Anda di halaman 1dari 6

MENGUKUR KINERJA

Sejak tahun 1993 IIA GAIN telah mengumpulkan berbagai pembandingan


informasi untuk organisasi yang berpartisipasi. Namun, banyak peserta GAIN telah
tertarik dalam mengidentifikasi ukuran kinerja yang paling tepat dalam mengevaluasi
efektivitas departemen audit internal.
MENGEMBANGKAN STUDI
Sebuah survei GAIN tahun 1997, kuesioner dan laporan sampel dikirim ke 501
partisipan GAIN.
BAGIAN SATU
Peneliti mengklasifikasikan setiap ukuran kinerja dari 84 menjadi 16 bidang
kinerja, yang dikategorikan lebih lanjut menjadi empat proses pemeriksaan: lingkungan
audit, input, proses, dan output. Survei responden, yang menerima 73 daftar ukuran
kinerja yang diambil dari daftar GAIN asli, kemudian diminta untuk menentukan
peringkat masing-masing indikator tersebut pada skala satu sampai lima menurut
persepsi mereka tentang ketepatan dalam mengukur kualitas audit. Atas 20 ukuran
kinerja, serta mereka menghubungkan proses audit dan kinerja daerah, tercantum dalam
exhibit 1.
Lima puluh persen dari ukuran kunci kinerja yang terkait dengan lingkungan
audit Lima dikaitkan dengan "Input," tiga dengan "output," dan hanya dua dengan
"proses." Lima dikaitkan dengan "Input," tiga dengan "output," dan hanya dua dengan
"proses". Dalam hal bidang kinerja, empat dari 20 kunci langkah-langkah dikaitkan
dengan kualitas audit, tiga dengan statistik manajemen, dan tiga dengan kepuasan
manajemen.
BAGIAN DUA
Responden diminta untuk mendaftar lima pengukuran kinerja yang ingin mereka
gunakan. Umumnya, hasil yang ditunjukkan bagian satu dan bagian dua serupa. Tujuh
dari sepuluh pengukuran kinerja yang ada pada exhibit 1 juga ada pada exhibit 2.
Berikut jenis-jenis pengukuran kinerja yang ada pada exhibit 2:
1. Hasil survey kepuasan auditee,
7.
2. Persentasi rekomendasi audit yang 8.
9.
diimplementasikan,
10.
3. Hasil survey kepuasan komite audit,
11.

Jam pelatihan setiap auditor internal,


Pandangan auditing oleh komite audit,
Tingkat pendidikan auditor,
Hubungan fungsional pelaporan CAE,
Jumlah permintaan manajemen,

4. Arti masalah audit oleh komite audit, 12. Audit


yang
direncanakan
dan
5. Ekspektasi manajemen terhadap
diselesaikan,
audit internal,
13. dan jumlah proses yang ditingkatkan.
6. Pengalaman staf,
Meskipun hasil ini seperti mengindikasikan hubungan yang kuat antara hasil
exhibit 1 dan 2 akan tetapi pengujian statistik mengindikasikan tidak adanya hubungan
yang signifikan. Sebagai tambahan bahwa perbedaan yang signifikan terindikasi pada
proses distribusi audit dan area kinerja, khususnya pada jumlah pengukuran kinerja
diasosiasikan dengan output proses audit.
BAGIAN TIGA
Hasil peringkat ini ditunjukkan pada exhibit 3, bersama dengan pasangan ranking
yang diperoleh melalui penelitian tambahan. Pemeringkatan penting untuk area kinerja.
Exhibit 3 digunakan dalam kuesioner untuk menekan responden dalam memilih antara
kedua area kinerja.
Penelitian ini selanjutnya menghasilkan kerangka pengukuran kinerja yang
mengkombinasikan kedua tabel sebelumnya. Kerangka yang baru dikategorikan ke
dalam empat proses audit dengan enam belas area kinerja. Ukuran kinerja yang
diidentifikasi melalui penelitian ini mungkin sangat berharga untuk CAEs, CEO dan
anggota komite audit. Pengukuran kinerja audit internal yang menjadi topik penting
bagi praktisi.
Kesimpulan
Belum adanya pengukuran kinerja di tahun tersebut sehingga CAEs kemudian
membuat 20 besar ranking pengukuran kinerja. Kemudian dikembangkan pula
pengukuran kinerja berdasarkan apa yang umumnya digunakan oleh responden.
Meskipun hasil ini seperti mengindikasikan hubungan yang kuat antara keduanya, tetapi
pengujian statistik mengindikasikan tidak adanya hubungan yang signifikan.
Berdasarkan kedua bentuk pengukuran kinerja tersebut, diringkas menjadi 16 area
kinerja dengan 4 kelompok proses audit. Lingkungan audit menjadi bagian pertama dan
juga penting dalam pengukuran kinerja. Hal ini karena lingkungan audit akan
mempengaruhi kinerja secara keseluruhan.

