residenciais. A segunda
parte apresenta os resultados de uma pesquisa de campo atravs de instrumento de
coleta de dados, com profissionais da rea de construo civil de Cuiab entre
engenheiros civis, arquitetos, tecnlogos, tcnicos, acadmicos e profissionais do canteiro
de obras. O estudo identificou que a programao e controle da produo proporcionam:
Indicadores que conferem uma maior visibilidade ao estado da produo; A identificao
de problemas que interfere na continuidade das operaes da obra e; A listagem das
aes necessrias para corrigir os principais problemas da obra. A iniciativa de realizar
este estudo surgiu com a necessidade dos empresrios de construo civil em geral, de
controlar os gastos e custo de seus produtos, aumentando a produtividade e melhorando
a qualidade dos servios executados, bem como melhorar as condies de trabalho nos
canteiros de obras. Compreende-se como resultado da pesquisa, que a utilizao de
ferramentas e procedimentos interfere diretamente na reduo dos custos, prazos e
melhoria na produo.
Palavras chave: Etapas. Planejamento. Gerenciamento. Construo.

Aluno do Curso Superior de Tecnologia em Controle de Obras, IFMT, Cuiab, E-mail:


wesllenzaina7@gmail.com.
2
Professor Especialista do Departamento da rea de Construo Civil do IFMT, Cuiab, E-mail:
marcos.valin@cba.ifmt.edu.br.

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1_INTRODUO
A construo civil no Brasil atravessa uma fase de transformao, talvez uma das mais importantes.
Acostumados a uma economia em que o preo do produto final era resultante da soma dos custos e do
lucro previamente arbitrado e em face da nova realidade onde o lucro a resultante do diferencial ente o
preo praticado pelo mercado e o custo da empresa, a reduo de custos passa a ser uma questo
fundamental em um mercado cada vez mais exigente e competitivo.
Este contexto de transformaes, o planejamento e controle da produo tem importncia essencial na
construo civil, marcados por progressos gerenciais e produtivos que geram elevados ndices de
desperdcios, perda de materiais, retrabalho, entre outros.
Portanto o planejamento da produo fundamental no gerenciamento da construo. Segundo Laufer e
Tucker (1987), so quatro seus objetivos bsicos:
a)

Assistir o gerente na direo da empresa

b)

Coordenar as varias entidades envolvidas na construo do empreendimento

c)

Possibilitar o controle da produo e

d)

Possibilitar a comparao de alternativas, facilitando, assim, a tomada de deciso.

Foi realizado no perodo de 05/08 16/08 de 2013, pesquisa referente ferramentas, processos e etapas
do gerenciamento de planejamento em um canteiro de obras, visando melhoria no prazo e custo final da
execuo, sendo entrevistados profissionais atuantes na rea da construo civil de distintas empresas
entre estes: Engenheiros civis, Arquitetos, Tecnlogos, Tcnicos, Acadmicos e profissionais do canteiro de
obras.
2 PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUO
As funes bsicas dos sistemas de gerenciamento da produo so planejamento e controle. O
planejamento busca estabelecer as metas para atingir uma sequencia de eventos desejada. O controle por
sua vez, faz com que os eventos aproximem-se da sequencia desejada, iniciando assim, o planejamento
quando a sequencia no vivel ou desejvel.
Quando o sistema de produo dinmico e o ambiente que envolve incerto e varivel,
um planejamento confivel no pode ser desenvolvido em detalhes muito antes dos
eventos ocorrerem, demandando, nesse caso, o desenvolvimento de planos considerado
horizontes menores de tempo (MACHADO 2003, p.45).

Ainda, segundo Slack, Chambers & Johnston apud Machado (2003), o planejamento a formalizao no
presente sobre o que se pretende que acontea em determinado momento no futuro. Envolve definies
sobre o que fazer, isto , determina as aes necessrias para atingir um determinado objetivo. Controle
um conjunto de aes que visam o direcionamento do planejamento, incluindo atividades que verificam o
que efetivamente aconteceu e comparam com o planejado, alm de providenciar as mudanas necessrias
para o realinhamento do plano.
Estes mesmos autores reforam a definio de Planejamento de Controle de Produo, sustentando que
tais atividades gerenciais significam conciliar capacidade de fornecimento de uma operao com a
demanda existente sobre ela. Essa conciliao pode ser vista sob dois enfoques: o da empresa em relao
ao seu mercado, envolvendo o fornecimento de produtos para seus clientes e o da empresa em relao as
suas atividades internas, tratando o suprimento de insumos para as operaes produtivas, considerando
um relacionamento cliente fornecedor interno.

