evolucin
de
los
Inspeccin
Las teoras de Fayol y de Taylor separan tienen como similitud que separan la
ejecucin del trabajo con el control, la planeacin y el mejoramiento.
Es por esto que la primera etapa se caracteriza por la utilizacin de la inspeccin
como herramienta de control para la deteccin y solucin
de errores.
Aseguramiento de calidad
Costos de evaluacin que son todos los costos que se hacen para evitar errores
en el proceso, para evitar mandarlos al cliente con errores. (Inspeccin de
recepcin de materiales, inspeccin de procesos, etc.)
Costos de prevencin inversiones que se realizan para mejorar los niveles de
calidad (re-inversin de nuevos productos, control de procesos, auditorias del
sistema de calidad, etc.)
Administracin
total (TQM)
estratgica
por
calidad
A final de la dcada de los 70s y principios de los 80s, el Producto Interno Bruto
creci de una manera acelerada principalmente en mbito manufacturero, sin
embargo esto fue un problema porque agravo el serio problema de la balanza de
pagos.
Esta etapa es identificada como la del endeudamiento externo, este fenmeno
se dio por un tipo de cambio poco realista que no se pudo sostener para 1982,
ante la presencia de los bajos precios del petrleo y del incremento en el
mundo de las tasas de inters.
A mediados de la dcada de los 80s con el objetivo de estimular las
exportaciones, se desarrollaron polticas que permitan la liberacin comercial.
Esto fue un parte aguas para la apertura exterior en la cual la economa de
Mxico, ha experimentado una amplia cadena de reformas polticas comerciales
con el objetivo de ser ms competitivos a nivel internacional.
Es importante saber que estos cambios de una economa abierta mencionados
anteriormente, son para mediano plazo es decir que el efecto que traer
probablemente requiere 20 30 aos para madurar.
Normalidad
Anormalidad
Reemplazo
American Express
General Motors
Chrysler
Philip B. Crosby.
o
Edwards W. Deming.
o
Nacido en Iowa en el
ao 1900
Vivo la evolucin de la
administracin
de
calidad en Japn y
desarrollo 14 puntos,
que llevaron a la gestin
de las empresas a una
posicin
de
competitividad
y
produccin.
Joseph M. Juran.
o
Nacido en Rumania en
el ao de 1904
En el enfoque de la
gestin de calidad que
presenta Juran est
basado en: planear,
controlar y mejorar la
calidad, la cual tambin
es llamada triloga de
Juran
Armand V. Feigenbaum
o
Nacido en 1922
Fue el primero en
introducir
la
frase
control de calidad en
1956.
Su idea de calidad es
definida principalmente
como un modo de vida
corporativa.
Kaoru Ishikawa
o
Nacido en Japn en el
ao 1915.
Pionero de la calidad
total en Japn.
Shigeru Mizuno.
o
Nacido
Japn.
tambin
en
Propuso el enlace de
polticas de calidad entre
la
gestin
de
la
organizacin
y
la
estrategia de la misma.
Propone extender la
calidad total a todos los
departamentos de la
organizacin.
Shigeo Shingo.
o
De origen japons.
Se
centra
en
la
prevencin de errores
de calidad y en la
mejora.
Genichi Taguchi
o
Nacido
1924.
en
Japn
en
Su principal aportacin a
la gestin de calidad
total fue el desarrollo de
mtodos
de
mejoramiento
de
la
productividad.
Aporta
ideas
importantes acerca de la
reduccin
de
la
variabilidad.
Philip B. Crosby.
Edwards W. Deming
Joseph M. Juran.
Armand V. Feigenbaum.
Establece que para que el control de calidad sea efectivo, se inicia con el diseo
del producto, y se termina cuando el cliente satisfecho tiene el producto en sus
manos.
Afirmaba que para que el sistema funcionara, era necesario que la organizacin
desarrollara una matriz de responsabilidades para cada departamento en el
proceso.
Kaoru Ishikawa
Shigeru Mizuno.
Mizuno propone un
recomendaciones:
programa
de
calidad
que
incluye
las
siguientes
Shigeo Shingo
Genichi Taguchi.
Funcin de perdida.
Mejora continua.
La fabricacin.
El mercado de consumo.
Segn Michael Porter la cadena de valor es el proceso que sigue una organizacin
que consiste de diferentes actividades:
Procedimiento de ejecucin.
Desarrollo tecnolgico.
