Redaccin de Informes Tcnicos

Informes de Auditora Interna, Externa y gerenciales

La Auditora Externa: tiene por objeto averiguar la razonabilidad, integridad y autenticidad de los
estados, expediente y documentos y toda aquella informacin producida por los sistemas de la
organizacin. La Auditora Externa examina y evala cualquiera de los sistemas de informacin de
una organizacin y emite una opinin independiente sobre los mismos, pero las empresas
generalmente requieren de la evaluacin de su sistema de informacin financiero en forma
independiente para otorgarle validez ante los usuarios del producto de este, por lo cual
tradicionalmente se ha asociado el trmino Auditoria Externa a Auditoria de Estados Financieros,
lo cual como se observa no es totalmente equivalente, pues puede existir Auditoria Externa del
Sistema de Informacin Tributario, Auditora Externa del Sistema de Informacin Administrativo,
Auditoria Externa del Sistema de Informacin Automtico entre otros.

La auditora Interna: es el examen crtico, sistemtico y detallado de un sistema de informacin

de una unidad econmica, realizado por un profesional con vnculos laborales con la misma,
utilizando tcnicas determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias para el
mejoramiento de la misma. Estos informes son de circulacin interna y no tienen trascendencia a
los terceros pues no se producen bajo la figura de la Fe Publica. Las auditoras internas son hechas
por personal de la empresa. Un auditor interno tiene a su cargo la evaluacin permanente del
control de las transacciones y operaciones y se preocupa en sugerir el mejoramiento de los
mtodos y procedimientos de control interno que redunden en una operacin ms eficiente y
eficaz. Cuando la auditoria est dirigida por Contadores Pblicos profesionales independientes, la
opinin de un experto desinteresado e imparcial constituye una ventaja definida para la empresa
y una garanta de proteccin para los intereses de los accionistas, los acreedores y el Pblico. La
imparcialidad e independencia absolutas no son posibles en el caso del auditor interno, puesto
que no puede divorciarse completamente de la influencia de la alta administracin, y aunque
mantenga una actitud independiente como debe ser, esta puede ser cuestionada ante los ojos de
los terceros. Por esto se puede afirmar que el Auditor no solamente debe ser independiente, sino
parecerlo para as obtener la confianza del Pblico.

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Informes gerenciales: son aquellos informes presentados por el gerente de una empresa.
Los informes gerenciales estn dirigidos a los directivos de la empresa. En el informe gerencial, el
gerente puede dar una relacin minuciosa de las circunstancias que ocurren en la sucursal o
sucursales que se encuentran a su cargo. Para realizar un informe el gerente utiliza los respectivos
informes presentados por los jefes de rea, contadores, administradores, jefes de personal y
personal correspondiente, con los cuales realiza el informe correspondiente, todo informe
gerencial deber contener lo siguiente: Nombre del gerente, Nombre de los auxiliares
responsables (Administradores y contadores), Fecha, Direccin de la sucursal o de la empresa,
Fuentes de la informacin, Recomendaciones, Anexos correspondientes. Los informes
gerenciales contienen informacin que tiene vital importancia para quienes administran empresas
y desean cotejar el tipo de informacin que reciben de sus diferentes departamentos. Tambin
para ayudar a resolver problemas empresariales de gestin. Los informes gerenciales estn
ntimamente relacionados con la informacin clave que necesita la gerencia y lo socios para
conocer y hacer seguimiento al resultado de la gestin y procesos de una empresa en un tiempo
determinado, algunos pueden ser diarios, semanales, trimestrales, anuales. Con la velocidad de
las comunicaciones y la automatizacin de los procesos la informacin adecuada debera recibirla
la gerencia diariamente. Para evitar recibir informacin que no se tiene tiempo de leer, los puntos
claves deberan ser muy concretos y prcticos, dependiendo de quien la recibe y la
responsabilidad con que actuara segn estos datos.