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3_CONTROLE DE CUSTOS
Controle de custos na construo civil passou a ser ensinamento dirio nas grandes construtoras, toda a
ao deve ser norteada para que atinja o padro desejado, sem comprometer o oramento do
empreendimento. No passado, as construtoras conseguiam repassar os custos de produo para o cliente
de forma mais fcil, j que com a inflao fora de controle o consumidor passava despercebido em relao
ao preo das construes. As linhas de financiamento existentes na poca tambm contriburam, assim
sendo, as construtoras executavam os seus empreendimentos primeiro, e, depois, aps fazer o
levantamento do custo, estabeleciam um preo para o consumidor final.
Gooldman (2004, p.70) afirma que:
Com o passar anos o mercado ficou cada vez mais aberto e competitivo, e com este novo
panorama, fez-se necessrio o controle cada vez mais rgido por parte das construtoras
em relao ao custo do empreendimento, j que com o preo mais adequado ao mercado
consumidor, o empresariado passa a ter vantagens em relao concorrncia.

Logo, grandes construtoras, passaram a fazer investimentos maiores nas reas de controle de custos. As
principais medidas tomadas foram; investimentos em tecnologia de informao, controle de entrada e
sada de materiais, terceirizao dos servios, compras integradas e controle de desperdcio nas obras.
4_CONTROLE DE QUALIDADE
To importante quanto o controle de custos e o planejamento o controle de qualidade, principalmente
no setor de construes residenciais, que o foco deste trabalho. Segundo Goldman (2004), a entrega de
um imvel o momento de realizao do sonho de cada comprador ou investidor de mercado. Logo,
qualquer imperfeio no imvel causada na fase de construo pode vir a frustrar o cliente, provocando um
mal estar entre o mesmo e a empresa construtora. Para evitar o mal estar entre o cliente e conseguir ser
competitivas, as construtoras trabalham formas de controle de qualidade para garantir um produto que
satisfaa as suas expectativas. Sendo assim, a qualidade de um empreendimento poder ser avaliada em
diferentes tipos de servios. Dependendo do padro da construo, a mesma poder ser identificada no
reboco, pintura final, acabamento de pisos ou at mesmo em patologias na estrutura (trincas,
acomodaes de contra piso, entre outras).
Para evitar patologias causadas nas construes na fase de execuo que possam gerar altos custos com a
manuteno dos empreendimentos, e tambm, para atrair clientes que procuram produtos com boa
qualidade aparente, as construtoras esto investindo cada vez mais em programas de qualidade. Estes
programas nasceram na indstria de transformao, e a partir da desenvolveram-se os conceitos de
metodologias relativos qualidade, porm para a construo civil, as teorias modernas de qualidade ainda
precisam ser adaptadas, isso ocorre pelo fato da construo ter caractersticas singulares como; trabalho
sob intempries, conservadorismo do setor, possuir carter nmade e muitos outros (YAZIGI, 2002).
5-RESULTADOS
5.1 Ferramentas de planejamento
5.1.1 Aplicao das ferramentas de planejamento
As ferramentas tem por sua funo principal estabelecer as metas para atingir uma melhor sequncia de
eventos no decorrer da execuo da obra, portanto importante identificar e analisar as ferramentas mais
adequadas a serem utilizadas para cada situao do canteiro.
Conforme figura 1, os entrevistados apontam como ferramentas necessrias para o planejamento com
respostas entre 100% e 80% positivas de aplicao, o planejamento dirio e mensal, gerenciamento da
qualidade, superviso e acompanhamento das atividades, medio da produtividade, Incluso de prazos
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com folga no cronograma, replanejamento do cronograma conforme andamento da obra e o
gerenciamento participativo com opinies de todo grupo envolvido na obra, as ferramentas com menores
percentuais de aplicao entre 20% e 40%, esto entre elas o planejamento semanal, utilizao do Pert
CPM e a preveno de interrupo. Sendo assim essencial o controle e acompanhamento das atividades e
toda parte envolvida, para que os eventos sigam na melhor sequncia para cada situao no decorrer da
produo.
Figura 1 Referente coleta de dados sobre aplicao das ferramentas de planejamento

