PERTEMUAN 1

Definisi job analisis

Adalah suatu kegiatan untuk memberikan analisa pada setiap jabatan
4 macam analisis jabatan
1.
2.
3.
4.

Analisis
Analisis
Analisis
Analisis

jabatan untuk spesifikasi tenaga kerja

jabtan untuk latihan
jabatan untuk upah
jabatan untuk peningkatan metode/ cara bekerja

UMR-UMP
MANFAAT ANALISIS JABATAN
1. Dalam penarikan, seleksi, dan penempatan tenaga kerja
2. Dalam pendidikan diperlukan khusus dalam memegang suatu jabatan
3. Dalam perbaikan syarat kerja, ciptakan persyaratan yang sesuai dengan
situasi dan koindisi pada saat ituh
4. Dalam perencanaan organisasi, hindarkan adanya perangkapan tugas
5. Dalam penilaian jabatan, untuk penentuan tingkat upah
6. Dalam mutasi, untuk mengetahui kejabatan mana karyawan dipindahkan
7. Dalam kegiatan lainnya
Sifat analisis jabatan
Sifatnta dinamis karena perusahaan meninjau setiap perkembangan
Faktor yang mempengaruhi analisa jabatan
1. Kemajuan teknologi
2. Perubahan struktur organisasi
3. Perluasan/ penyempitan usaha
3 cara menyusun analisa jabatan
1. Membuat daftar pertanyaan
a. Hal ini diperlukan untuk menjaga agar jawaban dari petugas tidak
mengambang. Sehingga tujuan untuk mendapatkan gambaran yang
jelas dari sesuatu jabatan dapat direalisir
2. Mengadakan interview
a. Yaitu mengadakan wawancara langsung terhadap orang-orang yang
bersangkutan, pekerja, atasan mereka, orang lain yang mengerti
tentang pekerjaan yang akan dimintakan keterangannya.
3. Peninjauan sendiri oleh penganalisa jabatan
a. Cara ini merupakan cara terbaik dalam memperoleh keterangan untuk
penyusuanan analisa jabatan, karena si penganalisa jabatan melihat
langsung pekerjaan yang sedang berlangsung dan sekaligus dapat
pula mengajukan beberapa pertanyaan, baik kepada pekerja nya
langsung maupun kepada atasan mereka.
Hasil analisis jabatan

1. Deskripsi jabatan
2. Spesifikasi jabatan

1. Deskripsi jabatan (job description)

Merupakan pernyataan yang teratur dari berbagai tugas dan kewajiban suatu
jabatan tertentu
Ada 2 hal yang tertulis dalam deskripsi jabatan yaitu:
a. Sifat pekerjaan yang memuat antara lain: nama jabatan, jumlah pegawai
yang memegang jabatan.
Tipe pekerjaan yang cocok untuk jabatan
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Jenis kelamin
Keadaan fisik
Syarat pendidikan
Minat si karyawan
Mental si karyawan
Emosi
Temperamen
Karakter

2. Spesifikasi jabatan
Merupakan penentuan tentang karyawan yang bagaimanakah yang dapat
memenuhi persyaratan jabatan.
Spesifikasi jpekerjaan memuat ringkasan pekerjaan yang jelas dan diikuti
oleh kualifikasi defintif yang dibutuhkan dari pemangku jabatan yang
menjelaskan, antara lain:
1. Identifikasi jabatan yang memuat:
Nama:
Kode:
Bagian:
2.