Anda di halaman 1dari 5

LAMPIRAN C

JAWATANKUASA MAJLIS GRADUASI TAHUN 6 DAN


PRASEKOLAH
SK SENGGARANG
TAHUN 2016

JAWATANKUASA INDUK

Penaung
Ex Officio
Setiausaha
Pen. Setiausaha
Bendahari
BI
L

:
:
:
:
:

Pegawai PPD Batu Pahat


En Md Yazid b Kamri (Guru Besar SK Senggarang)
Cik Fara Hairani bt Sahar
Pn Herlieyanti bt Hassan
En Nor Hazrin b Ali

JAWATANKUASA KERJA

DESKRIPSI TUGAS

1.

Persiapan Dewan dan


Kemasan Akhir
Pn Murnie bt Jamali (K)
Mohd Khaldon b Talib
Pn Noorliza bt Johari
Semua Pekerja
Pembersihan

Lawatan ke tempat graduasi


Susunan kerusi, meja dan rostrum
Susunan kerusi waris lulusan
Susunan kerusi, tetamu dan staf
Pelan tempat duduk
Mengemaskan dewan

2.

Persiapan Pentas
Pn Hjh Norida bt
Othman (K)
Pn Jamilah bt Mat
Pn Siti Fatimah bt Balok
@ Bachok

Persediaan latar pentas


Susunan bunga-bungaan
Susunan tempat persembahan
Susunan tempat juruacara
Menguruskan peminjaman bunga hiasan
daripada MDBP

3.

Dokumentasi/ Rakaman
Peristiwa
Pn Hamida bt Ahmad
(K)
Amirul Shahirin b Md
Shah

Merakam perjalanan majlis


Menyediakan pendokumentasian majlis

LAMPIRAN C
4.

Jemputan
Pn Syuhaina bt
Bunyamin
En Baharuddin b Sharif
Ketua Kampung /
Penghulu

5.

6.

Buku Program
Pn Hamizah bt Nazar
(K)
Cik Hafizah bt
Ngadiman
En Baharuddin b.
Sharif

Sambutan/ Protokol
En Abd Razak b
Sulieman
Tn Hj Jailan b Salikin
Pn Siti Rahayu bt
Muhammad

7.

8.

Sijil & Skrol


Pn Siti Fauziah bt
Taha(K)
Pn Rizah bt Sharif
Pn Suhaila bt Ahmad

Cenderamata
Pn Herlieyanti bt
Hassan (K)
Pn Jamiah bt Mohd
Nawawi
Pn Norasimah bt
Abdullah
Pn Sarah bt Atar
Pn Noraini bt Basiran
Pn Siti Noor Edlina bt
Pungut

Menyediakan senarai jemputan


Menyediakan
dan
menghantar
kad
jemputan dan menerima kad jemputan
kehadiran.
Membuat follow up kehadiran
Memaklumkan kepada JK Pendaftaran
bilangan peserta yang akan hadir
Menyediakan senarai kehadiran terkini
Membuat buku program majlis graduasi
Pastikan buku program dilengkapi dengan
iklan
pembekal
yang
membuat
sumbangan
Mencetak
jumlah
buku
program
secukupnya
Mendapatkan senarai kehadiran jemputan
daripada JK Pendaftaran
Melantik
pegawai
pengiring
dan
penyambut tetamu
Menyediakan senarai tugas dan memberi
taklimat kepada pegawai pengiring dan
penyambut tetamu
Membuat susunan tempat tetamu
Mengedarkan buku program kepada
tetamu
Menempah skrol secukupnya
Memasiikan nama lulusan dalam sijil betul
dan tepat
Memasukkan sijil dalam skrol
Menyusun skrol mengikut nombor giliran
murid
Mendapatkan kelulusan dan persetujuan
JK Induk berkaitan hadiah
Menguruskan penyediaan cenderamata
seperti jumlah mencukupi, hiasan dan
pembungkusan reben dan penyediaan
dulang
Menguruskan penyediaan cenderamata di
pentas.
Merangkumi cenderamata untuk perasmi,
graduan dan penerima anugerah khas

LAMPIRAN C
9.

Penajaan
Pn Sakilah bt
Mohd
Lawi(K)
Pn Rosila bt Ismail

Mencari sumbangan untuk majlis


Sumbangan yang diberi hendaklah atas
nama PIBG SK Senggarang

10
.

Pendaftaran
Pn Sharina bt
Sabaah(K)
Pn
Siti
Indah
Masnon

Menyediakan borang pendaftaran bagi


lulusan
Mendapatkan senarai kehadiran terkini
daripada JK Jemputan
Memastikan kelengkapan pendaftaran
tersedia
Senarai lulusan yang menerima sijil
Status jubbah untuk lulusan

bt

Pengelola
Graduasi
Tahun Enam
Pn Rogayah bt
Musa(K)
Pn Siti Zabidah bt
Musa
Pn Rukiah bt Abd
Rahman

12
.

