QUALITY ASSURANCE PLAN

PIANO ASSICURAZIONE QUALITA'

QUALITY ASSURANCE PLAN

Document No. :

QAP-C1574-C1575-C1576-C1577-C1578_Rev.0

Contractor/Purchaser
Cliente

PT PELABUHAN INDONESIA III (PERSERO)

Company
Cliente Finale

PT PELABUHAN INDONESIA III (PERSERO)

Project
Progetto

PELINDO III

Purchase Order No. / LOI

Nr. Ordine / Lettera Intento

HK.0502/221/P.III-2015
Type
Tipo

TAG

IMHC 2120E

C1574

IGHC
T2120E
IGHC
T2120E
IGHC
T2120E
IGHC
T2120E

C1575
C1576
C1577
C1578

Intended
Destinazione

ITALGRU'
Job No.

PT PELABUHAN (INDONESIA)
TJ PERAK PORT
PT PELABUHAN (INDONESIA)
BJTI Port
PT PELABUHAN (INDONESIA)
BJTI Port
PT PELABUHAN (INDONESIA)
TJ Perak Port
PT PELABUHAN (INDONESIA)
TJ Perak Port

C1574
C1575
C1576
C1577
C1578

20th Jan 2016

Issued for approval

E.B.

M.T.

E.B.

Date

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Document No. :

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Document No. :

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PAGE OF CONTENTS

Description/Descrizione

Page No

Introduction/Introduzione

Scope of supply/Scopo di fornitura

Type of Delivery/Modalit di consegna

Reference documents/Documenti di riferimento

General ITALGRU flow chart activities/Diagramma di flusso generale attivit ITALGRU

Project interface organization chart/Organigramma di progetto

Job description for process owners and key persons/Mansioni responsabili e referenti

Company responsability for activities/Responsabilit aziendali per le attivit

11

Job' docs under control/Documenti di commessa in gestione controllata

12

10

Sub-supplier list/Lista sub-fornitori

12

11

Check of fabrication special processes/Controllo dei processi di fabbricazione speciali

12

12

Audit for Quality System/Audit per Sistema Qualit

12

13

ITALGRU' Certification/Certificazione ITALGRU

12

14

ANNEX I

13

15

ANNEX II

14

16

ANNEX III

15

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Document No. :
1

Introduction/Introduzione
The purpose of this documents is to define the minimum quality programme implemented by ITALGRU for the
supply of No. 5 mobile harbour cranes type listed of front page to ensure compliance of the control level
required, as well as detailing in relevant contractual docs (see par. 4).
Il presente documento definisce il programma qualit implementato da ITALGRU per la fornitura di Nr.5
gru portuali del tipo listato in coperatina e per assicurare il livello di controllo richiesto come dettagliato nei
documenti contrattuali di riferimento (vedi paragrafo 4).

Scope of supply/Scopo di fornitura

X Design/Progettazione

Supply/Approvvigionamento

Assembling for Factory Acceptance Test/

Montaggio per FAT

X Fabrication/Fabbricazione

Commissioning/Assemblaggio

Start-up/Avviamento

Type of Delivery/Modalit di consegna

EXW

FCA

CPT

CIP

FAS

FOB

CFR

X CIF

DAT

DAP

Reference documents/Documenti di riferimento

a)

PURCHASE ORDER: HK.0502/221/P.III-2015

b)

FEM 1.001 (Federation Europeennee De-La-Manutention) Section 1, 3rd Edition - 1998

DDP

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Document No. :
5

QAP-C1574-C1575-C1576-C1577-C1578_Rev.0

General ITALGRU flow chart activities/Diagramma di flusso generale attivit ITALGRU

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Document No. :
6

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Project interface organization chart/Organigramma di progetto