5.1.2 Desempenho na reduo do prazo


O desenvolvimento da capacidade gerencial um desafio a ser enfrentado para alcanar a excelncia. O
fator que destaca a importncia da ferramenta de planejamento est relacionado reduo no prazo.
Conforme figura 2, referente ao desempenho das ferramentas na importncia na reduo do prazo, os
entrevistados apontam entre 60% e 100% como essencial a utilizao das ferramentas, de planejamento
mensal, utilizao do Pert CPM, gerenciamento da qualidade, preveno de interrupo, superviso e
acompanhamento das atividades, medio da produtividade, incluso de prazos com folga no cronograma
e o replanejamento do cronograma conforme andamento da obra.
Tais ferramentas implicam diretamente sobre o desempenho e reduo dos prazos, otimizando assim os
resultados, possibilitando aos profissionais da rea, atuar de forma eficiente e eficaz no gerenciamento da
obra.

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Figura 2 Referente coleta de dados sobre as ferramentas de planejamento quanto influencia na reduo do prazo.

5.2 Materiais e equipamentos


5.2.1 Influncia para o aumento do ritmo no prazo de execuo
O contexto de retrabalhos e interrupo de atividades, tal como a falta de estratgia de logstica e
disponibilidade de equipamentos e materiais no tempo eficaz de execuo, alteram consideravelmente o
ritmo de execuo afetando assim o cronograma da obra.
Conforme figura 3, a pesquisa aponta a utilizao de materiais padres especificada em projetos; controle
de materiais na execuo e a entrega de materiais conforme planejamento influncia diretamente na
reduo do prazo de execuo; j a utilizao de equipamentos em maior quantidade que o normal tem
pouca influncia.

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Figura 3 Referente coleta de dados sobre materiais e equipamentos quanto sua influncia no ritmo de execuo.

5.2.2 Resultados no custo


O planejamento fsico financeiro juntamente com o controle da produo tem importncia essencial no
canteiro de obras, minimizando os elevados ndices de desperdcios, perda de materiais e retrabalhos,
influenciando diretamente no custo final.
Conforme figura 4, segundo os entrevistados, o controle de materiais na execuo e a entrega de materiais
conforme planejamento reduz diretamente os custos. A utilizao de materiais padres especificados em
projetos no interfere nos resultados; j a utilizao de equipamentos em maior quantidade que o normal
com 100% das opinies que aumentam diretamente os custos da obra.

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Figura 4 Referente coleta de dados sobre materiais e equipamentos quanto ao custo.

5.3 Fatores de execuo


5.3.1Influncia em cronogramas reduzidos
O sistema de estratgias de execuo tem papel primordial no cumprimento do prazo, sincretizando a
produo com a seqncia do cronograma fsico financeiro.
Conforme figura 5, de acordo com a opinio dos entrevistados, a realizao de atividades em paralelo; boa
disposio e numero adequado de equipamentos e o retrabalho de tarefas que necessitam serem refeitas,
tem grande influncia no cronograma. Pouca mudana de seqncia de execuo e a repetio das
atividades na maior quantidade possvel tm influncia mediana no cronograma da obra.

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Figura 5 Referente coleta de dados sobre fatores de execuo quanto influncia no cronograma.

5.3.2 Resultados no custo


Os fatores no decorrer da execuo, como erros de produo, retrabalhos e no cumprimento do prazo e
tarefas de toda parte envolvida no canteiro, tem influncia direta custo, minimizando assim o lucro final.
Conforme figura 6, a repetio das atividades na maior quantidade possvel; pouca mudana de seqncia
de execuo e a boa disposio e numero adequado de equipamentos, diminuem os custos na produo. O
retrabalho, ou seja, tarefas que necessitam serem refeitas aumentam diretamente o custo final.