Infraestructura de servicios.
organizacin, o los mercados han cambiado de tal manera que se deba seguir otro
rumbo, la organizacin puede y debe de replantearla.
El estatuto de visin plantea hacia donde debe de ir la organizacin en el futuro,
desde una visin global, respecto a los conceptos presentados anteriormente en la
visin. Adems del rumbo que se desea que la empresa tome, tambin se debe de
definir los valores con los que la organizacin planea llegar a cumplir sus
objetivos, estos valores corporativos deben de ser moralmente aceptados y
socialmente compatibles.
La definicin de estrategias, tradicionalmente se han arrojado mediante anlisis de
debilidades y fortalezas en relacin con sus competidores, y las amenazas del
medio. Michael Porter propone en anlisis estratgico tomando 5 factores en el
medio comercial e industrial, con el propsito de saber en dnde nos
encontramos en la industria en la que competimos, y poder disear y evaluar
estrategias que nos permitan competir en la industria.
Para que los parmetros que se desean medir en el cuestionario, sean tangibles, y
sean tiles para ser comparados con la competencia, se recomienda utilizar
diferentes tipos de escala, por ejemplo:
Este mtodo ubica los problemas de calidad en el servicio, con el fin de mejorar
los procedimientos, para que estos sean eficaces y bien dirigidos. La percepcin
de valor al cliente y la medicin del grado de satisfaccin, son las principales
fuentes de informacin para que la empresa realice una buena planeacin
estratgica con el objetivo de incrementar su competitividad en el mercado.
MEDIDAS DE SATISFACCIN E INSATISFACCIN DEL CLIENTE Y SU
EFECTO EN LA ECONOMA DE UNA ORGANIZACIN.
A travs de los indicadores adversos que se obtiene con encuestas a los clientes
(quejas, reclamos, retrasos, etc.) permite ver en la organizacin que tan fuerte es
el efecto econmico de un servicio sin calidad.
Los problemas de calidad en el servicio de una organizacin, se traducen como
mala reputacin para la misma, por otra parte, los beneficios que se asocian con la
buena reputacin son favorables a largo plazo.
La buena reputacin de la empresa, es muy importante, ya que permite mantener
a un cliente aun y cuando se cometan algunos errores espordicamente, ya que
cuando estos ocurren y el consumidor tiene una buena imagen de la organizacin,
este puede llegar a perdonar ciertos errores o fallas en el servicio, caso contrario
con las empresas que tiene mal servicio, estas difcilmente tienen credibilidad en
el mercado que trabajan.
Se espera que el servidor tenga una actitud de servicio, es decir, que sea amable,
amistoso, educado, responsable, atento, etc.
Los servicios no son 100% intangibles, algunas caractersticas de los servicios son
totalmente medibles, por ejemplo:
Errores cometidos
Tiempo de retraso
Clientes perdidos
Alguna de las caractersticas del servicio que s son intangibles y por tanto no se
pueden medir, por lo que solamente pueden ser observadas son:
La primera etapa es donde los clientes hacen un juicio, sobre la calidad en los
servicios que estn recibiendo.
En la segunda etapa, se aprecian las deficiencias que se pueden llegar a producir
dentro de las organizaciones, lo que provoca un mal servicio al cliente.
EL FACTOR HUMANO Y LA ACTITUD DE SERVICIO
La diferencia principal entre las empresas manufactureras y las de servicio, es que
en las de servicio el consumidor est fsicamente en el proceso, sin duda alguna,
la calidad en los servicios esta principalmente en la interaccin entre las personas.
Desde el punto de vista de las empresas de servicio, las administracin en los
recursos humanos tiene una funcin de suma importancia, ya que no solamente
se enfoca en los empleados, sino tambin en los clientes, ya que los dos son los
principales actores en la compaa ya que sin ninguno de los dos las empresas
existiran, es por eso que las organizaciones se preocupan por satisfacer las
necesidades de los dos.
Desde un punto de vista humano la administracin de los clientes se enfoca desde
3 diferentes perspectivas:
La mayora de los problemas que son presentados en las empresas, que tienen
relacin con la calidad en el servicio, son problemas meramente de relaciones
humanas y no de la organizacin. En estos casos la administracin tiene la
obligacin de tener programas de educacin continua y de capacitacin, adems
del uso de la psicologa, con el objetivo de crear un ambiente de trabajo humano
indicado para la calidad en el servicio.
