Anda di halaman 1dari 13

Puskesmas

Cimalaka

PERMINTAAN OBAT
No Dokumen
No Revisi

Halaman

00

Tanggal Terbit

1/1
Disetujui oleh,
Kepala UPTD Puskesmas Cimalaka

SOP
02 Januari 2015
Gudang obat

Pengertian

Supriyanto, SKM
NIP. 19660414198803 1 009
Permintaan obat adalah pengajuan kebutuhan obat di puskesmas untuk

Tujuan
Kebijakan
Prosedur

3 bulan kedepan
Sebagai acuan melaksanakan permintaan obat
Melayani perrnintaan obat
1. Petugas puskesmas mengerti cara menghitung rata rata
penggunaan obat perbulan.
2. Stok optimum dihitung untuk masing masing item obat
3. Petugas puskesmas mengerti kapan waktu melakukan permintaan
obat.
4. Petugas puskesmas membuat permohonan tertulis waktu
melakukan pemesanan (menggunakan LPLPO).
5. Semua informasi pada permintaan obat haruslengkap, tepat dan
ditulis dengan jelas

Hasil

Dapat terpenuhi kebutuhan obat untuk pelayanan kesehatan dasar di

Unit terkait

puskesmas.
Dinas Kesehatan Bidang Yankes, UPTD Gudang Farmasi dan

Dokumen terkait

Perbekalan Kesehatan
Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO)

Puskesmas

PENERIMAAN OBAT
No Dokumen
No Revisi

Halaman

Cimalaka
00

1/1
Disetujui oleh,

Kepala UPTD Puskesmas Cimalaka


SOP

Tanggal Terbit

Gudang obat

02 Januari 2015
Supriyanto, SKM

Pengertian

NIP. 19660414198803 1 009


Penerimaan adalah Suatu kegiatan dalam menerima obat obatan yang
diserahkan dari unit pengelola yang lebih tinggi kepada unit di

Tujuan

bawahnya
Agar obat yang diterima sesuai dengan kebutuhan

Kebijakan

berdasarkanpermintaan yang diajukan oleh puskesmas


Melaksanakan penerimaan obat dari UPTD Gudang Farmasi dan

Prosedur

Perbekalan Kesehatan
1. Untuk penerimaan obat ada tim petugas puskesmas yang diberi
tanggung jawab
2. Petugas memeriksa kemasan pada waktu penerimaan
3. Petugas membuat catatan penerimaan sesuai form yang telah
tersedia
4. Formulir penerimaan obat di tanda tangani oleh petugas yang
menerima dan yang menyerahkan
5. Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima dengan
item obat yang dikirim yang tercatat pada LPLPO
6. Petugas memeriksa masa kadaluarsa obat
7. Obat diterima atau diambil oleh petugas yang bertanggung jawab
8. Petugas penerimaan mencatat dokumen penyerahan barabg dalam
buku penerimaan barang
9. Petugas

pengirim

membubuhkan

tanda

tangan

pada

buku

Hasil

penerimaan barang
Obat dapat diterima dalam kondisi baik dan sesuai dengan jumlah

Unit terkait
Dokumen Terkait

yang tercantum dalam SBBK


UPTD Gudang Farmasi dan Perbekalan Kesehatan
LPLPO,SBBK, BAPP ( Berita Acara Pemeriksaan dan Penerimaan)

Puskesmas

PENYIMPANAN OBAT
No Dokumen
No Revisi

Halaman

Cimalaka
00

1/1
Disetujui oleh,

SOP

Tanggal Terbit

Gudang obat

02 Januari 2015

Pengertian

Kepala UPTD Puskesmas Cimalaka

Supriyanto, SKM

NIP. 19660414198803 1 009


Penyimpanan adalah suatu kegiatan pengamanan terhadap obat
obatan yang diterima agar aman ( tidak hilang ), terhindar dari