Engineering & Design

Manager
Gianluca Betti
gianluca.betti@italgru.it

Purchase Manager
Stefano Agazzi
stefano.agazzi@italgru.it

Production Manager
Marco Valsecchi

Project Manager
Fabrizio Bonfanti

marco.valsecchi@italgru.it

fabrizio.bonfanti@italgru.it

Start - up and after

sales Manager
Roberto Ferrando
roberto.ferrando@italgru.it

Quality Manager
Enrico Brioschi

Document Controller
Marco Trozzi
marco.trozzi@italgru.it

enrico.brioschi@italgru.it

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Document No. :
7
7.1

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Job description for process owners and key persons/Mansioni responsabili e referenti
Project Manager
The Project Manager should guarantee the effectiveness of following activities:
- review of contract terms to check the applicability of tech terms of specification to contract object
- compliance between purchase order requirements and third party tech rules with design and fabrication
execution
- coordination of all company functions involved to obtain the effectiveness of job management
- issuing and managing job planning
- planning of internal meetings with company function personnel to review job terms and clarify
- checking of compliance between planned activities and its execution
- communication to technicians involved of specific requirements to implement during design activities
- issuing and updating of Vendor Progress Report
Il Project Manager deve garantire l'efficacia delle seguenti attivit:
- riesame dei termini contrattuali per controllare l'applicabilit dei requisiti tecnici di specifica all'oggetto del
contratto
- soddisfacimento dei requisiti d'ordine e di terza parte durante l'esecuzione di progettazione e fabbricazione
- coordinamento delle funzioni aziendali coinvolte per la gestione efficace della commessa
- emissione e gestione della pianificazione di commessa
- pianificazione di riunioni interne con personale funzioni coinvolte per riesame commessa e chiarimenti
- controllo soddisfacimento tra pianificazione ed esecuzione delle attivit
- comunicare ai tecnici coinvolti specifici requisiti da implementare durante le attivit di progetto
- emettere ed aggiornare i Vendor Progress Report

7.2

Engineering and design manager

The engineering and design manager should guarantee the effectiveness of following activities:
- to assure the full respect of the contract terms of design and development activities
- issuing of calculation note and analysis necessary to guarantee correctness of design
- review and approval of tech docs before issue
- planning of design and development activities to assure the full respect of contract terms
- project' validation
Il responsabile dell'ingegneria e progettazione deve garantire l'efficacia delle seguenti attivit:
- assicurare che le attivit di progettazione e sviluppo garantiscano il pieno rispetto dei termini contrattuali
- emissione di note di calcolo ed analisi necessarie a garantire la correttezza del progetto
- riesame ed approvazione dei documenti tecnici prima dell'emissione

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- pianificazione delle attivit di progettazione e sviluppo per assicurare il pieno rispetto dei termini
contrattuali
- validazione del progetto

7.3

Technical Interface
The technical interface should guarantee the effectiveness of following activities:
- review of contract terms to verify the applicability of tech terms of specification to contract object
- review of third party tech rules applicable to contract object
- communication to other technicians involved of specific requirements to implement during design activities
- management and review of technical activities
- management of technical communication with customer and third party technical representative
L'interfaccia tecnica deve garantire l'efficacia delle seguenti attivit:
- riesame dei termini contrattuali per verificare l'applicabilit dei requisiti tecnici di specifica all'oggetto del
contratto
- riesame dei regolamenti di terza parte apllicabili all'oggetto del contratto
- comunicazione agli altri tecnici coinvolti nel progetto di requisiti specifici da implementare durante le
attivit di progettazione
- gestione e riesame delle attivit tecniche
- gestione delle comunicazioni tecniche con i referenti tecnici del Cliente e della terza parte

7.4

Purchase Manager
The purchase manager should guarantee the effectiveness of following activities:
- review of contract terms to check presence of sub - vendor list or others specific terms included in
specification to refer specific requirements in purchase activities
- choose of sub suppliers in order to satisfy the above and the general quality requirements
- planning of meeting with suppliers representative and internal personnel (if any)
- monitoring of deliveries
Il responsabile acquisti deve garantire l'efficacia delle seguenti attivit:
- riesame dei termini contrattuali per verificare la presenza di lista fornitori o altri termini inclusi
nelle specifiche e relativi agli approvvigionamenti
- scelta di fornitori che soddisfano i requisiti suindicati e qualitativi generali
- pianificare riunioni con i fornitori ed il personale aziendale (se necessario)
- monitorare le consegne

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Document No. :
7.5

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Production Manager
The production manager should guarantee the effectiveness of following activities:
- development of tech docs in order to start with fabrication and request of purchasing
- management of Production Planning in order to coordinate working phases including ITP Controls
- checking that all resources necessary for fabrication are available and take action (if necessary)
- checking that fabrication is in compliance with job' requirements
Il responsabile di produzione deve garantire l'efficacia delle seguenti attivit:
- sviluppare i documenti tecnici al fine di cominciare la produzione e procedere con le richieste di
approvvigionamento
- gestire il piano di produzione in modo da coordinare le fasi di lavoro inclusi i controlli come da ITP
- verificare che tutte le risorse necessarie per la fabbricazione siano disponibili e provvedere (ove
necessario) all'integrazione delle medesime
- verificare che la fabbricazione sia in linea con i requisiti di commessa

7.6

Start-up and After Sales Manager

The start-up and after sales manager should guarantee the effectiveness of following activities:
- coordination of activities related to factory testing of crane and for assembling and commissioning and
testing of crane in yard
- planning and managing of start-up and after sales activities
Il responsabile assistenza deve garantire l'efficacia delle seguenti attivit:
- coordinamento delle attivit relative al test della gru in sede e per l'assemblaggio e il commissioning e il
test della gru in cantiere
- pianificare e gestire le attivit di start-up e post-vendita

