Mini Curso

Excel Bsico para Engenharia

Durao: 8hrs
Adriano Lenz
Rodrigo Vasconcelos

Adriano Lenz e Rodrigo Vasconcelos

CRONOGRAMA

O que o Excel?
Para que serve? APLICAES
A interface do Microsoft Excel
CONCEITOS BSICOS
FORMULAS BSICAS

Ajuda

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APLICAES
O Excel pode ser utilizado em diversas reas, citaremos algumas:
rea Administrativa: Folha de Pagamento, Salrios, Contabilidade,
Controle de Compras, Tabelas de Preos, Saldos etc.
rea Financeira: Anlise de Investimentos, Custos, Projeo de
Lucros, Fluxo de Caixa, Controle de Captao de Recursos, Controle
de Contas a Pagar e a Receber, Simulao de Custos etc.
rea Comercial: Plano de Vendas, Controle de Visitas, Anlise de
Mercado, Controle de Notas Fiscais, Emisso de Listagem de Preos.
Produo: Controle de Produo, Controle de Produtividade,
Controle de Estoque etc.

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INTERFACE
11. Separadores de folhas
12. Boto de macros
13. Modo de visualizao
normal
14. Modo de esquema de
pgina
15. Pr-visualizao de quebras
de pginas
16. Cursor de ampliao/
reduo da pgina visvel
17. Pgina anterior
18. Pgina seguinte
19. Comando de diviso do
documento

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INTERFACE
1. Barra de ttulo
2. Friso (agrupa as antigas
barras de menus e barra de
ferramentas)
3. Boto do Office
4. Barra de ferramentas de
acesso rpido
5. Boto de acesso Ajuda
6. Ponto de insero
7. Barra de frmulas
8. Caixa de nome
9. Ttulo de linhas (1, 2, 3, ) e
colunas (A, B, C, )
10. Barra de deslocao
vertical

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CONCEITOS BSICOS

Trabalhar com folhas

Cada ficheiro um Livro e cada Livro tem vrias Folhas. Estas Folhas so a rea de
trabalho do Excel propriamente dita.

Alterar o nome

Outras operaes possveis incluem alterar o nome de cada folha, de forma a tornar
imediatamente perceptvel o seu contedo.
Para isso basta clicar com o boto direito do
rato sobre o separador que quer alterar o nome
e escolher a opo Mudar o nome. (ou 2
cliques com o boto esquerdo do mouse

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CONCEITOS BSICOS

Mover ou Copiar

til tambm a possibilidade de mover ou copiar uma folha. Isto permite, por exemplo, copiar
uma folha de um dado livro para um livro novo ou para um livro preexistente.
Assim, da mesma forma, clique com o boto direito do rato sobre a folha que pretende mover ou
copiar e escolha a opo Mover ou copiar
Ir surgir uma caixa de dilogo que lhe permite
decidir onde colocar a folha pretendida.

Se pretende copiar em vez de mover, basta

seleccionar a opo Criar uma cpia.

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CONCEITOS BSICOS

Selecionar, cortar, copiar e colar

Colar Especial

Pode usar as teclas convencionais para

copiar (Ctrl+C), cortar (Ctrl+X) e colar
(Ctrl+V) ou recorrer ao menu de contexto
com o boto direito do mouse. Este
ltimo prefervel no caso de pretender
o comando Colar especial

Clicando com o boto direito do rato na

clula de destino, e escolhendo a opo
Colar Especial surge uma caixa de
dilogo que nos permite escolher o que
queremos colar.

Exemplo: planilha de inscrio SEPP

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CONCEITOS BSICOS

Inserir e excluir linhas e colunas

Para introduzir uma linha no meio de
valores j introduzidos, comece por clicar
no nmero da linha, do lado esquerdo da
folha.

Inserir e excluir linhas e colunas

Para inserir, agora, basta clicar com o
boto direito e selecionar a opo.

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CONCEITOS BSICOS

Introduo de sries de dados

sequncias numricas
Neste caso, basta usar duas clulas de
origem, de forma a determinar qual o
intervalo numrico entre as duas clulas
e aplicar essa sequncia.

Clique no canto inferior direito do limite

das clulas selecionadas e arraste at
posio pretendida.

Esse mesmo conceito vale tambm

para datas

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CONCEITOS BSICOS

Formatao de clulas
Clicar com o boto direito sobre a clula
desejada .

Alteraes
Nesse menu pode-se fazer qualquer
alterao, indo desde o formato do
nmero, ao visual da clula

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CALCULOS

Operadores bsicos:

Exerccio
Escrever os seguintes nmeros nas
seguintes clulas e realizar a soma das
mesmas utilizando o sinal de operao:

Lembrete
Toda formula deve comear sempre com
um sinal de igual (=). Aps finalizada,
deve-se pressionar a tecla ENTER

podemos, tambm, realizar a operao

utilizando a formula:
=SOMA(A1:D1)
- A1:D1 corresponde ao intervalo que
se quer somar.