Tujuan

kerusakan fisik maupun kimia dan mutunya tetap terjamin


Agar obat yang tersedia di unit pelayanan kesehatan mutunya dapat di

Kebijakan

pertahankan
Melaksanakan penerimaan obat dari UPTD Gudang Farmasi dan

Prosedur

Perbekalan Kesehatan
1. Ada catatan obat rusak/exp date
2. Tersedia ada kartu stok dan buku permintaan
3. Tersedia ruangan khusus untuk penyimpanan
4. Tersedia rak / lemari penyimpanan
5. Tersedia cukup ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan
6. Pintu gudang obat mempunyai kunci pengaman 2 ( dua ) buah yang
terpisah satu sama lainnya
7. Kunci ruangan penyimpanan hanya dipegang oleh petugas dan
kepala puskesmas Tersedia lemari khusus untuk penyimpanan
Narkotika dan Psikotropika yang di tanam pada dinding dengan
kunci dobel
8. Tersedia

lemari

khusus

untuk

menyimpan

Narkotika

dan

Psikotropika yang ditanam pada dindinng dengan kunci dobel


9. Gudang obat terpisah dari ruangan pelayanan
10. Jumlah obat yang diterima di sesuaikan dengan kapasitas gudang
11. Tersedia lemari es untuk produk tertentu
12. Atap gudang obat dalam keadaan baik dan tidak ada yang bocor
13. Jendela mempunyai teralis dipasangi gorden
14. Tersedia ketentuan dilarang masuk ketempat penyimpanan selain
petugas

15. Tersedia prosedur penyimpanan/pemisahan


16. Ada prosedur rotasi obat untuk obat antibiotik/produk lainya
17. Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak
18. Pengelompokan dilakukan secara alpabetis dan bentuk sediaan
19. Dilakukan pengecekan mutu obat secara organoleptis dan dicatat
dalam buku catatan penyimpanan obat
20. Pemeliharaan ruangan dilakukan secara periodik
21. Gudang obat selalu dalam keadaan terkunci apbila tidak ada aktifitas
didalamnya
22. Gudang obat bebas dari tikus dan kecoa serta tidak ada tanda
tanda yang menunjukan tikus hidup didalamnya
23. Gudang obat dalam keadaan bersih, rak tidak berdebu, lantai disapu
dan tembok dalam keadaan bersih
24. Obat dan perbekalan kesehatan disimpan dalam kemasan terkecil di
rak atau dalam kemasan besar ( boks )
25. Rak obat diberdirikan dilantai,boks disimpan pada palet atau lemari
26. Lemari pendingin/kulkas ada dalam kondisi baik dan tidak
dipergunakan untuk menyimpan makanan
27. Tablet, kapsul dan oralit disimpan dalam kemasan kedap udara dan
diletakkan di bagian atas dari rak obat
28. Cairan , salep dan injeksi disimpan dibagian dalam kulkas
29. Obat yang membutuhkan suhu dingin disimpan dalam kulkas
30. Obat dikelompokan dalam jumlah yang mudah dihitung
31. Dalam rak penyimpanan tidak boleh ada obat kadaluarsa dan rusak
32. Obat dengan masa kadaluarsa lebih pendek disimpan lebih depan
dibandingkan dengan obat yang mempunyai kadaluarsa lebih
panjang
33. Obat yang mempunyai masa kadaluarsa yang sama, utamakan
gunakan yang lebih dulu tiba
34. Untuk obat yang tidak mempunyai masa kadaluarsa penyimpanan
berdasarkan kedatangannya, yang lebih dahulu datang disimpan
lebih depan dibandingkan dengan yang datang belakangan
35. Tidak ada stok berlebih atau obat yang tidak pernah digunakan
disimpan dalam rak
36. Tersedia catatan pemusnahan, mutasi obat terdiri dari tanggal,
waktu, saksi dan cara pemusnahan

Puskesmas Cimalaka

SOP
PENDISTRIBUSIAN OBAT
No Dokumen
No Revisi
00

Halaman
1/1

Disetujui oleh,
Kepala UPTD Puskesmas Cimalaka
PROTAP

Tanggal Terbit

Gudang obat

02 Januari 2015

Pengertian

Supriyanto, SKM
NIP. 19660414198803 1 009
Penyaluran/distribusi adalah kegiatan pengeluaran dan penyerahan
obat secara merata dan teratur untuk memenuhi kebutuhan sub sub

Tujuan

unit pelayanan kesehatan


Memenuhi kebutuhan obat sub unit pelayanan kesehatan yang ada
di wilayah kerja puskesmas dengan jenis, mutu, jumlah dan tepat