7.7

Document Controller
The document controller should guarantee the effectiveness of following activities:
- managing of official job communications IN and OUT
- updating Italgru job folder to ensure that electronic docs and records files are always available in last revision
- updating Vendor Document Schedule
- gestire le comunicazioni ufficiali di commessa in entrata ed uscita
- aggiornare la cartella di commessa per assicurare che i documenti e le registrazioni siano sempre
disponibili in ultima revisione
- aggiornare lla schedula documenti di commessa

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Document No. :
7.8

QAP-C1574-C1575-C1576-C1577-C1578_Rev.0

Quality Manager
The quality manager should guarantee the effectiveness of following activities:
- review of contract terms to check the applicability of quality terms of rules and spec to contract object
- review of third party quality rules applicable to contract object (if any)
- issuing and management of docs related to Quality of products
- checking that all requirement for special processes are satisfied and issuing and take action (if necessary)
- managing NDE activities with Quality Control operator(s)
- managing job'NC (if any)
Il quality manager deve garantire l'efficacia delle seguenti attivit:
- riesame dei termini contrattuali per verificare l'applicabilit dei requisiti qualitativi di regolamenti e
specifiche inerenti l'oggetto del contratto
- riesame di regolamenti terze parti applicabili al progetto (se presenti)
- emissione e gestione dei documenti inerenti la qualit dei prodotti
- verifica che tutti i requisiti inerenti i processi speciali siano soddisfatti e provvedere (ove necessario)
- gestire le attivit NDE con l'(gli)operatore(i) controllo qualit
- gestire le NC di commessa (se presenti)

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Document No. :
8

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Company responsability for activities/Responsabilit aziendali per le attivit

Activity/Attivit

Quality Manual Chapter

Company Manager

Activity/Attivit

Capitolo Manuale Qualit

Responsabile

Contract Review
Revisione del Contratto

7.2

Mr. Fabrizio Bonfanti

Internal Kick off meeting

Avvio commessa

7.2

Mr. Fabrizio Bonfanti

Design and development

Sviluppo della progettazione

7.3

Mr. Gianluca Betti

Evaluating suppliers and their rating

Valutazione e classificazione dei fornitori

7.4.1.1

Mr. Stefano Agazzi

Mr. Enrico Brioschi

Purchasing
Approvvigionamento

7.4.2

Mr. Stefano Agazzi

Job Planning
Pianificazione di commessa

7.3

Mr. Fabrizio Bonfanti

Fabrication planning
Pianificazione fabbricazione

7.5

Mr. Marco Valsecchi

Validation of processes for production and service provision

Validazione dei processi di produzione e di erogazione del servizio

7.5.2

Mr. Enrico Brioschi

Issuing of ITP
Emissione Piano di controllo

7.5

Mr. Enrico Brioschi

NDE Execution Managing

Gestione esecuzione controlli non distruttivi

7.5

Mr. Enrico Brioschi

NC managing
Gestione Non Conformit

8.3

Mr. Enrico Brioschi

Final Check Managing

Gestione controllo finale

7.5

Mr. Enrico Brioschi

Mr. Marco Valsecchi

Data Book Managing

Gestione Data Book

7.3

Mr. Enrico Brioschi

Mr. Marco Trozzi

Commissioning & Start-up Activities Planning

Pianificazione attivit assemblaggio ed avviamento

7.5

Mr. Roberto Ferrando

Commissioning & Start-up Activities Managing

Gestione attivit assemblaggio ed avviamento

7.5

Mr. Roberto Ferrando

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Document No. :
9

QAP-C1574-C1575-C1576-C1577-C1578_Rev.0

Job' docs under control/Documenti di commessa in gestione controllata

As per doc Vendor Document List.

10

Sub-supplier list/Lista sub-fornitori

As per "Sub-Vendors List".

11

Check of fabrication special processes/Controllo dei processi di fabbricazione speciali

Special processes used for job development are welding and painting.
Painting is an external process performed by the sub-supplier indicated in doc "ENGINEERING
PROCUREMENT MANUFACTURING AND TEST SCHEDULE".
I processi speciali impiegati per la commessa sono saldatura e verniciatura.
La verniciatura un processo esterno eseguito dal fornitore indicato nel documento "ENGINEERING
PROCUREMENT MANUFACTURING AND TEST SCHEDULE".

12

Audit for Quality System/Audit per Sistema Qualit

Internal Audit
No internal audit are planned for this job.
Non ci sono audit interni pianificati per la commessa in oggetto.

Sub-supplier audit
No sub-supplier audit are planned for this job.
Non ci sono audit a fornitori pianificati per la commessa in oggetto.

13

ITALGRU' Certification/Certificazione ITALGRU

Italgru Company is certificated according to following Rules :
- ISO 9001 for the following field(s) of activities :
DESIGN, CONSTRUCTION, ASSEMBLY, TESTING AND ASSISTANCE FOR MOBILE HARBOUR
CRANES, PEDESTAL OFFSHORE CRANES, STEEL WORKSHOP CRANES, SHIPYARD CRANES
AND LIFTING APPLIANCES

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