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FUNES

Funes bsicas:
Mximo

=MAXIMO(INTERVALO)

Mnimo
=MINIMO(INTERVALO)

Mnimo
=MINIMO(INTERVALO)

Data
=HOJE()

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FUNES

Funes gerais:
Boto

Formulas
Formulrio aberto traz todas as funes
disponveis no excel.
Aprenderemos a utilizar algumas que
normalmente so mais teis na gerao
de relatrios e para anlises de dados.
Seguem algumas:
- E;
- OU;
- SE;
- CONT.SE E SOMASE;
- ESQUERDA E DIREITA;
- CONCATENAR;
- PROCV;

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FUNES

Funes gerais:
E

=E(B2>10; B3>12)
VERDADEIRO

OU

=OU(B3>=10; B2>20)
VERDADEIRO

=OU(B3>=15; B2>20)
FALSO

SE

=SE(B2>10; VERDADEIRO;FALSO)
VERDADEIRO

=SE(B2<10; VERDADEIRO;FALSO)
FALSO

CONT.SE

=CONT.SE(B1:B4; 15)
1
=CONT.SE(B1:B4; 10)
0

ESQUERDA e DIREITA

=ESQUERDA(A1; 3)
Alu
=DIREITA(A2; 4)
Pedr

CONCATENAR

=CONCATENAR(A4;A3)
JooMaria
=CONCATENAR(A2; e ;A3)
Pedro e
Maria

Exerccios de fixao

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FUNES

Funes gerais:
PROCV

=PROCV(Carlos;A1:C5;3;FALSO)
22
=PROCV(Joo;A1:C5;3;FALSO)
#N/D

Exerccios de fixao

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LOCALIZAR E SUBSTITUIR

Essa ferramenta permite, como o

prprio nome diz, localizar valores,
palavras ou qualquer contedo na
planilha em uso.

Basta apertar Ctrl+L, e a tela ao

lado aparecer.
Depois, basta clicar na aba
Substituir

Digitar o valor a ser encontrado

Valor a ser inserido

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ORDENAR (CLASSIFICAR)

Essa ferramenta serve para organizar

a planilha, como por exemplo, deixar
alguma das colunas por ordem
alfabtica, ou por ordem
crescente/decrescente de nmeros.

Primeiramente selecionamos a
tabela a ser organizada
Depois clicamos na aba Dados e
entao no boto Classificar

Aps aberta a planilha, basta

selecionarmos qual coluna
queremos ordenar, e de qual
maneira a mesma ser ordenada.

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FILTROS

Essa ferramenta serve para

selecionar apenas alguns dados da
planilha.

Primeiramente selecionamos o
cabealho da tabela
Ento, tambm na aba Dados,
clicamos no boto Filtro

Depois s selecionar qual(is) dados

ser(o) filtrado(s)

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TABELA DINMICA

Funes gerais:

Exemplos de aplicaes

Esse um dos recursos mais

importantes do Excel. Ele permite:
- Organizar dados
- Consolidar dados
- Resumir dados

Qual o setor que possui mais

funcionrios?
Qual o setor que possui os maiores
gastos com folhas de pagamentos?

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TABELA DINMICA

Como utilizar a funo?

Selecionar os dados que devero
ser analisados.

Clicar na aba Inserir

Clicar no cone Tabela Dinmica

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TABELA DINMICA

Como utilizar a funo?

Escolher local da tabela dinmica

na janela que se abrir:

Caso queira coloca-la em nova

planilha, selecione Nova
Planilha
Caso queira coloc-la na mesma
planilha, selecione a clula de
destino

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TABELA DINMICA

Buscando a informao

Iremos descobrir a folha salarial

de cada setor, a princpio.
1- Arrastar Setor para o campo de
Rtulos
2- Arrastar Salrio para o campo de
Valores

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TABELA DINMICA

Buscando a informao

A tabela se formar
automaticamente, informando os
dados que forem necessrios.

Caso queira buscar outras

informaes, poderemos arrastar
as informaes desejadas
conforme nosso interesse

Exerccios de fixao

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GRFICOS
Para criar um grfico a partir de valores introduzidos numa folha de clculo, basta selecionar as
clulas com os valores pretendidos e clicar no cone referente ao tipo de grfico pretendido.
Comece por selecionar o friso Inserir.

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GRFICOS
Depois, selecione os valores que pretende exibir
num grfico e clique no tipo de grfico escolhido.

Escolha a variao pretendida e

clique na figura que a representa

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GRFICOS
Uma vez satisfeito com o resultado do seu grfico, pode mov-lo para uma folha de clculo
separada ou at copiar o resultado para a rea de transferncia, o que permite us-lo em
programas de edio de imagem ou no Word, por exemplo .

Para isso, clique no grfico

com o boto direito do
mouse e escolha a opo
pretendida. Neste caso
vamos copiar o grfico
como imagem para a rea
de transferncia (clipboard)
do Windows.

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GRFICOS
Podemos tambm transferir o grfico para a folha de clculo separada, que pode ou
no estar dentro do mesmo livro que j temos aberto.

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Ajuda no Excel
Clique no boto de ajuda no canto superior direito
da janela do Excel (ou na tecla F1) para ativar a
ajuda.

O sistema de ajuda surge atravs de uma caixa de

dilogo. Esta caixa surge por cima do documento (em
primeiro plano) que est a escrever mas, logo que
clique numa rea qualquer do documento, ficar em
segundo plano, por baixo da janela do Excel.

Se possuir acesso Internet, o sistema de ajuda no

apenas ir exibir os tpicos de ajuda que fazem parte
do programa, como ir procurar informao
adicional online, no site da Microsoft.

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Ajuda no Excel
Algumas caixas de dilogo, como esta, tm mesmo uma ligao para ajuda especfica da uno
escolhida (SOMA, neste caso).