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Figura 6 Referente coleta de dados sobre fatores de execuo quanto ao custo.

5.4 Fatores organizacionais e influncias externas


5.4.1 Influncia na rapidez de execuo
As intempries sempre um impacto no canteiros de obras, a chuva quando vem sempre traz consigo
atrasos na produo, desta forma importante a organizao de toda a equipe para que imprevistos no
venham atrapalhar no cumprimento do prazo.
Conforme figura 7, os entrevistados, o cumprimento dos prazos de entrega pelos fornecedores;
Fornecedores limitados, porm confiveis; compras de materiais com antecedncia; cumprimento de
cronogramas pelos subempreiteiros e a Ocorrncia de intempries (chuva), tem grande influenciam no
ritmo da execuo das atividades na obra.

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Figura 7 Referente coleta de dados sobre influncias externas e organizacionais quanto influncia na rapidez de execuo.

5.4.2 Resultados no custo


O planejamento fsico financeiro juntamente com o controle da produo tem importncia essencial no
canteiro de obras, minimizando os elevados ndices de desperdcios, perda de materiais e retrabalhos,
influenciando diretamente no custo final.
Conforme figura 8, segundo os entrevistados, o controle de materiais na execuo e a entrega de materiais
conforme planejamento reduz diretamente os custos. A utilizao de materiais padres especificados em
projetos no interfere nos resultados; j a utilizao de equipamentos em maior quantidade que o normal
com 100% das opinies que aumentam diretamente os custos da obra.

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Figura 8 Referente coleta de dados sobre influncias externas e organizacionais quanto ao custo.

6 CONSIDERAES FINAIS
A indstria da construo civil no pas tem passado nos ltimos anos por mudanas substanciais,
provocadas, principalmente, pelo crescente grau de competio existente entre as empresas do setor. A
globalizao dos mercados, o crescente nvel de exigncia por parte dos consumidores e a reduzida
disponibilidade de recursos financeiros para a realizao de empreendimentos, entre outros fatores, tem
estimulado as empresas a buscar melhores nveis de desempenho, atravs de investimentos em gesto e
tecnologia da produo. Para conseguir essa melhora, faz-se necessrio um investimento nas reas de
planejamento, desde o planejamento estratgico at o planejamento operacional
O objetivo deste estudo foi demonstrar a importncia do planejamento fsico-financeiro para um eficiente
gerenciamento nas construes residenciais em Cuiab-mt. A metodologia utilizada contribuiu
positivamente para responder ao problema da pesquisa e adotar os objetivos propostos. Aps a analise dos
dados coletados nas entrevistas, foi possvel responder ao problema da pesquisa sobre os desafios
provenientes da falta de planejamento fsico-financeiro aplicado nas construes residenciais.
O estudo identificou que a programao e controle da produo proporcionam:
Indicadores que conferem uma maior visibilidade ao estado da produo;
A identificao de problemas que interfere na continuidade das operaes da obra e;
A listagem das aes necessrias para corrigir os principais problemas da obra.
Portanto, importante considerar que os padres de orientao para as demais obras da empresa que no
foram submetidas a tal sistemtica, de forma a facilitar sua implementao no ambiente produtivo.

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7_REFERNCIAS
GOLDMAN, P. Introduo ao Planejamento e Controle de custos na Construo Civil brasileira. 4.
ed. So Paulo, 2004.
LAUFER, A.; TUCKER, R.L. Is Construction planning really doing its job? A critical examination of
focus, role and process. Construction Management an Economics, London, n.5, 1987.
MACHADO, R.L. A sistematizao de antecipaes gerenciais no Planejamento da Produo de
sistema da Construo Civil. Florianpolis, 2003, Tese de Doutorado, Programa de Ps Graduao
em Engenharia de produo. Universidade Federal de Santa Catarina, 2003.
YAZIGI, Walid. A Tcnica de Edificar. 4 ed. So Paulo: Pini: Sinduscon-SP, 2002.

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