TUGAS 2

REVISI PROSES BISNIS dan ERD

BASIS DATA
Eko Aribowo, S.T., M.Kom

Disusun oleh:
Abdul Djalil Djayali
1607048016

UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN

MAGISTER TEKNOLOGI INFORMASI
2016

Dalam tugas yang saya lampirkan ini merupakan tugas I yang saya buat
kembali dikarenakan bentuk dari tugas I saya sama dengan salah satu mahasiswa,
yaitu tugas ERD dengan objek bisnis Perpustakaan. Sekiranya dengan tugas
yang saya lampirkan ini bisa diberikan koreksi kembali oleh bapak dan bisa saya
perbaiki kembali jika ada kesalahan didalamnya.

Deskripsi Bisnis
Semakin berkembangnya dunia industri terutama dalam bidang pembangunan
gedung yang menjadi salah satu ciri dari suatu negara yang sedang berkembang
dan menjadikan dasar untuk diteliti lebih lanjut mengenai proses yang terjadi pada
perusahaan tersebut. Permasalahan yang terjadi saat ini adalah, masih banyak
perusahaan yang menggunakan cara manual dalam pelaksanaannya.
Contohnya pada perusahaan yang memiliki Warehouse, mereka masih
menggunakan cara manual dalam proses inventory control. Tools yang mereka
gunakan adalah Microsoft Excel. Dimana pada pelaksanaannya mereka melakukan
manipulasi data dengan cara mengganti data secara langsung, sehingga mereka
tidak memiliki data yang akurat untuk mengetahui perkembangan data yang
keluar masuk pada Warehouse tiap bulannya.
Mereka membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat membantu mereka
dalam melakukan manipulasi data dan keakuratan suatu data. Maka dari itu hal ini
menjadi topik yang menarik untuk dibuat sistem informasi brupa ERD (Entity
Relation Diagram) dari perusahaan konstruksi bangunan dalam ruang lingkup
pergudangannya.

Dalam sistem inventory control yang terdapat di Perusahaan Konstruksi

Bangunan, bagian-bagian yang terlibat dalam sistem ini, diantaranya yaitu
terdapat Manager, Finance, Administrator Warehouse atau yang sering dikenal
sebagai kepala gudang dan Official Warehouse yang dikenal sebagai karyawan
gudang. Setiap bagian memiliki role job yang berbeda antara satu dengan yang
lainnya, dimana dalam prosesnya pada sistem inventory control ini akan
dijelaskan role jobnya masing-masing.
Manager bertindak sebagai kepala project dan bertanggung jawab penuh akan
project yang sedang ditanganinya serta memilih karyawan yang akan mengerjakan
project tersebut. Manager juga berwenang untuk mengurus karyawan masuk dan
keluar, dimana manager dapat melakukan input, edit, delete serta search karyawan
pada perusahaannya.
Finance bertindak sebagai bagian yang mencari relasi dengan supplier,
dimana supplier inilah yang akan menyediakan stok material yang akan
digunakan dalam project tersebut.
Administrator Warehouse bertindak sebagai orang yang paling bertanggung
jawab untuk pergudangan, dalam sistem inventory control ini administrator
menangani input material masuk yang merupakan bagian dari transaksi input,
penempatan material, pengelompokan material dan transaksi output material.
Administrator

Warehouse

memiliki

bawahan

yang

akan

membantu

pekerjaannya, bagian yang membantu administrator warehouse di pergudangan

adalah Official Warehouse, bagian inilah yang akan menangani pergudangan
dengan batasan yang telah ditentukan. Official Warehouse menangani transaksi

input sebatas material yang telah ada digudang sebagai penambahan stok material
dan jika terdapat suatu kondisi dimana yang di-input-kan adalah material baru,
maka disini administrator yang harus meng-handle, karena administrator yang
akan meng-input-kan penempatan material baru dan pengelompokan material baru
tersebut. Official Warehouse juga menangani transaksi output yaitu pendataan
material keluar hingga bukti pengeluaran material berupa Surat Jalan yang akan
diberikan kepada karyawan yang berada di project lapangan.