REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL SIMN RODRGUEZ
NCLEO- BARQUISIMETO

Internet, Intranet y Extranet

PARTICIPANTES:
Seccin C
Yorj Parra C.I.: 20323045
Luis Barreto C.I.: 25.170.543
Seccin A
Zulimar Singer C.I.: 17.013.832
Seccion
Daniela Mogolln C.I.: 24.680.220
FACILITADOR: Blanca Torrealba
Procesamiento De Datos

Noviembre, 2016

INTRODUCCION

Con la aparicin del Internet se abre un mundo de posibilidades para aquellos

individuos que hacen uso de ste, una de ellas es que ofrece la posibilidad de
comunicacin entre personas a largas distancias geogrficas para fines muy distintos; as,
resulta ser una herramienta de gran utilidad para la formacin de profesionales de todo
tipo y un mejor desarrollo para las organizaciones, ya que ofrece la plataforma.
Mediante el uso de los portales Web se ofrece a los usuarios otras herramientas
como lo son el intranet y extranet que pueden ser una red local o corporativa de
tecnologas avanzadas de publicacin electrnica con combinacin en servicio de
mensajera. Sus propsitos fundamentales es optimizar el flujo de informacin con el
objeto de lograr una importante reduccin de costos en el manejo de documentos y
comunicacin interna y externa.
Son una herramienta de gestin que permite una potente difusin de informacin y
mecanismos de colaboracin entre el personal, proveedor, clientes entre otros.
En el presente informe, vamos a dar a conocer todas las cualidades que presentan
estas redes y lo importante de su funcionamiento hoy da en las empresas, como las
mismas pueden reducir costos y aumentar la eficiencia. Automatizar los procesos, aplicar
nuevas tecnologas y buscar siempre innovaciones es el xito de muchas organizaciones.

Internet, intranet y extranet.

Internet es una red de redes que permite la interconexin descentralizada de
computadoras a travs de un conjunto de protocolos. Se comunican mediante algn
medio (cable coaxial. fibra ptica, radiofrecuencia, lneas telefnicas, etc).El desarrollo de
Internet ha superado ampliamente cualquier previsin y constituy una verdadera
revolucin en la sociedad moderna. El sistema se transform en un pilar de las
comunicaciones, el entretenimiento y el comercio en todos los rincones del planeta.
Una Intranet es una red de ordenadores privada basada en los estndares de
Internet. Las Intranets utilizan tecnologas de Internet para enlazar los recursos
informativos de una organizacin, desde documentos de texto a documentos multimedia,
desde bases de datos legales a sistemas de gestin de documentos. Las Intranets
pueden incluir sistemas de seguridad para la red, tablones de anuncios y motores de
bsqueda. El termino intranet se utiliza en oposicin a Internet.
Extranet: es una red privada virtual que utiliza protocolos de Internet, protocolos de
comunicacin y probablemente infraestructura pblica de comunicacin. Un extranet, te
ofrece acceso de gran informacin que se necesita y que el intranet no te puede ofrecer,
para aumentar la eficiencia del negocio. Uno de los ejemplos ms antiguos de la extranet,
son los bancos electrnicos, quienes proporcionan informacin compartida de los clientes
Similitudes y diferencias
Tanto la red Internet como una Intranet y una Extranet, tienen en comn la
tecnologa subyacente. Una infraestructura basada en estndares y en tecnologas que
soportan el uso compartido de recursos comunes. Por infraestructura se hace referencia a
la que crea, administra y permite compartir el contenido. La nica restriccin tcnica es
que la red fsica debe estar basada en el protocolo IP (Internet Protocol). Por lo tanto el
objetivo de las tres radica en la posibilidad de compartir contenido y recursos.
Si tuviramos que definir qu hace diferente a cada una, diramos que Internet ofrece
"tericamente" acceso a la informacin a un grupo ilimitado de personas alrededor del
mundo, mientras que una Intranet solo permite el acceso a informacin privada y recursos
de una organizacin a aquellas personas que pertenecen a la misma o que estn
estrechamente relacionadas a la organizacin y que tiene permiso para hacer uso, sin que
ello implique de ninguna forma que tienen acceso a toda la informacin y a todos los
recursos. Las compaas estn encontrando que las intranets son herramientas
poderosas para automatizar procesos, incrementando la posibilidad de acceso a sistemas
crticos e informacin importante, compartiendo las mejores prcticas, colaborando para
solucionar problemas a clientes y permitiendo un alto nivel de interaccin entre sus
integrantes. Los beneficios de una Intranet bien implementada incluyen el incremento de
la flexibilidad de la empresa, la habilidad para responder ms rpidamente a las
condiciones cambiantes del mercado y la habilidad de servir mejor a sus clientes.
Por ltimo, una Extranet es una "extensin" de una Intranet, que permite el acceso no slo
al personal de la organizacin sino tambin a usuarios autorizados que sin pertenecer a
ella, se relacionan a travs de procesos o transacciones, como pueden ser clientes,
proveedores, empresas vinculadas, etc. En un ambiente de negocios electrnicos, las
empresas pueden vincular sus procesos claves para formar grupos virtuales, donde se
logra un nivel de integracin tan alto que es difcil decir dnde una compaa comienza y
otra termina.
Una de las herramientas innovadoras en este contexto es lo que se conoce como
Intranet, red de comunicacin dentro de una organizacin. Mediante ella, se pueden
intercomunicar todos los miembros de la empresa para lograr un mejor desempeo de sus

