PROYECTO CALCULO DE COSTO

DEFCIT EN SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN

PARA EL TALLER ARTESANAL ARTEMA DE LA CIUDAD DE AMBATO.

AUTORES:

INDICE
INTRODUCCIN....................................................................................................... 1

PROBLEMATIZACIN..2

TEMA.
3
MARCO TERICO.....................................................................................................3
Antecedentes histricos......................................................................................3
Importancia y Motivacion3
Delimitacin3
Control de superintendencia de compaas...................................................4
OBJETIVOS............................................................................................................... 4
Justificacion del Problema.....4
Descripcin del objeto de Estudio......................................................................5
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN............................................................5
Costeo y Control de Materiales...........................................................................5
Costeo y Control de Mano de Obra.....................................................................8
Costeo y Costos Indirectos de Fabricacin........................................................9
METODOS Y TECNICAS.........................................................................................11
Propuesta............................................................................................................12
CONCLUSIN Y RECOMENDACIN................................................................12-13
BIBLIOGRAFIA.......................................................................................................14

INTRODUCCIN
El Taller Artesanal ARTEMA se dedica a la produccin de muebles de madera con los ms
finos acabados; actividad realizada a travs de pedidos, por lo que actualmente realiza
controles de manera intuitiva.
Es necesario por lo tanto obtener costos reales aplicados a sus productos, razn por lo
cual se aplicara el sistema de costos por rdenes de produccin que beneficiara al
propietario y sus consumidores.
El sistema de control de costos por rdenes de produccin es aplicable a empresas
productoras de bienes bajo pedido en los que se incluye los diversos insumos de
materiales directos, mano de obra, y costos indirectos de fabricacin.
Para la aplicacin prctica se considerar a las rdenes de produccin de un clset, una
cama y un mueble de cocina. Este sistema permite controlar y calcular costos reales, lo
que nos ayuda a fijar el correcto precio de venta, con el fin de ofrecer productos de
excelente calidad a precios cmodos; obteniendo como resultado una satisfaccin al
cliente y una mejor competitividad.
El presente estudio posee valor terico, utilidad prctica, relevancia social, por su
conveniencia y en base a los beneficios netos que genera tanto al dueo del taller como a
los estudiantes ya que les enriquecer y fortalecer en el conocimiento de dicho tema.

PROBLEMATIZACION
Por falta de aplicacin de un sistema de costos por rdenes de produccin la informacin
que al momento se genera, no permite conocer a ciencia cierta el costo del bien producido
y tener una visin global e integral de su situacin econmica y financiera.
Este problema ha generado que no se pueda realizar un control efectivo de los costos
sobre la produccin, consecuentemente los precios de venta no se fijan a partir de datos
contables, sino ms bien en funcin de la experiencia y conocimiento del propietario.
La fijacin de los precios de esta manera no se considera como medio factible para
determinar si la empresa est percibiendo beneficios, recuperando costos o incurriendo en
prdidas por la venta de sus productos.
Al utilizarse materias primas en la produccin es importante recalcar que estas se
encuentran a disposicin de la empresa en el mercado, por tal motivo en la industria de la
mueblera la adquisicin de las mismas se las realiza al momento de iniciar la produccin o
al momento en el que una vez iniciado el ciclo de produccin estas se terminen. Por tal
motivo, en su mayora las materias primas tienen un saldo cero, lo cual significa que la
empresa est trabajando con inventarios crticos y en el mejor de los casos con inventarios
mnimos.
Por todo esto se produce un retraso en la produccin, por el tiempo que demora en realizar
la adquisicin de la materia prima necesaria para el ciclo productivo, consecuentemente
existe un tiempo ocioso que se traduce en prdidas para la empresa.
Adems, no se maneja un sistema de krdex, por consiguiente se desconoce que materias
primas hay en existencia, qu cantidad y a qu precio estn valoradas, no se realizan
tomas de inventarios, as mismo la entrega de materiales no se realiza en funcin de
requerimientos previamente autorizados, haciendo difcil identificar en qu orden de
produccin fueron utilizados.

