To Do List

Pelantikan Saka Bakti Husada Kwartir Cabang Lubuk Kilangan

1. Ketua Panitia
a. Mengkoordinir semua bidang terkait pelantikan SBH Kwarcab Lubuk Kilangan
b. Mengadakan rapat koordinasi pelantikan SBH dengan internal Puskesmas
c. Mengadakan rapat koordinasi pelantikan SBH dengan kepala UPT Lubuk Kilangan
d. Mengadakan rapat koordinasi pelantikan SBH dengan camat Lubuk Kilangan
e. Mengadakan rapat koordinasi pelantikan SBH dengan kwartir cabang SBH Padang
f. Mendampingi tamu undangan saat hari-H acara
2. Sekretaris Panitia
a. Membuat laporan kegiatan sosialisasi dan pembentukan SBH Kwarcab Lubuk Kilangan
b. Membuat absensi kehadiran kegiatan
c. Membuat surat permohonan bantuan dana
d. Membuat surat izin peminjaman gedung serba guna
e. Membuat surat undangan
f. Mengurus SK anggota Saka Bakti Husada
g. Mengarsipkan formulir pendaftaran, surat izin dari orang tua, dan surat kesediaan diri
h. Mengarsipkan notulensi rapat pembentukan SBH
3. Bendahara Panitia
a. Memasukkan proposal bantuan dana ke Semen Padang, PT Suka Fajar, Walikota Padang,
dll
b. Follow up proposal bantuan dana yang telah dimasukkan
c. Mengumpulkan anggaran dana masing-masing bidang dan meregulasi penggunaan dana
d. Mengumpulkan bon atau bukti pembayaran
e. Membuat laporan keuangan
f. Menyebarkan dresscode acara
4. Bidang Acara
a. Menyusun rundown acara
b. Menentukan dan mengkonfirmasi pengisi acara
c. Menanyakan kebutuhan perlengkapan acara saat hari-H dan berkoordinasi dengan
perlengkapan
d. Mengatur kelancaran acara saat hari-H
e. TM
f. Mencari link ke koran
5. Bidang Pubdokmas
a. Publikasi
- Membuat desain spanduk dan menyerahkan ke perlengkapan
b. Dokumentasi
- Dokumentasi rapat
- Dokumentasi kegiatan
c. Humas

Menyebarkan undangan
Mengkonfirmasi undangan
Menyebarkan lambang SBH H-2

6. Bidang Perlengkapan
a. Perlengkapan
- Mencetak spanduk
- Membuat bendera dan lambang SBH
- Membuat plang SBH
- Soundsystem
- Mengurus peminjaman gedung serba guna SP
b. Transportasi
- Standby transportasi
c. Konsumsi
- Menyediakan konsumsi saat perlengkapan