AP Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007
INTRODUO
O Office Excel 2007 um software que se destina a realizao de clculos,
anlise de informaes, visualizao de dados em planilha e projeo dos dados em
grficos.
Em relao as verses anteriores o Office Excel 2007 est com um novo
formato, uma nova interface do usurio que substitui os menus, as barras de
ferramentas e a maioria dos painis de tarefas das verses anteriores, com um
nico mecanismo simples e fcil de aprender, como veremos ao logo do curso.
COMO ACESSAR
Clique no Menu Iniciar, escolha Todos os Programas, depois Microsoft
Office, e por fim Microsoft Office Excel 2007.
A JANELA DO EXCEL 2007

A nova interface do usurio foi criada para ajud-lo a ser mais produtivo no
Excel, para facilitar a localizao dos recursos certos para diversas tarefas, para
descobrir novas funcionalidades e ser mais eficiente.
A principal substituio de menus e barras de ferramentas no Office Excel
2007 a Faixa de Opes. Criada para uma fcil navegao, a Faixa de Opes
consiste de guias organizadas ao redor de situaes ou objetos especficos.
Rot Apostilas rotapostilas@yahoo.com.br

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1. Boto Office Exibe uma caixa com diversas opes de arquivo, dentre elas
temos NOVO, ABRIR, SALVAR, dentre outras.
2. Barra de Ttulo Exibe o nome da Pasta de Trabalho em uso.
3. Faixa de Opes Os controles em cada guia so organizados em diversos
grupos. A Faixa de Opes pode hospedar um contedo mais rico que o dos
menus e das barras de ferramentas, incluindo botes, galerias e caixas de
dilogo.
4. Barra de Ferramenta de Acesso Rpido uma barra de ferramentas que
pode ser exibida acima (na barra de ttulo) ou abaixo da Faixa de Opes, onde
podemos definir os comandos que desejamos que ela apresente, de acordo com
a nossa necessidade.
5. Caixa de Nome - Mostra o endereo da clula ativa.
6. Cabealho de Linha Mostra o nmero das linhas, nela estar destacada a
linha onde se estiver com o cursor posicionado. O nmero dessa linha far parte
de um endereo.
7. Cabealho de Coluna Mostra as letras que fazem referncia as colunas, nela
estar destacada a coluna onde se estiver com o cursor posicionado. A letra
dessa coluna far parte de um endereo.
8. Clula - Uma planilha composta por vrias clulas. Cada clula representa
uma intercesso de uma linha com uma coluna, e seu endereo ser
representado pela Coluna e Linha dessa intercesso. Ex.: A1
10
9. Modos de Exibio Permite se definir o modo de exibio da planilha, que

pode ser Normal, Layout da pgina e Visualizao de Quebra de Pgina.
10. Zoom Aumenta ou diminui a visualizao da rea do documento.
11. Paleta de Planilhas Nela so apresentadas por padro 3 planilhas, podendo
ser eliminada, renomeada, ou at mesmo acrescentada outras planilhas.
12. Inserir Planilha Lhe permite acrescentar planilhas a sua pasta de trabalho.
A FAIXA DE OPES
Podemos minimiz-la, ou seja, essa faixa poder se auto-ocultar quando no
estiver em uso, par tal basta clicar inversamente sobre ela e escolher a opo
Minimizar a Faixa de Opes.
BARRA DE FERRAMENTA DE ACESSO RPIDO

PARA TROCAR DE LUGAR A BARRA, basta clicar inversamente sobre e
escolher a opo Mostra a Barra de Ferramenta de Acesso Rpido Acima
(Abaixo) da Faixa de Opes.
PARA ACRESCENTAR COMANDOS a ela, basta clicar inversamente e
escolher Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ou Clicar
ltimo cone da barra
. Podemos ainda clicar inversamente sobre o comando
desejado na Faixa de opes e escolher Adicionar Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido.
TAREFAS BSICAS COM A APRESENTAO
Basicamente as tarefas a se realizar com um documento so: Abrir, Salvar,