TEMA:
DEFCIT EN LOS SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN PARA EL
TALLER ARTESANAL ARTEMA DE LA CIUDAD DE AMBATO.

MARCO TEORICO
ANTECEDENTES
La falta de un sistema de costos por rdenes de produccin implica prdida de recursos
humanos, materiales y financieros, y ms la incertidumbre de costos y gastos para
determinado producto.
La investigacin de este tema de tesis ayudar a conocer al Taller Artesanal dentro de un
ambiente estructural, adems permitir desarrollar un sistema de costos de una manera
ntegra y conocer su desarrollo desde sus inicios.

IMPORTANCIA Y MOTIVACIN
Se ha considerado importante este tema ya que en l se desarrollar los conocimientos
adquiridos, a ms que es de gran utilidad para el taller artesanal como para sus clientes ya
que ayudar a su economa.
ARTEMA tiene como propsito ofrecer una elegante, clsica y moderna lnea de muebles
a sus clientes a precios cmodos de acuerdo a sus necesidades.
Es de importancia tambin porque es un problema actual en el Taller Artesanal ARTEMA
ya que no existe un sistema de control que los ayude a saber los costos de materia prima,
mano de obra y costos indirectos de fabricacin, lo cual les permitir minimizar gastos e
incrementar su utilidad.
Es de gran inters este tema ya que se llegar a conocer los costos por rdenes de
produccin de manera profunda y al mismo tiempo ayudar a su propietario a diferenciar
entre costos y gastos, para as mejorar sus productos lo que se reflejara en la satisfaccin
del cliente.

DELIMITACIN
Sistema de Costos por rdenes de Produccin
Campo de Aplicacin
Taller Artesanal ARTEMA
Espacio
Cuenca Azuay Ecuador

OBJETIVOS
Objetivo General
Determinar los costos sobre bases reales y exactas posibles, para as lograr la
transparencia de los resultados generados por el sistema.

Objetivos Especficos

Obtener de manera clara el precio de venta y el porcentaje de utilidad aplicable.

Establecer costos unitarios de produccin.

Elaboracin de documentos que faciliten el control de los costos.

JUSTIFICACIN
Justificacin Acadmica:
El presente estudio se justifica porque posee valor terico, utilidad prctica, relevancia
social, por su conveniencia y en base a los beneficios netos que genera tanto al dueo del
taller como a los estudiantes ya que les enriquecer y fortalecer en el conocimiento de
dicho tema.

Justificacin Institucional:
Se justifica en trminos institucionales beneficiando al Taller Artesanal ARTEMA con una
slida base contable, la misma que le permitir proyectarse de una mejor manera hacia el
futuro, aportando para su crecimiento y garantizando la labor de la misma.

Impacto Social:
Debido al impacto social se justifica en el beneficio a los clientes; es decir, a la persona
natural o jurdica ya que se ofrecer un buen producto a precios cmodos y accesibles.

Justificacin Personal:
Tenemos el inters por realizar este trabajo para poner en prctica los
conocimientos de todos estos aos de estudio y para demostrar que el
sistema contable a aplicarse se adapta fcilmente a la empresa, porque
contamos con la decisin, inters y motivacin necesaria para
desarrollar y finalizar el trabajo de investigacin.
Factibilidad
Disponemos y tenemos acceso a los datos e informacin necesaria para desarrollar el
presente trabajo, adems de que contamos con la aprobacin y apoyo del dueo y jefe del
4

taller artesanal en la cual vamos a realizar la aplicacin del tema, colaboracin que es
importante ya que permitir desarrollar las actividades de una manera acertada.

