Kerangka Acuan Kegiatan Orientasi Karyawan

UPTD Puskesmas Yosomulyo

I.

Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa
teanga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun
karena adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan dan orientasi
karyawan baru di Instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi
tentang tempat, aturan serta larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas
pokok fungsi yang akan menjadi tanggung jawab karyawan tersebut sehingga dapat
cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.

II.

Latar Belakang
Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan
dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan
orientasi karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi, misi organisasi,
aturan larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya.
Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan
tanggung jawab yang diberikan kepadanya, karyawan wajib mengikuti kegiatan
pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan upaya
puskesmas. Penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana yang baru ditugaskan
di puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan upaya puskesmas agar
memahami tugas pokok dan tanggung jawab.

III.

TUJUAN
A. Tujuan Umum
Penanggung jawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami
apa yang menjadi tugas, peran dan tanggung jawab mereka, keterkaitan
dengan upaya puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan
tugas pokok dan fungsi puskesmas.
B. Tujuan Khusus
1. Karyawan baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja
2. Karyawan baru mengetahui tugas pokok dan fungsi puskesmas
3. Mengtahui tugas pokok dan fungsi yang diberikan kepadanya
4. Mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja
5. Mengetahui tanggung jawab dalam organisasi

6. Mengetahui lingkungan tempat kerja

7. Mengetahui upaya-upaya yang dilakukan dipuskesmas
IV.

Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

A. Karyawan baru dalam waktu 3 x 24 Jam harus dilakukan pelatihan orientasi
B. Memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja
C. Memberikan informasi tentang visi, misi organisasi kerja
D. Memberikan informasi tentang tupoksi puskesmas
E. Memberikan informasi tentang lingkungan puskesmas
F. Memberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab di puskesmas
G. Mmemberikan informasi tentang tugas pokok dan fungsi yang diberikan
kepadanya.
H. Memberikan informasi tentang upaya upaya kesehatan pelayanan yang ada di
puskesmas
I. Memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan

V.

Cara melakukan kegiatan

Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua karyawan baru baik pimpinan
puskesmas, penanggung jawab upaya puskesmas serta pelaksana kegiatan dan staf
yang dilakukan oleh tim diklat Puskesmas yang meliputi kepala puskesmas,
KasubbaTU, Koordinator yanis dan koordinator yanmas.

VI.

Sasaran
A. Kepala Puskesmas
B. Penanggung jawan program/Upaya Puskesmas
C. Pelaksana Kegiatan

VII.

Jadwal
2016

Kegiatan

Jan

Feb

Persiapan

Evaluasi

Mar

Apr

Mei

Jun

Pelaporan
VIII.

Jul

Ags

Sep

Okt

Nov

Des

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat penyerapan dan penugasan
materi yang telah diberikan oleh tim diklat. Evaluasi dilakukan setiap 6(enam)
bulan oleh Ka Subbag TU. Pelaporan kegiatan dibuat setiap 6 bulan meliputi siapa

yang dilakukan pelatihan orientasi, kapan dilakukan dan oleh siapa serta hasil
pelatihan orientasi yang ditujukan kepada kepala puskesmas selaku Pimpinan.
IX.

Pencatatan laporan dan evaluasi kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan pelatihan orientasi karyawan
baru meliputi bukti-bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan notulen
kegiatan. Pelaporan kegiatan orientasi dilakukan setiap 6 bulan, Evaluasi kegiatan
dilakukan setelah tiga bulan dari pelaksanaan pelatihan orientasi meliputi hasi
evaluasi pelatihan yang dilakukan terhadap peserta dengan menggunakan checklist
evaluasi kegaitan pelatihan orientasi karyawan baru.