Novo e imprimir. Essas tarefas, dentre outras, voc executar clicando no Boto
Office.
FORMATANDO CLULAS
Use a caixa de dilogo Formatar Clulas para formatar o

contedo de clulas selecionadas, que se encontra na guia Inicio,
grupo Clulas , opo Formatar.
A caixa de dilogo Formatar Clulas lhe permite formatar a
clula na seguintes categorias:
Nmero
Fonte
Preenchimento
Alinhamento
Borda
Proteo
NMERO
Categoria Clique em uma opo da caixa Categoria e, em seguida,
selecione as opes desejadas para um formato numrico.
A caixa Exemplo mostra como ficaro as clulas selecionadas com a
formatao escolhida.
Clique em Personalizado se quiser criar formatos personalizados para
nmeros, como, por exemplo, cdigos de produtos.
Casas decimais Especifica at 30 casas decimais. Esta caixa est disponvel

apenas para as categorias Nmero, Moeda, Contbil, Porcentagem e Cientfico.
Usar separador de milhar (,) Marque esta caixa de seleo para inserir um
separador de milhar. Esta caixa de seleo est disponvel apenas para a
categoria Nmero.
Nmeros negativos Especifica o formato no qual deseja que os nmeros

negativos sejam exibidos. Esta opo est disponvel apenas para as categorias
Nmero e Moeda.
Smbolo Selecione o smbolo da moeda que voc deseja usar. Esta caixa est
disponvel apenas para as categorias Moeda e Contbil.
Tipo Seleciona o tipo de exibio que voc deseja usar para um nmero. Esta
caixa de listagem est disponvel apenas para as categorias Data, Hora, Frao,
Especial e Personalizado.
Localidade (local) Selecione um idioma diferente que deseja usar para o tipo
de exibio de um nmero. Esta caixa de listagem est disponvel apenas para
as categorias Data, Hora e Especial.
Algumas dessas formataes podem ser definidas direto na Faixa de Opo,
atravs da guia Incio grupo Nmero. Podendo ativa a janela de formatao de
nmero atravs do Inicializador de Caixa de Dilogo.
ALINHAMENTO
Permite se definir o alinhamento do texto na clula.
ALINHAMENTO DE TEXTO
Horizontal Selecione uma opo na caixa de listagem Horizontal para alterar o
alinhamento horizontal do contedo das clulas. Por padro, o Microsoft Office
Excel alinha texto esquerda, nmeros direita e os valores lgicos e de erro
so centralizados. O alinhamento horizontal padro Geral. As alteraes no

alinhamento dos dados no alteram os tipos de dados.
Vertical Selecione uma opo na caixa de listagem Vertical para alterar o
alinhamento vertical do contedo das clulas. Por padro, o Excel alinha o texto
verticalmente na parte inferior das clulas. O alinhamento horizontal padro
Geral.
Recuo Recua o contedo das clulas a partir de qualquer borda da clula,
dependendo das opes escolhidas em Horizontal e Vertical. Cada incremento
na caixa Recuo equivale largura de um caractere.
Orientao Selecione uma opo em Orientao para alterar a orientao do
texto nas clulas selecionadas. As opes de rotao podero no estar
disponveis se forem selecionadas outras opes de alinhamento.
Graus Define o nvel de rotao aplicado ao texto na clula selecionada. Use
um nmero positivo na caixa Graus para girar o texto selecionado da parte
inferior esquerda para a superior direita na clula. Use graus negativos para
girar o texto da parte superior esquerda para a inferior direita na clula
selecionada.
CONTROLE DE TEXTO
Quebrar texto automaticamente Quebra o texto em vrias linhas dentro de
uma clula. O nmero de linhas depende da largura da coluna e do comprimento
do contedo da clula.
Reduzir para caber Reduz o tamanho aparente dos caracteres da fonte para
que todos os dados de uma clula selecionada caibam dentro da coluna. O
tamanho dos caracteres ser ajustado automaticamente se voc alterar a
largura da coluna. O tamanho de fonte aplicado no ser alterado.
Mesclar Clulas Combina duas ou mais clulas selecionadas em uma nica
clula. A referncia de clula de uma clula mesclada ser a da clula superior
esquerda da faixa original de clulas selecionadas.
atravs da guia Incio grupo Alinhamento. Podendo ativa a janela de formatao de
Alinhamento atravs do Inicializador de Caixa de Dilogo.
FONTE
Permite se definir formataes de fonte para o texto na clula.
Fonte Selecione o tipo da fonte para o texto nas clulas selecionadas. A fonte
padro Calibri.
Estilo da Fonte Selecione o estilo da fonte para o texto nas clulas
selecionadas. O estilo de fonte padro Normal.
Tamanho Selecione o tamanho da fonte para o texto nas clulas selecionadas.
Digite qualquer nmero entre 1 e 1.638. O tamanho de fonte padro 11.
Obs.: Os tamanhos disponveis na lista Tamanho dependem da fonte selecionada
e da impressora ativa.
Sublinhado Selecione o tipo de sublinhado que deseja usar para o texto nas
clulas selecionadas. O sublinhado padro Nenhum.
Cor Selecione a cor que deseja usar para as clulas ou o texto selecionados. A
cor padro Automtico.
Fonte Normal Marque a caixa de seleo Fonte Normal para redefinir o estilo,
o tamanho e os efeitos da fonte com o estilo Normal (padro).
Efeitos Permite que voc selecione um dos seguintes efeitos de formatao
Tachado, Sobrescrito, Subscrito.
atravs da guia Incio grupo Fonte. Podendo ativa a janela de formatao de Fonte
atravs do Inicializador de Caixa de Dilogo.
BORDA
Permite formatar as linhas na borda da clula.
Linha Selecione uma opo em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de