Descripcin del Objeto de Estudio

El Taller Artesanal ARTEMA se encuentra ubicado en la calle Simarrones y Av. Patamarca
esq. en el cantn Cuenca, provincia del Azuay. Este inicia sus actividades desde hace 39
aos considerados entonces artesanos autnomos, ya que

todo

era

realizado

con

herramientas manuales.
El taller Artesanal ARTEMA hasta el momento no consta con un sistema de costos que le
ayude a determinar de manera correcta y exacta los precios de cada mueble que se
fabrica; los costos se calculan de una manera intuitiva con la experiencia que lleva en el
manejo del taller; por lo tanto no se maneja un margen de utilidad correcta, por tal motivo el
propietario no tiene idea concreta de cunto gana o cuanto pierde en la elaboracin de un
mueble.
Las perspectivas organizacionales son las de ampliarse en el mercado de la ciudad de
Cuenca a pesar de mantener la idea de no convertirse en una pequea industria o
empresa, pero si la idea de crecer como taller de acuerdo al avance tecnolgico.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES
Son los elementos bsicos que se transformarn en productos terminados a travs del uso
de la mano de la obra y de los costos indirectos de fabricacin

en el proceso de

produccin.
Materiales Directos: Son aquellos que pueden identificarse con la produccin de un
artculo terminado, son fcilmente atribuibles al producto y representan el principal costo de
material. Los materiales directos junto a la mano de obra se clasifican como costo primo.
Materiales Indirectos: Son aquellos que no son materiales directos aunque estn
involucrados en la fabricacin de un producto. Los materiales indirectos se consideran
como parte de los costos indirectos de fabricacin.
Contabilizacin de los Materiales:
En cualquier empresa manufacturera la contabilizacin comprende dos actividades:
La compra de tales materiales y, Su uso.
Compra de Materiales: El departamento de Compras tiene la funcin de hacer los pedidos
de la materia prima y los suministros necesarios para la produccin, los cuales deben
reunir las normas de calidad requeridas. Se utilizan comnmente tres formas en la compra
de artculos:

Requisicin de Compra,
Orden de Compra, e
Informe de Recepcin
Requisicin de Compra: Es una orden escrita, que informa al departamento de compras
acerca de la necesidad de materiales o suministros.

N
COMPAA XXX
REQUISICIN DE COMPRA
DEPARTAMENTO O PERSONA QUE HACE EL PEDIDO
FECHA DE PEDIDO
CANTIDAD

N DE
CATALOG

FECHA DE ENTREGA
DESCRIPCI PRECIO
N
UNITARI

TOTAL

COST
O
TOTA
APROBADO POR

Orden de Compra: Si la requisicin de compra est correctamente elaborada se emitir

una orden de compra, sta es una solicitud de un determinado artculo. La solicitud
establecer los trminos de entrega y los de pago.

N
COMPAA XXX
ORDEN DE COMPRA
PROVEEEDOR
TERMINOS DE ENTREGA

FECHA DE PEDIDO
FECHA DE PAGO

CANTIDAD

N DE
CATALOGO

FECHA DE ENTREGA
PRECIO
DESCRIPCIN
UNITARIO

COSTO
TOTAL
6

TOTAL

APROBADO POR

Informe de Recepcin: Cuando se reciben los artculos que fueron pedidos, se

inspeccionan los mismos y se emite un informe en el que se detalla si todo los solicitado
esta correcto y si fue entregado en el plazo establecido.
Para propsito de control interno los tres documentos deberan aprobarse por una persona
independiente.
Salida de Materiales: La salida de materiales debe ser autorizada por medio de un
formato de requisicin de materiales.

FORMATO DE REQUISICION DE
MATERIALES
FECHA DE SOLICITUD
DEPARTAMENTO QUE
SOLICITA

FECHA DE ENTREGA
APROBADO POR
ENVIAR A

REQUISICION N
DESCRIPCIN
CANTIDAD

NUMERO
DE
ORDEN

DEVOLUCIO
N

COSTO
POR
UNIDAD

TOTAL

SUBTOTAL
TOTAL

Sistema de Contabilizacin de Materiales:

Contabilizacin por el Sistema perpetuo de inventario: Se registra en una cuenta llamada
Inventario de Materiales, si se dispone de un inventario de materiales inicial, debera
tambin registrarse en la cuenta de Inventario de Materiales. Cuando se utilizan los
materiales, se hace un crdito a la cuenta de Inventarios de materiales por el costo de los
materiales usados y un dbito a la cuenta de trabajos en proceso. El resultado final es que
el costo de los materiales usados se asigna a la produccin en el momento mismo en que
los materiales se emplean, y el saldo de la cuenta de Inventarios de materiales muestra el
costo de los materiales an disponibles, de esta forma tanto el costo de los materiales
usados como el inventario final de materiales se determinan directamente despus de cada
transaccin.