STANDAR IPPF

Tujuan dari standar adalah:


1. Menggambarkan prinsip dasar yang menjadi representasi dari praktik audit
internal.
2. Menyediakan kerangka untuk kinerja dan meyampaikan luasnya jangkauan nilai
tambah dari audit internal.
3. Menetapkan basis untuk evaluasi kinerja audit internal.
4. Membantu mengembangkan proses organisasional dan operasi.
Standar Kinerja
2000 - Mengelola Aktivitas Audit Intern
Eksekutif Audit Kepala harus secara efektif mengelola aktivitas audit internal
untuk memastikan hal itu menambah nilai bagi organisasi.
2010 - Perencanaan: Eksekutif Audit Kepala harus menetapkan rencana berbasis risiko
untuk menentukan prioritas kegiatan audit internal sehingga konsisten dengan tujuan
organisasi.
2020 - Komunikasi

dan

Persetujuan:

Eksekutif

Audit

Kepala

harus

mengkomunikasikan rencana kegiatan audit internal dan kebutuhan sumber daya,


termasuk perubahan sementara signifikan, kepada manajemen senior dan dewan untuk
diperiksa dan disetujui.
2030 - Manajemen Sumber Daya: Eksekutif Audit Kepala harus memastikan bahwa
sumber daya internal audit yang sesuai, cukup, dan efektif digunakan untuk mencapai
rencana yang telah disetujui.
2040 - Kebijakan dan Prosedur: Eksekutif Audit Kepala harus menetapkan kebijakan
dan prosedur untuk memandu aktivitas audit internal.
2050 Koordinasi: Eksekutif Audit Kepala harus berbagi informasi dan
mengkoordinasikan kegiatan dengan penyedia internal dan eksternal lainnya jaminan
dan konsultasi layanan.
2060 - Pelaporan ke Manajemen Senior dan Dewan: Eksekutif Audit Kepala harus
melaporkan secara berkala kepada manajemen senior dan dewan pada tujuan kegiatan
audit internal, wewenang, tanggung jawab, dan kinerja relatif terhadap rencana,
termasuk didalamnya risiko yang dihadapi.
2070 - Penyedia Layanan Eksternal dan Tanggung Jawab Organisasi untuk Audit
Intern: Ketika penyedia layanan eksternal berfungsi sebagai aktivitas audit internal,
penyedia harus membuat organisasi sadar bahwa organisasi memiliki tanggung jawab
untuk menjaga kegiatan audit internal yang efektif.
2100 - Sifat Kerja

Kegiatan audit internal harus mengevaluasi dan memberikan kontribusi pada


peningkatan tata kelola, manajemen risiko, dan proses kontrol menggunakan
pendekatan sistematis dan disiplin.
2110 Pemerintahan: Kegiatan audit internal harus menilai dan membuat rekomendasi
yang sesuai untuk meningkatkan proses governance.
2120 - Manajemen Risiko: Kegiatan audit internal harus mengevaluasi efektivitas dan
kontribusi pada perbaikan proses manajemen risiko.
2130 Kontrol: Kegiatan audit internal harus membantu organisasi dalam
mempertahankan kontrol yang efektif dengan mengevaluasi efektivitas dan efisiensi dan
dengan mempromosikan perbaikan terus-menerus.
2200 Rencana Perikatan
Auditor internal harus mengembangkan dan mendokumentasi rencana untuk
masing-masing perikatan, termasuk tujuan, ruang lingkup, waktu, dan alokasi sumber
daya.
2201 Pertimbangan Rencana: Auditor internal harus mempertimbangkan tujuan
aktivitas, risiko yang signifikan dari aktivitas, kecukupan dan efektivitas, dan juga
peluang pengembangan.
2210 Tujuan Perikatan: Internal auditor harus memimpin penilaian awal dari risiko
yang relevan, kemungkinan terjadi kegagalan, kecukupan kriteria untuk mengevaluasi
dan konsultasikan tujuan dari perikatan.
2220 Ruang Lingkup Perikatan: Keberadaan dari ruang lingkup harus mampu
mencapai tujuan dari perikatan. Ruang lingkup harus mempertimbangkan sistem,
catatan, karyawan, dan properti fisik.
2230 Alokasi sumber daya perikatan: Audit internal harus menentukan sumber daya
yang cocok untuk mencapai tujuan perikatan. Dengan melakukan evaluasi kompleksitas
perikatan dan konstrain waktu dan ketersediaan sumber daya.
2240