linha de uma borda. Para alterar o estilo de linha de uma borda j existente,
selecione a opo de estilo de linha desejada e clique na rea da borda no
modelo de Borda onde quiser que o novo estilo de linha seja exibido.
Predefinies Selecione uma opo de borda predefinida para aplicar bordas
nas clulas selecionadas ou remov-las.
Cor Selecione uma cor da lista para alterar a cor das clulas selecionadas.
Borda Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botes em
Predefinies ou em Borda para aplicar as bordas nas clulas selecionadas.
Para remover todas as bordas, clique no boto Nenhuma. Voc tambm pode
clicar nas reas da caixa de texto para adicionar ou remover bordas.
PREENCHIMENTO
Permite se definir um preenchimento para clula.
10
Plano de Fundo Selecione uma cor de plano de fundo para clulas

selecionadas usando a paleta de cores.
Efeitos de preenchimento Selecione este boto para aplicar gradiente, textura
e preenchimentos de imagem em clulas selecionadas.
Mais Cores Selecione este boto para adicionar cores que no esto
disponveis na paleta de cores.
Cor do Padro Selecione uma cor de primeiro plano na caixa Cor do Padro
para criar um padro que usa duas cores.
Estilo do Padro Selecione um padro na caixa Estilo do Padro para
formatar clulas selecionadas com um padro que usa as cores que voc
seleciona nas caixas Cor de Plano de Fundo e Cor Padro.
Exemplo Veja um exemplo das opes de cor, efeitos de preenchimento e de
padres que selecionar.
ALTERAR A LARGURA DA COLUNA E ALTURA DA LINHA
Em uma planilha, voc pode especificar uma largura de coluna de 0 (zero) a
255. Esse valor representa o nmero de caracteres que podem ser exibidos em uma
clula formatada com a fonte padro. A largura padro da coluna de 8,43
caracteres. Se a largura da coluna for definida como 0, ela ficar oculta.
possvel especificar a altura da linha de 0 (zero) a 409. Esse valor representa
a medida da altura em pontos (1 ponto igual a aproximadamente 1/72 polegada). A
altura padro da linha de 12,75 pontos. Se a altura da linha for definida como 0,
ela ficar oculta.
Para tal selecione a(s) coluna(s) ou a(s) linha(s) que deseja alterar.
Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar.
11
DEFINIR UMA LARGURA ESPECFICA

Em Tamanho da Clula, clique em Largura da Coluna.
Na caixa Largura da coluna, digite o valor desejado.
ALTERAR A LARGURA DA COLUNA PARA AJUSTAR O CONTEDO
Em Tamanho da Clula, clique em AutoAjuste da Largura da Coluna.
Obs.: Para auto-ajustar rapidamente todas as colunas na
planilha,clique no boto Selecionar Tudo e, em seguida, clique duas
vezes em qualquer borda entre os dois ttulos da coluna.
ALTERAR A LARGURA DAS COLUNAS UTILIZANDO O MOUSE
Para alterar a largura de uma coluna, arraste a borda do lado direito do ttulo da
coluna at que a coluna fique com a largura desejada.
Para alterar a largura de vrias colunas, selecione as colunas que sero
alteradas e, em seguida, arraste uma borda para a direita de um ttulo da coluna
selecionada.
DEFINIR UMA ALTURA ESPECFICA

Em Tamanho da Clula, clique em Altura da Linha.
Na caixa Altura da linha, digite o valor desejado.
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ALTERAR A ALTURA DA LINHA PARA AJUSTAR O CONTEDO