Bacaan Doa
En Mohd Azreen bin
Samuri

Membuat
draf
doa
rasmi
membacakan doa ketika majlis.

13
.

Pengacara Majlis
En Nor Hazrin b Ali
(K)
Pn Hjh Zarina bt
Kasman

Menyediakan skrip juruacara


Mendapatkan
senarai
nama
tetamu
undangan
Mendapatkan senarai nama penerima
anugerah hadiah cemerlang
Mendapatkan maklumat persembahan
daripada JK Muzik dan Persembahan
Mengikuti latihan raptai

11
.

14
.

Jamuan VIP
Pn Nora Haslinda bt
Rahmat (K)
Pn Salbiah bt Abdul
Wahab
Pn Idani bt Saidan

15

Jamuan Ibu bapa dan

Mengumpul nama lulusan yang menerima


sijil.
Menetapkan laluan dan memberi taklimat
kepada penerima lulusan
Mengambil saiz jubah untuk peserta
graduan
Mengadakan raptai sebelum majlis
dan

Mendapatkan bilangan VIP yang akan


hadir
Menguruskan jamuan VIP
Membuat persiapan bilik jamuan
Menentukan menu
Menentukan susunan tempat duduk meJa
VIP
Memastikan meja dan peralatan
bagi
jamuan VIP
Menguruskan

pemilihan

menu

dan

LAMPIRAN C
.

16
.

17
.

Pelajar
Pn. Ruziah bt
Mahmod(K)
Pn Norizam bt Muda
Pn Nor Azizah bt
Hussain
Pn Zuridah bt Sabtu
Pn Nor Liza bt Hatman
Pn Zuriyanti bt
Ibrahim

Kawalan
Murid
dan
Disiplin
En Hamdan b Daud
(K)
Pn Noreha bt Asmuni

PA Sistem dan LCD


En Ahmad Yani
Abdullah

membuat tempahan
Menguruskan cara hidangan
Memastikan kelancaran jamuan
Memastikan meja untuk bufet disediakan

Menjaga lalu lintas dan tempat kereta


kenderaan ibu bapa dan jemputan khas
Memastikan murid berada dalam keadaan
terkawal semasa majlis berlangsung
Menyediakan keperluan PA Sistem
Mengenalpasti
jenis
dan
bilangan
mikrofon dan pembesar suara yang
diperlukan
Menjalankan uji cuba dan memastikan
semua peralatan berfungsi dengan baik
Menyertai latihan raptai

Foto Graduan
En Fauzi b Idris (K)
Pn Hjh Jamaliah bt
Moideen
Pn Noraini bt Basiran

19
.

Kebersihan
Pn Zalinah bt Siraj(K)
Semua pekerja
pembersihan

Memastikan kebersihan sebelum, semasa


dan selepas majlis

20
.

Persembahan
Multimedia
Backdrop
En Jailani b Juahir

Menyediakan slide looping sementara


menanti majlis bermula
Menyediakan persembahan multimedia
(jika perlu)
Membuat backdrop di pentas

18
.

dan

21
.

Floor Manager
En. Jasmin b Kilion

Memastikan gambar graduan diambil


dengan baik.
2 keping foto 8R(Semasa terima sijil,
gambar penuh).
Menyusun giliran mengambil gambar
Menetapkan tempat booth mengambil
gambar

Bertanggungjawab secara khusus bagi


memastikan kelancaran perjalanan majlis
Memuktamadkan aturcara majlis bersama

LAMPIRAN C

22

Penghulu Istiadat
En. Mahmud b Ithnin

23
.

Jubah
Pn Zubaidah bt Sahri
(K)
Pn Norliza bt Jeinaen
Pn Siti Salwa bt Misnan

24

25

Sepanduk
Pn Faizah bt Zakaria (K)
Pn Hamizah bt Mohd
Kadiron
Raptai
Pn. Rohaini bt. Suradi
(K)
Cik Hafidzoh bt Hosnon
Pn
Norhuda
bt
Pakarwara
En Abdul Munir b Mohd
Noor
Pn Rosnani bt Latif

JK Induk
Menyediakan aturcara pentadbiran majlis
dan senarai semak keseluruhan
jawatankuasa
Mengadakan
mesyuarat
pelarasan
bersama semua JK Kerja
Mengadakan dan menyelaras raptai majlis
Memastikan setiap lulusan mempunyai
pakaian khas (jubah) mengikut panduan
yang telah ditetapkan
Menentukan tatacara perarakan graduan,
tetamu dan guru-guru
Menyelaraskan pemilihan muzik iringan
semasa majlis berlangsung
Mengenal pasti lulusan yang akan
menerima sijil
Mengenal pasti status jubah
Menentukan
tarikh
dan
tempat
mengambil jubah
Menentukan tarikh memulangkan jubah

Menentukan reka bentuk sepanduk.


Menempah sepanduk.
Menyerahkan
sepanduk
kepada
JK
Persiapan Pentas.
Menjalankan raptai mengikut prosedur
protokol
Memberikan taklimat umum kepada
graduan
Menentukan tempat duduk graduan