ERP dapat mempermudah perusahaan dalam mengintegrasikan aktivitas

bisnis serta data-data agar proses bisnis memiliki performa yang maksimal
-

ERP merupakan paket software yang terstandarisasi

Online sehingga data lebih aktual
Dapat diakses dimana saja
Mengurangi data yang asimetris
Dapat mengintegrasikan aktivitas bisnis perusahaan

Kategorisasi perusahaan investarisasi sumberdaya yang ada

Kesesuaian dan standar memeriksa apakah database yang digunakan
sudah sesuai dengan standar
Dukungan Legacy system mengembangkan kebijakan yang mendukung
aplikasi yang telah digunakan sebelumnya
Alat middleware perantara antara system lama dan system baru
Kebijakan otentikasi dan otorisasi
Kebijakan backup, recovery, dan security
Standarisasi software dan hardware

Pendekatan Logis human integration, berarti membangun sistem informasi

yang memungkinkan perusahaan untuk berbagi data dengan seluruh
pemangku kepentingan berdasarkan kebutuhan dan otoisasinya
integrasi logis :
fokus proses bisnis
BPR, silo fungsional dihapus
Pendekatan fisik integrasi sistem berarti menyediakan konektivitas yang
mulus untuk mengubungkan sistem aplikasi yang berbeda-beda
integrasi fisik :
upgrade / install middleware
arsitektur berlapis

bisnis lain pake vendor itu apa ngga (kaya testimoni gitu)
financial position vendor
filosofi implementasi dan support dari vendor
hw dan sw (teknologi) yang mendukung erp
arahan dan currency (?) software *maksudnya gmn? idk, dr ppt, ini siapa
ya ?
versi dan upgrade dari vendor
adanya penambahan dari user
development dan sumber daya dari vendor
performance vendor / experience
best fit ( kesesuaian dg kebutuhan proses bisnis) (10 sama 9 tambahan,
tapi ga ada di ppt)

siklus hidup erp yang tradisional :

Scope Management
System Scope
Top Management support
Selection of Implementation team
Role of internal employee
Decision on constultants role

Vendor selection and contract

Analysis and design
Methodologies
Vanila vs BPR Implementation
Data mapping and convertion
Prototype or sandbox
Acquisition and development
H/w and S/w
Customization
Data Conversation and loading
Configuration
Go-Live
Conversion
Testing
Training
Operation
Support and ongoing training
Patching and upgrades
Siklus Hidup ERP Rapid :
Total Solution (Ernst & Young, LLP)
Proposisi Nilai. Apakah solusi masuk akal dari sisi bisnis?
Cek Realita. Apakah organisasi siap untuk berubah?
Pendekatan Selaras. Menentukan ekspektasi yang benar yang memberikan
nilai baik jangka pendek maupun jangka panjang.
Dimensi Sukses. Mendapatkan racikan yang tepat untuk manusia, keahlian,
metode dan manajemen di dalam tim.
Menyebarkan Nilai. Mengukur hasil dan merayakan kesuksesan.
Fast Track (Deloitte & Touche)
Pembuatan Scope dan Perencanan: Definisi proyek dan scope dan rencana
proyek diawali.
Visioning and Targeting: Penilaian kebutuhan. Identifikasi visi dan target serta
pemodelan kondisi saat ini (As-is).
Redesign: Pemodelan kondisi yang akan datang (To-be). Perancangan dan
pengembangan software.
Konfigurasi: Pengembangan software. Rencana tes integrasi.
Uji coba dan Pelaksanaan: Uji integrasi. Pelaksanaan bisnis dan sistem.
Accelerated SAP
Persiapan proyek. Perencanaan yang baik dan penilaian kesiapan organisasi
sangat penting.
Cetak Biru (Blueprint) Bisnis. Para insinyur membarikan peralatan lengkap
untuk proses bisnis yang sudah ditentukan.
Realisasi. Berdasarkan langkah cetak biru bisnis dilakukan konfigurasi sistem
ERP R3 (nama terdahulu dari software ERP yang diproduksi oleh SAP AG).
Persiapan Akhir. Pada fase ini, sistem R3 diperbaiki dan penyesuaianpenyesuaian dilakukan.

 Go-Live dan Dukungan. Prosedur dan ukuran-ukuran dikembangkan untuk

meninjau manfaat dari investasi R3 secara berkelanjutan.
Comprehensive (pendekatan paling mahal dan panjang) Melibatkan implementasi untuk
seluruh fungsionalitas (full functionality) dari software ERP termasuk modul-modul spesifik
untuk industri (industry-specific modules) Membutuhkan rekayasa ulang proses bisnis
(business process re-engineering) di tingkat tinggi
Middle-of-the-Road Melibatkan beberapa perubahan pada modul inti ERP dan cukup
banyak business process re-engineering
Vanilla (biaya terendah dan waktu terpendek) Menggunakan fungsionalitas kunci ERP dan
menggunakan proses bisnis best practice yang dibangun pada software. Perusahaan
membutuhkan penyelerasan proses bisnis dengan ERP, dari pada memodifikasi software.
Business process re-engineering tidak dilakukan
Coklat, = middle & compre, berubah dikit ya coklat, entah itu high level atau cuman
perubahan sederhana #CMIIW #HarambeStillAlive

metode konversi (bigbang,dll), sistem sblmmya gmn, bagaimana cut

overnya(cut over ki apa)?
Jawab:
phased -> bertahap , mengalokasikan mana yg fokus implementasi erp mana
yg tetap kerja
pilot -> implementasi versi kecil
parallel -> sistem ERP jalan, sistem legacy jalan, - effort dan cost, + kalau yg
baru gagal masih ada backup dari old

direct cut / bigbang -> Perusahaan bergerak dari sistem legasi langsung ke
sistem ERP , - tdk ada back up, +mendorong untuk menggunakan yg baru,
harus fokus