Em Tamanho da Clula, clique em AutoAjuste da Atura da Linha.
Obs.: Para autoajustar rapidamente todas as linhas na planilha,clique
no boto Selecionar Tudo e, em seguida, clique duas vezes na borda
inferior da linha.
ALTERAR A ALTURA DAS LINHAS UTILIZANDO O MOUSE
Para alterar a altura de uma linha, arraste a borda inferior do ttulo da linha at
que a linha esteja com a altura desejada.
Para alterar a altura de vrias linhas, selecione as linhas que deseja alterar e,
em seguida, arraste a borda inferior a um dos ttulos de linha selecionados.
Para alterar a altura de todas as linhas da planilha, clique no boto Selecionar
Todas e, em seguida, arraste a borda inferior de qualquer linha.
Para alterar a altura da linha para ajustar o contedo, clique duas vezes na
borda inferior da linha.
AUTOPREENCHIMENTO
Para a entrada rpida dos dados, voc pode utilizar o recurso do Microsoft Office
Excel para que ele insira os dados automaticamente repetidos ou voc pode
preencher os dados automaticamente.
Usando a ala de preenchimento (ala de preenchimento: o pequeno quadrado
preto no canto inferior direito da seleo. Quando voc aponta para a ala de
preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta.), voc pode preencher
rapidamente as clulas em um intervalo de uma srie de nmeros ou datas, ou em
uma srie interna de dias, dias da semana, meses ou anos.
1. Selecione a primeira clula no intervalo a ser preenchido.
2. Insira o valor inicial para a srie.
3. Insira um valor na prxima clula para estabelecer um padro.
Por exemplo: se desejar obter a srie 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas primeiras duas
clulas. Se desejar obter a srie 2, 4, 6, 8..., digite 2 e 4. Para obter a srie 2, 2, 2,
2..., voc poder deixar a segunda clula em branco.
4. Selecione as clulas que contm os valores iniciais.
5. Arraste ala de preenchimento
sobre o intervalo que voc deseja
preencher.
13
Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita.

Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.
INSERINDO CLULA, LINHA, COLUNA OU PLANILHA
Na guia Incio, no grupo Clulas, clique na seta ao lado de Inserir e, em
seguida, clique na opo que lhe convm, dentro da sua necessidade.
EXCLUINDO CLULA, LINHA, COLUNA OU PLANILHA

Na guia Incio, no grupo Clulas, clique na seta ao lado de Excluir e, em
seguida, clique na opo que lhe convm, dentro da sua necessidade.
TRABALHANDO COM
FRMULAS E FUNES
14
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha.

Uma frmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir
multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado.
Observe que na barra de frmulas apresentada a frmula, mas no endereo

apresentado o resultado dessa frmula.
Uma frmula tambm pode conter um ou todos os seguintes elementos:
funes, referncias, operadores e constantes.
Funo uma frmula pr-desenvolvida que assume um valor ou vrios valores,
executa uma operao e retorna um valor ou vrios valores. Use as funes para
simplificar e reduzir frmulas em uma planilha, especialmente aquelas que executam
clculos longos e complexos.
Operador um sinal ou smbolo que especifica o tipo de clculo a ser executado
dentro de uma expresso. Existem operadores matemticos, de comparao,
lgicos e de referncia.
Constante um valor que no calculado, e que portanto no alterado. Por
exemplo, o nmero 210 e o texto "Ganhos do trimestre" so constantes. Uma
expresso ou um valor resultante de uma expresso no uma constante.
Ex.:
Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3.142...

Referncias: A2 retorna o valor na clula A2.
Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma frmula
como, por exemplo, o 2.
Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um nmero a uma potncia
e o operador * (asterisco) multiplica.
Ex.:
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REFERNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E MISTAS