Kebijakan

waktu
Melaksanakan penerimaan obat dari UPTD Gudang Farmasi dan
Perbekalan Kesehatan

Prosedur

1. Tersedia rencana dan jadwal distribusi obat ke sub unit


2. Tersedia permohonan permintaan dari masing masing sub unit
3. Tersedia formulir pengecekan/persetujuan dari kepala
puskesmas
4. Tersedia formulir pengiriman/penerimaan
5. Tersedia catatan pengiriman, penerimaan dan pemeriksaan
barang oleh sub unit
6. Obat yang diminta sub unit diketahui oleh penanggung
jawabnya
7. Tersedia laporan distribusi kepada Kepala Puskesmas ( dalam
bentuk LPLPO )
8. Dikalukan pengecekan dan penyesuaian terhadap permintaan
sub unit
9. Penyiapan obat dilakuakan secara teratur
10. Tersedia buku pengeluaran barang
11. Tersedia sarana untuk repacking obat seperti karung, plastik obat
dsb
12. Tersedia tanda bukti pengeluaran obat ( buku, formulir )

Puskesmas Cimalaka

SOP
PERSIAPAN PELAYANAN OBAT
No Dokumen
No Revisi
Halaman
00

1/1

Disetujui oleh,
Kepala UPTD Puskesmas Cimalaka
PROTAP

Tanggal Terbit

Loket obat

02 Januari 2015

Pengertian

Supriyanto, SKM
NIP. 19660414198803 1 009
Proses kegiatan yang meliputi aspek teknis dan non teknis yang

Tujuan

harus dikerjakan
Agar pasien mendapat obat sesuai dengan resep dokter dan

Kebijakan

mendapat informasi bagaimana menggunakannya


Melaksanakan persiapan pelayanan obat

Prosedur

1. Sebelum mulai bekerja petugas membersihkan tempat kerja dan


peralatan kerja
2. Setiap hari kerja, petugas kamar obat menyiapkan obat dan
peralatan kerja yang dibutuhkan
3. Lemari obat selalu dicek dan selalu dalam keadaan tertutup
4. Penyusunan obat dikamar obat mengikuti tata cara penyimpanan
di gudang obat
5. Petugas kamar obat mencatat mutasi tiap item obat dalam buku
catatan harian pemakaian obat
6. Seusai bekerja,petugas merapihkan kembali sisa obat yang ada di
kamar obat
7. Sebelum meninggalkan ruangan lemari harus sudah terkunci
8. Ruangan pelayanan obat harus dalam keadaan terkunci pada saat
usai jam kerja

Puskesmas Cimalaka

SOP
PENERIMAAN RESEP
No Dokumen
No Revisi
00

Halaman
1/1

Disetujui oleh,
Kepala UPTD Puskesmas Cimalaka
PROTAP

Tanggal Terbit

Loket obat

02 Januari 2015

Pengertian

Supriyanto, SKM
NIP. 19660414198803 1 009
Proses kegiatan menerima resep yang ditulis oleh dokter/paramedis

Tujuan
Kebijakan

yang melaksanakan pelayanan pengobatan


Agar pasien mendapat obat sesuai dengan penyakit yang diderita
Melaksanakan penerimaan resep obat

Prosedur

1. Dilakukan pemeriksaan resep ( tanggal, nama, umur, jumlah,


alamat, dan cara pakai )
2. Setiap resep diberi nomor urut setiap hari
3. Resep yang telah dilayani, dicatat dan disimpan sesuai dengan
masing masing kelompok pasien ( Umum, gakin/gratis, askes
dsb )
4. Arsip resep disimpan di tempat yang khusus sekurang
kurangnya selama 3 ( Tiga ) tahun

Puskesmas Cimalaka

SOP
PENERIMAAN RESEP
No Dokumen
No Revisi
00

Halaman
1/1

Disetujui oleh,
Kepala UPTD Puskesmas Cimalaka
PROTAP

Tanggal Terbit

Loket obat

02 Januari 2015

Pengertian

Supriyanto, SKM
NIP. 19660414198803 1 009
Proses kegiatan menerima resep yang ditulis oleh dokter/paramedis