Costeo y Control de la Mano de Obra:

La mano de obra es el esfuerzo fsico o mental que se consume en elaborar un
producto. El costo de la mano de obra es el precio que se paga por emplear recursos
humanos. La compensacin de los empleados que trabajan en la produccin
representa el costo de mano de obra.
Mano de Obra Directa: Es aquella que trabaja directamente sobre un producto, ya
sea labor manual o en la operacin de una mquina. La cual puede ser fcilmente
rastreada en el producto y representa un costo de mano de obra importante en su
produccin, la mano de obra directa se considera como un costo primo y a la vez
como un costo de conversin.
Mano de Obra Indirecta: No es fcilmente rastreado en el producto y se considera
que no se justifica determinar el costo de la mano de obra en relacin con el producto.
La mano de obra indirecta se considera parte del total de los costos indirectos de
fabricacin.

Costos incluidos en la mano de obra:

Los principales costos de mano de obra son los jornales a los trabajadores de la
produccin. Jornales: Son los pagos hechos sobre la base de horas, das o piezas
trabajadas. Sueldos: Son los pagos fijos hechos regularmente por los trabajos de
gerencia o de oficina.

Contabilizacin de la mano de obra:

La contabilizacin de la mano de obra normalmente comprende tres actividades: toma
de tiempo, cmputo de la nmina total y distribucin de los costos de nmina. Estas
actividades deben realizarse antes de que la nmina sea registrada en el diario.
Asignacin de los costos de nmina: Se debe asignar los costos totales de nmina,
incluyendo la porcin que les corresponde a los patronos de los impuestos y beneficios
laborales, a las rdenes individuales, departamentos o productos. Los costos totales
de nmina por cualquier perodo deben ser iguales a la suma de los costos de la mano
de obra asignados a las rdenes individuales.

Costeo y Control de Costos Indirectos de Fabricacin:

Los costos indirectos de fabricacin hacen referencia a los costos utilizados para
acumular los costos indirectos de manufactura (se excluyen los gastos de venta,
generales y de administracin). Los costos indirectos de fabricacin se dividen en tres
categoras, dependiendo de su comportamiento con relacin al volumen de
produccin.
Costos indirectos de fabricacin Variables: El total de los costos indirectos de
fabricacin variables cambia en proporcin directa al nivel de produccin, dentro de
rango relevante; es decir, mientras ms grande sea el nmero de unidades
producidas, mayor ser el total de costos indirectos de fabricacin variables, sin
embargo, el costo indirecto de fabricacin variable por unidad permanece constante
ante aumentos o disminuciones de la produccin. Los materiales indirectos y la mano
de obra indirecta son ejemplos de costos indirectos de fabricacin variables.
Costos indirectos de fabricacin Fijos: El total de costos indirectos de fabricacin
fijos permanece constante dentro del rango relevante, independientemente de los
cambios en los niveles de produccin dentro de este rango.
Costos indirectos de fabricacin Mixtos: Son aquellos que no son totalmente fijos
ni totalmente variables en su naturaleza, pero que
dos. Los costos indirectos de fabricacin deben

tienen caractersticas de los

separarse finalmente en sus

componentes fijos y variables para propsitos de planeacin y control.

Costos indirectos de fabricacin Estimados:

Una vez determinado el nivel estimado de produccin se debe desarrollar algunos
procedimientos para obtener un estimativo satisfactorio de los costos indirectos de
fabricacin, el numerador de la tasa predeterminada, y preparar un presupuesto de
costos indirectos de fabricacin estimados para el periodo siguiente. Cuando ya se ha
presupuestado los costos indirectos de fabricacin para un periodo, cada costo debe
clasificarse como costos indirectos de fabricacin fijo o como costo indirecto de
fabricacin variable.
Los costos fijos totales no varan ante cambios en niveles de produccin dentro del
rango relevante y por lo tanto el nivel de produccin no es un factor en la
determinacin de los costos fijos totales. El total de los costos indirectos de fabricacin
variables estimados es igual a los costos indirectos de fabricacin variables por unidad