funciones y procesos. Como herramienta trae muchos beneficios, como los son la
reduccin de costos y aumento de la eficiencia, la misma le permite a los usuarios a
interactuar con informacin importante de la organizacin, aplicaciones y procesos de
negocios. Haciendo uso de esta herramienta lleva a las empresas la nueva tecnologa,
creatividad e innovacin. Permite que sus empleados tengan informacin inmediata a
constancias de trabajo, recibos de pagos, memorandos importante y cualquier informacin
que sea necesaria para una mejor comunicacin.
Su acceso es completamente seguro, cualquier conexin que no tenga una
autorizacin debe ser automticamente bloqueada, para evitar accesos indeseados e
incluso fuga de informacin importante. Es totalmente confiable, integro y disponible para
que el personal ingrese cuando lo necesite
Tambin tenemos la extranet la cual brinda otros beneficios, como lo son;
brindarles informacin a proveedores y clientes, los mismos pueden consultar va on-line
los productos disponibles que tenga la organizacin y los que requiere para tener un nivel
alto de stock en almacn, servicios de compra y venta, comunicacin e incluso
sugerencias. Totalmente basada en Internet y diseada armnicamente con el mismo
estilo del sitio web de su empresa.
Ventajas de la intranet:
Los factores que influyen poderosamente en el establecimiento de una Intranet
pueden resumirse como sigue:
- Costes asequible, tanto de su puesta en marcha como de uso. Es una forma muy
eficiente y econmica de distribuir la informacin interna, sustituyendo los medios
clsicos.
-Fcil adaptacin y configuracin a la infraestructura tecnolgica de la organizacin, as
como gestin y manipulacin. Disponible en todas las plataformas informticas.
-Adaptacin a las necesidades de diferentes niveles: empresa, departamento, rea de
negocio, etc. Centraliza el acceso a la informacin actualizada de la organizacin, al
mismo tiempo que puede servir para organizar y acceder a la informacin de la
competencia dispuesta en internet.
-Sencilla integracin de multimedia.
-Posibilidad de integracin con las bases de datos internas de la organizacin.
-Rpida formacin del personal.
-Acceso a la internet, tanto al exterior, como al interior, por parte de usuarios registrados
con control de acceso.
-Utilizacin de estndares pblicos y abiertos, independientes de empresas externas,
como pueda ser TCP/IP o HTML.
Desventajas de la intranet:
No se puede decir: vamos a ponerla en marcha, ya se le sacar partido. Muchas
Intranet bien construidas tecnolgicamente resultan un fracaso. Con frecuencia vemos
informacin desactualizada, mal gestionada por que no se ha elegido el vehculo
apropiado o porque los boletines estn inactivos.

