MS.

POWER POINT 2007

Membuat Presentasi Baru Dengan Design Template
Klik Office Button
Klik New
Klik Themes
Pilih salah satu latar belakang slide yang diinginkan
Klik Create
Merubah Bentuk Slide
Tampilkan slide yang diinginkan
Klik Menu Home
Pada bagian Slides klik Layout
Pilih bentuk slide yang diinginkan
Menambah Slide Baru
Klik Menu Home
Pada bagian Slide klik New Slide
Pilih bentuk slide yang diinginkan
Merubah Latar Belakang Slide
Tampilkan slide yang diinginkan
Klik menu Design
Pada bagian Themes pilih latar belakang slide yang inginkan
Catatan: Jika ingin merubah latar belakang slide yang berbeda-beda setiap slide,
caranya adalah:
Klik kanan pada latar belakang slide yang diinginkan
Klik Apply To Selected Slide
Memberi Latar Belakang Slide Berupa Gambar
Tampilkan slide yang diinginkan
Klik menu Design
Pada bagian Background klik Background Style
Klik Format Background
Klik Fill
Klik Picture Or Texture Fill
Klik File
Pada kotak Look In pilih tempat gambar yang diinginkan
Pilih gambar yang diinginkan
Klik Insert
Klik Close jika ingin memberi latar belakang setiap slide yang berbeda-beda atau
Apply To All jika ingin memberi latar belakang setiap slide sama
Memberi Efek Setiap Objek Pada Suatu Slide
Tampilkan slide yang diinginkan
Klik menu Animations
Pada bagian Animation Klik Costum Animation
Klik objek yang akan diberi efek
Pada layar sebelah kanan klik Add Effect
Pilih tempat efek yang diinginkan misalnya Entrance
Klik More Effects
Pilih efek yang diinginkan
Klik Ok
Memberi Efek Tampilan Slide
Tampilkan slide yang diinginkan
Klik menu Animations
Pada bagian Transation To This Slide klik tanda panah
Pilih efek tampilan slide yang diinginkan
Pada bagian Transation Speed atur kecepatan efek tampilan slide
Menampilkan Slide
Klik menu View
Pada bagian Presentation Views klik Slide Show
Atau
Tekan Tombol F5

MS. ACCESS 2007

Membuat Database Baru
Klik Blank Database
Pada kotak File Name ketik nama database yang diinginkan
Catatan: Jika ingin merubah tempat penyimpanan database, caranya adalah:
o Klik tombol Browse
o Pada kotak Save In pilih tempat penyimpanan yang diinginkan
o Pada kotak File Name ketik nama databse yang diinginkan
o Klik OK
Klik Create
Membuat Tabel
Klik menu Datasheet
Pada bagian Views klik View
Klik Design View
Ketik nama tabel yang diinginkan
Klik OK
Hapus field name yang ada dengan cara:
o Klik di sebelah kiri ID
o Tekan tombol Delete di keyboard
o Klik Yes
Masukkan field name yang dibutuhkan
Tentukan type data field name tersebut
Rekam
Membuat Tabel Baru
Klik menu Create
Pada bagian Tables klik Table Design
Masukkan field name yang dibutuhkan
Tentukan type data field name tersebut
Rekam
Mengisi Tabel
Klik menu Design
Pada bagian Views klik View
Klik Datasheet View
Type Data Yang Digunakan
Text
: Digunakan untuk field name yang isinya berupa huruf, gabungan
huruf dan angka atau angka yang tidak digunakan untuk
perhitungan dengan jumlah karakter maksimal 255
Memo
: Sama dengan Text, tetapi jumlah karakternya lebih dari 255
Number
: Digunakan untuk field name yang isinya berupa angka yang tidak
berurutan
Date/Time
: Digunakan untuk field name yang isinya berupa data tanggal
atau waktu
Currency
: Digunakan untuk field name yang isinya berupa nilai mata uang
Autonumber
: Digunakan untuk field name yang isinya berupa angka yang
berurutan
Yes/No
: Digunakan untuk field name yang isinya berupa 2 pilihan
Ole Objeck
: Digunakan untuk menyimpanan data berupa gambar
Hyperlink
: Digunakan untuk menghubungkan data
Lookup Wizard : Digunakan untuk membuat daftar pilihan
Mengisi Kolom Dengan Rumus
Buat sebuah query dan tampilkan dalam bentuk design View
Tempatkan kursor pada kolom yang akan diisi
Klik menu Design
Pada bagian Query Setup klik Builder
Ketik titik dua (:)
Ketik rumus yang diinginkan dengan memberi tanda di depan field name dan
tanda di belakang field name
Klik OK
Uji rumus dengan cara:

o Klik menu Design

o Pada bagian Result klik Run
Cara Membuat Query
Klik menu Create
Pada bagian Other klik Query Design
Pilih dan klik nama tabel yang diinginkan
Klik Add
Klik Close
Masukkan semua field name ke bagian Field
Membuat Form
Klik menu Create
Pada bagian Forms klik More Form
Klik Form Wizard
Pada kotak Tables/Queries pilih nama tabel atau query yang akan dibuatkan
form
Klik tombol >>
Klik Next
Pilih bentuk form yang diinginkan (Columnar)
Klik Next
Pilih latar belakang form yang diinginkan
Klik Next
Ketik nama form yang diinginkan
Klik Finish
Membuat Report (Laporan)
Klik menu Create
Pada bagian Reports klik Report Wizard
Pada kotak Tables/Queries pilih nama tabel atau query yang akan dibuatkan
report
Klik tombol >>
Klik Next
Jika ingin mengelompokkan data pada laporan maka klik salah satu field name
yang dijadikan kunci pengelompokkan data (Field name yang isinya ada yang
sama), kemudian klik tombol >
Klik Next
Klik Next
Pada bagian Layout pilih bentuk report yang diinginkan (Columnar) dan pada
bagian orientation pilih tampilan naskah pada lembar kerja (Landscape)
Klik Next
Pilih latar belakang Report yang diinginkan
Klik Next
Ketik judul report yang diinginkan
Klik Finish