Es de prioridad principal si las empresas de servicio quieren tener calidad, que
sean capaces de tener una operacin que sea flexible, es decir que la
organizacin sea capaz de ajustarse rpidamente a las demandas y necesidades
que tiene el cliente, para as exceder las expectativas que este tiene, y dndole el
valor que espera en el servicio.
Para que la organizacin logre los objetivos que se plantean acerca de la calidad
en el servicio, es importante que inviertan sus recursos en el capital humano, ya
que esto les proporcionar capital humano de valor, es decir, personal preparado,
educado, con vocacin y deseos de servir y trabajar, ya que esto sin duda traer
como resultado, mayor valor al cliente en todos los procesos de la cadena de
valor.
Es imposible que una empresa de servicio trabaje mediante la supervisin de sus
empleados, ya que ellos pasarn ms tiempo con los clientes que con sus
supervisores. La mejor opcin que tienen los supervisores de tratar de supervisar
a sus empleados, es desarrollar en ellos una cultura y valores de servicio que a su
vez sea comunicada al cliente.
Cabe sealar que para obtener una lealtad de los clientes hacia la empresa, las
organizaciones han empezado a cambiar la cultura de servicio empezando por su
organizacin y trabajando mutuamente con los clientes internos y externos.
De acuerdo con Crosby para poder entender la calidad que se tiene en la empresa
de cualquier tipo es necesario realizar una analoga de bienestar, que
bsicamente consiste en una tabla que hace reflexionar la situacin que se vive en
la organizacin , y con esto poder realizar planes estratgico para redirigir el
camino hacia donde se quiere llegar.
Fase de diseo general del producto - aqu se relacionan los atributos que
cliente requiere, lo cual da como resultado las especificaciones en el
diseo.
Los objetivos del anlisis se inclinan a definir que se pretende lograr una vez que
se hayan cubierto las 4 fases. El objetivo debe de ser lo ms especifico posible
como por ejemplo, si el objetivo fuera determinar las cualidades ms importantes
que debe tener una silla, aqu el anlisis podra quedar incompleto, ya que no se
podra hacer a fondo por que el objetivo abarca una gama muy amplia de sillas; en
cambio si el objetivo fuera determinar las cualidades ms importantes que debe
de tener una silla de lujo para un comedor familiar, el departamento encargado
del anlisis podra tener mejores resultados porque tienen algo mas especifico.
El anlisis QFD tambin sirve para analizar bien los atributos, y saber si se puede
realiza el mismo producto para diferentes segmentos es una buena opcin, o se
necesitan fabricar diferentes productos para los diferentes sectores.
Para el anlisis QFD bsicamente se utilizan 3 smbolos:
Un crculo con un punto en el centro, que representa un valor relativo de
9.
Para el caso de la silla de lujo la pregunta de partida para un anlisis QFD podra
ser Qu caractersticas consideran importantes en una silla de lujo para que sea
de calidad?, las repuestas podran ser, que este fabricado con madera de caoba,
que sea hecha a mano, etc. (tangibles), tambin podra ser, que este bonita,
cmoda, acabada, etc. (intangibles). La relacin que se busca en el anlisis QFD
es la de las caractersticas tcnicas del producto y la de los atributos requeridos
por el cliente.
Certificar a los proveedores que cumplan con los requisitos del programa de
calidad de las empresas.
Los proveedores adems de que tienen que cumplir con las especificacin de los
insumos ordenados, deben de asegurar tambin la calidad en todos sus procesos,
es decir, ya no es suficiente cumplir con las especificaciones que se requiere, se
debe de considerar la variabilidad de un producto y otro, ya que si los insumos
tienen variabilidad, por obvias razones, el producto al final de los procesos de
operacin, va a salir con variabilidad y que a su vez afectara la calidad de salida
del proceso, los tiempos y los costos de fabricacin, as que se busca que los
proveedores entreguen los insumos no solamente dentro de la tolerancia de la
especificacin, sino lo ms cercano a la especificacin misma.
EL DISEO DEL PRODUCTO O EL SERVICIO
Las decisiones que se tomen en esta fase afectan no solamente a lo relacionado
con las expectativas y necesidades del consumidor, sino tambin a los aspectos
relacionados con la administracin de la operacin, por ejemplo: planeacin,
procesos de manufactura y control de produccin e inventarios, etc.