Los aspectos de seguridad son muy importantes. Las intranets son redes
expuestas a notables riesgos de seguridad.
Desventaja extranet:
Las desventajas de la extranet es que existen datos confidenciales de una
empresa que son susceptibles a filtrarse debido a que el acceso a la misma es semipblico.
Extranets pueden ser caros de aplicar y mantener dentro de una organizacin (por
ejemplo: hardware, software, gastos de formacin de los empleados) - si alojado
internamente en lugar de a travs de un ASP.
Extranets de seguridad puede ser una gran preocupacin cuando se trata de
informacin valiosa. Acceso al sistema debe ser cuidadosamente controlado para evitar la
informacin sensible caiga en manos equivocadas.
Una extranet es adecuada para aquellas empresas cuyas cadenas de valor son
interdependientes, tienen necesidad de comunicarse datos confidenciales entre ellas y el
utilizar la tecnologa de internet supone un importante ahorro de tiempo y dinero.
Una extranet funciona como internet, es decir, ambas utilizan los mismos
estndares tecnolgicos. La seguridad en el diseo de la extranet es fundamental para
asegurar:
Que los datos confidenciales sigan siendo confidenciales pese a viajar por la red.
Que slo las personas autorizadas tengan acceso a la informacin que se comunican
las distintas empresas participantes en la extranet.
Ventajas y beneficios del uso de extranet:
Una empresa podr ir abriendo sus archivos de informacin a sus proveedores y
clientes, con el ahorro que esto supone: Consultas on-line de pedidos, de niveles de
stock, de productos, de condiciones de compra/venta, introduccin de incidencias,
comunicaciones, formacin on-line, etc. Es fundamental sealar que una extranet al igual
que el resto de las aplicaciones relacionadas con internet se puede implantar de manera
modular; se puede y debe organizar informacin en mdulos e ir colocando esos mdulos
en la extranet en funcin de los intereses de la empresa.
Aplicaciones de intranet y extranet:
A continuacin exponemos algunas de las aplicaciones de la Intranet en diversos
departamentos de la empresa:
Contabilidad:
-Mediante una Intranet se pueden integrar las funciones contables y financieras del da a
da.
-Capturar datos contables. Determinados programas de contabilidad utilizan el navegador
para esta funcin.
-Medio para que la informacin contable este disponible para los usuarios internos,
satisfaciendo el requisito de oportunidad.
-Dar a conocer las polticas contables de la empresa.

-Tramitar cuentas de gastos.

-Informar sobre clientes que presentan problemas y estado de pagos.
Marketing:
-Mediante una Intranet se puede informar al personal de ventas e incluso puede ser una
forma de interactuar.
-Informacin sobre productos, precios, promociones, etc.
-Informacin de disponibilidad de producto y plazos de entrega.
-Servicios postventa para los clientes. En este caso va extranet.
Produccin:
-Debemos recordar que la intranet WWW naci para dar respuesta a necesidades de
trabajo en grupo.
-Compartir archivos, planos, documentos.
-Documentacin y control de los procesos de trabajo.
-Posibilidad de integrar herramientas de trabajo en grupo.
Las experiencias de Intranet realizadas entre las diferentes organizaciones revelan
que los contenidos informativos accesibles a travs de los mismos responden, en general,
a los siguientes bloques:
Acceso a directorios internos: bsqueda de telfonos, direcciones, agendas,
programaciones, etc.
Acceso a las bases de datos de la empresa.
Publicacin de documentos internos: informes econmicos, listas de precios,
publicaciones y manuales de productos, etc. Distribucin de aplicaciones.
Creacin de aplicaciones sencillas de trabajo en equipo.
Aplicaciones y funcionamiento:
La extranet permite que personas ajenas a la empresa, como clientes o
proveedores puedan acceder a parte de la Intranet de la organizacin. Es decir,
tcnicamente se trata de que el cortafuegos permita tambin el acceso a usuarios
externos, lo que complica los aspectos relativos a la seguridad. Naturalmente, no tienen
acceso a todos los directorios sino slo a partes concretas, por ejemplo, se les puede
permitir acceso a informacin sobre los productos y precios. Pensemos que no siempre
interesa que todo el mundo disponga de los precios de los productos.
Desde el punto de vista de clientes y proveedores una extranet puede permitir a un
proveedor consultar las existencias en stock de su producto accediendo al sistema de
informacin. Como ejemplo que apunte ms directamente al sistema de informacin
contable existe la posibilidad de que un cliente consulte a travs de una extranet la
situacin de un pedido o un proveedor la situacin de una factura o estado de cuenta. Ello
puede lograr una reposicin ms rpida y mejorar los das de facturacin

CONCLUSION
Dentro de las empresas existe un nivel de conocimiento muy alto que debe ser
comunicado y transmitido dentro de la organizacin y fuera de ella, esto se logra gracias
al uso de herramientas de alta tecnologa como son la Intranet y Extranet. La intranet
permite la comunicacin entre los empleados dentro de la empresa. Con el uso de la
extranet la empresa obtiene una comunicacin efectiva y gil con proveedores y clientes.
Ambas tecnologas trabajan de forma sencilla y efectiva dando seguridad a la informacin
que es manejada por la empresa.
La implementacin de ambas redes otorga competitividad y productividad,
generando mltiples beneficios a la empresa; ahora no olvidemos la gran importancia que
tiene el Internet, que es la base fundamental de intranet y extranet. Como ha logrado
influir en la sociedad moderna en la que vivimos, revolucionando as, el mundo entero.
Por tal motivo la tecnologa es una herramienta trascendental para el xito de muchas
entidades facilitando as ahorro en recursos materiales.