10

multiplicados por el nivel estimado de produccin, el nivel de produccin es un factor

importante para determinar el costo variable total.
Determinacin de las tasas de aplicacin de los costos indirectos

de

fabricacin: Una vez que el nivel de produccin y el total de costos indirectos de

fabricacin se hayan estimado para el periodo siguiente, se podr calcular la tasa
predeterminada de aplicacin de costos indirectos de fabricacin correspondientes a
ese periodo. Las tasas de aplicacin de costos indirectos se fijan en trminos de
dlares por unidad de la actividad estimada de alguna base (denominada actividad
denominador).

La

frmula

para

calcular

la

tasa,

la

cual

es

la

misma

independientemente de la base escogida, es la siguiente:

C.I.F. estimados =

tasa de aplicacin de

C.I.F Base de actividad estimada

por unidad, hora, dlar,

etc.

Las siguientes cinco bases se usan por lo general en el clculo de la

tasa de

aplicacin de los costos indirectos de fabricacin:

I.

Unidades de Produccin

II.

Costo de materiales directos

III.

Costos de mano de obra directa

IV.

Horas de mano de obra directa

V.

Horas mquina

Costos indirectos de fabricacin aplicados:

Despus de determinar la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin se
suele asignar los costos indirectos de fabricacin estimados a la produccin. Los
costos indirectos de fabricacin estimados se aplican a la produccin a medida que los
artculos son producidos, de acuerdo con la base usada.
Costos indirectos de fabricacin reales:
Se incurren en estos costos reales casi diariamente y se registran peridicamente en
los libros mayores generales y auxiliares, lo cual permite un mayor grado de control
sobre los costos indirectos de fabricacin, pues facilita agrupar las cuentas
relacionadas, as como describir en detalle los diferentes gastos incurridos por los
diversos departamentos.

11

MTODOS Y TCNICAS
Mtodos
Para cumplir con los objetivos propuestos, el presente trabajo de investigacin se
fundamentar en la concepcin del mtodo Deductivo Inductivo, por cuanto el
trabajo partir de la recoleccin y procesamiento de datos.
En segundo trmino desarrollaremos la presente investigacin de una manera terica
y descriptiva con la aplicacin del mtodo Analtico Estadstico.
Estos mtodos sern utilizados de acuerdo al desarrollo del trabajo en situaciones
donde justifique su utilizacin.

Tcnicas

Recoleccin y Procesamiento:

Disear instrumentos, formularios y guas.

Disear el trabajo de campo:

Para el diseo del trabajo de campo se utilizar un listado de variables y categoras a

travs de tcnicas cualitativas y cuantitativas. Se realizar una evaluacin sobre las
caractersticas generales de la empresa y de sus estados financieros. Adems se
clasificar y agrupar los distintos elementos individuales que forman una cuenta o
una partida determinada, de tal manera que los grupos constituyan unidades
homogneas y significativas. Se efectuar un examen fsico de bienes de documentos
con el objeto de garantizar la autenticidad de una operacin registrada en la
contabilidad o presentada en los estados financieros. Recoleccin de informacin,
datos, entrevistas, testimonios, talleres y comentarios de los empleados de la
empresa.
Disear la forma de procesamiento de datos:
Para el procesamiento de datos el programa que se utilizar para mayor
entendimiento y facilidad ser Microsoft Excel.
Indicar la forma de representacin de los datos:
Los datos se representarn a travs de cuadros estadsticos.

12

ANALISIS Y PROPUESTA
Indicar cmo se va a describir la informacin:
La informacin se ordena de acuerda a los captulos de la tesis. La informacin se
presentar particularizando al mximo para que haya mayor explicacin y compresin
del tema de tesis a realizar.