El diseo de un producto es realizado a travs de 6 fases, estas fases son
aplicadas en la mayora de los casos, estas fases son:
Existe otro procedimiento para evaluar el diseo del producto para asegurar que
las funciones esenciales de este se lleven a cabo en el menor costo posible, a
este procedimiento se le conoce como ingeniera de valor o anlisis de valor.
EL DISEO DE LAS OPERACIONES DE
MANUFACTURA Y/O SERVICIOS
Despus de que se tiene bien definido el diseo
del producto, y se sabe quienes son los
proveedores que tienen los insumos de calidad,
se planea el proceso operativo para realizar los
productos de calidad a partir de la materia
prima.
En esta etapa se define el proceso de produccin, este proceso es la secuencia de
operaciones y movimientos, en el cual se transforma la materia prima en producto
terminado, una herramienta para detallar este proceso de produccin es el
diagrama de flujo del proceso, el cual mediante una simbologa representa el
orden de las operaciones que deber seguir el procesos.
Operacin de transformacin, la cual resulta un cambio fsico o qumico, las
actividades de ensamble tambin estn incluidas, dentro de este smbolo.
Inspeccin o verificacin de una caracterstica mediante un estndar de
calidad
Movimiento fsico del producto o de algn componente
Periodo de inactividad, en espera de alguna actividad de operacin,
transporte o inspeccin
Producto en almacenamiento, esperando contine su procesamiento o sea
vendido
Anexar un diagrama de flujo de proceso en donde se vea aplicado estos smbolos
ya en diagrama
Los procesos se clasifican en cuatro categoras, cada una de ellas con
caractersticas propias, para la elaboracin de estructuras de producto y
volmenes de produccin:
Actualmente las empresas buscan que sus procesos sean automatizados, de tal
manera que se podran evitar errores humanos en la produccin, esta
automatizacin puede estar orientada en dos aspectos:
3. Planear la investigacin.
4. Determinar las diferencias con respecto al mejor.
5. Proyectar niveles de desempeo futuro.
6. Comunicar los resultados de investigacin y buscar las aceptacin de los
cambios propuestos.
7. Revisar las metas de desempeo.
8. Desarrollar el plan de implementacin.
9. Poner en prctica las acciones y monitorear su avance.
10. Revisar continuamente los indicadores de otras empresas.
Por otro lado, despus de haber estudiado las ideas de los principales maestros
de la administracin de calidad total, podemos decir que estas se pueden agrupar
en 8 reas, las cuales son:
Planeacin estratgica
Liderazgo.
Planeacin estratgica
Benchmarking
Misin y visin
Polticas de calidad
Benchmarking
Administracin de proveedores
o
manera
formal
los
siguientes
Polticas de calidad
o
de
Se deben documentar
procedimientos:
Es recomendable que el coordinador del CDC sea una persona que se dedique
solamente a esta funcin, y no combinarla con alguna otra responsabilidad dentro
LA
RE-
La re-ingeniera de procesos es un
replanteamiento fundamental de los procesos
operacionales y la estructura organizacional,
enfocados a mejorar la competitividad de la
empresa por medio de mejoras dramticas de si
desempeo (Lowenthal). En pocas palabras la re-ingeniera de procesos es un
proceso mediante el cual se redisea la operacin de un negocio para maximizar
su competitividad.
El trmino de re-ingeniera de procesos se ha vuelto muy popular en las
organizaciones, ya que ha ayudado a mejorar rpidamente los procesos que
deterioran su competitividad en el mercado, ya que el mejoramiento continuo
resultaba una forma muy lenta de avanzar.
Esta tcnica no es nada simple, ya que un anlisis de este tipo arroja como
resultado un conjunto de acciones a ejecutar en un largo plazo, incluyendo
algunas acciones que involucran un cambio sumamente drstico para la
organizacin.
Champy propone 4 aspectos que se deben considerar en un estudio de reingeniera de procesos.
1. El cuestionamiento constante sobre el propsito y la razn de ser de todo lo
que se realiza en la organizacin.
2. El cambio cultural que se necesita en todos los niveles para crear el
ambiente que permita que los cambios operen en una atmosfera ms
profunda.
3. La creacin de nuevos procedimientos, normas y estndares que permitirn
que la empresa obtenga mayores niveles de desempeo.
4. La definicin del tipo de personal que se requiere para que el cambio
cultural y la puesta en prctica de los nuevos procedimientos sea lo ms
suave posible.