REFERNCIAS RELATIVAS
Uma referncia relativa em uma frmula, como A1, baseada na posio
relativa da clula que contm a frmula e da clula qual a referncia se refere. Se
a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia ser alterada. Se
voc copiar ou preencher a frmula ao longo de linhas ou de colunas, a referncia
se ajustar automaticamente. Por padro, novas frmulas usam referncias
relativas. Por exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia relativa da
clula B2 para a B3, ela se ajustar automaticamente de =A1 para =A2.
Frmula copiada com referncia relativa
REFERNCIAS ABSOLUTAS
Uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre se
refere a uma clula em um local especfico. Se a posio da clula que contm a
frmula se alterar, a referncia absoluta permanecer a mesma. Se voc copiar ou
preencher a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia absoluta no se
ajustar. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas, e talvez voc
precise troc-las por referncias absolutas. Por exemplo, se voc copiar ou
preencher uma referncia absoluta da clula B2 para a clula B3, ela permanecer a
mesma em ambas as clulas =$A$1.
Frmula copiada com referncia absoluta
REFERNCIAS MISTAS
16
Uma referncia mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou uma
linha absoluta e uma coluna relativa. Uma referncia de coluna absoluta tem o
formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma referncia de linha absoluta tem o
formato A$1, B$1 e assim por diante. Se a posio da clula que contm a frmula
se alterar, a referncia relativa ser alterada e a referncia absoluta no se alterar.
Se voc copiar ou preencher a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia
relativa se ajustar automaticamente e a referncia absoluta no se ajustar. Por
exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia mista da clula A2 para B3,
ela se ajustar de =A$1 para =B$1.
Frmula copiada com referncia mista
INSERINDO UMA FUNO

Podemos inserir funes, atravs de um assistente.
Para tal clique na guia Frmulas, no grupo Biblioteca de Funes,
clique em Inserir Funo.
Obs.:
A guia Frmulas, grupo Biblioteca de Funes, lhe apresenta vrias categorias de
funes, facilitando assim a sua busca.
FUNES MAIS USADAS

ARRED
Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos.
Sintaxe:
ARRED(nm;nm_dgitos)
Nm o nmero que se deseja arredondar.
Nm_dgitos especifica o nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar
nm.
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Observaes:
1. Se nm_dgitos for maior que 0, ento nm ser arredondado para o nmero
especificado de casas decimais.
2. Se nm_dgitos for 0, ento nm ser arredondado para o inteiro mais prximo.
3. Se nm_dgitos for menor que 0, ento nm ser arredondado para a esquerda
da vrgula decimal.
Exemplo:
A
Frmula
Descrio (resultado)
=ARRED(2,15; 1)
Arredonda 2,15 para uma casa decimal (2,2)
=ARRED(2,149;
1)
Arredonda 2,149 para uma casa decimal (2,1)
=ARRED(-1,475;
2)
Arredonda -1,475 para duas casas decimais (-1,48)
=ARRED(21,5;
-1)
Arredonda 21,5 para uma casa esquerda da vrgula

decimal (20)
4
5
INT
Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo.
Sintaxe
INT(nm)
Nm o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro.
Exemplo:
2
Dados
19,5
Frmula
Descrio (resultado)
=INT(8,9)
Arredonda 8,9 para baixo (8)
=INT(-8,9)
Arredonda -8,9 para baixo (-9)
=A2INT(A2)
Retorna a parte decimal de um nmero real positivo na clula

A2 (0,5)
MXIMO
Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.
Sintaxe
MXIMO(nm1;nm2; ...)
Nm1, nm2,... so de 1 a 255 nmeros cujo valor mximo voc deseja saber.
Exemplo:
18

A
2
3
4
Dados
10
5
6
27
Frmula
Descrio (resultado)
=MXIMO(A2:A6)
O maior entre os nmeros acima (27)
=MXIMO(A2:A6;
30)
O maior entre os nmeros acima e 30

(30)
MNIMO
Retorna o menor nmero na lista de argumentos.
Sintaxe
MNIMO(nm1;nm2;...)
Nm1, nm2,... so de 1 a 255 nmeros cujo valor mnimo voc deseja saber.
Exemplo
2
3
4
5
6
Dados
10
27
Frmula
Descrio (resultado)
=MNIMO(A2:A6)
O menor entre os nmeros acima (2)
=MNIMO(A2:A6;
0)
O menor entre os nmeros acima e 0

(0)
MAIOR
19
Retorna o maior valor k-simo de um conjunto de dados. Voc pode usar esta
funo para selecionar um valor de acordo com a sua posio relativa. Por exemplo,
voc pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados.
Sintaxe
MAIOR(matriz;k)
Matriz a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-simo voc deseja
determinar.
K a posio (do maior) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida.
Exemplo
A
Dados
Dados
Frmula
Descrio (resultado)
=MAIOR(A2:B6;
3)
O terceiro maior entre os nmeros acima