Tujuan
Kebijakan

yang melaksanakan pelayanan pengobatan


Agar pasien mendapat obat sesuai dengan penyakit yang diderita
Melaksanakan penerimaan resep obat

Prosedur

1. Dilakukan pemeriksaan resep ( tanggal, nama, umur, jumlah,


alamat, dan cara pakai )
2. Setiap resep diberi nomor urut setiap hari
3. Resep yang telah dilayani, dicatat dan disimpan sesuai dengan
masing masing kelompok pasien ( Umum, gakin/gratis, askes
dsb )
4. Arsip resep disimpan di tempat yang khusus sekurang
kurangnya selama 3 ( Tiga ) tahun

Puskesmas Cimalaka

SOP
PENYIAPAN OBAT
No Revisi

No Dokumen

Halaman

00

1/1

Disetujui oleh,
Kepala UPTD Puskesmas Cimalaka

PROTAP

Tanggal Terbit

Loket obat

02 Januari 2015

Pengertian
Tujuan

Supriyanto, SKM
NIP. 19660414198803 1 009
Proses kegiatan yang meliputi penyiapan obat untuk penderita
Agar pasien mendapat obat sesuai dengan resep dokter/paramedis

Kebijakan

dari tempat pelayanan


Melaksanakan penyiapan obat

Prosedur

1. Konsultasi dilakukan untuk obat yang tidak ada atau tidak jelas
penulisannya kepada penulis resep
2. Petugas kamar obat menyediakan obat yang diminta dalam resep
dengan

tidak

lupa

memeriksa

kadaluwarsa

obat

yang

bersangkutan
3. Petugas kamar obat membuka wadah dan memeriksa kualitas
obat yang akan diserahkan kepada pasien
4. Petugas kamar obat melakukan penghitungan jumlah obat yang
diminta dalam resep
5. Petugas kamar obat menghitung jumlah resep yang aman bagi
pasien
6. Petugas kamar obat mengambil jumlah obat dengan benar
7. Petugas kamar obat menghitung obat menggunakan sarung
tangan/spatula
8. Petugas kamar obat menyiapkan kemasan obat
9. Petugas kamar obat membubuhkan nama, cara penggunaan,
jumlah yang harus dikonsumsi dan instruksi terulis lainnya
10. Obat yang telah dihitung dengan teliti dimaskkan ke dalam
wadah yang telah diberi etiket
11. Petugas kamar obat mengembalikan kelebihan tablet atau kapsul
ke dalam wadah dan ditutup sebelum membuka yang lain

Puskesmas Cimalaka

SOP
CARA PENYERAHAN OBAT DAN PEMBERIAN
INFORMASI

No Dokumen

No Revisi

Halaman

00

1/1

Disetujui oleh,
Kepala UPTD Puskesmas Cimalaka
PROTAP

Tanggal Terbit

Loket obat

02 Januari 2015

Pengertian

Supriyanto, SKM
NIP. 19660414198803 1 009
Proses kegiatan yang meliputi cara penyerahan obat dan pemberian

Tujuan

informasi
Agar pasien mendapat obat sesuai dengan resep dokter/paramedis

Kebijakan

dan mendapat informasi bagaimana menggunakannya


Melaksanakan cara penyerahan obat dan pemberian informasi

Prosedur

1. Petugas kamar obat memanggil pasien dan menanyakan


kembali nama pasien
2. Petugas kamar obat memberi informasi kepada pasien cara
pemakaian obat
3. Petugas kamar obat mengemas obat dalam wadah yang sesuai
sehingga pasien dapat membawa pulang obat
4. Petugas kamar obat memberi etiket dan label pada kemasan
dengan nama pasien, tanggal, nama obat, jumlah penyerahan
dan menulis cara pemakaian untuk pasien
5. Petugas kamar obat menyerahkan obat yang telah dikemas
dalam kemasan kecil kepada pasien dengan menjelaskan nama
obat,cara pemakaian,manfaat obat serta apa yang dilakukan
bila terjadi efek samping obat
6. Petugas

kamar

obat

menunjukkan

bagaimana

caranya

mengkonsumsi obat
7. Petugas kamar obat meminta pasien untuk mengulangi
petunjuk yang telah disampaikan kepada pasien.

