Anda di halaman 1dari 1

SOP Pengambilan Contoh ( Sampling), Air dan Air Limbah

NO

Aktivitas

Menerima permohonan uji dari konsumen, membuat


penawaran,
mengkonfirmasi
penawaran
(approval),
menyiapkan PO
Menerima penawaran yang sudah disetujui pelanggan, merekap
permintaan, mengarsip dan menyusun jadwal pengambilan
Membuat Detail Rencana Pengambilan Contoh, dan
mengkoordinasikan penyiapan peralatan sampling dan
peralatan pendukung lainnya, mengurus administrasi
Persetujuan Rencana Pengambilan Contoh

2
3
4

5
8
9
10
11
12

Koordinator
Seksi Pemasaran
PPC

Penyelia P P C

Pelaksana
Petugas
MT/DMT
Pengambil
Contoh

Mutu Baku
Ka. Sub. Bag.
Keuangan

Penyelia
Laboratorium

Arsiparis

Kelengkapan

Waktu

Surat permohonan
konsumen

15 menit

Surat Penawaran
yg sdh disetujui
PO

1 hari
30 menit

Form Rencana
Sampling

Output
Surat Penawaran /
Kontrak/ PO

Keterangan
SOP Penerimaan JPT

Jadwal Pengambilan Contoh Penyusunan jadwal rutin dilakukan pada


awal bulan,
Form Rencana Sampling,
Rencana Sampling diketahui oleh koord
Kelengkapan Administrasi PPC dan MT
sampling
Rencana Sampling,
Kelengkapan Administrasi
sampling

Mengkoordinasikan pengambilan contoh berdasarkan prosedur


dan teknik sampling yang telah direncanakan, menilai
kesesuaian kondisi teknis di lapangan dan melaporkan
ketidaksesuaian kondisi teknis dg MT (jk ditemukan)
Melakukan pengambilan, pengawetan, dan penanganan contoh
uji dilapangan dan selama perjalanan dari lokasi ke
Laboratorium
Membuat Berita Acara Pengambilan Contoh dan mengkonfirmasi
data-data pendukung terkait kegiatan pengambilan contoh,
kepada pelanggan
Menyerahkan BA, Data Lapangan dan Mengisi Surat Permintaan
Pengujian Contoh
Menerima dan mencatat SPPC serta memberikan nomor dan
kode contoh sesuai
kodeadministrasi
kerjasama, Pengambilan
dan menyerahkan
keke Ka.
Menyerahkan
dokumen
Contoh
Sie keuangan

Rencana Sampling,

15 menit

Catatan Data Lapangan

Jika persyaratan teknis tidak sesuai, MT


berkoordinasi dengan manajer
Pemasaran serta mengkomunikasikan
ketidaksesuaian dengan pelanggan

Sampel dan
sampling
equipment
Data Lapangan

7,5 jam

Contoh Siap Uji, Rekaman


data

10 Menit

BA, Data Lapangan

10 menit

Berita Acara Pengambilan


dan dokumen administrasi
lain
SPPC

Dokumen Contoh
SPPD

SPPC
Invoice

SOP Penerimaan Contoh


SOP Penagihan Piutang

Menyerahkan sampel kepada Penyelia Laboratorium

Sampel

Hasil Uji

SOP Pengujian contoh