(5)
=MAIOR(A2:B6;
7)
O stimo maior entre os nmeros acima

(4)
MENOR
Retorna o menor valor k-simo do conjunto de dados. Use esta funo para
retornar valores com uma posio especfica relativa em um conjunto de dados.
Sintaxe
MENOR(matriz;k)
Matriz uma matriz ou intervalo de dados numricos cujo menor valor k-simo
voc deseja determinar.
K a posio (a partir do menor) na matriz ou intervalo de dados a ser fornecido.
Exemplo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Dados
Dados
12
54
23
20
1
0
Frmula
Descrio (resultado)
=MENOR(A2:A10;
4)
O quarto menor nmero na primeira coluna

(4)
=MENOR(B2:B10;
2)
O segundo menor nmero na segunda coluna

(3)
MDIA
Retorna a mdia aritmtica dos argumentos.
Sintaxe
MDIA(nm1;nm2; ...)
Nm1; nm2;...
obter.
Exemplo
so de 1 a 255 argumentos numricos cuja mdia voc deseja
A
1
2
3
4
5
6
Dado
s
10
7
9
27
2
Frmula
Descrio (resultado)
=MDIA(A2:A6)
A mdia dos nmeros acima (11)
=MDIA(A2:A6;
5)
A mdia dos nmeros acima e 5

(10)
SOMA
Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos.
Sintaxe
SOMA(nm1;nm2; ...)
Nm1, nm2, ... so argumentos de 1 a 255 cuja soma ou valor total voc deseja
obter.
Exemplo
1
2
3
4
5
6
Dados
-5
15
30
21
'5
VERDADEIRO
Frmula
Descrio (resultado)
=SOMA(3; 2)
Adiciona 3 e 2 (5)
=SOMA("5"; 15;
VERDADEIRO)
Adiciona 5, 15 e 1, porque os valores de texto so traduzidos em nmeros e o

valor lgico VERDADEIRO traduzido no nmero 1 (21)
=SOMA(A2:A4)
Adiciona os trs primeiros nmeros da coluna acima (40)
=SOMA(A2:A4; 15)
Adiciona os trs primeiros nmeros da coluna acima e 15 (55)
=SOMA(A5;A6; 2)
Adiciona os valores das duas ltimas linhas acima e 2. Como valores nonumricos em referncias no so traduzidos, os valores na coluna acima so
ignorados (2)
SE
Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como
VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO.
Use SE para efetuar testes condicionais com valores e frmulas.
Sintaxe
SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o
valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada VERDADEIRO.
Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO. Esse argumento pode usar
qualquer operador de clculo de comparao.
Valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO. Por
exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto "Dentro do
oramento" e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE
exibir o texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico for VERDADEIRO e
valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornar 0 (zero). Para exibir a palavra
VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para esse argumento.
Valor_se_verdadeiro pode ser outra frmula.
Valor_se_falso o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se
esse argumento for a seqncia de caracteres de texto "Acima do oramento" e o
argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE exibir o texto "Acima
do oramento". Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se
no houver vrgula aps valor_se_verdadeiro), o valor lgico FALSO ser retornado.
Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vrgula
aps valor_se_verdadeiro seguida do parnteses de fechamento), o valor 0 (zero)
ser retornado. Valor_se_falso pode ser outra frmula.
Exemplo
22

Dados
50
Frmula
Descrio (resultado)
=SE(A2<=100;"Dentro do
oramento";"Acima do oramento")
Se o nmero acima for menor ou igual a 100, a frmula exibir

"Dentro do oramento". Caso contrrio, a funo exibir
"Acima do oramento" (Dentro do oramento)
=SE(A2=100;SOMA(B5:B15);"")
Se o nmero acima for 100, o intervalo B5:B15 ser calculado.

Caso contrrio, o texto vazio ("") ser retornado ()
CONT.SE
Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a
determinados critrios.
Sintaxe
CONT.SE(intervalo;critrios)
Intervalo uma ou mais clulas para contar, incluindo nmeros ou nomes, matrizes
ou referncias que contm nmeros. Os campos em branco e valores de texto so
ignorados.
Critrios o critrio na forma de um nmero, expresso, referncia de clula ou
texto que define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser
expressos como 32, "32", ">32", "mas" ou B4.
Exemplo
A
Dados
Dados
mas
32
laranjas
54
pssegos
75
mas
86
Frmula
Descrio (resultado)
=CONT.SE(A2:A5;"mas")
Nmero de clulas com mas na primeira coluna acima