Program

Kerja

Perikatan:

Perlu

adanya

pengembangan

dan

pendokumentasian program kerja untuk mencapai tujuan perikatan. Program kerja


termasuk

memuat

prosedur

untuk

diidentifikasi,

analisis,

evaluasi

dan

pendokumentasian informasi.
2300 Pelaksanaan perikatan
Internal audit harus mengidentifikasi, analisis, evaluasi dan pendokumentasian
informasi untuk mencapai tujuan perikatan.

2310 Identifikasi Informasi: Mengidentifikasi kecukupan, reliabilitas, relevan, dan


kegunaan informasi untuk mencapai tujuan perikatan.
2320 Analisis dan Evaluasi: Audit internal harus mempunyai kesimpulan dasar dan
hasil perikatan yang tepat dalam hal analisis dan evaluasi.
2330 Dokumentasi Informasi: Audit Internal harus mendokumentasikan informasi
yang relevan untuk mendukung kesimpulan dan hasil perikatan.
2340 Pengawasan Perikatan: Perikatan harus di awasi untun menjamin tujuan
tercapai, menjamin kualitas, dan pengembangan staf.
2400 - Hasil Komunikasi
Auditor internal harus mengkomunikasikan hasil keterlibatan.
2410 - Kriteria untuk Komunikasi: Komunikasi harus mencakup tujuan keterlibatan
dan ruang lingkup serta kesimpulan yang berlaku, rekomendasi, dan rencana kegiatan.
2420 - Kualitas Komunikasi: Komunikasi harus akurat, obyektif, jelas, ringkas,
konstruktif, lengkap, dan tepat waktu.
2421 - Kesalahan dan Kelalaian: Jika komunikasi akhir mengandung kesalahan yang
signifikan atau kelalaian, eksekutif pemeriksaan kepala harus berkomunikasi dikoreksi
informasi kepada semua pihak yang menerima komunikasi asli.
2430 - Penggunaan "Dilakukan Kesesuaian dengan Standar Internasional untuk
Praktik Profesional Audit Internal " - auditor internal dapat melaporkan bahwa
keterlibatan mereka "yang dilakukan di kesesuaian dengan Standar Internasional untuk
Praktik Profesional Audit Internal", hanya jika hasil jaminan kualitas dan program
peningkatan mendukung pernyataan tersebut.
2431 - Keterlibatan Pengungkapan Non Kesesuaian: Apabila tidak ada kesesuaian
dengan definisi Audit Intern, Kode Etik atau dampak Standar keterlibatan tertentu,
komunikasi hasil harus mengungkapkan prinsip atau aturan perilaku dari Kode Etik,
alasan dan dampak.
2440 Menyebarluaskan hasil: Eksekutif Audit Kepala harus mengkomunikasikan
hasil-hasil kepada pihak-pihak yang tepat.
2450 - Opini Secara keseluruhan: Ketika pendapat keseluruhan dikeluarkan, harus
memperhitungkan harapan manajemen senior, dewan, dan stakeholder lain dan harus
didukung oleh informasi yang cukup, dapat diandalkan, relevan, dan berguna.
2500 - Perkembangan Pemantauan

Eksekutif Audit Kepala harus membangun dan memelihara sistem untuk


memantau disposisi hasil dikomunikasikan kepada manajemen.
2600 - Mengkomunikasikan Risiko yang bisa diterima
Ketika kepala audit eksekutif menyimpulkan bahwa manajemen telah menerima
tingkat risiko yang mungkin diterima untuk organisasi, kepala audit eksekutif harus
membicarakan masalah ini dengan manajemen senior. Jika kepala audit eksekutif
menentukan bahwa masalah ini belum terselesaikan kepala audit eksekutif harus
berkomunikasi masalah ini ke dewan.
Kesimpulan
Standar IPPF yang berkaitan dengan artikel sebelumnya adalah mengenai standar
kinerja. Terdapat tujuh standar yang khusus mengatur tentang pengukuran kinerja bagi
auditor internal. Standar tersebut memuat aktivitas pengeolaan audit internal, kondisi
perusahaan, berkaitan dengan perikatan dari tahap rencana, kinerja dan komunikasi
hasil. Hal lainnya adalah mengelola risiko dengan mengkomunikasikan risiko yang
dapat diterima oleh pihak manajemen dan menjadi tanggung jawab chief audit
executive.