Anlisis cuantitativo:
El anlisis cuantitativo se realizar mediante: Lectura de cuadros o grficos, relaciones
de variables

Anlisis cualitativo:
El anlisis cualitativo se realizar mediante: Relacin causa-efecto, Proceso
explicativo.
Relacin: problemas-objetivos, estrategias

CONCLUSION
El desarrollo de este trabajo nos permiti evidenciar todo el proceso de produccin,
cuantificar costos, gastos y ventas de los productos fabricados mediante el sistema de
costos por rdenes de produccin, en donde los elementos del costo se acumulan en
cada orden.
Se ha concluido que el sistema propuesto es de fcil aplicacin y se adapta a las
necesidades del taller artesanal, debido a que este sistema cuenta con el control
actual de los costos que utiliza la empresa, a ms de que se pudo constatar que los
precios fijados en los productos son calculados al azar por el propietario, por tal motivo
no se puede calcular de manera correcta la utilidad o perdida en el taller.
La empresa produce todo tipo de muebles los mismos que son de calidad, ya que
cumple al mximo las expectativas de los consumidores lo cual le permite obtener
reconocimiento y fidelidad por parte de los mismos.
Al llegar una orden de trabajo el propietario y jefe de taller designa un trabajador o
trabajadores especficos para realizar dicha orden lo que nos permiti obtener con
exactitud el costo de la cantidad de materiales y tiempo utilizados en el producto
realizado.
Obtuvimos un mejor entendimiento sobre los documentos que se utilizan para
controlar los materiales y mano de obra, as como las bases utilizadas para determinar
los costos indirectos de fabricacin aplicados, debido a la importancia de estos para
determinar el costo de producir el producto y brindar un precio de venta aceptable al
13

cliente; tambin conocimos las caractersticas, ventajas y desventajas de utilizar el

sistema de costeo por rdenes de trabajo.
Hemos podido verificar que tan acertados son nuestros conocimientos en cuanto a la
contabilidad de costos, esperamos con este trabajo poder mostrar la realidad del
proceso de produccin del taller artesanal ARTEMA.

RECOMENDACIONES:
Creemos que la ventaja de todo lo expuesto no es solo el sistema de costos
que podamos proponer, sino el cambio radical en la gestin del taller al
incorporar una visin de procesos asistenciales. La clave del sistema no est
solo en obtener un costo sino que este represente la realidad del taller y que a
travs del mismo se pueda gestionar eficaz y eficientemente.
Se recomienda se aplique el sistema propuesto ya que este, suministrara al
dueo del taller los datos relativos a los costos de producir cada artculo,
facilitando la preparacin de una serie de informes de los cuales fundamentan
las decisiones del mismo, ya que el control de costos, se refiere a la mejor
manera de utilizar los recursos.
Adems la elaboracin y el uso de los documentos de costos diseados en el
presente trabajo con la finalidad de obtener el costo exacto del producto en
cada orden de produccin, como medida de control.
Medir adecuadamente el gasto invertido en la produccin de un bien, para que
as se pueda diferenciar entre lo que se ha gastado y lo que deba gastarse.
Se recomienda que el propietario de mayor confianza a los empleados
brindando una mayor participacin en la toma de decisiones y adems que
este abierta aceptar ideas de cualquier ndole, las mismas que en su mayora
ayudarn al fortalecimiento del taller.
Registrar los gastos de servicios bsicos uniformemente y en el perodo en el
que incurren para que sean confiables y efectivos cuando se comparen con los
costos normales.
Organizar eficientemente el sistema de recepcin y despacho de las materias
primas y dems objetos de trabajo que se consumen en el proceso productivo.

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BIBLIOGRAFA
LIBROS:
Leyes y Reglamentos de actividad artesanal. Quito Ecuador. 1997
MOLINA, Antonio. Contabilidad de Costos. Teora y Ejercicios. Tercera Edicin. Quito Ecuador
PYLE, WHITE, LARSON. Principios fundamentales de la Contabilidad. 1998
GORDON, Myran J.; SHILLINGLOW, Gordon. Contabilidad un enfoque a la
Produccin. Edit. Diana Mxico 1999

PUBLICACIONES Y REVISTAS:
JERONIMO FRANCO, Blanca. Costos Histricos. Mxico. 2006.
PGINAS WEB:
www.gestiopolis.com, pgina web de Economa y Finanzas

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