(2)
=CONT.SE(A2:A5,A4)
Nmero de clulas com pssegos na primeira coluna acima

(1)
=CONT.SE(A2:A5,A3)+CONT.SE(A2:A5,A2
)
Nmero de clulas com laranjas e mas na primeira

coluna acima (3)
=CONT.SE(B2:B5;">55")
Nmero de clulas com um valor maior que 55 na segunda

coluna acima (2)
=CONT.SE(B2:B5,"<>"&B4)
Nmero de clulas com um valor no igual a 75 na segunda

coluna acima (3)
=CONT.SE(B2:B5,">=32")CONT.SE(B2:B5,">85")
Nmero de clulas com um valor maior que ou igual a 32 e

menor que ou igual a 85 na segunda coluna acima (3)
23
GERANDO GRFICOS DOS DADOS

No Microsoft Office Excel 2007, muito fcil criar grficos com aparncia
profissional. Simplesmente escolha um tipo, layout e estilo de grfico todos de
fcil acesso na nova Faixa de Opes do Office Excel 2007 e voc ter em um
instante resultados profissionais sempre que criar um grfico. Voc pode tornar tudo
ainda mais fcil ao salvar seus grficos favoritos como um modelo de grfico, o qual
pode ser rapidamente aplicado sempre que criar um novo grfico.
Se o Excel estiver instalado, voc pode se beneficiar dos excelentes recursos
de grfico do Excel em outros programas do Microsoft Office System 2007, com o
Microsoft Office PowerPoint 2007 e o Microsoft Office Word 2007.
CRIANDO GRFICOS NO EXCEL
Para criar um grfico bsico no Excel que voc possa modificar e formatar
posteriormente, inicie inserindo os dados do grfico em uma planilha. Em seguida,
simplesmente selecione esses dados e escolha o tipo de grfico que deseja utilizar
na Faixa de Opes guia Inserir, grupo Grficos.
Dados
da
Grfico criado
planilha
a partir de dados de planilha
24
O Excel oferece suporte para vrios tipos de grficos com a finalidade de

ajud-lo a exibir dados de maneiras que sejam significativas para a audincia.
Quando desejar criar um grfico ou modificar um grfico existente, voc poder
escolher uma ampla gama de tipos de grficos (como grfico de colunas ou de
pizza) e seus subtipos (como grfico de colunas empilhadas ou grfico de pizza em
3D). Voc tambm pode criar um grfico de combinao usando mais de um tipo de
grfico.
Exemplo
25
COLETNIA DE EXERCCIOS
1-
Qual a funo do Excel?
2-
Quais so os passos para se acessar?
3-
Cite 3 aplicaes no mercado de trabalho para o Excel.
4-
Defina:
a) Planilha-
b) Pasta-
c) Clula-
d) Range-
e) Frmula-
f) Funo-
5-
Qual o procedimento para se selecionar uma linha ou coluna?
6-
Qual o procedimento para se alterar a altura de uma linha?
7Qual a funo das teclas

a) F2b) Home-
8-
c) End-
Como selecionamos reas distantes uma da outra?
26
9-
Apresente os passos para se realizar as tarefas solicitadas abaixo:
a) Exibir uma barra de frmulasb) Trocar o nome da planilhac) Acrescentar uma linha na planilhad) Proteger a planilha com senhae) Inserir uma frmula-
f) Definir um nome para uma reag) Colocar um grfico na planilhah) Colocar uma lista de nomes em ordem alfabtica-
10-
Como voc faria para inserir a seqncia dos dias da semana sem se digitar?
11-
Qual o smbolo que inicia uma frmula?
12-
Diferencie endereo Absoluto de Relacional. Exemplifique.
13-
Apresente a finalidade das funes abaixo:
a) SE()-
b) Hoje()-
c) Maior()-
d) Menor()-
e) Mximo()-
f) Mnimo()-
g) Cont.Se()-
h) Mdia()-
14-
Apresente a linha de comando com a funo adequada para que as tarefas

abaixo possam ser executadas.
a) Encontrar o maior valor no intervalo A1-D10b) Verificar se a mdia contida na clula E1 maior que 6; sendo informe
APROVADO, seno informe REPROVADORot Apostilas rotapostilas@yahoo.com.br
27
c) Apresentar a mdia dos valores contidos no intervalo C1-D1-
15-
Qual o nome e a funo das ferramentas abaixo:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
16-
Cite 3 tipo de grficos que podemos construir a partir do excel.
17-
Qual o procedimento para se tirar a mesclagem de clulas?
18-
Quais so as categorias de formatao de clula que encontramos no Excel?
28
Reproduza a planilha a seguir e faa o que se pede:
29
- Formate os valores em moeda