Hal ini

penting dilakukan guna mengetahui seberapa benar pasien


mengerti tentang tata cara mengkonsumsi obat
8. Petugas kamar obat memastikan bahwa pasien sudah
memahami cara pemakaian obat
9. Petugas kamar obat meminta pasien untuk menyimpan semua
obat di tempat yang aman dan jauhkan dari jangkauan anakanak.

SOP
KARTU STOK OBAT

Puskesmas Cimalaka

No Dokumen

No Revisi

Halaman

00

1/1

Disetujui oleh,
Kepala UPTD Puskesmas Cimalaka
PROTAP

Tanggal Terbit

Gudang obat

02 Januari 2015

Pengertian

Supriyanto, SKM
NIP. 19660414198803 1 009
Proses kegiatan yang meliputi pencatatan penerimaan dan

Tujuan

pengeluaran(mutasi) obat dalam kartu stok


Agar jumlah obat yang tersedia dapat terpantau

Kebijakan

Melaksanakan pencatatan dalam kartu stok

Prosedur

1. Semua informasi yang tertulis pada kartu stok adalah yang


terbaru dan benar
2. Kartu stok diletakkan dekat pada masing-masing item obat
yang tersimpan pad rak
3. Informasi mutasi obat dicatat pada saat transaksi
4. Terdapat perhitungan pada kolom persediaan obat
5.

Pencatatan fisik barang dilakukan secara periodik (seblan


sekali)

SOP
KARTU STOK OBAT
No Dokumen
No Revisi

Puskesmas Cimalaka

00

Halaman
1/1

Disetujui oleh,
Kepala UPTD Puskesmas Cimalaka
PROTAP

Tanggal Terbit

Gudang obat

02 Januari 2015

Pengertian

Supriyanto, SKM
NIP. 19660414198803 1 009
Proses kegiatan yang meliputi pencatatan penerimaan dan

Tujuan

pengeluaran(mutasi) obat dalam kartu stok


Agar jumlah obat yang tersedia dapat terpantau

Kebijakan

Melaksanakan pencatatan dalam kartu stok

Prosedur

1. Semua informasi yang tertulis pada kartu stok adalah yang


terbaru dan benar
2. Kartu stok diletakkan dekat pada masing-masing item obat yang
tersimpan pad rak
3. Informasi mutasi obat dicatat pada saat transaksi
4. Terdapat perhitungan pada kolom persediaan obat
5.

Pencatatan fisik barang dilakukan secara periodik (seblan


sekali)

Pencatatan dan Pelaporan


No Dokumen
No Revisi

Puskesmas Cimalaka

00

Halaman
1/1

Disetujui oleh,
Kepala UPTD Puskesmas Cimalaka
SOP

Tanggal Terbit

Gudang obat

02 Januari 2015

Pengertian

Supriyanto, SKM
NIP. 19660414198803 1 009
Rangkaian kegiatan dalam rangka penatalaksanaan obat obatan
secara tertib, baik obat obatan yang diterima, disimpan,
didistribusikan dan digunakan di Puskesmas dan atau unit pelayanan

Kebijakan

lainnya
1. Bukti bahwa suatu kegiatan yang telah dilakukan
2. Sumber data untuk melakukan pengaturan dan pengendalian
3. Sumber data untuk pembuatan laporan
Melaksanakan pencatatan dan pelaporan

Prosedur

1. LPLPO yang dibuat oleh petugas pengelola obat Puskesmas tepat

Tujuan

isi
2. LPLPO yang dibuat oleh petugas pengelola obat Puskesmas tepat
data
3. LPLPO yang dibuat oleh petugas pengelola obat Puskesmas
dikirim tepat waktu
4. LPLPO Puskesmas disimpan dan diarsipkan dengan baik
5. LPLPO Puskesmas dimanfaatkan untuk analisis penggunaan obat
6. LPLPO Puskesmas dimanfaatkan untuk perencanaan kebutuhan
obat
7. LPLPO Puskesmas untuk pengendalian persediaan obat
8. LPLPO Puskesmas untuk pembuatan laporan pengelolaan obat
Hasil

Mendapatkan data yang akurat,tepat isi, tepat jumlah dan tepat

Unit terkait

Waktu
Dinas Kesehatan Bidang Yankes

Dokumen Terkait

Laporan Obat Bulanan