- Monte o Grfico das despesas com cereais em colunas.
- Apresente o maior valor promoo entre os produtos
- Apresente o menor valor promoo entre os produtos
- Coloque os produtos em ordem alfabtica dentro de suas categorias
- Apresente o valor total por produto de acordo com a quantidade, por categoria e o
total de compras.
- Coloque o auto filtro e exiba apenas as mercadorias do mercado RedeEconomia.
Reproduza a planilha a seguir e faa o que se pede:
1- Coloque a planilha em ordem alfabtica pelo nome

2- Os percentuais de descontos so:
INSS 11% , IR 10%, Somente para quem ganha acima de R$ 800,00 , VT 8%,
FALTAS 3% para cada falta.
3- Os Acrscimos so: SAL. FAMILIA 11% para cada filho, BNUS 5% para
quem no teve faltas, FRIAS 1/3 do SAL. BRUTO.
4- Formate as bordas e o fundo da planilha a seu modo.
5- Formate as clulas de valor monetrio com o formato MOEDA.
6- Crie os seguintes grficos
- Salrio Lquido
- Do Total de Descontos
- Do Total de Acrscimos
30
31
Reproduza a planilha abaixo e faa o que se pede.
Obs.: Para Mdia de Gols por Jogo e Mdia de Faltas por jogo use frmula e no
funo
1- Coloque a planilha em ordem alfabtica pelo nome dos jogadores.
2- Se o jogador tiver o nmero de faltas maior que 3, dever ento pagar um multa
de R$ 1.200,00 por cada falta cometida.
3- Formate as bordas e o fundo da planilha a seu modo.
4- Formate as clulas de Mdia de Gols e Mdia de Faltas com sendo Nmero com
1 casa decimal
5- Formate as clulas de Multa por faltas como Moeda com 2 casas decimais.
6- Crie os seguintes grficos
32
- Mdia de Gols por jogo (Em colunas agrupadas com efeito visual 3D)
- Mdia de Faltas por jogo (Em pizza destacada com efeito visual 3D) Colocar a
legenda abaixo e o Rtulo de Dados como sendo - valor
8- Coloque o auto filtro e exiba apenas os Jogadores com mdia de Gols por Jogo
maior do que 0,4

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A JANELA DO EXCEL 2007

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9. Modos de Exibio Permite se definir o modo de exibio da planilha, que

BARRA DE FERRAMENTA DE ACESSO RPIDO

TAREFAS BSICAS COM A APRESENTAO

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Microsoft Office Excel 2007

Basicamente as tarefas a se realizar com um documento so: Abrir, Salvar,

Microsoft Office Excel 2007

Use a caixa de dilogo Formatar Clulas para formatar o

Casas decimais Especifica at 30 casas decimais. Esta caixa est disponvel

Microsoft Office Excel 2007

Nmeros negativos Especifica o formato no qual deseja que os nmeros

Microsoft Office Excel 2007

so centralizados. O alinhamento horizontal padro Geral. As alteraes no

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Linha Selecione uma opo em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de

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Plano de Fundo Selecione uma cor de plano de fundo para clulas

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DEFINIR UMA LARGURA ESPECFICA

DEFINIR UMA ALTURA ESPECFICA

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ALTERAR A ALTURA DA LINHA PARA AJUSTAR O CONTEDO

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Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita.

EXCLUINDO CLULA, LINHA, COLUNA OU PLANILHA

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Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha.

Observe que na barra de frmulas apresentada a frmula, mas no endereo

Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3.142...

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REFERNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E MISTAS

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Frmula copiada com referncia mista

INSERINDO UMA FUNO

FUNES MAIS USADAS

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Arredonda 2,15 para uma casa decimal (2,2)

Arredonda 2,149 para uma casa decimal (2,1)

Arredonda -1,475 para duas casas decimais (-1,48)

Arredonda 21,5 para uma casa esquerda da vrgula

Arredonda 8,9 para baixo (8)

Arredonda -8,9 para baixo (-9)

Retorna a parte decimal de um nmero real positivo na clula

Microsoft Office Excel 2007

O maior entre os nmeros acima (27)

O maior entre os nmeros acima e 30

O menor entre os nmeros acima (2)

O menor entre os nmeros acima e 0

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O terceiro maior entre os nmeros acima

O stimo maior entre os nmeros acima